Rozliczenia kierowców

Na koniec każdego miesiąca Quanty zbiera dla każdego kierowcy to, czego potrzebują płace: zatwierdzone podróże z dietami i noclegami, paragony zapłacone z własnej kieszeni kierowcy, zaliczki, saldo do wypłaty albo do zwrotu oraz zatwierdzone premie i potrącenia. „To zestawienie do płac, nie lista płac.” Premie i potrącenia są zawsze tylko propozycjami, dopóki nie zdecyduje o nich człowiek; Quanty niczego nie potrąca samo.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Otwórz Flota, Ludzie, Rozliczenia.
• Rozliczenie widzi każdy. Budowanie podróży, zatwierdzanie, oznaczanie jako wypłacone i decyzje o premiach i potrąceniach wymagają roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota. Wypłata zaliczek i przyjmowanie zwrotów w kasie wymagają modułu Finanse. Ustawienia TMS, Karty drogowe i premie należą do administratora.
• Najpierw muszą być podróże (zobacz Podróże i diety).

Miesięczne rozliczenie

Ludzie, Rozliczenia pokazują jeden wiersz na kierowcę za miesiąc (Ten miesiąc i strzałki zmieniają miesiąc):

Pod tabelą: „Kurs NBP z 09.12.2026: 1 EUR = 4,2650 PLN. Wypłata 10.12.” albo „Wszystko w złotych. Wypłata 10.12.” Waluty obce są przeliczane po kursie NBP (tabela A) z dnia roboczego przed dniem wypłaty; dopóki ta tabela się nie ukaże: „Kurs jest wstępny: tabela NBP z dnia roboczego przed wypłatą jeszcze się nie ukazała.” Brak kursu wygląda tak: „Brak kursu NBP (CHF)”. „To zestawienie do płac, nie lista płac.”

Linia nad tabelą wymienia wcześniejsze miesiące, w których zostało coś do wypłaty albo rozliczenia („Z wcześniejszych miesięcy zostało do wypłaty lub rozliczenia:”), z Otwórz październik 2026, do 12 miesięcy wstecz.

Zatwierdzanie i wypłata

1. Zbuduj podróże z danych (w ⋯) tworzy albo odświeża podróże z miesiąca dla wszystkich: „Nowe: 12, zmienione: 3, bez zmian: 20”. Kierowcy, których dane usunięto, są pomijani i wymienieni z nazwiska.
2. Otwórz kierowców Do sprawdzenia, przejrzyj ich podróże i zatwierdź je (zobacz Podróże i diety).
3. Zatwierdź gotowe (8) zatwierdza każdą podróż, która się skończyła i nie ma problemów: „Zatwierdzono podróże: 8”.
4. Zdecyduj o Premiach i potrąceniach (niżej).
5. Pobierz Excel (w ⋯) daje płacom miesiąc: rozliczenie, podróże i diety, każde w osobnym arkuszu, z zatwierdzonymi premiami i potrąceniami.
6. Po wypłacie kliknij Oznacz jako wypłacone (w ⋯): „Zatwierdzone podróże, ich zaliczki i paragony staną się wypłacone i nie będzie można ich już zmienić.”

Zatwierdzone premie i potrącenia są wymienione dla płac, ale nie są doliczane do Do wypłaty: stosują je płace.

Zwroty zaliczek w kasie

Zaliczka wypłacona w kasie dokumentem KW pojawia się u kierowcy sama. Gdy kierowca przywiezie pieniądze z powrotem, dokument KP z kasy możesz zapisać jako zwrot tej zaliczki: pole Zwrot zaliczki w dokumencie proponuje „Zaliczka 300,00 EUR z 11.10.2026, zostało 260,00 EUR” („KP zostanie zapisany jako zwrot tej zaliczki.”). Zwrot nie może być większy niż to, co zostało, a KP musi być w walucie zaliczki i od tego samego kierowcy.

Na samej zaliczce Zwroty w kasie wymieniają powiązane dokumenty KP, z Powiąż wpłatę z kasy (proponuje wpłaty KP tego kierowcy w tej walucie, które nie są jeszcze powiązane) i Odłącz. Zwrot wpłacony w kasie zmieniasz stornem KP: „Zwrot wpłacony w kasie: zmienisz go stornem dokumentu KP.” Gdy zaliczka ma już zwrot wpisany ręcznie, Quanty pyta: „Ta zaliczka ma już wpisany ręcznie zwrot 40,00 EUR. Czy ten KP to ten sam zwrot?” z To ten sam zwrot i To kolejny zwrot. Zobacz Kasa.

Premie i potrącenia

Rozliczenia, ⋯, Premie i potrącenia (albo kliknięcie w kolumnie Premie / potrącenia) otwiera listę z miesiąca, dla wszystkich albo jednej osoby: „Premie i potrącenia, październik 2026”. Wszystkie, Do decyzji, Zatwierdzone i Odrzucone ją filtrują.

