Die Personenkarte

Die Personenkarte zeigt einen Fahrer oder einen Mitarbeiter auf einer Seite: wie Sie ihn erreichen, den Zug, den er fährt, seine Fristen und Dokumente, Abwesenheiten, Ausrüstung, Reisen, Arbeitszeit, Bewertung, Aufträge und Verlauf. Sie öffnen sie unter Flotte, Personal (Doppelklick auf eine Zeile oder der Link im Seitenpanel), über Suchen (Ctrl+K) oder aus einem Auftrag.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Organisation hat das TMS-Add-on. Alle darin können Personenkarten öffnen und die Daten jedes Dokuments sehen.
• Die Person ändern, Dokumente und Abwesenheiten hinzufügen, Ausrüstung übergeben und an Reisen arbeiten erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf, mit dem Modul Fuhrpark.
• Ärztliche und psychologische Untersuchungen und Ausweisdokumente können nur Administratoren und die Person öffnen, die sie hinzugefügt hat (siehe Private Dokumente).
• Das Lesen von Daten aus einem Scan nutzt die KI: Es braucht KI liest Dokumente und schreibt Entwürfe unter TMS-Einstellungen, Automatische Aktionen (standardmäßig an).

Der Kopf

Der Kopf zeigt den Namen, den Status, die Beschäftigung (Angestellt oder Selbstständig) oder bei Büropersonal die Funktion und „Aus Marcos TMS“, wenn die Person aus Ihrem bisherigen System kommt. Die Hauptschaltfläche wechselt mit dem Tab: Bearbeiten in der Übersicht, Dokument hinzufügen unter Dokumente, Reisen bilden unter Reisen und Spesen, DDD-Dateien hochladen unter Arbeitszeit.

Das Menü ⋯ enthält:

Die Tabs sind Übersicht, Reisen und Spesen, Abwesenheiten, Ausrüstung (mit der Zahl der ausgegebenen Gegenstände), Dokumente (mit der Zahl der Fristen, die einen Blick brauchen, rot, wenn eine überschritten ist), Arbeitszeit, Bewertung, Aufträge und Verlauf. Büropersonal hat weder Arbeitszeit noch Bewertung. Auf einem schmalen Bildschirm wandern die letzten Tabs unter Mehr.

Übersicht

• Mobilitätspaket (Fahrer): wann der Fahrer nach Hause muss, zum Beispiel „Heimkehr 15 Tage überfällig“, mit Heimkehr eintragen (siehe Kabotage, Rückkehr zur Niederlassung und Tachographendateien).
• Kontakt: Telefon, Kontaktkanal, E-Mail, Sprache der Nachrichten, Privattelefon, Beschäftigung, Kürzel, Niederlassung, Fahrerkartennummer und Notizen. Büropersonal zeigt seine Funktion, Beschäftigt seit und Beschäftigt bis.
• Aktueller Zug: Zugmaschine, Auflieger, Zweiter Fahrer und In diesem Zug seit oder „Derzeit in keinem Zug.“
• Nächste Fristen, mit Alle Fristen zum Tab Dokumente.
• Nächste Abwesenheiten in den nächsten 60 Tagen, mit Abwesenheiten, oder „Keine Abwesenheiten in den nächsten 60 Tagen.“ Eine Abwesenheit heute lautet „Heute abwesend: Krankheit bis 06.11.2026“.
• Kasse: die KP- und KW-Belege der Person, jeder mit der Kasse verknüpft (siehe Kasse), wenn es welche gibt.

