Paletteneinträge erfassen

Jede Palettenbewegung ist ein Eintrag: eine Ladung, eine Entladung, abgegebene, abgeholte oder abgestellte Paletten, eine Bestandskorrektur, beschädigte Paletten oder eine Notiz. Die meisten Einträge kommen von selbst aus den Belegen der Fahrer (siehe Palettenbelege von Fahrern), aber auch das Büro legt viele an: aus einem Anruf, aus einer alten Tabelle, aus Aufträgen oder einfach von Hand.

Diese Seite beschreibt jeden Weg, einen Eintrag anzulegen, was jedes Feld bedeutet, welchen Status ein neuer Eintrag bekommt und wie Sie einen Eintrag danach ändern, bestätigen oder löschen.

Bevor Sie beginnen

• Einträge anlegen und ändern erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf: ein Mitglied (mit dem Modul Disposition, wenn ein Administrator seine Module begrenzt hat) oder ein Administrator. Betrachter sehen die Einträge, aber keine Schaltflächen zum Hinzufügen. Siehe Paletten: Überblick.
• Welche Palettenarten die Formulare anbieten und welche Art gilt, wenn nichts gesagt wird, legen Sie unter Automatisch, Allgemein fest (siehe Paletteneinstellungen und Tests).

Alle Wege im Überblick:

Eintrag hinzufügen

Eintrag hinzufügen öffnet Neuer Paletteneintrag. Oben wechselt Eingabeart zwischen Formular und Kurzschrift; Quanty merkt sich die zuletzt verwendete. Von einem Tag eines Fahrzeugs aus geöffnet, zeigt der Dialog Fahrzeug und Tag als Chips unter Für (das × auf einem Chip entfernt ihn).

Das Formular

Wählen Sie zuerst Was ist passiert; die Zahlenfelder richten sich danach (eine Ladung fragt nach Paletten geladen und Vom Fahrer abgegebene Leerpaletten, eine Entladung nach Paletten entladen und Vom Fahrer erhaltene Leerpaletten).

Unter den Zahlen rechnet eine Zeile live mit, zum Beispiel „20 Paletten entladen. Der Partner hat 18 einwandfreie angenommen (20 − 2). Der Fahrer hat 25 leere bekommen. Wir schulden dem Partner 7 EP.“ Neben dem Formular zeigt Im Kalender sieht es so aus die Karte, und Was das ändert sagt es in Sätzen („Das Fahrzeug bekommt 25 leere EP dazu.“, „Wir schulden Mleczarnia 7 EP.“). Es warnt, wenn eine Wirkung nirgends landet: „Kein Partner eingetragen, daher zählen 3 EP nirgends“, mit Ergänzen zum Nachtragen.

Weiteren Eintrag hinzufügen fügt im selben Dialog eine zweite Karte hinzu (zum Beispiel die Ladung und die Entladung eines Auftrags). Speichern (oder Einträge speichern (N)) speichert alle auf einmal, bis zu 200; Speichern und weiteren hinzufügen lässt den Dialog offen.

Welchen Status ein neuer Eintrag bekommt

Mit Nach den Regeln bekommt ein neuer Eintrag aus dem Büro:

Kurzschrift

Kurzschrift dient dazu, eine Zelle so einzutippen, wie Sie sie in Ihrer Tabelle schreiben. Schreiben Sie es wie in Ihrem Kalender: Eine Zeile ist ein Eintrag; Enter speichert, Umschalt+Enter fügt eine Zeile hinzu. Quanty liest den Text beim Tippen, nach Regeln und ohne KI, und zeigt Was Quanty verstanden hat als Zeilen (Eintrag, Was ist passiert, Tausch, Paletten, Partner, Auftrag, Datum und Status, wenn der Text einen festlegt), jeweils mit dem, was sie ändert. Bearbeiten öffnet für eine Zeile das ganze Formular; der Papierkorb entfernt sie. Wie man Kurzschrift schreibt öffnet die Übersicht unten.

