Do sprawdzenia i Do zrobienia

Zakładka Do zrobienia w Paletach to jedna kolejka wszystkiego, co czeka na człowieka: wiadomości od kierowców, wpisów z kalendarza dodanych bez kwitu, niezgodności i brakujących kwitów. Liczba przy nazwie zakładki sumuje je wszystkie. Pierwszy filtr kolejki to Czeka, a każda sprawa, która czeka na Twoje spojrzenie, ma status Do sprawdzenia; po potwierdzeniu wpisy trafiają do kalendarza i sald.

Ta strona opisuje listę, wiadomość i podgląd kwitu, potwierdzanie, poprawianie i odrzucanie, pewne odczyty, wpisy bez zdjęcia, niezgodności i przypomnienia o brakujących kwitach.

Zanim zaczniesz

• Kolejkę może czytać każdy. Potwierdzanie, poprawianie, odrzucanie i przypominanie wymaga roli, która może zmieniać dane TMS (członek z modułem Spedycja albo administrator); widz widzi „Możesz przeglądać wiadomości, potwierdzanie wymaga prawa edycji.”
• Wiadomości przychodzą dopiero wtedy, gdy kanały działają (zobacz Kwity paletowe od kierowców). Do tego czasu zakładka mówi „Kierowcy jeszcze nie mogą pisać do Palet” z przyciskiem Ustaw kanały, a Ty nadal możesz użyć Zgłoś telefon albo dodać kwit samodzielnie.

Kolejka

Lewa strona wymienia to, co czeka; prawa pokazuje wybraną sprawę. Po potwierdzeniu Quanty samo przechodzi do następnej czekającej wiadomości.

Na górze

• Na żywo: lista odświeża się sama („Na żywo, sprawdzono 4 s temu”), co kilka sekund, gdy AI czyta wiadomość.
• Suma: „3 wiadomości”, „2 wpisy” albo Nic nie czeka.
• Czeka (z liczbą czekających), Potwierdzone i Odrzucone: które wiadomości pokazać. Pokaż starsze wczytuje kolejne.
• Szukaj kierowcy, auta, zlecenia, tekstu przeszukuje wszystkie wiadomości, niezależnie od statusu.
• Filtry: Kanał (WhatsApp, E-mail, Telefon i SMS, Dodane ręcznie, Test), Tylko AI niepewne i Tylko ze zdjęciem; Wyczyść filtry.
• Potwierdź pewne (N): zobacz Potwierdzanie pewnych.

Przypięte grupy

Nad wiadomościami, każda tylko wtedy, gdy coś zawiera:

Wiadomości

Wiadomości są pogrupowane według dni (Dziś, Wczoraj, potem dzień tygodnia i data). Każdy wiersz pokazuje inicjały nadawcy i kanał, miniaturę, początek tekstu (albo Zdjęcie bez tekstu), „2 zdjęcia + tekst”, jeden status i najwyżej jedną podpowiedź: Zdjęcie nie dotarło (przy każdym problemie z przyjęciem wiadomości, na przykład brak zdjęcia, pominięty plik albo numer nadawcy inny niż na karcie kierowcy), Różnica ze zleceniem (odczyt ma ostrzeżenie) albo AI niepewne. Kilka zdjęć od jednego kierowcy w ciągu trzech minut tworzy jeden wiersz. Nieprzeczytana oznacza to, czego jeszcze nie otworzyłeś, a znacznik u góry mówi, gdy przychodzą nowe wiadomości.

Gdy AI uznało, że niektóre wiadomości nie dotyczą palet, pasek o tym mówi („2 wiadomości AI uznało za niedotyczące palet.”) i ma przycisk Pokaż.

Status wiadomości

Wiadomość testowa ma znaczek Test: „Dane testowe: nie liczą się do sald”.

Wiadomość

Wybraną wiadomość czyta się od lewej do prawej: co przysłał kierowca, potem co trafi do kalendarza, a na końcu przycisk.

Co przysłał kierowca

• Duży kwit na ciemnym tle, z paskiem wszystkich zdjęć. Obróć (R) obraca zdjęcie, Pełny ekran (F) otwiera podgląd kwitu, Otwórz plik otwiera oryginał w Plikach.
• Tekst jako dymek („Kierowca napisał:”), Temat e-maila albo rozmowa („Rozmowa telefoniczna, zapisano 14:20”).
• Zdjęcie, które nie dotarło do Quanty, jest opisane: „W tej wiadomości nie ma zdjęcia kwitu.” Kopiuj prośbę do kierowcy kopiuje „Dzień dobry, zdjęcie kwitu do nas nie dotarło. Proszę wysłać je jeszcze raz. Dziękujemy!”
• Poprzednia wiadomość od tego kierowcy i Następna wiadomość od tego kierowcy przechodzą po wiadomościach jednego kierowcy.

