TMS: przegląd

TMS (zarządzanie transportem) to część Quanty dla firm transportowych i spedycyjnych: oferty, zlecenia, przewoźnicy, własna flota, kierowcy, palety, faktury, koszty przewoźników i płatności w jednym ciągu, bez przepisywania. Działa obok arkuszy, czatu i plików, które już znasz, a jego dane możesz też otworzyć jako zwykłe tabele Quanty. Ta strona wyjaśnia, jak się po nim poruszać; każda część ma własne strony, wymienione na końcu.

Zanim zaczniesz

• TMS to płatny dodatek do Twojego planu. Dotyczy całej organizacji, nigdy jednego projektu ani jednej osoby, a włącza go dla Ciebie zespół Quanty: napisz do Quanty, gdy chcesz go mieć. Organizacja bez dodatku nie widzi wiersza TMS, a link do TMS pokazuje TMS: cały transport w jednym miejscu z przyciskiem Zapytaj o TMS („Zespół Quanty włącza dodatek dla całej organizacji.”).
• TMS może otworzyć każdy w organizacji. To, co może zmieniać każda osoba, zależy od jej roli i jej modułów TMS, zobacz Kto co może.
• Gdy plan organizacji jest nieopłacony, TMS jest w trybie Tylko podgląd: „TMS można teraz tylko przeglądać. Nic nie przepada.”

Jak wejść

Gdy dodatek jest włączony, pasek boczny Quanty ma wiersz TMS: „Zlecenia, flota, palety i rozliczenia w jednym miejscu”. Otwiera on kartę roboczą, której używałeś ostatnio, a za pierwszym razem Moją pracę.

W TMS lewy panel zmienia się w pasek TMS. Przełącznik na jego górze przenosi między Quanty („Arkusze, czat i pliki”) a TMS („Transport i spedycja”). Pliki, Czat i Kalendarz zachowują przestrzeń, z której przyszedłeś, więc gdy otworzysz Pliki z paska TMS, pasek zostaje po lewej.

• Wiersz Koszty jest krótszy niż strona, którą otwiera: Koszty przewoźników.
• Czat otwiera czat z zespołem i Quanty AI, a Kalendarz Twoje wydarzenia (zobacz Kalendarz). Na dole są Pliki i Ustawienia TMS.
• Nazwy sekcji można zwijać i rozwijać („Sprzedaż: pokaż lub ukryj”), a pasek zapamiętuje to w Twojej przeglądarce. Zwinięta sekcja nadal pokazuje stronę, na której jesteś.

Liczniki na pasku

Szukanie i polecenia

Szukaj (Cmd+K albo Ctrl+K) na górze paska to Szukaj i polecenia: „Szukaj zleceń, kontrahentów, pojazdów albo wpisz polecenie”.

• Znajduje zlecenia, kontrahentów, pojazdy, kierowców, faktury, koszty przewoźników, oferty, miejsca i zlecenia serwisowe po numerze, rejestracji, NIP albo nazwie, pogrupowane według rodzaju, z Twoimi Ostatnimi na początku. „Spróbuj numeru zlecenia, rejestracji, NIP albo nazwy.”
• Działania: Nowe zlecenie, Nowa oferta, Dodaj kontrahenta, Dodaj pojazd, Dodaj kierowcę, Zarejestruj wpłatę i Import zlecenia z pliku. Idź do otwiera dowolną stronę TMS.
• Gdy coś wpiszesz, ostatni wiersz to „Zapytaj Quanty: …”: otwiera czat z Twoim pytaniem (zobacz TMS w czacie).
• Podpowiedzi na dole mówią, którymi klawiszami wybierać, otwierać, przechodzić do następnej grupy i zamykać.

Przycisk + obok szukania to menu Utwórz: Nowe zlecenie, Import zlecenia z pliku, a potem Nowa oferta, Dodaj kontrahenta, Dodaj pojazd, Dodaj kierowcę i Zarejestruj wpłatę.

Karty robocze

Cmd+klik albo Ctrl+klik na link w TMS otwiera go w karcie roboczej, więc zlecenie, pojazd i lista mogą być otwarte obok siebie nad stroną.

• Otwartych może być najwyżej 12 kart. Gdy otworzysz kolejną, zamyka się najdawniej używana karta, która nie jest przypięta: „Naraz może być otwartych najwyżej 12 kart. Przypnij kartę, żeby została.”
• Menu karty ma Przypnij kartę, Duplikuj kartę, Zamknij pozostałe karty i Zamknij kartę. Gdy karta jest oznaczona jako Niezapisane zmiany, wyjście z TMS pyta Wyjść z TMS? („W jednej z kart są niezapisane zmiany. Jeśli teraz wyjdziesz z TMS, przepadną.”) z przyciskami Wyjdź bez zapisywania i Zostań.
• Klawisze: Alt+1 do Alt+8 otwierają daną kartę (Alt+9 ostatnią), Ctrl+Alt+→ i Ctrl+Alt+← następną i poprzednią kartę, Alt+T nową kartę, Alt+W zamyka kartę.
• Mój układ kart: Zapisz obecne karty jako mój układ, a TMS otworzy je za każdym razem, gdy zaczniesz pracę („Te karty otworzą się za każdym razem, gdy zaczniesz pracę.”). Obok są Otwórz mój układ i Usuń mój układ.
• Osoby na tej stronie pokazują, kto jeszcze ma otwartą tę stronę, a rekord mówi, gdy ktoś inny go edytuje: „Magda edytuje to zlecenie. Ustalcie, kto zapisuje zmiany.”