Wie man Kurzschrift schreibt:

Beispiele, die der Dialog anbietet: z. 33 EP, Mleczarnia, 16027/2026, r. 27 EP, 17112/2026, od. 9 EP na z, Orange R33 Z31 ABC1234 Hurtownia Berlin (eine Entladung von 33 und eine Ladung von 31 mit einem Auftrag und einem Partner), Plus 3 EP, uszk 2. Erkennen die Regeln nichts, schickt Mit KI lesen den Text an die KI („Von KI gelesen, bitte genau prüfen“).

Einträge eingeben oder einfügen

Das Feld über dem Kalender, Einträge eingeben oder einfügen, nimmt viele Einträge auf einmal an: „Ein Eintrag pro Zeile: Fahrzeug, Tag und was passiert ist, in beliebiger Reihenfolge. Sie können auch ein Stück des alten Excel-Kalenders einfügen.“

Was eine Zeile sagen kann

Eine Zeile wird von vorn gelesen. Sie kann mit dem Tag und dem Fahrzeug beginnen, in beliebiger Reihenfolge, gefolgt von dem, was passiert ist:

PO 2LT90 08.10 r. 20 EP Mleczarnia
08.10 PO 2LT90 z. 33 EP Oelrich 16027/2026
PO 4PL21
pon r. 33 EP wym. 30 Lidl Berlin
wczoraj od. 9 EP na z
r. 20 EP dostałem 25 2 uszk Hurtownia

• Das Fahrzeug: ein Kennzeichen, das Quanty kennt (Ihr Fuhrpark, zum Palettenkalender hinzugefügte Fahrzeuge oder Kennzeichen der letzten 400 Tage), mit oder ohne Leerzeichen. Ein neues Kennzeichen wird nur am Zeilenanfang und in Großbuchstaben angenommen. Auch der volle Name eines Fahrers funktioniert.
• Der Tag: 08.10, 08.10.26, 08.10.2026, 08/10, 2026-10-08; ein Wochentag am Zeilenanfang (pon, wt, mon, montag und so weiter, innerhalb der angezeigten Woche); oder dziś, jutro, wczoraj, today, tomorrow, yesterday, heute, morgen, gestern. Ohne Jahr nimmt Quanty das nächstliegende.
• Was passiert ist muss am Anfang der Angabe stehen: r., z., od., zabr., zost., uszk, Plus, Minus und ihre längeren Formen (rozład, załad, unloading, loading, entladen, beladen und so weiter). R33 und Z31 sind kurz für „Entladung 33“ und „Ladung 31“; +4 oder -2 ist eine Korrektur.
• Anzahl und Art: 33 EP, 33ep, 33 eur, 33 pal; CHEP, DPL, H1, Gitterbox oder GB direkt nach einer Zahl. Eine Art je Eintrag.
• Die getauschten Leerpaletten: wym. 30 oder „dostałem 30“, „otrzymał 30“, „bekommen 30“ innerhalb einer Ent- oder Beladung. Beschädigt: 2 uszk in der Zeile.
• Kein Tausch: „bez wymiany“, „brak wymiany“, „kein Tausch“, „ohne Tausch“, „no exchange“.
• Die Auftragsnummer: 16027/2026 (oder ein Code wie ABC1234). Der Partner: die übrigen Wörter.
• Mehrere Einträge in einer Zeile: trennen Sie sie mit ; oder schreiben Sie sie hintereinander (R33 Z31 ABC1234 LIDL Berlin).
• Eine Zeile nur mit Fahrzeug oder Tag (etwa PO 4PL21) gilt für die Zeilen darunter. Eine Zeile ohne Fahrzeug oder Tag übernimmt sie aus der Zeile darüber; die erste Zeile übernimmt sie von dem Tag, den Sie im Kalender angeklickt haben („Zeilen ohne Fahrzeug oder Tag: PO 2LT90 · Do 08.10“). Gewählten Tag nicht verwenden hebt das auf.

