Prüfen und Erledigen

Der Tab Zu erledigen in Paletten ist eine Warteschlange für alles, was auf einen Menschen wartet: die Nachrichten der Fahrer, Kalendereinträge ohne Beleg, Abweichungen und fehlende Belege. Die Zahl neben dem Tabnamen zählt sie zusammen. Zu prüfen ist der erste Filter der Warteschlange und der Status jedes Punkts, der auf Ihren Blick wartet; sobald Sie bestätigen, kommen die Einträge in den Kalender und die Salden.

Diese Seite erklärt die Liste, eine Nachricht und die Belegansicht, das Bestätigen, Korrigieren und Ablehnen, die sicheren Nachrichten, Einträge ohne Foto, Abweichungen und Erinnerungen an fehlende Belege.

Bevor Sie beginnen

• Alle können die Warteschlange lesen. Bestätigen, Korrigieren, Ablehnen und Erinnern erfordert eine Rolle, die TMS-Daten ändern darf (ein Mitglied mit dem Modul Disposition oder ein Administrator); ein Betrachter liest „Sie können Nachrichten ansehen; Bestätigen braucht Bearbeitungsrechte.“
• Nachrichten kommen erst an, wenn die Kanäle funktionieren (siehe Palettenbelege von Fahrern). Bis dahin zeigt der Tab „Fahrer können Paletten noch nicht schreiben“ mit Kanäle einrichten, und Sie können trotzdem Anruf erfassen oder selbst einen Beleg hinzufügen.

Die Warteschlange

Die linke Seite listet, was wartet; die rechte zeigt den gewählten Punkt. Nach dem Bestätigen geht es von selbst zur nächsten wartenden Nachricht.

Oben

• Live: Die Liste aktualisiert sich von selbst („Live, vor 4 s geprüft“), alle paar Sekunden, während die KI liest.
• Die Summe: „3 Nachrichten“, „2 Einträge“ oder Nichts wartet.
• Zu prüfen (mit der Zahl der wartenden), Bestätigt und Abgelehnt: welche Nachrichten angezeigt werden. Ältere zeigen lädt mehr.
• Fahrer, Fahrzeug, Auftrag, Text suchen durchsucht jede Nachricht, unabhängig von ihrem Status.
• Filter: Kanal (WhatsApp, E-Mail, Telefon und SMS, Manuell hinzugefügt, Test), Nur KI unsicher und Nur mit Foto; Filter leeren.
• Sichere bestätigen (N): siehe Sichere bestätigen.

Die angehefteten Gruppen

Über den Nachrichten, jeweils nur, solange sie etwas enthalten:

Die Nachrichten

Die Nachrichten sind nach Tagen gruppiert (Heute, Gestern, dann Wochentag und Datum). Jede Zeile zeigt die Initialen und den Kanal des Absenders, ein Vorschaubild, den Anfang des Textes (oder Foto ohne Text), „2 Fotos + Text“, einen Status und höchstens einen Hinweis: Foto nicht angekommen (bei jedem Problem beim Übernehmen der Nachricht, etwa einem fehlenden Foto, einer ausgelassenen Datei oder einer Absendernummer, die von der Fahrerkarte abweicht), Abweichung vom Auftrag (das Auslesen hat eine Warnung) oder KI unsicher. Mehrere Fotos eines Fahrers innerhalb von drei Minuten bilden eine Zeile. Ungelesen markiert, was Sie noch nicht geöffnet haben, und ein Hinweis meldet, wenn oben neue Nachrichten ankommen.

Hat die KI festgestellt, dass einige Nachrichten keine Paletten betreffen, sagt ein Streifen das („2 Nachrichten betreffen laut KI keine Paletten.“) mit Anzeigen.

Der Status einer Nachricht

Eine Testnachricht trägt das Abzeichen Test: „Testdaten: zählen nicht in den Salden“.

Eine Nachricht

Die gewählte Nachricht liest sich von links nach rechts: was der Fahrer geschickt hat, dann was in den Kalender kommt, dann die Schaltfläche.

Was der Fahrer geschickt hat

• Der Beleg groß auf dunklem Hintergrund, mit einem Streifen aller Fotos. Drehen (R) dreht ihn, Vollbild (F) öffnet die Belegansicht, Datei öffnen öffnet das Original in Dateien.
• Der Text als Sprechblase („Der Fahrer schrieb:“), der Betreff der E-Mail oder der Anruf („Telefonat, erfasst 14:20“).
• Ein Foto, das Quanty nicht erreicht hat, wird gemeldet: „Diese Nachricht hat kein Foto eines Belegs.“ Bitte an den Fahrer kopieren kopiert „Guten Tag, das Foto des Belegs ist nicht bei uns angekommen. Bitte noch einmal senden. Danke!“
• Vorherige Nachricht dieses Fahrers und Nächste Nachricht dieses Fahrers blättern durch die Nachrichten eines Fahrers.

