Paletteneinstellungen und Tests

Die Schaltfläche Automatisch im Kopf von Paletten öffnet die Paletteneinstellungen: „Was passiert, wenn ein Fahrer schreibt, und die übrigen Einstellungen“. Hier legen Sie fest, welche Kanäle Quanty liest, ob die KI Belege liest, wer die Einträge bestätigt, wann an einen fehlenden Beleg erinnert wird und welche Palettenarten Sie verwenden, und Sie probieren alles ohne echten Fahrer aus.

Diese Seite geht jeden Bereich und jeden Schalter mit seiner Voreinstellung durch, die Tests, das TEST-Zeichen und wie Test- und Beispieldaten entfernt werden.

Bevor Sie beginnen

• Alle können die Einstellungen öffnen und lesen. Nur ein Administrator ändert sie: die Schalter, den Antworttext, die Tage bis zur Erinnerung, die allgemeinen Einstellungen, die Kanäle und die Testnummern. Andere sehen die Elemente ausgegraut mit „Nur ein Administrator kann das ändern.“
• Mitglieder können eine Testnachricht senden, einen Test mit dem eigenen Telefon machen und Kopplungslinks erstellen.
• Ein kleiner Punkt auf Automatisch („Einstellungen: etwas muss eingerichtet werden“) bedeutet, dass etwas verhindert, dass Belege ankommen.

Die Bereiche

Die Einstellungen haben links fünf Bereiche (auf dem Telefon eine Reihe von Schaltflächen):

Mehr, Paletten-Einstellungen öffnet Allgemein. Klicken Sie erneut auf Automatisch oder auf einen der Tabs, um zurückzukehren.

Automatisch: was passiert, wenn ein Fahrer schreibt

„Der Fahrer schickt ein Foto des Belegs oder einen kurzen Text. Quanty erledigt den Rest, Sie bestätigen nur. Jeder Schalter speichert sofort.“ Jede Änderung zeigt eine Meldung mit Rückgängig.

Oben:

• Ein Status: Läuft (ein Kanal funktioniert), Einzurichten (etwas blockiert Belege, oder noch kein Kanal funktioniert) oder Ausgeschaltet (beide Kanäle sind aus und keine WhatsApp-Nummer ist verbunden). Ist eine Nummer verbunden, gilt das Ausschalten von WhatsApp lesen als blockierend: Der Status lautet Einzurichten, und auf Automatisch erscheint der Punkt.
• Letzte 24 h: „12 Nachrichten an die Nummer, 10 übernommen, 3 warten auf Sie, 4 selbst bestätigt“.
• Ausprobieren: Mit dem eigenen Telefon testen, Test-E-Mail senden und Testnachricht (Simulation) (siehe Tests).

Dann die Schritte:

Unter den Schritten öffnet Übersprungene Nachrichten (nur Administratoren) die nicht übernommenen Nachrichten mit ihren Gründen, Trotzdem übernehmen und Einem Fahrer zuordnen (siehe Übersprungene Nachrichten). Am Fuß steht, wann die letzte Nachricht ankam und wann der letzte Beleg übernommen wurde.

Was die Antworten kosten

Eine Antwort an den Fahrer und eine Erinnerung sind gewöhnliche kostenpflichtige WhatsApp-Nachrichten: etwa 7 Credits je Nachricht. Der Empfang von Nachrichten ist kostenlos. Das Lesen eines Fotos mit der KI verbraucht KI-Credits, wie jedes Lesen mit KI in Quanty. Siehe WhatsApp, Was es kostet und Abrechnung & Credits.