Aus Excel einfügen

Kopieren Sie in Excel einen Block Ihres alten Kalenders und fügen Sie ihn in das Feld ein. Die Leiste zeigt Eingefügtes Stück des Kalenders (Text zeigen öffnet ihn). Quanty liest ihn als Raster („Als Stück des Kalenders gelesen: Zeilen sind Fahrzeuge, Spalten sind Tage.“), wenn die erste Zeile Daten und die erste Spalte Fahrzeuge enthält. Ohne eine Zeile mit Daten werden die Spalten zu Tagen ab dem angeklickten Tag.

Die Vorschau

Quanty liest beim Tippen, und die Leiste meldet zum Beispiel Gelesen: 12 Einträge · 3 Fahrzeuge. Vorschau öffnet den Bereich rechts; die neuen Karten erscheinen außerdem im Kalender mit einer gestrichelten Markierung neu.

• Die Einträge sind nach Fahrzeug und Tag gruppiert. Alles mit einem Tag ist markiert, außer Dubletten und Zeilen, die niemand lesen konnte; ein Eintrag ohne Tag lässt sich nicht markieren. Entfernen Sie die Markierung bei allem, was Sie nicht wollen, oder markieren Sie ein ganzes Fahrzeug (Alle Einträge von PO 2LT90 markieren).
• Schon im Kalender (dasselbe Fahrzeug, derselbe Tag, dieselbe Art, Anzahl und Palettenart) beginnt unmarkiert. Ein ähnlicher Eintrag ist schon da (dieselbe Art mit anderen Zahlen) warnt nur.
• Dieses Fahrzeug gibt es nicht: „Fügen Sie es hinzu oder wählen Sie das richtige Fahrzeug.“ Fahrzeug hinzufügen oder Fahrzeug wählen. Ohne Tag: „Klicken Sie einen Tag im Kalender an und fügen Sie erneut ein, oder schreiben Sie das Datum in die Zeile.“
• Palettenzahl prüfen markiert eine Be- oder Entladung mit mehr als 66 Paletten.
• Zeilen, die Quanty nicht verstanden hat, erscheinen als N Notizen nicht gelesen, unmarkiert. Mit KI lesen schickt alle in einem Durchgang; was auch die KI nicht lesen kann, können Sie markieren, um es als Notiz zu behalten (nicht gelesen: wird als Notiz gespeichert). Ist die KI in den TMS-Einstellungen ausgeschaltet oder das KI-Budget aufgebraucht, sagt der Bereich das.
• N Einträge hinzufügen (oder Strg + Enter im Feld) fügt die markierten Einträge in einem Schritt hinzu: alle oder keiner. Leeren verwirft den Text.

Die Meldung N Einträge hinzugefügt hat Rückgängig, das den ganzen Stapel wieder entfernt. Einträge, die inzwischen jemand geändert hat, bleiben („N behalten: jemand hat sie inzwischen geändert.“).

Grenzen: bis zu 20.000 Zeichen und höchstens 300 Zeilen oder Zellen auf einmal („Höchstens 300 Einträge auf einmal. Fügen Sie ein kleineres Stück ein.“); eine Zeile kann mehrere Einträge enthalten.

Anruf erfassen

Menü von Eintrag hinzufügen, Anruf erfassen öffnet Anruf eines Fahrers erfassen: „Notieren Sie, was der Fahrer gesagt hat. Wir zeigen sofort, was in den Kalender kommt, ohne KI.“

So habe ich es verstanden: zeigt die Einträge als Karten (aus dem Text gelesen, ohne KI); korrigieren Sie sie oder nutzen Sie Eintrag selbst hinzufügen. Dann:

• Im Kalender speichern (N Einträge) speichert den Anruf und legt die Einträge sofort an („Das Telefonat steht im Verlauf der Einträge.“).
• Zur Prüfung speichern speichert den Anruf, damit Sie oder eine Kollegin ihn später in Zu erledigen abschließen („Anruf gespeichert, wartet unter Zu prüfen“).

