TMS w czacie
Z dodatkiem TMS asystent Quanty w Czacie zna Twój transport: zlecenia, oferty, klientów i przewoźników, flotę i jej zestawy, kierowców i ich dokumenty, palety, faktury, koszty przewoźników i płatności. Pytaj własnymi słowami, po polsku, angielsku albo niemiecku, a odpowie w języku, w którym piszesz, z linkami do rekordów, o których mówi. Asystent zużywa kredyty jak każdy czat (zobacz Rozliczenia i kredyty).
Gdzie pytać
- Czat na dole panelu TMS otwiera panel Czatu obok strony, na której jesteś.
- Pole pytania w Mojej pracy wysyła pytanie prosto do panelu Czatu.
- Szukaj (Cmd+K albo Ctrl+K), ostatni wiersz: Zapytaj Quanty.
Asystent widzi, na której stronie TMS jesteś i jaki rekord masz otwarty (zlecenie, kontrahenta, pojazd, kierowcę, koszt, wpis paletowy, sprawę), więc na karcie zlecenia wystarczy „przypomnij przewoźnikowi o CMR do tego”.
Co znajduje i jakie raporty robi
- Zlecenia: po numerze, kliencie, pojeździe, kierowcy, datach, statusie, opiekunie, ADR, brakujących albo kompletnych dokumentach, zafakturowane albo nie, oraz zlecenia z Twojego obecnego TMS. Jedno zlecenie w całości: punkty, ładunek, dokumenty, rozliczenie, opiekun, przewidywany przyjazd, uwagi i historia.
- Kto jechał: który zestaw i gdzie był ciągnik albo kierowca w danym czasie i miejscu.
- Każdy inny rekord: kontrahenci, faktury, koszty, oferty, sprawy, propozycje przepięcia zestawu, wpisy paletowe, kto ma dane wyposażenie i różnice z Twoim obecnym TMS.
- Raporty: przegląd sytuacji, Twoja Moja praca, terminy pojazdów, polis i dokumentów ludzi na jednej liście, salda palet i kwity do ponaglenia, urlop osoby za rok, ludzie albo naczepy w dwóch zestawach naraz, które zlecenia są gotowe do faktury i dlaczego reszta czeka, co blokuje zamknięcie miesiąca, odsetki od spóźnionej faktury (samą notę drukuje człowiek), koszty floty według pojazdu albo kategorii oraz raporty z linkiem do ich strony i Excela.
Zmiany: trzy rodzaje kroków
To, co asystent może zrobić, ustala Quanty dla każdego rodzaju zmiany, nigdy model.
| Rodzaj | Co się dzieje | Przykłady |
|---|---|---|
| Od razu | Szkice i kroki, których nikt na zewnątrz nie widzi; każdy jest w historii rekordu. | Utworzenie, zmiana albo kopia zlecenia (na inny dzień, z tą samą godziną lokalną); szkic faktury ze zleceń; notatki; szkic przypomnienia; dodanie nieobecności albo kosztu floty; dodanie kierowcy albo jego dokumentu; termin; przekazanie sprawy komuś; obietnica zapłaty klienta; pobranie danych z Twojego obecnego TMS od razu (administratorzy). |
| Najpierw karta zatwierdzenia | Asystent pokazuje kartę z tym, co się zmieni, i czeka. Nic się nie dzieje, dopóki nie klikniesz Tak, wykonaj. | Zatwierdzenie, korekta, anulowanie albo przydzielenie zlecenia; zmiana statusu; zapisanie wpłaty; wysłanie przypomnienia; dopasowanie kosztu do zlecenia; przepięcie zestawu; odnowienie polisy; zmiana nieobecności; dodanie wpisu paletowego albo przypomnienie kierowcy o kwicie; pokazanie linku śledzenia; odesłanie kosztu przewoźnika do „Do wyjaśnienia” albo oznaczenie go jako spornego; rozpisanie zbiorczej faktury przewoźnika na zlecenia; zmiana dni płatności albo danych kontaktowych kontrahenta; decyzja w sprawie różnicy z Twoim obecnym TMS. |
| Krok człowieka | Asystent mówi, gdzie w aplikacji to się robi, i daje link. | Wystawienie, korekta albo anulowanie faktury; KSeF; zatwierdzanie, odrzucanie i opłacanie kosztów; paczki przelewów; limity kredytowe, zgody i blokady; usuwanie; ustawienia; włączanie i wyłączanie połączenia z Twoim obecnym TMS; faktoring; wysłanie faktury e-mailem; wysłanie zlecenia przewoźnikowi. |
Karta zatwierdzenia
- Podaje fakty tak, jak ustaliło je Quanty: rekordy po numerze, rejestracji albo nazwie, nigdy po wewnętrznym identyfikatorze, i stan przed i po każdej zmianie.
- Jedna karta może objąć do 20 rekordów, na przykład przypomnienia do trzech zleceń za jedną zgodą. Pominięte rekordy są wymienione z powodem (nie znaleziono, pasuje kilka, z Twojego obecnego TMS, dane przykładowe, podane dwa razy, krok człowieka).
- Zatwierdzenie zlecenia pokazuje, co zrobi z limitem kredytowym klienta. Zablokowany klient albo przewoźnik jest odrzucany przed jakąkolwiek kartą, z linkiem do kontrahenta.
- Jeśli rekord zmienił się po pokazaniu karty, dostajesz nową kartę, zamiast wykonania starego kroku. Podwójne kliknięcie Tak, wykonaj wykonuje krok raz.
Co dba o bezpieczeństwo
- Widz tylko czyta. Każda zmiana wymaga dodatku TMS, roli członka albo administratora i organizacji, która nie jest w trybie tylko do odczytu.
- Wiadomości idą tylko do zapisanych kontaktów. Adresu podanego w czacie czat nie użyje przez 24 godziny, a zarchiwizowane osoby nie dostają nic.
- Nic nie jest wysyłane w sprawie rekordów z Twojego obecnego TMS, dopóki działa równolegle, ani w sprawie danych przykładowych. Karta wymienia je jako pominięte.
- KSeF, pliki bankowe, paczki przelewów, zatwierdzanie kosztów i faktury nigdy nie dzieją się z czatu. Asystent mówi, gdzie to zrobić.
- Treść rekordu to dane, nie polecenia. Uwagi na zleceniu nie sterują asystentem.
- Nigdy nie prosi o klucze API ani hasła, nie zapisuje ich i nie powtarza.
- Każda zmiana zrobiona przez czat jest tak oznaczona w historii rekordu.
Asystent proponuje, decydujesz Ty
Wszystko, co ma skutki poza Quanty albo dotyczy pieniędzy, czeka na Twoją kartę zatwierdzenia albo zostaje w Twoich rękach w aplikacji. Asystent szkicuje i wyjaśnia; potwierdza człowiek.
Powiązane strony
- Asystent AI: jak asystent działa w Czacie.
- TMS: przegląd: Moja praca i jej pole pytania.
- TMS obok Twojego obecnego systemu: rekordy, które pochodzą z innego systemu.