Moja praca

Moja praca to pierwsza strona TMS: „Co dziś na Ciebie czeka”. Wita Cię, mówi, ile jest dziś załadunków i rozładunków, i pokazuje pracę Twojego stanowiska: spedytor widzi swoje zlecenia, oferty i brakujące dokumenty, księgowość widzi, co trzeba zafakturować i co jest po terminie, a warsztat widzi zlecenia serwisowe i terminy. Wszystko na tej stronie jest linkiem do rekordu albo listy, która za nim stoi.

Zanim zaczniesz

• Moja praca jest częścią dodatku TMS. To pierwszy wiersz paska TMS i od niej TMS otwiera się za pierwszym razem.
• Widzi ją każdy w organizacji, także widzowie. Widz, a także każdy w organizacji, która jest teraz w trybie tylko do podglądu, widzi nad tablicą Tylko podgląd: „Widzisz wszystko, ale zmiany są teraz wyłączone dla Twojej roli albo dla tej organizacji.”
• Każdy ma własną Moją pracę: Do zrobienia, Moje pojazdy i liczby spedytora dotyczą osoby, która jest zalogowana.

Góra strony

• Powitanie: „Dzień dobry, Kasia” (wieczorem „Dobry wieczór”), potem data i „Dziś 1 załadunek i 1 rozładunek.” albo „Dziś nie ma załadunków ani rozładunków.”
• Pole pytania: wpisz pytanie o swój transport i wyślij je. Otwiera się panel Czatu obok strony z Twoim pytaniem, a Ty zostajesz w TMS. Szary tekst w polu zmienia się między przykładami, takimi jak „Które zlecenia na jutro nie mają jeszcze przewoźnika?”. Pod polem są cztery podpowiedzi dla Twojego stanowiska (niżej). Zobacz TMS w czacie.
• Nowe zlecenie w prawym górnym rogu to główny przycisk strony. Jego strzałka otwiera Import zlecenia z pliku, Importuj z pliku (Excel, CSV), Nowa oferta i Wystaw fakturę. Widzowie go nie widzą.

Podpowiedzi w polu pytania

Podpowiedź wysyła pełne pytanie, na przykład Oferty bez odpowiedzi pyta: „Które moje oferty czekają na odpowiedź klienta dłużej niż 3 dni?”. Gdy Twoja organizacja nie może teraz korzystać z AI (nie ma planu, który je obejmuje, plan jest nieopłacony albo skończyły się kredyty), pole pytania jest wyszarzone.

Twój dzień: tablica stanowiska

Twój dzień pokazuje jedno stanowisko naraz. Nazwa stanowiska stoi obok tytułu („Twój dzień · Spedytor”); kliknij ją, żeby otworzyć Pokaż dzień jako i wybrać inne: Spedytor, Dyspozytor, Księgowość, Warsztat albo Kierownik.

1. Za pierwszym razem Quanty wybiera stanowisko za Ciebie i oznacza je słowem proponowany: „Podpowiedziane na podstawie Twojej pracy”. Liczy, co zmieniałeś w TMS w ostatnich 30 dniach (zlecenia, oferty i kontrahenci liczą się dla spedytora; zestawy, kierowcy, nieobecności i pojazdy dla dyspozytora; faktury, koszty, płatności i bank dla księgowości; zlecenia serwisowe, koszty floty, magazyn części i wyposażenie dla warsztatu; ustawienia i oddziały dla kierownika). Bez żadnej historii administrator organizacji zaczyna jako Kierownik, a wszyscy pozostali jako Spedytor.
2. Wybierz inne stanowisko, a cała tablica i Do zrobienia przełączą się na nie. Twój wybór zostaje zapamiętany w tej przeglądarce, więc Moja praca otworzy się na nim następnym razem.
3. Gdy liczby nowego stanowiska się wczytują, tablica zostaje przygaszona ze starymi liczbami, zamiast robić się pusta.

Cztery liczby

Każde stanowisko ma na górze cztery liczby. Każda jest linkiem do listy, która za nią stoi, a liczba, której Quanty nie mogło policzyć, wyświetla się jako „·”, nigdy jako wymyślone zero. Kwoty w jednym pasku mają wspólną jednostkę (zł, tys. zł albo mln zł).

