Różnice z Marcos TMS
Gdy Quanty działa obok Marcos TMS, to samo zlecenie, tego samego kontrahenta albo ten sam pojazd można zmienić w obu systemach. Quanty nigdy nie nadpisuje tego, co zmienił Twój zespół: gdy Marcos TMS mówi co innego, rekord trafia do Różnic, a człowiek decyduje, która wartość jest właściwa. Ten sam widok pokazuje rekordy, których Marcos TMS już nie ma, oraz zlecenia, których fracht zna tylko faktura z Marcos TMS.
Zanim zaczniesz
- Różnice należą do połączenia z Marcos TMS, które Quanty konfiguruje dla Twojej organizacji (zobacz TMS obok Twojego obecnego systemu).
- Różnice widzi każdy w organizacji. Decydowanie o nich wymaga roli członka albo administratora; widzowie widzą tę samą listę bez przycisków.
- Członek ograniczony do części modułów TMS decyduje o różnicach w rekordach ze swoich modułów: zlecenia i kontrahenci w module Spedycja, faktury i koszty w module Finanse, pojazdy i kierowcy w module Flota. Wpisanie frachtu z faktury wymaga modułu Finanse. Zarchiwizowanie kontrahenta, którego Marcos TMS już nie ma, wymaga administratora.
Otwieranie różnic
- Otwórz Ustawienia TMS, Połączenia.
- Na karcie Marcos TMS kliknij Różnice: 12. Gdy nie ma o czym decydować, karta mówi „Wszystko się zgadza”. Liczba na karcie może być opóźniona do dwóch minut.
- Otwierają się Różnice z Marcos TMS; Połączenia na górze prowadzi z powrotem.
Zdanie pod tytułem mówi, z czym porównujesz:
| Połączenie | Zdanie |
|---|---|
| Działa | „Tu widzisz, gdzie Quanty mówi co innego niż Marcos TMS. Quanty zostawia Twoją wartość, dopóki nie zdecydujesz.” |
| Quanty działa samodzielnie | „Marcos TMS jest wyłączony, Quanty działa samodzielnie. Porównujesz z danymi pobranymi z Marcos TMS ostatnim razem.” |
| Zakończone | „Połączenie jest zakończone. Porównujesz z danymi pobranymi z Marcos TMS ostatnim razem.” |
Pod nim widzisz stan połączenia i ostatnie pobranie, tak jak na karcie, a administratorzy także Pobierz teraz.
Filtrowanie według rodzaju
Rodzaj rekordu pojawia się, gdy jest z czego wybierać: Wszystkie, Usunięte w Marcos TMS (z liczbą, dopóki czegoś brakuje), a potem rodzaje, które kopiuje Twoje połączenie: Zlecenia, Kontrahenci, Osoby kontaktowe, Pojazdy, Kierowcy, Faktury, Koszty i Palety. Wpisy paletowe i dokumenty są kopiowane i liczone, ale nie porównywane, więc Palety pokazują „W tym rodzaju rekordów nie ma różnic.”
Lista pokazuje najpierw rekordy usunięte w Marcos TMS, potem frachty z faktur, a potem różnice w polach. „40 z 112” i Wczytaj więcej pozwalają przejść przez długą listę.
Różnice w polach
Każda różnica to karta jednego rekordu, na przykład „Zlecenie 0412/10/2026”, z dopiskiem „w Marcos TMS: 4412/10/2026”, gdy numery się różnią, i przyciskiem Otwórz przy zleceniach, kontrahentach, pojazdach, kierowcach i fakturach.
W środku jest jeden wiersz na każde pole, które się różni, z dwiema kolumnami, Quanty i Marcos TMS:
| Co widzisz | Znaczenie |
|---|---|
| Dwie wartości | Wartość z każdego systemu, na przykład dwa numery telefonu. |
| „puste” | Ta strona nie ma wartości. |
| „inna wartość” | Quanty nie mogło czytelnie pokazać drugiej wartości. |
| „W Marcos TMS jest inny klient” (albo przewoźnik, kontrahent, pojazd, naczepa, kierowca, zlecenie, inna wartość) | Link do innego rekordu, którego Quanty nie umiało nazwać. |
| „W Quanty puste, w Marcos TMS wypełnione” | Wartość ma tylko Marcos TMS. |
| „Trasa różni się”, „Towary różnią się”, „Pozycje różnią się”, „Szczegóły różnią się” z przyciskiem Otwórz | Różni się cała lista (punkty trasy, towary, pozycje faktury). |
Przy każdym polu:
- Zostaw wartość z Quanty: wartość z Quanty zostaje, a różnica jest rozstrzygnięta.
- Weź z Marcos TMS: wartość z Marcos TMS zostaje wpisana do rekordu w Quanty.
Trasa, towary i pozycje nie mają przycisku Weź z Marcos TMS: otwórz rekord i popraw je tam.
Quanty zostawia Twoją wartość
Dopóki ktoś nie zdecyduje, rekord w Quanty zachowuje wartość wpisaną przez Twój zespół. Pobieranie niczego nie nadpisuje.
