Ihre Daten aus Dateien übernehmen

Sie müssen Ihre Historie nicht ins TMS abtippen. Jedes Register liest Ihre eigenen Dateien: Aufträge aus Excel, CSV oder einem Auftragsbericht von Marco TMS, Geschäftspartner aus einer Tabelle, den Palettenkalender, den Sie in Excel geführt haben, aus Marcos exportierte Abwesenheiten und Mitarbeiterausrüstung sowie die Transaktionsdateien Ihrer Tankkarten. Jeder Import zeigt zuerst eine Vorschau, speichert nichts, bis Sie bestätigen, und überspringt, was schon in Quanty ist; dieselbe Datei zweimal zu importieren verdoppelt also nichts.

Bevor Sie beginnen

Importe gehören zum TMS-Add-on und brauchen eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf (Mitglied oder Administrator). Ein Mitglied, das auf einige TMS-Module begrenzt ist, importiert in seinen Modulen: Aufträge, Geschäftspartner und Paletten unter Disposition; Abwesenheiten, Ausrüstung und Kraftstoff unter Fuhrpark.
Für nichts davon brauchen Sie eine Verbindung zu Marcos TMS. Mit einer Verbindung kopiert Quanty die Daten selbst (siehe TMS neben Ihrem bisherigen System); die Dateien sind für die Historie und für Organisationen ohne Verbindung.
Alte Excel-Dateien (.xls) lehnen manche Importe ab; speichern Sie sie vorher als .xlsx oder .csv.

Was	Wo	Dateien	Grenze
Aufträge	Aufträge, Aus Datei importieren (Excel, CSV)	.xls, .xlsx, .xlsm, .ods, .csv	25 MB, die ersten 5.000 Zeilen
Geschäftspartner	Kunden oder Frachtführer, Aus Datei importieren	.csv, .txt, .tsv, .xlsx, .xlsm	10 MB, 50.000 Zeilen
Paletten	Paletten, ⋯ Import	.xlsx, .ods (Kalender); .xls, .xlsx (Marco-Bericht)	20 MB
Abwesenheiten	Personal, ⋯ Aus Marcos einlesen	.csv, .xlsx	5 MB, 5.000 Zeilen
Ausrüstung	Werkstatt, Ausrüstung, ⋯ Aus Marcos importieren	.csv, .xlsx	5 MB
Kraftstoff	Werkstatt, Kraftstoff	.csv, .xlsx	5 MB, 5.000 Zeilen

Aufträge

Öffnen Sie unter Aufträge den Pfeil neben Neuer Auftrag und wählen Sie Aus Datei importieren (Excel, CSV) (oder Aus Excel importieren bei einer leeren Liste). Es öffnet sich die Seite Aufträge importieren.
Legen Sie die Datei ab: „Excel (.xls, .xlsx), OpenDocument (.ods) oder CSV, ein Auftrag pro Zeile. Ein Marco-Bericht geht ohne Änderungen.“ Eine Datei über 25 MB wird abgelehnt („Teilen Sie die Datei in kleinere auf.“), und nur die ersten 5.000 Zeilen werden gelesen.
Prüfen Sie die Vorschau: welche Spalte was ist, was angelegt und was übersprungen wird.
Wählen Sie die Einstellungen:

Einstellung	Was sie bedeutet	Standard
Aufträge überspringen, die schon in Quanty sind	„Gleiche Auftragsnummer oder gleicher Kunde und gleiche Referenz.“	An
Unsere Firma in der Spalte Frachtführer	„Zeilen mit diesem Namen fahren Ihre eigenen Fahrzeuge, jeder andere Name ist ein Frachtführer.“ Oder Keine davon (alles über Frachtführer).
Status der Aufträge	Automatisch: „Zugestellt, wenn die Entladung vorbei ist; geplant, wenn ein Fahrzeug oder Frachtführer feststeht; sonst bestätigt.“ Entwürfe: „Jeder Auftrag kommt als Entwurf zum Prüfen und Bestätigen.“ Bestätigt: „Jeder Auftrag kommt bestätigt. Eine unvollständige Zeile bleibt Entwurf.“
Fehlende Kunden anlegen, Frachtführer, Fahrzeuge, Fahrer	Legt die Stammdaten an, die die Datei nennt, die Quanty aber noch nicht hat.	An

Bestätigen Sie den Import. Vorher wird nichts gespeichert. Übersprungene Aufträge erscheinen als Schon in Quanty: „Übersprungen, nichts wird doppelt importiert“.

Marco-TMS-Bericht. Einen aus Marco TMS exportierten Auftragsbericht erkennt Quanty an seinen Überschriften, ohne KI, und zeigt ihn als Marco-TMS-Bericht. Er braucht die Spalten Nr pełny und Trasa sowie Podjęcie oder Dostarczenie; Quanty liest außerdem Zleceniodawca, Przewoźnik siedziba, Ciągnik und Kierowca 1. Die anderen Wege, Aufträge anzulegen, stehen unter TMS: Aufträge und Angebote.