Zmiana wobec poprzedniego miesiąca porównuje te same dni: „Od 1. do 2 listopada, wobec tych samych dni października”. Na początku miesiąca to uczciwsze niż porównanie z całym poprzednim miesiącem.

Wykresy

Wykres, który nie ma czego narysować, jest pomijany. Gdy nie zostaje żaden, tablica mówi: „Wszystko spokojnie. Kiedy coś się zmieni, zobaczysz to tutaj.”

Do zrobienia

Do zrobienia jest obok głównego wykresu: to, co czeka na Ciebie na stanowisku widocznym na ekranie, od najpilniejszych („58 rzeczy czeka”).

• Pokazuje najwyżej pięć wierszy, w tym najwyżej dwa z jednej listy, więc jedna długa lista nie wypycha pozostałych. Kolejność: najpierw najważniejsza lista, potem to, co jest po terminie, potem to, co ma najbliższy termin.
• Każdy wiersz podaje rekord, powód, dla którego tu jest, i termin („jutro”, „dziś 14:00”, „po terminie”), z kolorową kropką, która mówi, jak to pilne. Kliknięcie otwiera rekord.
• Pod wierszami „jeszcze 12 w Twoich listach” i Wszystkie listy otwierają pełne listy stanowiska, każdą z liczbą.

Listy każdego stanowiska

Każde stanowisko zaczyna się od listy Przypomnienia, czyli przypomnień, które sam ustawiłeś na karcie zlecenia albo innym rekordzie („Przypomnij mi”), z terminem na dziś albo wcześniej. Przypomnienie po swoim dniu mówi, ile jest spóźnione („2 dni po terminie”).

„Moje” oznacza zlecenia i oferty, których jesteś opiekunem, oraz sprawy przekazane Tobie. W menu Wszystkie listy lista otwiera swoją pełną stronę w TMS, na przykład Czekają na dokumenty otwiera Dokumenty zawężone do Twoich zleceń.

Gdy na stanowisku nic nie czeka: „Nic nie czeka na Ciebie. Nowe rzeczy pojawią się tu same.”

Moje pojazdy

Moje pojazdy: „Zlecenia na najbliższe trzy dni na pojazdach, którymi się opiekujesz.” Blok wymienia zlecenia na ciągnikach i naczepach, przy których jesteś Opiekunem na karcie pojazdu, na dziś i dwa kolejne dni, a także te, które są już w trasie. Pojawia się tylko wtedy, gdy jest co pokazać, niezależnie od stanowiska na tablicy. Wszystkie moje pojazdy otwiera listę pojazdów zawężoną do Twoich. Zobacz Grupy i opiekunowie.

W tle

Pod tablicą jeden spokojny wiersz podsumowuje, co automatyczne działania zostawiły dla człowieka. Każda część jest linkiem:

Część, w której nic nie ma, jest pomijana.

Nowa organizacja

Organizacja, która nie ma jeszcze danych w TMS, zamiast tablicy widzi Zacznij tutaj: „Trzy kroki i TMS zacznie pracować za Ciebie.”

Warto wiedzieć

• Liczby pochodzą z tych samych zleceń, faktur, kosztów i kosztów floty co raporty i są liczone w PLN. Marża w tym miesiącu kierownika to fracht zleceń załadowanych w tym miesiącu minus ich koszty przewoźników i minus koszty floty z tego miesiąca.
• Gdy liczby się nie wczytają: „Nie udało się wczytać liczb. Spróbuj ponownie.” z przyciskiem Spróbuj ponownie.
• Bez dodatku TMS strona zamiast tablicy pokazuje, czym jest TMS, i przycisk Zapytaj o TMS (zobacz TMS: przegląd).

Powiązane strony

• Sprawy: kolejka, która stoi za „Moimi sprawami” i „Pilnymi sprawami”.
• TMS w czacie: na co odpowiada pole pytania.
• Automatyczne działania: co działa w tle.
• Raporty TMS: te same liczby według okresu, oddziału i osoby.
• TMS: przegląd: pasek, szukanie i karty robocze.