Rekordy usunięte w Marcos TMS
Rekordu, którego Marcos TMS już nie ma, Quanty nigdy nie usuwa. Dostaje on pomarańczowy znacznik Usunięte w Marcos TMS na listach i na swojej karcie oraz wiersz w Różnicach: „Zlecenie 0412/10/2026 nie istnieje już w Marcos TMS.”, „Brak w Marcos TMS od 28.10.2026”, a gdy już jest anulowany albo zarchiwizowany, także „W Quanty anulowane” albo „W Quanty w archiwum”.
| Rodzaj | Wybór |
|---|---|
| Zlecenia | Zostaw w Quanty albo Anuluj w Quanty. |
| Kontrahenci | Zostaw w Quanty albo Archiwizuj (administrator). |
| Pojazdy, kierowcy | Zostaw w Quanty albo Archiwizuj (ustawia jako nieaktywne). |
| Faktury, koszty | Zostaw w Quanty. |
Rekord, który już jest anulowany albo zarchiwizowany, ma tylko Zostaw w Quanty. Osoby kontaktowe nigdy nie są oznaczane jako usunięte.
Anuluj w Quanty pyta „Anulować zlecenie 0412/10/2026 w Quanty?”: „Tego zlecenia nie ma już w Marcos TMS. Quanty zostawi je jako anulowane, z historią i dokumentami.” Pole Powód jest wypełnione tekstem „Usunięte w Marcos TMS” (najwyżej 300 znaków); Anuluj zlecenie potwierdza. Zafakturowanego zlecenia nie anulujesz tutaj: „Zafakturowanego zlecenia nie anuluje się tutaj. Najpierw skoryguj fakturę.”
Kiedy rekord dostaje znacznik: dopiero gdy Quanty przeczyta cały Marcos TMS w całości, co dzieje się raz dziennie. Rekord, który znowu pojawi się w Marcos TMS, traci znacznik. Gdy naraz znika nietypowo duża część jednego rodzaju rekordów, Quanty ich nie oznacza, tylko zapisuje to przy pobraniu. Gdy nic nie zniknęło: „Nic nie zniknęło” i „Każdy skopiowany rekord nadal jest w Marcos TMS.”
Fracht z faktury
Skopiowane zlecenie bez frachtu, którego skopiowana faktura sprzedaży podaje kwotę, pokazuje: „Fracht z faktury FV0412/10/2026: 4 200,00 EUR. W zleceniu brak frachtu.” (numer faktury otwiera fakturę).
- Wpisz fracht z faktury wpisuje kwotę do zlecenia (wymaga modułu Finanse).
- Zostaw bez zmian zostawia zlecenie bez frachtu.
Czego nie da się przenieść jednym kliknięciem
Niektórych wartości nie da się przenieść z Marcos TMS do rekordu w Quanty jednym kliknięciem; otwórz rekord i popraw go ręcznie:
- trasy, towarów ani pozycji faktury;
- statusu zlecenia, który cofnąłby się albo wyszedł z anulowanego;
- anulowania zlecenia, które jest już zafakturowane;
- pól finansowych kosztu, który jest już zatwierdzony, w paczce przelewów, opłacony albo odrzucony;
- niczego na fakturze, którą Quanty wystawiło samo;
- linku do rekordu albo osoby, których Twoja organizacja nie ma.
| Komunikat | Znaczenie |
|---|---|
| „Tej części nie da się wziąć z Marcos TMS jednym kliknięciem. Otwórz rekord i popraw ją ręcznie.” | Trasa, towary albo pozycje. |
| „Rekord w obecnej postaci nie może przyjąć tej wartości z Marcos TMS. Otwórz rekord i popraw go ręcznie.” | Stan rekordu na to nie pozwala. |
| „Tej różnicy już nie ma. Lista jest odświeżona.” | Ktoś już o niej zdecydował albo zmieniło ją pobieranie. |
| „Nie udało się zapisać decyzji. Spróbuj ponownie.” | Zapis się nie udał. |
| „Quanty nie może anulować tego zlecenia (na przykład jest już zafakturowane). Otwórz je i zdecyduj tam.” | Odmowa przy Anuluj w Quanty. |
| „Quanty nie może zarchiwizować tego rekordu, dopóki jest w użyciu. Otwórz go i zdecyduj tam.” | Odmowa przy Archiwizuj. |
Warto wiedzieć
- Gdy nic się nie różni: „Wszystko się zgadza” i „Quanty i Marcos TMS mówią to samo o każdym skopiowanym rekordzie.”
- Różnice obejmują 5 000 ostatnio widzianych rekordów każdego rodzaju.
- Gdy Quanty działa samodzielnie albo połączenie zostało zakończone, widok zostaje: porównujesz z danymi pobranymi ostatnio i nadal możesz decydować.
- NIP, e-mail i telefon kontrahenta nigdy nie są nadpisywane przez pobieranie; zmiana w Marcos TMS trafia tutaj.
- Asystent w czacie może wymienić różnice i, z Twoją kartą zatwierdzenia, rozstrzygnąć jedną z nich (zobacz TMS w czacie).
Powiązane strony
- TMS obok Twojego obecnego systemu: połączenie, co jest kopiowane i praca równoległa.
- Kto co może w TMS: role i moduły TMS.
- Faktury: korekta zafakturowanego zlecenia.