Co wpiszemy do kalendarza

Prawa strona, Co wpiszemy do kalendarza, zaczyna się od jednego zdania o tym, jak wiadomość odczytano: AI przeczytało:, „Odczytane z tekstu według zasad, bez AI.” albo „Nikt jeszcze nie odczytał tej wiadomości” (z przyciskami Odczytaj z AI i Dodaj wpis ręcznie). Potem po jednej karcie na wpis:

• Karta tak, jak będzie wyglądać w kalendarzu, i wpis prostymi słowami: „Rozładunek · 33 EP · wymiana palet: tak · oddali 30”, Zlecenie 16027/2026, Notatka:.
• Pewność odczytu: nic przy pewnym odczycie, Sprawdź albo Niepewne, sprawdź („AI jest pewne na 72%”).
• Na kwicie: cytat, z którego pochodzi wpis.
• Ostrzeżenia są przy karcie, której dotyczą, często z szybką poprawką: Zostaw 27 albo Wpisz 33.
• Co zrobi wpis: Uzupełni wpis z kalendarza z 08.10 albo Nowy wpis w kalendarzu, z Teraz: i Po potwierdzeniu:. Połącz z wpisem (albo Zmień powiązanie) wybiera inny wpis tego auta („Wpisy tego auta od 06.10 do 10.10. Wybierz ten, który ta wiadomość uzupełnia.”); Odłącz tworzy zamiast tego nowy wpis.
• Popraw otwiera pola: Co się stało, Kiedy, Auto, Gdzie / u kogo, Zlecenie, Wymiana palet, Ile palet, Ile oddali w zamian („Puste = tyle samo.”), Uszkodzone / Nieprzyjęte, Typ palet, Notatka oraz Niezgodność (czerwone w kalendarzu). Gotowe je zamyka.
• Nie wpisuj pomija wpis (Nie wpiszemy: z przyciskiem Przywróć).

Dodaj wpis ręcznie dodaje kartę, której AI nie znalazło.

Potwierdź, popraw albo odrzuć

Stopka zostaje na dole:

1. Notatka do historii (opcjonalnie), na przykład „potwierdzone telefonicznie”.
2. Gdy czegoś brakuje, stopka mówi czego: „Uzupełnij datę w 1. wpisie.” albo „Zaznacz co najmniej jeden wpis albo odrzuć wiadomość.”
3. Potwierdź i wpisz N (Ctrl+Enter) dodaje zaznaczone wpisy do kalendarza („Wpisano 3 wpisy do kalendarza. Wpisy są już widoczne w kalendarzu i saldach.”). Potem następna otwiera potem następną wiadomość do sprawdzenia; Shift+Ctrl+Enter potwierdza i zostaje na miejscu.
4. Odrzuć otwiera okno odrzucenia.

Menu ⋯ (Więcej) ma Popraw auto, kierowcę lub zlecenie („Od kogo jest i którego auta oraz zlecenia dotyczy. Wpisy, które już poprawiłaś, zostają.”), Odczytaj ponownie z AI i Odrzuć; zamknięta wiadomość ma Otwórz ponownie („Wiadomość znów czeka na sprawdzenie”). Ponowne otwarcie zostawia w kalendarzu wpisy, które wiadomość dodała.

Odrzucanie

„Nic nie zostanie wpisane. Wiadomość trafi do "Odrzucone" z Twoim powodem.” Wybierz Powód: Nie dotyczy palet, Duplikat, Złe zdjęcie, poproszę o nowe albo Test, dopisz Coś jeszcze? (opcjonalnie) i kliknij Odrzuć. Wiadomość, którą AI uznało za niedotyczącą palet, ma przycisk Nie dotyczy palet, odrzuć, który robi to jednym kliknięciem.

Gdy nad kolejką pracują dwie osoby, Quanty chroni wpisy: „Ktoś w międzyczasie zmienił ten wpis w kalendarzu. Pokazujemy go teraz w aktualnej wersji, Twoje poprawki zostały: sprawdź i potwierdź jeszcze raz.” Wiadomość, którą ktoś już zamknął, mówi o tym wprost.

Klawiatura

Potwierdzanie pewnych

Potwierdź pewne (N) potwierdza, po jednym pytaniu, wiadomości, które AI (albo reguły) odczytało pewnie i czysto: „AI odczytało te kwity pewnie i bez żadnego ostrzeżenia”. Wiadomość jest pewna, gdy czeka na sprawdzenie, pochodzi od prawdziwego kierowcy (nie jest testem), ma od 1 do 3 wpisów odczytanych z pewnością co najmniej 90%, nie ma żadnego ostrzeżenia ani niezgodności, a każdy wpis jest kompletny. Każda trafia do kalendarza tak, jak wynika z wiadomości, i każdą możesz później otworzyć ponownie. Gdy części się nie uda, Quanty mówi „Potwierdzono 5, 1 wymaga Twojej uwagi”.

Tutaj nic nie potwierdza się bez Twojego kliknięcia. Jak pozwolić, żeby czyste kwity potwierdzały się same, opisuje sekcja Kto potwierdza.