Każda pozycja pokazuje osobę, Premia albo Potrącenie, powód, skąd pochodzi, kwotę i status:

Propozycje

Zaproponuj premie i potrącenia wylicza je za miesiąc: „3 nowe propozycje, 1 zaktualizowana” albo „Brak nowych propozycji”.

• Paliwo liczy się na odcinkach od pełnego do pełnego baku, które kierowca przejechał sam, wobec normy pojazdu. Jazda w załodze albo zmiana zestawu w trakcie odcinka sprawia, że paliwa nie przypisuje się nikomu: „jazda w załodze lub przy zmianie zestawu, paliwa nie da się przypisać jednej osobie”. Zaoszczędzone litry dają propozycję premii, litry ponad normę propozycję potrącenia.
• Gdy w ustawieniach jest Stawka za litr paliwa, propozycja jest kwotą („Stawka firmy: 6,50 PLN za litr.”); bez stawki jest tylko w litrach („tylko litry: 138,0 l ponad normę”, „Firma nie ustawiła stawki za litr, więc propozycja jest tylko w litrach.”).
• Kierowca w granicach Tolerancji normy (%) nie dostaje propozycji.
• Kierowca, którego nie da się zmierzyć, jest wymieniony z powodem: „brak normy paliwa”, „brak kilometrów z GPS”, „brak tankowań do pełna”.
• Propozycja za szkodę powstaje z każdej szkody, która wskazuje kierowcę jako winnego, z uwagą „Odpowiedzialność materialna do 3-krotności wynagrodzenia: sprawdź w kadrach.”

Dodawanie ręczne

Dodaj premię lub potrącenie:

„Dodana pozycja czeka na zatwierdzenie jak każda propozycja.”

Zatwierdzanie i odrzucanie

• Zatwierdź przy premii ją potwierdza. Zatwierdź przy potrąceniu otwiera Zatwierdź potrącenie z polem Podstawa potrącenia: „Bez podstawy potrącenie nie trafi do zestawienia dla płac.”
  • Pisemna zgoda kierowcy: „Dołącz skan podpisanej zgody (PDF lub zdjęcie).” (Wybierz plik ze zgodą).
  • Odpowiedzialność materialna: „Za szkodę zapisaną w TMS z winy tej osoby. Limit potrącenia stosują kadry.” Obejmuje najwyżej stratę zapisaną w szkodzie, w jej walucie: „Odpowiedzialność materialna obejmuje najwyżej stratę zapisaną w szkodzie: 1 200,00 PLN.”
  • Propozycja bez kwoty prosi o nią: „Propozycja nie ma kwoty: wpisz ją.”
• Odrzuć prosi o Powód: „Pozycja nie trafi do rozliczenia ani do zestawienia dla płac. Powód zostanie w historii.”

Pozycja, o której zdecydowano, pokazuje „Decyzja: Anna Kowalska.” albo „Odrzucone: kierowca nie był sprawcą szkody (Anna Kowalska).” oraz „Trafi do zestawienia za październik 2026.” Liczą się tylko pozycje z kwotą i podstawą: „Nie trafi do zestawienia: brakuje kwoty lub podstawy.” Gdy szkoda się zmieni i nie wskazuje już tej osoby jako winnej: „Nie trafi do zestawienia: szkoda nie wskazuje już tej osoby jako winnej albo nie pokrywa już tej kwoty.” Pozycja, o której zdecydował już ktoś inny: „Ktoś już zdecydował o tej pozycji. Lista się odświeżyła.”

„Quanty niczego nie potrąca samo: zatwierdzone pozycje trafiają do zestawienia dla płac, a limity potrąceń stosują kadry.”

Ustawienia Karty drogowe i premie

Ustawienia TMS, Karty drogowe i premie (administratorzy): „Okres karty drogowej oraz stawka i tolerancja normy dla propozycji premii i potrąceń za paliwo.”

„Premie i potrącenia to tylko propozycje: o każdej decyduje osoba, a Quanty niczego nie potrąca samo.”

Warto wiedzieć

• Skany zgód są przechowywane w Plikach, w folderze zgód na potrącenia, do 25 MB.
• Kierowca, którego dane usunięto, nie dostaje nowej premii ani potrącenia; czekającą pozycję można tylko odrzucić.
• Ocena kierowcy pokazuje premie i potrącenia miesiąc po miesiącu obok paliwa i szkód (zobacz Ocena kierowcy).

Powiązane strony

• Podróże i diety.
• Kasa: zaliczki i ich zwrot.
• Szkody i gwarancje: kierowca winny szkody.
• Paliwo: paliwo wobec normy.
• Karty drogowe i ewidencja przebiegu.