Kommt in den Kalender

Die rechte Seite, Kommt in den Kalender, beginnt mit einem Satz, wie gelesen wurde: Die KI hat gelesen:, „Nach Regeln aus dem Text gelesen, ohne KI.“ oder „Diese Nachricht hat noch niemand gelesen“ (mit Mit KI lesen und Eintrag selbst hinzufügen). Dann folgt eine Karte je Eintrag:

• Die Karte, wie sie im Kalender aussehen wird, und der Eintrag in einfachen Worten: „Entladung · 33 EP · Palettentausch: ja · 30 zurückgegeben“, Auftrag 16027/2026, Notiz:.
• Wie sicher das Ergebnis ist: nichts, wenn sicher, Prüfen oder Unsicher, prüfen („Die KI ist zu 72% sicher“).
• Auf dem Beleg: das Zitat, aus dem der Eintrag stammt.
• Warnungen stehen auf der Karte, die sie betreffen, oft mit einer schnellen Korrektur: 27 lassen oder 33 eintragen.
• Was der Eintrag bewirkt: Ergänzt den Kalendereintrag vom 08.10 oder Neuer Eintrag im Kalender, mit Jetzt: und Nach Bestätigung:. Mit Eintrag verknüpfen (oder Verknüpfung ändern) wählt einen anderen Eintrag dieses Fahrzeugs („Einträge dieses Fahrzeugs vom 06.10 bis 10.10. Wählen Sie den, den diese Nachricht ergänzt.“); Lösen legt stattdessen einen neuen Eintrag an.
• Korrigieren öffnet die Felder: Was ist passiert, Wann, Fahrzeug, Wo / bei wem, Auftrag, Palettentausch, Wie viele Paletten, Wie viele zurückgegeben („Leer = gleich viele.“), Beschädigt / Abgelehnt, Palettentyp, Notiz und Abweichung (rot im Kalender). Fertig schließt sie.
• Nicht eintragen lässt den Eintrag weg (Wird nicht eingetragen: mit Wiederherstellen).

Eintrag selbst hinzufügen fügt eine Karte hinzu, die die KI nicht gefunden hat.

Bestätigen, korrigieren oder ablehnen

Die Fußzeile bleibt unten stehen:

1. Notiz für den Verlauf (optional), zum Beispiel „telefonisch bestätigt“.
2. Fehlt etwas, sagt sie was: „Datum in Eintrag 1 ausfüllen.“ oder „Mindestens einen Eintrag auswählen oder die Nachricht ablehnen.“
3. Bestätigen und N eintragen (Strg+Enter) trägt die markierten Einträge in den Kalender ein („3 Einträge in den Kalender eingetragen. Sie sind schon im Kalender und in den Salden sichtbar.“). Dann die nächste öffnet danach die nächste zu prüfende Nachricht; Umschalt+Strg+Enter bestätigt und bleibt.
4. Ablehnen öffnet den Dialog zum Ablehnen.

Das Menü ⋯ (Mehr) enthält Fahrzeug, Fahrer oder Auftrag korrigieren („Von wem sie ist und welches Fahrzeug und welchen Auftrag sie betrifft. Bereits korrigierte Einträge bleiben.“), Mit KI neu lesen und Ablehnen; eine abgeschlossene Nachricht bietet Wieder öffnen („Die Nachricht wartet wieder auf Prüfung“). Beim Wiederöffnen bleiben die bereits eingetragenen Einträge im Kalender.

Ablehnen

„Es wird nichts eingetragen. Die Nachricht kommt mit Ihrem Grund zu ‚Abgelehnt‘.“ Wählen Sie den Grund: Betrifft keine Paletten, Duplikat, Schlechtes Foto, neues anfordern oder Test, ergänzen Sie Noch etwas? (optional) und klicken Sie Ablehnen. Eine Nachricht, die die KI als nicht palettenbezogen erkannt hat, hat ein schnelles Keine Paletten, ablehnen.

Arbeiten zwei Personen an der Warteschlange, schützt Quanty die Einträge: „Jemand hat diesen Kalendereintrag inzwischen geändert. Wir zeigen jetzt die aktuelle Version, Ihre Korrekturen bleiben: prüfen und erneut bestätigen.“ Hat jemand anderes eine Nachricht schon abgeschlossen, heißt es: „Jemand anderes hat diese Nachricht bereits abgeschlossen.“

Tastatur

Sichere bestätigen

Sichere bestätigen (N) bestätigt nach einer Rückfrage die Nachrichten, die die KI (oder die Regeln) sicher und sauber gelesen hat: „Die KI hat diese Belege sicher und ohne jede Warnung gelesen“. Eine Nachricht gilt als sicher, wenn sie auf eine Prüfung wartet, von einem echten Fahrer kommt (kein Test), 1 bis 3 Einträge mit jeweils mindestens 90 % Sicherheit hat, keine Warnung und keine Abweichung trägt und jeder Eintrag vollständig ist. Jede kommt so in den Kalender, wie sie in der Nachricht steht, und jede können Sie später wieder öffnen. Scheitern einige, meldet Quanty „5 bestätigt, 1 brauchen Ihren Blick“.

Ohne Ihren Klick wird hier nichts bestätigt. Wie sich saubere Belege selbst bestätigen, steht unter Wer bestätigt.

