Dodawanie wpisów paletowych

Każdy ruch palet to wpis: załadunek, rozładunek, palety oddane, zabrane albo zostawione, korekta stanu, uszkodzone palety albo notatka. Większość wpisów przychodzi sama z kwitów kierowców (zobacz Kwity paletowe od kierowców), ale wiele dodaje też biuro: z rozmowy telefonicznej, ze starego arkusza, ze zleceń albo po prostu ręcznie.

Ta strona opisuje każdy sposób dodania wpisu, znaczenie każdego pola, status, jaki dostaje nowy wpis, oraz to, jak później zmienić, potwierdzić albo usunąć wpis.

Zanim zaczniesz

• Dodawanie i zmienianie wpisów wymaga roli, która może zmieniać dane TMS: członka (z modułem Spedycja, jeśli administrator ograniczył mu moduły) albo administratora. Widz widzi wpisy, ale nie ma przycisków dodawania. Zobacz Palety: przegląd.
• Rodzaje palet dostępne w formularzach i rodzaj używany, gdy nic nie podano, ustawisz w Automatycznie, Ogólne (zobacz Ustawienia palet i testy).

Wszystkie sposoby w skrócie:

Dodaj wpis

Dodaj wpis otwiera Nowy wpis paletowy. Na górze Sposób wpisu przełącza między Formularz a Skrót; Quanty pamięta ten, którego użyłeś ostatnio. Okno otwarte z dnia danego auta pokazuje auto i dzień jako znaczniki przy Dla (kliknij × na znaczniku, żeby go usunąć).

Formularz

Najpierw wybierz Co się stało; pola z liczbami dopasowują się do tego wyboru (załadunek pyta o Załadowano palet i Kierowca oddał pustych, rozładunek o Rozładowano palet i Kierowca dostał pustych).

Pod liczbami linia na żywo liczy wszystko, na przykład „Rozładowano 20 palet. Kontrahent przyjął 18 sprawnych (20 − 2). Kierowca dostał 25 pustych. My winni kontrahentowi 7 EP.” Obok formularza W kalendarzu będzie wyglądać tak pokazuje kartę, a Co to zmienia mówi to zdaniami („Na aucie przybędzie 25 pustych EP.”, „My mamy oddać Mleczarnia 7 EP.”). Ostrzega, gdy skutek nie ma gdzie trafić: „Nie wpisano kontrahenta, więc 3 EP nie trafi do żadnego salda”, z przyciskiem Uzupełnij.

Dodaj kolejny wpis dodaje drugą kartę w tym samym oknie (na przykład załadunek i rozładunek jednego zlecenia). Zapisz (albo Zapisz wpisy (N)) zapisuje wszystkie naraz, do 200; Zapisz i dodaj kolejny zostawia okno otwarte.

Jaki status dostaje nowy wpis

Przy Według zasad nowy wpis z biura dostaje:

Skrót

Skrót służy do wpisania komórki tak, jak piszesz ją w arkuszu. Napisz tak jak w kalendarzu: jedna linia to jeden wpis; Enter zapisuje, Shift+Enter dodaje linię. Quanty czyta tekst w trakcie pisania, regułami i bez AI, i pokazuje Co zrozumiało Quanty jako wiersze (Wpis, Co się stało, Wymiana, Palety, Kontrahent, Zlecenie, Data oraz Status, gdy tekst go ustala), każdy z tym, co zmienia. Popraw otwiera pełny formularz wiersza; kosz go usuwa. Jak pisać skróty otwiera ściągę poniżej.

Jak pisać skróty:

Przykłady z okna: z. 33 EP, Mleczarnia, 16027/2026, r. 27 EP, 17112/2026, od. 9 EP na z, Orange R33 Z31 ABC1234 Hurtownia Berlin (rozładunek 33 i załadunek 31 z jednym zleceniem i kontrahentem), Plus 3 EP, uszk 2. Gdy reguły niczego nie rozpoznają, Odczytaj z AI wysyła tekst do AI („Odczytane przez AI, sprawdź dokładnie”).

Wpisz lub wklej wpisy

Pole nad kalendarzem, Wpisz lub wklej wpisy, przyjmuje wiele wpisów naraz: „Jeden wpis w linii: auto, dzień i co się stało, w dowolnej kolejności. Możesz też wkleić kawałek starego kalendarza z Excela.”