Beleg von der Festplatte hinzufügen

Menü von Eintrag hinzufügen, Beleg von der Festplatte hinzufügen öffnet Beleg von der Festplatte: „Ein Foto oder PDF eines Belegs, den Sie auf anderem Weg bekommen haben. Echte Daten, kein Test.“

1. Legen Sie die Dateien ab oder klicken Sie Dateien wählen (JPG, PNG, HEIC oder PDF, je bis 20 MB, höchstens 10). Einen Screenshot fügen Sie mit Strg+V ein.
2. Woher haben Sie das?: Aus WhatsApp weitergeleitet, Aus einer E-Mail, Aus einer SMS oder Sonstiges.
3. Wählen Sie Fahrer und Fahrzeug und ergänzen Sie Bemerkungen (optional).
4. Sofort auslesen: eingeschaltet „Quanty liest den Beleg und schlägt Einträge zur Prüfung vor.“; ausgeschaltet „Der Beleg wartet unter Zu prüfen, die Einträge tragen Sie selbst ein.“
5. Zur Prüfung hinzufügen. Der Beleg wartet in Zu erledigen wie die Nachricht eines Fahrers (siehe Prüfen und Erledigen).

Die Fotos werden wie die eines Fahrers in Dateien im Ordner Palety gespeichert.

Den alten Kalender importieren

Mehr, Import (oder Automatisch, Import) übernimmt, was Sie schon haben. Der Import läuft in fünf Schritten: Was importieren, Datei, Prüfung, Vorschau und Fertig. Vor dem letzten Klick wird nichts geschrieben.

Was Sie importieren

Ihr Excel-Kalender

• Die Datei: eine .xlsx- oder .ods-Datei „wie Sie sie führen: Daten in der ersten Zeile, Fahrzeuge in der ersten Spalte“. Bis 10 MB, die ersten 10 Blätter, und ein Blatt braucht mindestens zwei Daten in seiner ersten Zeile.
• Die Fahrzeugblöcke: In der ersten Spalte beginnt ein Kennzeichen ein Fahrzeug; die Zeilen darunter können den Fahrer enthalten (eine Zeile mit Datum wie „Nowacki 28.08.2026“ oder den ersten vollen Namen) und Telefonnummern.
• Die Zellen werden wie Kurzschrift gelesen (z. 33 EP Oelrich 16027/2026), und die Füllfarbe bestimmt den Status:

Quanty liest genau diese Farben der Standardpalette. Ein anderer Farbton, etwa ein helleres Gelb oder ein dunkleres Rot, gilt als Bestätigt, und den Tausch liest Quanty aus dem Text. Prüfen Sie deshalb vor dem Import die Zahlen in der Vorschau.

• Eine Ladung und „od. 33 EP na z“ am selben Tag eines Fahrzeugs werden zu einer Ladung mit Tausch („1 Abgabe bei der Beladung wurde mit ihrer Beladung zusammengeführt.“).
• Eine Zeile, in der ein Wort zehn oder mehr Tage füllt (zum Beispiel ein Urlaub), wird zu einer Notiz je Block.

Die Vorschau sagt, was in der Datei ist („Die Datei enthält 612 Einträge für 14 Fahrzeuge, vom 01.08 bis 30.09.“), was hinzugefügt wird („Wir fügen 575 hinzu, 37 sind schon in Quanty (übersprungen).“), die Zahlen in den Kalenderfarben, Vorschau: die ersten 20 von den Einträgen als Karten und Zellen, die wir nicht verstehen (N): „Diese werden übersprungen. Wenn sie wichtig sind, Text kopieren und den Eintrag im Kalender selbst anlegen.“ N Einträge importieren schreibt sie; Fertig bietet Im Kalender zeigen und Weitere importieren an.

Beim zweiten Import derselben Datei wird eine Zelle, die schon in Quanty ist (dasselbe Fahrzeug, derselbe Tag, dieselbe Art und derselbe Text), übersprungen. So können Sie eine neuere Fassung Ihrer Tabelle gefahrlos importieren.