Geschäftspartner

Öffnen Sie unter Kunden oder Frachtführer das ⋯ und wählen Sie Aus Datei importieren. Es öffnet sich der Dialog Geschäftspartner importieren.
Laden Sie bei Bedarf mit CSV-Vorlage herunterladen eine Vorlage.
Wählen Sie die Datei: „CSV oder XLSX, bis 10 MB“, bis zu 50.000 Zeilen. „Die erste Zeile benennt die Spalten; nur eine Namensspalte ist Pflicht (name oder nazwa).“
Importieren Sie. Das Ergebnis zählt Neu, Ergänzt und Unverändert.

„Partner werden über die NIP zugeordnet, sonst über den genauen vollen Namen.“ Der Namensabgleich beachtet Groß- und Kleinschreibung nicht. Eine Zeile mit einer NIP, die zu keinem Geschäftspartner passt, legt einen neuen an.
„Nichts, was in Quanty eingetragen ist, wird überschrieben: nur leere Felder werden gefüllt.“

Siehe TMS: Kunden und Frachtführer.

Paletten

Unter Paletten bietet ⋯ Import drei Arten:

Art	Dateien	Was sie tut
Mein Excel-Kalender	.xlsx oder .ods	Liest Ihren alten Palettenkalender mit seinen Farben als Historie. Fügt nur hinzu, was noch fehlt.
Marco-Bericht	.xls oder .xlsx mit Nr pełny, Zleceniodawca, Trasa, Ciągnik, Kierowca 1, Podjęcie, Dostarczenie	„Zwei geplante Einträge pro Auftrag (Beladung und Entladung), später zu ergänzen.“ Ein erneuter Import aktualisiert Datum, Fahrzeug und Fahrer eines Eintrags, der noch geplant ist.
Aus Quanty-Aufträgen planen	keine	Geplante Einträge aus den TMS-Aufträgen.

Eine Datei über 20 MB wird abgelehnt. Mit meiner Tabelle vergleichen prüft Ihre Salden gegen eine Tabelle, ohne etwas zu speichern. Siehe Paletteneinträge erfassen und Palettensalden.

Abwesenheiten

Öffnen Sie unter Personal das ⋯ und wählen Sie Aus Marcos einlesen.
Abwesenheiten aus Marcos einlesen: „Exportieren Sie in Marcos die Abwesenheitsübersicht (Analyse) nach Excel und wählen Sie hier die Datei. Quanty zählt jede Abwesenheit neu.“
Datei wählen: CSV oder .xlsx, höchstens 5 MB und 5.000 Zeilen, mit den Spalten Osoba, Kod, Data od, Data do, Liczba dni und Liczba godzin. Bei einer alten .xls-Datei: „Datei in Excel als .xlsx oder .csv speichern und erneut einlesen.“
Ordnen Sie die Personen und die Abwesenheitscodes der Datei Ihren zu, dann importieren Sie.

Eine Abwesenheit, die es schon gibt, wird übersprungen, und eine, die sich mit einer vorhandenen Abwesenheit überschneidet, wird nicht geschrieben. Siehe Abwesenheiten.

Ausrüstung

Öffnen Sie unter Werkstatt im Tab Ausrüstung das ⋯ und wählen Sie Aus Marcos importieren.
Laden Sie mit Datei wählen den Export „Wyposażenie pracowników“ aus Marcos hoch, CSV oder XLSX, bis 5 MB. „Zuerst sehen Sie, was wir gefunden haben; gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.“
Datei prüfen zeigt, was Quanty gefunden hat; dann importieren Sie. Quanty liest Imię, Nazwisko, Nazwa, Data przekaz., Data oddania, Data utylizacji, Nr faktury, Nr ewidencyjny, Opis und Charakterystyka.

Siehe Ausrüstung und Übergabe.

Kraftstoff

Transaktionsdateien Ihrer Tankkartenanbieter, CSV oder XLSX, bis 5 MB und 5.000 Zeilen, werden unter Werkstatt, Kraftstoff je Anbieterprofil gelesen. Eine alte .xls-Datei wird abgelehnt. Siehe Kraftstoff.

KSeF-Rechnungen

Ist KSeF verbunden, kommen Frachtführerrechnungen von selbst an und werden zu Frachtführerkosten (Kosten aus KSeF unter Automatische Aktionen). Siehe KSeF (E-Rechnungen).

Gut zu wissen

Jeder Import zeigt zuerst eine Vorschau und speichert nichts, bis Sie bestätigen.
Dieselbe Datei noch einmal zu importieren verdoppelt nichts: Aufträge, Geschäftspartner, Einträge aus dem Palettenkalender und Abwesenheiten, die schon da sind, werden übersprungen oder nur ergänzt.
Importierte Datensätze sind normale TMS-Datensätze: keine Herkunftsmarke, und Quanty sendet zu ihnen wie gewohnt Erinnerungen und E-Mails.
Die Spaltennamen der Exporte aus Marcos sind die polnischen Überschriften dieser Dateien, so wie Marcos sie schreibt.

Mit den Geschäftspartnern beginnen

Importieren Sie zuerst die Geschäftspartner, dann die Aufträge. Die Aufträge finden dann ihre Kunden und Frachtführer, statt neue anzulegen.