Co może zawierać linia

Linia jest czytana od początku. Może zaczynać się od dnia i auta, w dowolnej kolejności, a potem mówić, co się stało:

PO 2LT90 08.10 r. 20 EP Mleczarnia
08.10 PO 2LT90 z. 33 EP Oelrich 16027/2026
PO 4PL21
pon r. 33 EP wym. 30 Lidl Berlin
wczoraj od. 9 EP na z
r. 20 EP dostałem 25 2 uszk Hurtownia

• Auto: numer rejestracyjny, który Quanty zna (Twoja flota, auta dodane do kalendarza palet albo numery użyte w ostatnich 400 dniach), ze spacjami albo bez. Nowy numer jest przyjmowany tylko na początku linii, wielkimi literami. Działa też imię i nazwisko kierowcy.
• Dzień: 08.10, 08.10.26, 08.10.2026, 08/10, 2026-10-08; dzień tygodnia na początku linii (pon, wt, mon, montag i tak dalej, w pokazanym tygodniu); albo dziś, jutro, wczoraj, today, tomorrow, yesterday, heute, morgen, gestern. Bez roku Quanty bierze najbliższy.
• Co się stało musi zaczynać zapis: r., z., od., zabr., zost., uszk, Plus, Minus i ich dłuższe formy (rozład, załad, unloading, loading, entladen, beladen i tak dalej). R33 i Z31 to skrót od „rozładunek 33” i „załadunek 31”; +4 albo -2 to korekta.
• Liczba i rodzaj: 33 EP, 33ep, 33 eur, 33 pal; CHEP, DPL, H1, Gitterbox albo GB zaraz po liczbie. Jeden rodzaj na wpis.
• Wymienione puste palety: wym. 30 albo „dostałem 30”, „otrzymał 30”, „bekommen 30” w linii z rozładunkiem lub załadunkiem. Uszkodzone: 2 uszk w linii.
• Bez wymiany: „bez wymiany”, „brak wymiany”, „kein Tausch”, „ohne Tausch”, „no exchange”.
• Numer zlecenia: 16027/2026 (albo kod, na przykład ABC1234). Kontrahent: pozostałe słowa.
• Kilka wpisów w jednej linii: rozdziel je ; albo napisz jeden po drugim (R33 Z31 ABC1234 LIDL Berlin).
• Linia z samym autem albo dniem (na przykład PO 4PL21) ustawia je dla linii poniżej. Linia bez auta lub dnia bierze je z linii powyżej; pierwsza linia bierze je z dnia klikniętego w kalendarzu („Linie bez auta lub dnia: PO 2LT90 · czw 08.10”). Nie używaj zaznaczonego dnia to kasuje.

Wklejanie z Excela

Skopiuj blok starego kalendarza w Excelu i wklej go w pole. Pasek pokazuje Wklejony kawałek kalendarza (Pokaż tekst go otwiera). Quanty czyta go jak siatkę („Odczytano jak kawałek kalendarza: wiersze to auta, kolumny to dni.”), gdy pierwszy wiersz zawiera daty, a pierwsza kolumna auta. Bez wiersza dat kolumny stają się kolejnymi dniami od dnia, który kliknąłeś.

Podgląd

Quanty czyta w trakcie pisania, a pasek mówi na przykład Odczytano: 12 wpisów · 3 auta. Podgląd otwiera panel po prawej; nowe karty pojawiają się też w kalendarzu z przerywanym oznaczeniem nowe.

• Wpisy są pogrupowane według aut i dni. Zaznaczone jest wszystko, co ma dzień, poza duplikatami i liniami, których nikt nie odczytał; wpisu bez dnia nie da się zaznaczyć. Odznacz to, czego nie chcesz, albo użyj Zaznacz wszystkie wpisy danego auta.
• Już jest w kalendarzu (to samo auto, dzień, rodzaj, liczba i typ palet) jest na start odznaczone. Podobny wpis już jest (ten sam rodzaj z innymi liczbami) tylko ostrzega.
• Nie ma takiego auta: „Dodaj je albo wskaż, które to auto.” Dodaj auto albo Wybierz auto. Bez dnia: „Kliknij dzień w kalendarzu i wklej jeszcze raz albo dopisz datę w linii.”
• Sprawdź liczbę palet oznacza załadunek lub rozładunek z więcej niż 66 paletami.
• Linie, których Quanty nie zrozumiało, widać jako N zapisów nieodczytanych, odznaczone. Odczytaj z AI wysyła je wszystkie w jednym odczycie; to, czego AI też nie odczyta, możesz zaznaczyć, żeby zostało jako notatka (nieodczytane: zostanie jako notatka). Gdy AI jest wyłączone w ustawieniach TMS albo budżet AI jest wykorzystany, panel o tym mówi.
• Dodaj N wpisów (albo Ctrl + Enter w polu) dodaje zaznaczone wpisy za jednym razem: wszystkie albo żaden. Wyczyść usuwa tekst.