Der Marco-Bericht

Ein Auftragsbericht als .xls- oder .xlsx-Datei „mit den Spalten Nr pełny, Zleceniodawca, Trasa, Ciągnik, Kierowca 1, Podjęcie, Dostarczenie“. Jeder Auftrag wird zu einer geplanten Beladung und einer geplanten Entladung mit dem Tausch Weiß nicht. Zeilen mit Problem listet Aufträge, die mehrfach in der Datei vorkommen oder kein Abhol- oder Lieferdatum haben. Aufträge, die schon aus Marcos TMS kopiert wurden, werden übersprungen.

Aus TMS-Aufträgen erstellen

Mehr, Aus TMS-Aufträgen erstellen öffnet Einträge aus TMS-Aufträgen erstellen: „Quanty legt geplante Ladungen und Entladungen aus den Aufträgen dieses Zeitraums an. Nichts zählt in den Salden, bevor Sie es bestätigen.“

1. Wählen Sie Von und Bis (bis zu 93 Tage). Der Zeitraum des Kalenders ist vorausgefüllt.
2. Prüfen, was entsteht zeigt „N neu, N aktualisiert, N übersprungen.“ und die Einträge oder „In diesem Zeitraum gibt es keine Aufträge zu übernehmen.“
3. Einträge erstellen legt sie an („N Einträge aus Aufträgen erstellt“).

Was Quanty übernimmt:

• Aufträge des Zeitraums, die keine Entwürfe und nicht storniert sind und deren erste Beladung oder letzte Entladung in den Zeitraum fällt.
• Eine Ladung am Tag der ersten Beladung (Partner: die beladende Firma, sonst der Kunde) und eine Entladung am Tag der letzten Entladung (Partner: die entladende Firma, sonst ihre Stadt), jeweils nur, wenn ihr Tag im Zeitraum liegt: Ein Auftrag, der im Zeitraum lädt und danach entlädt, bekommt nur die Ladung. Eine geteilte Entladung bekommt eigene Entladungseinträge. Fahrzeug und Fahrer kommen aus dem Auftrag (oder Kennzeichen und Fahrer des Frachtführers), die Art ist EP.
• Der Tausch ergibt sich aus der Ware: Hat eine Warenzeile Palettentausch angehakt, bekommt der Eintrag Ja mit den EUR-Paletten dieser Zeilen und den Status Beleg fehlt. Ohne angehakte Zeile bekommt ein Quanty-Auftrag Nein (Status Geplant); ein aus Excel oder Marcos TMS übernommener Auftrag bekommt Weiß nicht mit den transportierten EUR-Paletten.

Ein erneuter Lauf für denselben Zeitraum erzeugt keine Dubletten: Er aktualisiert nur Einträge, die noch geplant sind oder auf einen Beleg warten (Datum, Tausch, Anzahl, Partner, Fahrzeug, Fahrer), und lässt bestätigte unberührt. Aufträge, die schon einen aus Marcos TMS kopierten Eintrag haben, werden übersprungen.

Einen Eintrag ändern

Ein Klick auf eine Karte im Kalender (oder eine Zeile in der Tabelle) öffnet den Eintrag im Seitenbereich, Paletteneintrag.

• Der Kopf sagt, was passiert ist („Entladung 28 EP“), Fahrzeug, Fahrer, Tag, Auftrag und den Status mit seiner Herkunft („Zu prüfen · vom Fahrer per WhatsApp gemeldet“). Das Menü ⋯ (Weitere Aktionen) enthält Beschreibung kopieren, Duplizieren (eine Kopie am nächsten Tag: „Kopie erstellt“), Auftrag öffnen, Im Kalender zeigen und Eintrag löschen.
• Bestätigen und Abweichung erscheinen bei Einträgen, die auf einen Menschen warten. Mit ungespeicherten Änderungen heißt die Schaltfläche Speichern und bestätigen. Ein Eintrag ohne Anzahl verlangt zuerst die Zahl der Paletten, bevor er bestätigt werden kann (Zahlen eintragen). Ein geplanter Eintrag, dessen Tag noch bevorsteht, lässt sich nicht bestätigen: Der Bereich zeigt, für wann er geplant ist, und die Zahlen tragen Sie ein, sobald der Fahrer den Beleg schickt.
• Abweichung fragt Was stimmt nicht? mit einer kurzen Notiz; der Eintrag wird rot und zeigt „Abweichung: …“. Bei einer Abweichung bestätigt Geklärt, bestätigen den Eintrag.
• Was das ändert sagt, was der Eintrag an den Salden bewirkt.
• Beleg zeigt die Fotos und PDFs (ein Klick öffnet die Vollbildansicht). Beleg hinzufügen (oder ein Foto oder PDF ablegen), eine Datei entfernen („Die Datei bleibt in der Fahrernachricht, falls sie damit kam.“) oder, wenn noch keiner da ist, Fahrer erinnern. Nachrichten verweist auf die Fahrernachrichten hinter dem Eintrag.
• Das Formular darunter enthält jedes Feld; Mehr öffnet warum, Status, Quelle, Farbe und Notiz. Speichern oder Rückgängig erscheinen, sobald Sie etwas ändern.
• Änderungsverlauf (N) listet die Herkunft des Eintrags und jede Änderung mit ihrem Urheber.