Dokumente

Fristen

„Die nächsten zuerst. Eine Frist ohne Datum ist zu sehen, damit sie ergänzt wird.“ Jede Zeile zeigt das Dokument, sein Datum, die verbleibenden Tage („in 25 Tagen“ gelb innerhalb von 30 Tagen, rot, wenn überschritten) und Hinzufügen, um das Dokument hinzuzufügen, das sie erneuert. Die Fristen eines Fahrers sind Führerschein, Berufskraftfahrer (Code 95), Fahrerkarte, Ärztliche Untersuchung, Psychologische Untersuchung, ADR-Bescheinigung und Arbeitsschutzschulung. Die eines Büromitarbeiters sind die ärztliche Untersuchung und die Arbeitsschutzschulung sowie die neueste Schulung, der neueste Ausweis, die neueste A1-Bescheinigung, der neueste Vertrag oder das neueste andere Dokument, das er hat.

30 Tage vor einer Frist entsteht ein Vorgang, dringend ab 7 Tagen und nach dem Datum, nur für aktive Personen.

Dokumente

„Scans in Dateien, 5 Jahre aufbewahrt. Das Ablaufdatum eines Dokuments verschiebt die Frist der Person.“ Die Liste zeigt Dokument, Nummer, Gültig ab, Gültig bis, Aufbewahren bis und Datei; ältere Dokumente derselben Art sind unter Älter eingeklappt.

Ein Dokument hinzufügen

1. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen (oder auf Hinzufügen bei einer Frist, oder legen Sie einen Scan auf dem Tab ab: „Lege einen Scan von Führerschein, Untersuchung oder Fahrerkarte ab, wir lesen die Daten.“).
2. Legen Sie den Scan ab („oder ein PDF oder Foto wählen“). Er wird in Dateien gespeichert, im Ordner für Personaldokumente.
3. Klicken Sie auf Daten lesen: „Die KI schlägt die Daten vor, du prüfst sie vor dem Speichern.“ Nach dem Lesen: „Prüfe die markierten Felder und speichere.“
4. Prüfen Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern.

Hat der Scan kein Ablaufdatum, bietet Quanty die übliche Gültigkeit an: „Meist 60 Monate gültig: bis 29.08.2030“ mit Eintragen, und markiert sie mit „Ablaufdatum aus der üblichen Gültigkeit (60 Monate). Prüfe es auf dem Dokument.“ Der Leser warnt auch: „Der Scan zeigt wohl eine andere Person: Jan Kowalski.“, „Dieses Dokument ist bereits abgelaufen.“, „Die Daten waren vertauscht, wir haben sie getauscht.“ Wenn er nichts lesen kann: „Aus diesem Scan ließen sich keine Daten lesen. Trage sie ein.“ Bei ausgeschalteter KI: „Das Lesen mit KI ist in den TMS-Einstellungen ausgeschaltet.“ Jedes Lesen verbraucht KI-Credits; ein Dokument, das nach einem Lesen gespeichert wurde, zeigt „Daten von der KI gelesen und geprüft“.

Das neue Ablaufdatum eines Dokuments verschiebt die Frist nur nach vorn. Die neueste Fahrerkarte setzt außerdem die Fahrerkartennummer der Person. Dateien sind PDF, JPG, PNG oder Word, bis 25 MB.

Private Dokumente

Ärztliche Untersuchung, Psychologische Untersuchung und Ausweis oder Reisepass sind privat: „Untersuchungen und Ausweise sehen nur Administratoren und die Person, die sie hinzugefügt hat. Jedes Öffnen steht im Verlauf.“

• Andere sehen nur die Art und die Daten, markiert mit Nur Administratoren und „Du siehst nur die Daten“.
• Wird ein privates Dokument gespeichert, wird seine Datei in Dateien privat: Die Zugriffe anderer Personen und ihre geteilten Links werden entfernt. „Diese Datei sehen nur Administratoren und du.“ Ein privates Dokument nimmt daher nur eine Datei, die Sie hochgeladen haben oder teilen dürfen.
• Das private Dokument eines anderen zu öffnen, zu ändern oder zu löschen wird abgelehnt: „Dieses Dokument öffnen und ändern nur Administratoren und die Person, die es hinzugefügt hat.“

Ein Dokument löschen

Nur ein Administrator löscht, und nur nach Aufbewahren bis: „Dieses Dokument muss 5 Jahre aufbewahrt werden und ist noch nicht löschbar.“ Ein gelöschtes Dokument verschwindet von der Karte; „Die Datei bleibt in Dateien.“

Abwesenheiten

Der Monatskalender mit Feiertagen, der Stand Urlaub des Jahres und die Liste der Abwesenheiten mit ihren Codes, Arbeitstagen und Stunden. Siehe Abwesenheiten.