Komunikat Dodano N wpisów ma przycisk Cofnij, który usuwa całą paczkę. Wpisy, które ktoś w międzyczasie zmienił, zostają („N zostało: ktoś je w międzyczasie zmienił.”).

Limity: do 20 000 znaków i najwyżej 300 linii lub komórek naraz („Najwyżej 300 wpisów naraz. Wklej mniejszy fragment.”); jedna linia może zawierać kilka wpisów.

Zgłoś telefon

Menu Dodaj wpis, Zgłoś telefon otwiera Zgłoś telefon od kierowcy: „Zapisz, co kierowca powiedział. Od razu pokażemy, co z tego wpiszemy do kalendarza, bez AI.”

Zrozumiałam tak: pokazuje wpisy jako karty (odczyt z tekstu, bez AI); popraw je albo użyj Dodaj wpis ręcznie. Potem:

• Zapisz w kalendarzu (N wpisów) zapisuje rozmowę i od razu dodaje wpisy („Rozmowa zapisana w historii wpisów.”).
• Zapisz do sprawdzenia zapisuje rozmowę, żebyś Ty albo ktoś z biura dokończył ją później w Do zrobienia („Telefon zapisany, czeka w Do sprawdzenia”).

Dodaj kwit z dysku

Menu Dodaj wpis, Dodaj kwit z dysku otwiera Dodaj kwit z dysku: „Zdjęcie albo PDF kwitu, który dostałaś inną drogą. To prawdziwe dane, nie test.”

1. Upuść pliki albo kliknij Wybierz pliki (JPG, PNG, HEIC lub PDF, do 20 MB każdy, najwyżej 10). Zrzut ekranu wkleisz przez Ctrl+V.
2. Skąd to masz?: Przekazane z WhatsApp, Z e-maila, Z SMS albo Inne.
3. Wybierz Kierowcę i Auto i dodaj Uwagi (opcjonalnie).
4. Odczytaj od razu: włączone, „Quanty przeczyta kwit i zaproponuje wpisy do sprawdzenia.”; wyłączone, „Kwit poczeka w Do sprawdzenia, wpisy dodasz sama.”
5. Dodaj do sprawdzenia. Kwit czeka w Do zrobienia tak jak wiadomość od kierowcy (zobacz Do sprawdzenia i Do zrobienia).

Zdjęcia trafiają do Plików, do folderu Palety, tak jak zdjęcia od kierowców.

Import starego kalendarza

Więcej, Import (albo Automatycznie, Import) przenosi to, co już masz. Import ma pięć kroków: Co importujesz, Plik, Sprawdzamy, Podgląd i Gotowe. Do ostatniego kliknięcia nic nie jest zapisywane.

Co importujesz

Twój kalendarz z Excela

• Plik: „Plik .xlsx albo .ods, taki jak prowadzisz: daty w pierwszym wierszu, auta w pierwszej kolumnie.” Do 10 MB, pierwsze 10 arkuszy, a arkusz musi mieć co najmniej dwie daty w pierwszym wierszu.
• Bloki aut: w pierwszej kolumnie numer rejestracyjny zaczyna auto; linie pod nim mogą zawierać kierowcę (linię z datą, na przykład „Nowacki 28.08.2026”, albo pierwsze imię i nazwisko) i numery telefonów.
• Komórki są czytane jak skróty (z. 33 EP Oelrich 16027/2026), a kolor wypełnienia ustala status:

Quanty czyta dokładnie te kolory standardowej palety. Inny odcień, na przykład bledszy żółty albo ciemniejszy czerwony, liczy się jako Potwierdzone, a wymianę Quanty odczytuje z tekstu, więc przed importem sprawdź liczby w podglądzie.