Kalendereinträge zu prüfen

„Diese Einträge kamen ohne Belegfoto (Schnelleintrag, Import, Anruf). Bestätigen Sie die, die stimmen.“ Jede Zeile zeigt das Fahrzeug, den Eintrag und seine Herkunft. Bestätigen bestätigt einen; Alle bestätigen (N) bestätigt alle. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Eintrag im Kalender.

Abweichungen

Abweichungen zu klären: „Einträge, bei denen etwas nicht stimmt (z. B. Beleg 27, Auftrag 33).“ Ein Eintrag wird zur Abweichung, wenn jemand ihn so markiert (Abweichung im Seitenbereich, das Kästchen Abweichung (rot im Kalender) auf einer Karte, eine rote Zelle in einem importierten Kalender oder das Farbwort „rot“). Er ist rot im Kalender und zählt in keinem Saldo, bis er geklärt ist.

Öffnen öffnet den Eintrag: Korrigieren Sie, was falsch ist, und klicken Sie Geklärt, bestätigen.

Fehlende Belege

Fehlende Belege listet: „Getauscht wurde, aber der Fahrer hat das Belegfoto noch nicht geschickt.“ Je Fahrer (Fahrzeug) eine Zeile mit der Telefonnummer des Fahrers (oder Keine Telefonnummer), den Einträgen als Kalenderkarten, wie viele Tage der älteste wartet (zum Beispiel 8 Tage), Erinnern und Verschieben.

Ein Eintrag erscheint, wenn sein Tag mindestens so viele Tage zurückliegt, wie unter Automatisch eingestellt ist (Wenn der Beleg fehlt nach N Tagen, voreingestellt 1, 0 bis 60), und er Beleg fehlt ist oder eine geplante Be- oder Entladung mit Tausch und ohne Anzahl. Testeinträge erscheinen nie.

Erinnern

Erinnern öffnet Nachricht unter der Zeile, in Ihrer App-Sprache: „Guten Tag Jan, bitte schicken Sie uns ein Foto des Palettenscheins für: 08.10 r. 33 EP Mleczarnia. Danke.“ Sie können den Text ändern, dann:

• Per WhatsApp senden schickt ihn an den Fahrer („Per WhatsApp gesendet“). Die Zeile zeigt danach „Heute um 14:20 erinnert“.
• Kopieren oder Kopieren und schließen legt ihn in die Zwischenablage: „Kopiert. Vom Telefon senden.“

Eine WhatsApp-Erinnerung ist eine kostenpflichtige Nachricht (etwa 7 Credits). Kann WhatsApp nicht genutzt werden, sagt die Zeile warum, und der Text bleibt zum Kopieren bereit:

Die Telefonnummer ist die auf der Fahrerkarte unter Personal (Flotte in der TMS-Leiste).

Alle erinnern und Verschieben

• Alle erinnern (N) erinnert jeden Fahrer der Liste nacheinander und fasst zusammen: „Gesendet: 4. Zum Kopieren: 1. Fehler: 0.“ Ein Fahrer wird nie zweimal gleichzeitig erinnert.
• Verschieben blendet eine Zeile für 1, 3 oder 7 Tage aus („Um 3 Tage verschoben“), zum Beispiel wenn der Fahrer im Urlaub ist.

Während des Parallelbetriebs mit Marcos TMS

Solange Quanty neben Marcos TMS läuft, schreibt es Fahrern nicht zu Einträgen, die daraus kopiert wurden: „Diese Einträge stammen aus dem System, das neben Quanty läuft (z. B. Marcos TMS). Solange es läuft, schreibt Quanty dem Fahrer dazu nicht.“ Gilt der Parallelbetrieb für Ihre ganze Organisation, geht keine Erinnerung hinaus, auch nicht zu Einträgen aus Quanty: „Quanty läuft in dieser Organisation neben Marcos TMS und schreibt keinem Fahrer, auch nicht zu Einträgen aus Quanty, bis Marcos TMS abgeschaltet ist.“ Die Verbindungskarte kann die Palettenerinnerungen an Fahrer unter dem behalten, was Quanty weiterhin sendet; das richtet Quanty für Ihre Organisation ein, fragen Sie uns. Siehe TMS neben Ihrem bisherigen System.

Gut zu wissen

• Quanty sendet keine Erinnerungen von selbst: Eine Erinnerung geht nur hinaus, wenn jemand Erinnern oder Alle erinnern klickt oder den Assistenten im Chat darum bittet (siehe TMS im Chat).
• Eine abgelehnte Nachricht trägt nichts ein; öffnen Sie sie wieder, um sie erneut zu prüfen.
• Testnachrichten erscheinen in der Warteschlange mit einem gestreiften Band und dem Abzeichen Test, zählen nie und bekommen nie eine Erinnerung.

Verwandte Seiten

• Palettenbelege von Fahrern: wie Nachrichten ankommen und gelesen werden.
• Palettenkalender: mehrere Einträge auf einmal bestätigen.
• Paletteneinstellungen und Tests: die Tage bis zur Erinnerung und die Schalter.
• WhatsApp: die 24-Stunden-Regel.