Ausrüstung

„Ausgegebene Ausrüstung“: „Jede Übergabe erhält ein nummeriertes Protokoll zum Drucken und Unterschreiben.“ Jeder Gegenstand zeigt Übergeben mit dem Datum, „Seriennr. R58W90AB12C“, „Protokoll PP/0003/2026“ mit Protokoll zum Drucken öffnen und Zurücknehmen. Ausrüstung übergeben gibt einen weiteren Gegenstand aus dem Büro aus. Darunter listet Aus dem Lager genommen die Teile und Ausrüstung, die die Person in den letzten 12 Monaten aus dem Teilelager genommen hat, abzüglich dessen, was zurückkam. Siehe Ausrüstung und Übergabe und Das Teilelager.

Reisen und Spesen

Die Reisen des Monats mit dem Betrag jedes Tages und seiner Begründung, die Vorschüsse und die Belege sowie Abrechnung senden. Siehe Reisen und Spesen.

Arbeitszeit

Nur Fahrer: die Tachographendateien mit ihren Auslesefristen, DDD-Dateien hochladen und die Lenkzeiten aus der Telematik. Siehe Kabotage, Rückkehr zur Niederlassung und Tachographendateien.

Bewertung

Nur Fahrer: Kraftstoff gegen die Norm, Schäden und pünktliche Dokumente, Monat für Monat. Siehe Die Fahrerbewertung.

Aufträge

Letzte Aufträge mit diesem Fahrer: Auftrag (oder Entwurf), Route, Beladung, Entladung und Status, jeweils mit Link zur Auftragskarte. „Noch keine Aufträge mit diesem Fahrer.“

Verlauf

„Alle Züge, in denen dieser Fahrer war, die neuesten zuerst. Korrekturen überschreiben nichts: der alte Eintrag bleibt durchgestrichen mit dem Grund.“ Jeder Eintrag zeigt die Zugmaschine und den Auflieger, von und bis (oder „jetzt“), „zweiter Fahrer“, wenn er als zweiter Fahrer gefahren ist, woher der Eintrag kam (Von Hand, Aus einem Auftrag, Aus der Telematik, Importiert) und Korrigiert mit dem Grund. Um einen Zug zu ändern, korrigieren Sie ihn am Fahrzeug (siehe Züge und Umkoppeln).

Gut zu wissen

• Ein Fahrer, dessen Führerschein, Fahrerkarte, Code 95, ärztliche oder psychologische Untersuchung abgelaufen ist, wird markiert, wenn Sie ihn zuweisen (ADR nur bei Gefahrgut). Ein fehlendes Datum wird angezeigt, blockiert aber nie.
• Mit dem Geburtsdatum kann Quanty die Gültigkeit der ärztlichen Untersuchung vorschlagen: ab 60 Jahren 30 Monate statt 60. Die vorgeschlagenen Gültigkeiten sind als zu prüfen markiert; das Datum auf dem Papier gilt immer.
• Eine anonymisierte Person behält die Karte mit „Kierowca usunięty“ und der Marke Daten gelöscht (siehe Personenbezogene Daten).

Verwandte Seiten

• TMS: Personal, Reisen und Arbeitszeit: das Register und eine Person hinzufügen.
• Abwesenheiten, Reisen und Spesen und Fahrerabrechnung.
• Ausrüstung und Übergabe.
• Personenbezogene Daten.