Fahrer

Fahrer und ihre Telefone: „An der Nummer (oder E-Mail) auf der Fahrerkarte erkennen wir, wer einen Beleg geschickt hat. Ein Fahrer ohne Nummer kann sich selbst koppeln: schicken Sie ihm den Link.“

• Die Zahlen: Aktive Fahrer, Mit Telefon, Mit E-Mail und Alles in Ordnung oder Zu beheben: N.
• Ohne Telefonnummer (N): Tragen Sie die Nummer bei jedem Fahrer unter Telefon: ein („Mit Ländervorwahl, z. B. +48 601 222 333.“).
• Nummern zu korrigieren (N): Nummern ohne Ländervorwahl, mit einer überzähligen 0, die nicht wie eine Nummer aussehen oder die zwei Fahrer haben.
• Nummern korrigieren (Administratoren) ergänzt die Ländervorwahl (standardmäßig +48) und entfernt die überzählige 0, nachdem Sie die Liste mit Jetzt und Danach geprüft und Änderungen speichern (N) geklickt haben.
• Kopplungslink für einen Fahrer ohne Nummer (siehe den Kopplungslink).

Die Fahrer selbst legen Sie im TMS-Personalverzeichnis an; „Noch keine aktiven Fahrer. Legen Sie sie unter TMS > Fahrer an.“

Allgemein

Allgemein: „Die Paletten, die Sie tauschen, und der Name Ihres eigenen Hofs.“ Nur ein Administrator ändert sie; Änderungen speichern speichert.

Der Stützpunkt ist nie Ziel der Vorschläge, und der Tagesbericht zeigt seinen Bestand in einer eigenen Zeile. In Salden steht er bei den Partnern.

Tests

Tests: „Alles ohne Fahrer ausprobieren. Testnachrichten tragen ein TEST-Zeichen und zählen nie zu Salden, Erinnerungen oder Berichten.“

Echter Test mit Ihrem Telefon

„Sie senden einen Code aus Ihrem eigenen WhatsApp, genau wie ein Fahrer, und sehen zu, wie er ankommt.“ Klicken Sie Mit dem eigenen Telefon testen (das braucht eine verbundene Nummer und eingeschaltetes WhatsApp lesen):

1. Öffnen Sie WhatsApp auf dem Telefon (WhatsApp öffnen, der QR-Code oder eine Nachricht an die Firmennummer).
2. Senden Sie den angezeigten Code, zum Beispiel PAL-7KQ4MX (er kann schon im Chat stehen). „Sie können ein Foto eines beliebigen Belegs anhängen: die KI liest es wie ein echtes.“ Der Code gilt 30 Minuten (Code noch gültig:).
3. Verfolgen Sie die Stufen: Nachricht mit Code senden, In Quanty angekommen, Gelesen, Unter Zu prüfen. Es funktioniert! schließt ab, mit Unter Zu prüfen ansehen.

„Sie trägt das Zeichen TEST: sie zählt nicht in den Salden. In den nächsten 24 Stunden nehmen wir Ihre Nachrichten an diese Nummer ebenfalls als Test.“ Ihre Nummer steht dann unter Testnummern mit bis und der Uhrzeit. Ein Administrator entfernt eine (Diese Testnummer entfernen) oder alle (Alle entfernen). Höchstens fünf Nummern sind gleichzeitig Testnummern.

Kommt innerhalb von zwei Minuten nichts an, listet der Assistent, was zu prüfen ist: dass Sie an die Firmennummer schreiben, dass die Nachricht den Code enthält und dass WhatsApp zwei Haken zeigt. Neuer Code beginnt von vorn; Nicht übernommene Nachrichten ansehen öffnet die übersprungenen Nachrichten.

Test-E-Mail senden funktioniert genauso: Schreiben Sie aus Ihrem Postfach an die Adresse für Fahrer mit dem Code im Betreff und hängen Sie auf Wunsch einen Beleg an.

„Was es kostet: der Empfang einer Nachricht ist kostenlos. Wenn Sie ein Foto senden, liest es die KI und verbraucht KI-Credits, wie bei jedem Beleg eines Fahrers.“ Mit eingeschalteter Antwort bekommen Sie außerdem eine Antwort (etwa 7 Credits).

Testnachricht (Simulation)

Testnachricht (Simulation) (auch im Menü von Eintrag hinzufügen): „Von außen kommt nichts. Die Nachricht spielt einen Fahrer, damit Sie sehen, wie das Lesen funktioniert.“

Test senden schickt sie ab („Testnachricht gesendet, wir lesen sie gleich“) und öffnet sie in Zu erledigen mit einem gestreiften Band: „Testnachricht (Simulation). Nicht von einem Fahrer.“ Beim Bestätigen fragt Quanty „Testnachricht eintragen?“ und trägt die Einträge mit TEST markiert ein.