Transport dziś w Panelu głównym

W Panelu głównym Quanty organizacja z TMS widzi też Transport dziś: Spóźnione zlecenia, Sprawy do wyjaśnienia, Palety do sprawdzenia, Czekają na dokumenty, Gotowe do faktury, Oferty czekają na odpowiedź, Koszty do wyjaśnienia i Wpłaty do dopasowania, każde jako link, z przyciskiem Otwórz TMS. Gdy nic nie czeka: „Wszystko na bieżąco”.

Moja praca

Moja praca to strona startowa TMS: „Co dziś na Ciebie czeka”. Pole pytania wysyła pytanie do asystenta, Twój dzień pokazuje liczby i wykresy stanowiska (Spedytor, Dyspozytor, Księgowość, Warsztat albo Kierownik), Do zrobienia wymienia to, co na Ciebie czeka, a Moje pojazdy zlecenia na pojazdach, którymi się opiekujesz. Zobacz Moja praca.

Sprawy

Sprawy to kolejka tego, co „Quanty znalazło, a co powinien zobaczyć człowiek”: możliwe duplikaty, brak numeru rejestracyjnego albo dokumentów, koszt inny niż uzgodniony, wygasające dokumenty, płatności po terminie i więcej. Quanty sprawdza co 15 minut i zamyka sprawę, gdy jej problem zniknie; resztę człowiek rozwiązuje albo odrzuca z powodem. Zobacz Sprawy.

Kto co może

Moduły TMS

Administrator może ograniczyć to, co członek może zmieniać, do części modułów: Spedycja, Finanse i Flota. „Czytać może wszystko. Moduły ograniczają tylko zapisywanie zmian.” Poza swoimi modułami członek czyta na przykład „Nie masz uprawnień do modułu Finanse. Poproś administratora.” Każda rola, każdy moduł i każdy krok administratora są opisane na stronie Kto co może w TMS.

Ustawienia TMS

Ustawienia TMS (na dole paska) określają, jak TMS numeruje, przypomina i sprawdza, dla całej organizacji; zmienia je tylko administrator. Sekcje to Automatyczne działania, Firma i numeracja, Dokumenty i koszty, Windykacja, Limity kredytowe, Nieobecności, Diety i podróże, Karty drogowe i premie, Koszt własny floty, Połączenia, Zlecenia z e-maila, API i webhooki, Słowniki, Tabele w Quanty i Dane pokazowe. Zobacz Ustawienia TMS, Windykacja i Limity kredytowe.

Automatyczne działania

Co Quanty robi samo, a kiedy czeka na Ciebie, każde działanie jako „gdy … wtedy …”: przypomnienia o płatności i prośby o dokumenty (domyślnie Do zatwierdzenia albo Samo), księgowanie przelewów, koszty z KSeF, punkty trasy z GPS, e-maile do klientów, długie postoje, opóźnienia i sprawdzanie co 15 minut. AI czyta dokumenty i pisze szkice włącza i wyłącza części TMS korzystające z AI. Zobacz Automatyczne działania.

Słowniki

Twoje własne Wymagania, Rodzaje naczep, Rodzaje zleceń i Tagi do formularza zlecenia. Pozycje standardowe można ukryć, ale nigdy usunąć. Zobacz Słowniki.

Koszt własny floty

Jak szacujemy koszt własny zlecenia floty własnej: km × koszt floty (domyślnie) albo Ze składników (paliwo, godziny kierowcy, opłaty drogowe i zużycie). Zobacz Koszt własny floty.

Tabele w Quanty

Utwórz tabele tworzy projekt „TMS dane” z siedmioma tabelami (zlecenia, pojazdy, kierowcy, kontrahenci, faktury, koszty przewoźników i palety) i gotowymi widokami, odświeżanymi co kilka minut, na Twoje własne widoki, kolumny AI i automatyzacje. Zobacz Tabele w Quanty.

Raporty

Raporty to „Obroty, marża, flota i zgodność, z tych samych zleceń i kosztów”: obroty według dnia, oddziału, spedytora, klienta i przewoźnika, marża zleceń, koszty i rentowność floty, rentowność kierowców i zestawów, przekroczenia granic, ADR, należności, limity i ekspozycja, ślad węglowy i więcej, każdy z widokami Tabela i Przestaw, z Eksportem i przyciskiem Zapytaj Quanty o ten raport. Zobacz Raporty TMS.

Dane pokazowe

Fikcyjny przewoźnik z klientami, przewoźnikami, flotą, kierowcami, zleceniami, ofertami, fakturami, kosztami i wyciągiem bankowym, do pokazania produktu. Administrator wczytuje je i usuwa na stronie TMS Demo; usunięcie zabiera każdy wiersz, który utworzyły, a rekordy Twojego zespołu zostają. Zobacz Dane pokazowe.

Strony o TMS

Powiązane strony

• Moja praca i Sprawy
• Kto co może w TMS
• Ustawienia TMS i Automatyczne działania
• TMS w czacie
• Mapa floty i widok mapy