• Załadunek i „od. 33 EP na z” tego samego dnia w tym samym aucie łączą się w jeden załadunek z wymianą („Połączyliśmy 1 oddanie na załadunku z jego załadunkiem.”).
• Wiersz, w którym jedno słowo wypełnia dziesięć lub więcej dni (na przykład urlop), staje się jedną notatką na każdy taki blok.

Podgląd mówi, co jest w pliku („W pliku jest 612 wpisów dla 14 aut, od 01.08 do 30.09.”), co zostanie dodane („575 dodamy, 37 już jest w Quanty (pominiemy).”), pokazuje liczby w kolorach kalendarza, Podgląd: pierwsze 20 z wpisów jako karty oraz Komórki, których nie rozumiemy (N): „Te pominiemy. Jeśli są ważne, skopiuj tekst i dodaj wpis ręcznie w kalendarzu.” Importuj N wpisów zapisuje je; krok Gotowe proponuje Pokaż w kalendarzu i Importuj kolejny.

Przy drugim imporcie tego samego pliku komórka, która już jest w Quanty (to samo auto, dzień, rodzaj i tekst), zostanie pominięta, więc nowszą wersję arkusza możesz bezpiecznie zaimportować jeszcze raz.

Raport z Marco

Raport zleceń .xls albo .xlsx „z kolumnami Nr pełny, Zleceniodawca, Trasa, Ciągnik, Kierowca 1, Podjęcie, Dostarczenie”. Każde zlecenie staje się zaplanowanym załadunkiem i zaplanowanym rozładunkiem z wymianą Nie wiem. Wiersze z problemem wymieniają zlecenia, które powtarzają się w pliku albo nie mają daty podjęcia lub dostarczenia. Zlecenia, które już są skopiowane z Marcos TMS, zostaną pominięte.

Utwórz ze zleceń TMS

Więcej, Utwórz ze zleceń TMS otwiera Utwórz wpisy ze zleceń TMS: „Quanty utworzy zaplanowane załadunki i rozładunki ze zleceń w tym okresie. Nic nie trafi do sald, dopóki tego nie potwierdzisz.”

1. Wybierz Od i Do (do 93 dni). Zakres kalendarza jest już wpisany.
2. Sprawdź, co powstanie pokazuje „Nowe: N, zaktualizowane: N, pominięte: N.” i wpisy albo „W tym okresie nie ma zleceń do przeniesienia.”
3. Utwórz wpisy je dodaje („Utworzono wpisy ze zleceń: N”).

Co bierze Quanty:

• Zlecenia z okresu, które nie są szkicami ani anulowane i których pierwszy załadunek albo ostatni rozładunek wypada w tym okresie.
• Załadunek w dniu pierwszego załadunku (kontrahent: firma załadunku, a jeśli jej nie ma, klient) i Rozładunek w dniu ostatniego rozładunku (kontrahent: firma rozładunku, a jeśli jej nie ma, jej miasto), każdy tylko wtedy, gdy jego dzień wypada w okresie: zlecenie z załadunkiem w okresie i rozładunkiem po nim dostaje tylko załadunek. Podzielony rozładunek dostaje własne wpisy rozładunku. Auto i kierowca pochodzą ze zlecenia (albo numer i kierowca przewoźnika), a rodzaj palet to EP.
• Wymiana wynika z towaru: gdy pozycja towaru ma zaznaczone Wymiana palet, wpis dostaje Tak z liczbą palet EUR z tych pozycji i status Czeka na kwit. Bez zaznaczonej pozycji zlecenie z Quanty dostaje Nie (status Zaplanowane), a zlecenie przeniesione z Excela albo z Marcos TMS dostaje Nie wiem z liczbą przewożonych palet EUR.

Ponowne uruchomienie dla tego samego okresu nie tworzy duplikatów: aktualizuje tylko wpisy, które są wciąż zaplanowane albo czekają na kwit (data, wymiana, liczba, kontrahent, auto, kierowca), a potwierdzonych nie rusza. Zlecenia, które mają już wpis skopiowany z Marcos TMS, zostaną pominięte.

Zmiana wpisu

Kliknij kartę w kalendarzu (albo wiersz w Arkuszu), żeby otworzyć wpis w panelu bocznym, Wpis paletowy.