Testcodes annehmen

Testcodes annehmen (Administratoren; standardmäßig ein): „Eine Nachricht mit einem Code wie PAL-7KQ4MX nehmen wir als Test, auch von einer Nummer, die kein Fahrer ist.“ Schalten Sie es aus, damit Testcodes nicht mehr übernommen werden.

Das TEST-Zeichen

Einträge und Nachrichten aus der Simulation, aus einem Test mit dem eigenen Telefon und von Testnummern tragen das Zeichen TEST. Sie:

• erscheinen im Kalender (mit dem Abzeichen TEST) und in Zu erledigen (mit dem Abzeichen Test), damit Sie das Ergebnis sehen;
• zählen nie in Salden, Saldoverläufen, fehlenden Belegen und Erinnerungen, im Tagesbericht, in Vorschlägen, bei der automatischen Bestätigung oder im Vergleich mit Ihrer Tabelle;
• fehlen in Exporten, außer Sie haken Testdaten einschließen an;
• lassen sich auf dem Board nicht verschieben.

Eine Testnachricht, die einen echten Eintrag ergänzt, macht diesen Eintrag nie zu Testdaten.

Testdaten löschen

Mehr (⋯ im Kopf der Seite), Administrator, Testdaten löschen (nur Administratoren; das Menü zeigt, wie viele Testpunkte es gibt). „Einträge und Nachrichten mit TEST (Simulation, Telefontest, Sandbox) werden gelöscht. Echte Daten bleiben.“ Danach meldet Quanty „6 Testeinträge und 3 Testnachrichten gelöscht“. Die Testfotos bleiben in Dateien, und die Testnummern bleiben, bis sie ablaufen oder Sie sie entfernen.

Beispieldaten

Mehr, Administrator, Beispieldaten laden (Administratoren) füllt den Kalender mit drei Wochen erfundener Palettenarbeit auf acht erfundenen Fahrzeugen, ihrem Anfangsbestand, jeder Art und jedem Status von Einträgen und vier Fahrernachrichten, die in Zu erledigen warten. So zeigen Sie Ihrem Team Paletten am schnellsten.

Beispieldaten sind keine Testdaten: Solange sie geladen sind, zählen sie in den Salden, im Tagesbericht und in den Vorschlägen wie echte Einträge, und Testdaten löschen entfernt sie nicht. Beispieldaten entfernen tut das: „Nur die Beispieleinträge und -nachrichten verschwinden. Ihre eigenen Einträge bleiben.“

Erste Schritte

Eine neue Organisation sieht über dem Kalender Mit Paletten starten mit sechs Schritten, jeder mit einer Schaltfläche: Fahrer und ihre Telefone, Paletten heute auf den Fahrzeugen (der Anfangsbestand; optional), WhatsApp, E-Mail (optional), Verlauf aus Excel (optional; Überspringen, ich starte bei null) und Ausprobieren. „Reihenfolge beliebig. Optionale Schritte können Sie überspringen.“ Die Karte verschwindet von selbst, wenn jeder Schritt erledigt oder übersprungen ist, und Ausblenden blendet sie früher aus. Betrachter sehen sie nicht.

Gut zu wissen

• Jeder Schalter speichert sofort und lässt sich über die Meldung rückgängig machen; Allgemein speichert mit einer eigenen Schaltfläche.
• Der KI-Schalter für das ganze TMS liegt in den TMS-Einstellungen; ist er aus, lässt sich Lesen durch KI hier nicht einschalten.
• Quanty sendet nie von selbst Erinnerungen; Schritt 6 legt nur fest, wann ein Tausch unter Fehlende Belege erscheint.

Verwandte Seiten

• Palettenbelege von Fahrern: was jeder Schritt im Detail tut.
• Prüfen und Erledigen: wo Testnachrichten und echte Nachrichten warten.
• WhatsApp: die Firmennummer verbinden.
• TMS: Überblick: die TMS-Einstellungen und der KI-Schalter.