Wpisy z kalendarza do sprawdzenia

„Te wpisy dodano bez zdjęcia kwitu (szybki wpis, import, telefon). Potwierdź te, które się zgadzają.” Każdy wiersz pokazuje auto, wpis i jego źródło. Potwierdź potwierdza jeden; Potwierdź wszystkie (N) potwierdza wszystkie. Kliknij wiersz, żeby otworzyć wpis w kalendarzu.

Niezgodności

Niezgodności do wyjaśnienia: „Wpisy, przy których coś się nie zgadza (np. kwit mówi 27, zlecenie 33).” Wpis staje się niezgodnością, gdy ktoś go tak oznaczy (Niezgodność w panelu bocznym, pole Niezgodność (czerwone w kalendarzu) na karcie, czerwona komórka w zaimportowanym kalendarzu albo słowo koloru „czerwony”). W kalendarzu jest czerwony i nie liczy się do żadnego salda, dopóki ktoś go nie wyjaśni.

Otwórz otwiera wpis: popraw to, co się nie zgadza, i kliknij Wyjaśnione, potwierdź.

Brakujące kwity

Brakujące kwity wymieniają „Wymiany, które się odbyły, a kierowca nie przysłał jeszcze zdjęcia kwitu.”, po jednym wierszu na kierowcę (auto) z telefonem kierowcy (albo Brak numeru telefonu), wpisami jako kartami kalendarza, liczbą dni, od kiedy czeka najstarszy (na przykład 8 dni), oraz przyciskami Przypomnij i Odłóż.

Wpis trafia na listę, gdy od jego dnia minęło co najmniej tyle dni, ile ustawiono w Automatycznie (Gdy kwitu brak po N dniach, domyślnie 1, od 0 do 60), i ma status Czeka na kwit albo jest zaplanowanym załadunkiem lub rozładunkiem z wymianą i bez liczby. Wpisy testowe nigdy nie trafiają na listę.

Przypomnij

Przypomnij otwiera pod wierszem Treść wiadomości w języku Twojej aplikacji: „Dzień dobry Jan, prosimy o zdjęcie kwitu paletowego za: 08.10 r. 33 EP Mleczarnia. Dziękujemy.” Możesz zmienić tekst, a potem:

• Wyślij przez WhatsApp wysyła go kierowcy („Wysłano przez WhatsApp”). Wiersz pokazuje potem „Przypomniano dziś o 14:20”.
• Kopiuj albo Kopiuj i zamknij kopiuje tekst do schowka: „Skopiowano. Wyślij z telefonu.”

Przypomnienie przez WhatsApp to płatna wiadomość (ok. 7 kredytów). Gdy WhatsApp nie zadziała, wiersz mówi dlaczego, a tekst czeka gotowy do skopiowania:

Numer telefonu to ten z karty kierowcy w Ludziach (Flota w pasku TMS).

Przypomnij wszystkim i Odłóż

• Przypomnij wszystkim (N) przypomina po kolei każdemu kierowcy z listy i podsumowuje: „Wysłano: 4. Do skopiowania: 1. Błędy: 0.” Jeden kierowca nigdy nie dostaje dwóch przypomnień naraz.
• Odłóż chowa wiersz na 1, 3 albo 7 dni („Odłożono o 3 dni”), na przykład gdy kierowca jest na urlopie.

W czasie pracy równoległej z Marcos TMS

Gdy Quanty działa obok Marcos TMS, nie pisze do kierowców w sprawie wpisów z niego skopiowanych: „Te wpisy pochodzą z systemu, który działa obok Quanty (np. Marcos TMS). Dopóki ten system działa, Quanty nie pisze w ich sprawie do kierowcy.” Gdy praca równoległa obejmuje całą organizację, nie idzie żadne przypomnienie, także o wpisach dodanych w Quanty: „Quanty działa obok Marcos TMS w tej organizacji, więc nie pisze do kierowców, także o wpisach dodanych w Quanty, dopóki Marcos TMS nie zostanie wyłączony.” Karta połączenia może zostawić „przypomnienia o paletach do kierowców” wśród tego, co Quanty nadal wysyła; ustawiamy to dla Twojej organizacji, więc napisz do nas. Zobacz TMS obok Twojego obecnego systemu.

Warto wiedzieć

• Quanty nie wysyła przypomnień samo: przypomnienie idzie tylko wtedy, gdy ktoś kliknie Przypomnij albo Przypomnij wszystkim albo poprosi o nie asystenta w czacie (zobacz TMS w czacie).
• Odrzucona wiadomość niczego nie dodaje; otwórz ją ponownie, żeby sprawdzić ją jeszcze raz.
• Wiadomości testowe są widoczne w kolejce z paskowanym tłem i znaczkiem Test, nigdy się nie liczą i nigdy nie dostają przypomnienia.

Powiązane strony

• Kwity paletowe od kierowców: jak wiadomości przychodzą i są odczytywane.
• Kalendarz palet: potwierdzanie kilku wpisów naraz.
• Ustawienia palet i testy: dni do przypomnienia i przełączniki.
• WhatsApp: zasada 24 godzin.