Hat jemand den Eintrag gespeichert, während Sie ihn bearbeitet haben, meldet der Bereich „Jemand hat diesen Eintrag inzwischen geändert“ mit Deren Version laden oder Meine trotzdem speichern. Betrachter lesen „Sie können diesen Eintrag ansehen, aber nicht ändern“.

Löschen

Eintrag löschen fragt „Diesen Eintrag löschen?“: „Er verschwindet aus Kalender und Salden. Der Verlauf behält ihn.“ Ein gelöschter Eintrag lässt sich in der App nicht zurückholen; legen Sie ihn neu an, wenn Sie ihn versehentlich gelöscht haben. Soll ein Eintrag sichtbar bleiben, aber nicht zählen, setzen Sie seinen Status stattdessen auf Storniert.

Beschädigte Paletten

Es gibt zwei Arten beschädigter Paletten, und sie zählen unterschiedlich:

• Bei einer Be- oder Entladung (Davon als beschädigt abgelehnt): Paletten, die mit Ihrem Fahrzeug ankamen und die die andere Seite abgelehnt hat. Der Partner rechnet nur die einwandfreien an; die Leerpaletten des Fahrzeugs ändern sich wie gewohnt. Beispiel: 20 Paletten geliefert, 25 Leerpaletten erhalten, 2 abgelehnt: Das Fahrzeug bekommt 25 Leerpaletten dazu, und wir schulden dem Partner 7 EP ((20 − 2) − 25).
• Als eigener Eintrag (Beschädigte Paletten, uszk): Leerpaletten, die vom Fahrzeug abgeschrieben werden. „Beschädigte Paletten verlassen den Fahrzeugbestand.“; kein Partner schuldet dafür etwas.

Gut zu wissen

• Jeder Eintrag merkt sich Woher wir es wissen (seine Quelle): von Hand eingetragen, Kurzschrift, WhatsApp, E-Mail, ein Telefonat, ein Kalenderimport, ein TMS-Auftrag, Beispieldaten, eine Testnachricht oder Marcos TMS.
• Ein Eintrag ohne Partner ändert kein Partnersaldo; ein Eintrag ohne Fahrzeug ändert keinen Fahrzeugbestand. Quanty warnt bei beidem, statt zu raten.
• Jeder Eintrag lässt sich bearbeiten, auch ein bestätigter oder ein aus Marcos TMS kopierter. Ein Wert, den Sie in Quanty ändern, wird von der nächsten Kopie aus Marcos TMS nicht überschrieben.
• Der Kalenderexport ist wie Ihre Tabelle aufgebaut und lässt sich wieder importieren (siehe Export).

Verwandte Seiten

• Palettenkalender: wo die Einträge erscheinen.
• Palettenbelege von Fahrern: Einträge, die von Fahrern kommen.
• Prüfen und Erledigen: Einträge bestätigen, die ohne Beleg angelegt wurden.
• TMS: Aufträge und Angebote: die Aufträge und das Häkchen Palettentausch bei der Ware.