• Nagłówek mówi, co się stało („Rozładunek 28 EP”), auto, kierowcę, dzień, zlecenie i status ze źródłem („Do sprawdzenia · zgłosił kierowca przez WhatsApp”). Menu ⋯ (Więcej działań) ma Kopiuj opis, Duplikuj (kopia na następny dzień: „Utworzono kopię wpisu”), Otwórz zlecenie, Pokaż w kalendarzu i Usuń wpis.
• Potwierdź i Niezgodność pojawiają się przy wpisach, które czekają na człowieka. Przy niezapisanych zmianach przycisk nazywa się Zapisz i potwierdź. Wpis bez liczby prosi: „Najpierw wpisz, ile palet było, potem potwierdź.” (Wpisz liczby). Zaplanowanego wpisu, którego dzień jeszcze nie nadszedł, nie da się potwierdzić: „Plan na 12.10.2026. Liczby wpiszesz, gdy kierowca przyśle kwit.”
• Niezgodność pyta Co się nie zgadza? i prosi o krótką notatkę; wpis robi się czerwony i pokazuje „Niezgodność: …”. Przy niezgodności Wyjaśnione, potwierdź potwierdza wpis.
• Co to zmienia mówi, co wpis robi z saldami.
• Kwit pokazuje zdjęcia i pliki PDF (kliknięcie otwiera podgląd na pełnym ekranie). Dodaj kwit (albo upuść zdjęcie lub PDF), usuń plik („Plik zostanie w wiadomości kierowcy, jeśli z nią przyszedł.”) albo, gdy kwitu jeszcze nie ma, Przypomnij kierowcy. Wiadomości prowadzą do wiadomości kierowcy, z których powstał wpis.
• Formularz poniżej zawiera wszystkie pola; Więcej otwiera dlaczego, status, źródło, kolor i notatkę. Zapisz i Cofnij pojawiają się, gdy coś zmienisz.
• Historia zmian (N) pokazuje, skąd wpis pochodzi, i każdą zmianę z autorem.

Gdy ktoś zapisał wpis w trakcie Twojej edycji, panel mówi „Ktoś w międzyczasie zmienił ten wpis” i proponuje Wczytaj jego wersję albo Zapisz moją mimo to. Widz widzi „Możesz oglądać ten wpis, ale nie zmieniać go”.

Usuwanie

Usuń wpis pyta „Usunąć ten wpis?”: „Zniknie z kalendarza i sald. Historia go zachowa.” Usuniętego wpisu nie da się przywrócić w aplikacji; jeśli usunąłeś go przez pomyłkę, dodaj go jeszcze raz. Żeby wpis był widoczny, ale nie liczył się do sald, ustaw mu status Anulowane.

Uszkodzone palety

Są dwa rodzaje uszkodzonych palet i liczą się inaczej:

• Przy załadunku albo rozładunku (Z tego nieprzyjęte jako uszkodzone): palety, które dojechały Twoim autem, a druga strona ich nie przyjęła. Kontrahent zalicza tylko sprawne; puste palety na aucie zmieniają się jak zwykle. Przykład: dostarczono 20 palet, kierowca dostał 25 pustych, 2 nie zostały przyjęte: na aucie przybywa 25 pustych palet, a my mamy oddać kontrahentowi 7 EP ((20 − 2) − 25).
• Osobno (Uszkodzone palety, uszk): puste palety odpisane z auta. „Uszkodzone palety ubywają z auta”; żaden kontrahent nie jest za nie nic winien.

Warto wiedzieć

• Każdy wpis pamięta Skąd wiemy (swoje źródło): wpisane ręcznie, skrót, WhatsApp, e-mail, telefon, import kalendarza, zlecenie w TMS, dane przykładowe, wiadomość testowa albo Marcos TMS.
• Wpis bez kontrahenta nie zmienia salda żadnego kontrahenta; wpis bez auta nie zmienia stanu żadnego auta. Quanty ostrzega o obu przypadkach, zamiast zgadywać.
• Każdy wpis da się edytować, także potwierdzony albo skopiowany z Marcos TMS. Wartości, którą zmienisz w Quanty, następna kopia z Marcos TMS nie nadpisze.
• Eksport kalendarza ma układ jak Twój arkusz i można go wczytać z powrotem (zobacz Eksport).

Powiązane strony

• Kalendarz palet: gdzie widać wpisy.
• Kwity paletowe od kierowców: wpisy, które przychodzą od kierowców.
• Do sprawdzenia i Do zrobienia: potwierdzanie wpisów dodanych bez kwitu.
• TMS: zlecenia i oferty: zlecenia i pole Wymiana palet przy towarze.