Kalendarz

Kalendarz zbiera Twoje wydarzenia: spotkania, rozmowy i wszystko inne, co ma swoją godzinę. Zaproś współpracowników i gości spoza organizacji, dodaj rozmowę w Quanty albo spotkanie w Teams, a każdy zaproszony dostanie zaproszenie e-mailem z plikiem kalendarza. Rozmowy zaplanowane w konwersacji na czacie też są w Kalendarzu (zobacz Zaplanowane rozmowy).

Ta strona opisuje Twoje wydarzenia. Jak ułożyć wiersze tabeli w kalendarzu według kolumny daty, opisuje Widok kalendarza.

Zanim zaczniesz

• Kalendarz jest w każdym planie.
• Może go otworzyć każdy w organizacji. Widzowie widzą swoje wydarzenia i odpowiadają na zaproszenia, ale nie tworzą wydarzeń: „Z dostępem tylko do odczytu widzisz kalendarz i odpowiadasz na zaproszenia, ale nie możesz tworzyć wydarzeń.”
• Gdy organizacja jest w trybie tylko do odczytu, Kalendarz też: widzisz swoje wydarzenia, ale niczego nie można utworzyć ani zmienić.
• Wydarzenie widzi tylko jego organizator i osoby na nie zaproszone. Nikt inny, także administratorzy. Współpracownicy mogą zobaczyć Twoje zajęte terminy, ale nigdy ich treść (zobacz Kiedy współpracownicy są zajęci).
• Rozmowa w Quanty w wydarzeniu to zwykła rozmowa w Quanty: obowiązują limity Twojego planu (zobacz Limity w planach).

Otwieranie Kalendarza

Kalendarz jest w lewym panelu tuż pod Czatem. Znajdziesz go wszędzie: w pasku bocznym Quanty, w pasku TMS, w projekcie i w Sekretarce AI. Gdy otworzysz go z TMS, pasek TMS zostaje po lewej. Link do wydarzenia, w powiadomieniu albo w e-mailu, otwiera Kalendarz ze szczegółami wydarzenia.

Gdy okno jest wąskie, na przykład przy otwartym panelu Czatu, lewa kolumna się chowa: Pokaż kalendarze przywraca ją, a Utwórz przenosi się do nagłówka. Na telefonie Kalendarz otwiera się w widoku Lista.

Widoki

Tygodnie zaczynają się w poniedziałek, a godziny są w formacie 24 h. Dzień i Tydzień otwierają się na 08:00 albo w okolicy obecnej godziny. Wydarzenia, które na siebie zachodzą, stoją obok siebie. Strzałki przesuwają o dzień, tydzień albo miesiąc; w widoku Lista o miesiąc.

Skróty klawiszowe

Klawisze działają na stronie Kalendarza, gdy nie piszesz w polu.

Tworzenie wydarzenia

• Utwórz w lewej kolumnie otwiera edytor nowego wydarzenia. Strzałka obok (Więcej sposobów tworzenia) ma Wydarzenie, Rozmowa Quanty i Spotkanie Teams: edytor otwiera się z tym rodzajem rozmowy już wybranym.
• Kliknij albo przeciągnij w kalendarzu. W widoku Dzień i Tydzień kliknij wolne pole albo przeciągnij przez kilka, co 15 minut. W wierszu Cały dzień kliknij albo przeciągnij, aby utworzyć wydarzenie całodniowe. W widoku Miesiąc kliknij wolne miejsce w dniu (od 09:00 do 10:00). Otwiera się małe okno Nowe wydarzenie z tytułem, godziną, przełącznikiem Rozmowa w Quanty, Więcej opcji i Zapisz. Enter zapisuje, Escape zamyka. Więcej opcji otwiera pełny edytor z tym, co już wpisano.
• Naciśnij C.

Nowe wydarzenie zaczyna się o najbliższym kwadransie, co najmniej 10 minut od teraz, i trwa 30 minut. Współpracownicy wybrani w Spotkaj się z... zostają zaproszeni, gdy tworzysz wydarzenie przez Utwórz albo Więcej opcji.

Edytor

Edytor otwiera się na środku strony. Zapisz (albo Ctrl+Enter, ⌘Enter na Macu) zapisuje; pole, które trzeba poprawić, mówi, dlaczego.

Gdy zapraszasz samych gości z zewnątrz, bez współpracowników, przełącznika nie ma, jest tylko informacja „Goście z zewnątrz dostaną e-mail ze swoim linkiem i przyciskami odpowiedzi”. Wydarzenie może mieć łącznie do 50 osób i gości, w tym najwyżej 20 gości z zewnątrz. Przy rozmowie w Quanty z gośćmi edytor dodaje: „W rozmowie w Quanty może być jednocześnie do 4 gości z zewnątrz.” Miejsce, które jest adresem strony, trafia do gości z zewnątrz tylko razem z opisem.

Powtarzanie

Kończy się ustala, kiedy powtarzanie się kończy: Nigdy, W dniu (Ostatni dzień powtarzania) albo Po określonej liczbie razy, do 730. Edytor opisuje powtarzanie słowami, a szczegóły wydarzenia pokazują ten sam opis.

• Godziny trzymają się strefy czasowej wydarzenia także przy zmianie czasu na letni i zimowy: spotkanie o 09:00 zostaje o 09:00.
• Seria zmienia się w całości. Edytuj zmienia wszystkie terminy serii. Przeciągnięcie powtarzającego się wydarzenia otwiera edytor: „Powtarzające się wydarzenia zmieniasz w edytorze”.
• Jeden termin można usunąć. Usuń przy powtarzającym się wydarzeniu pyta Które wydarzenia: To wydarzenie usuwa tylko ten termin, Wszystkie wydarzenia całą serię. Wszyscy zaproszeni dostają e-mail o odwołaniu; przy jednym terminie usuwa on z ich kalendarza tylko ten termin.
• Odpowiedź dotyczy całej serii: „Dla wszystkich wydarzeń z serii”.

Zapraszanie osób

Współpracownicy

Wybierz ich w Osoby. Wydarzenie od razu pojawia się w ich kalendarzu, a dzwonek informuje ich o zaproszeniu, każdej zmianie i odwołaniu. Przy włączonym Wyślij zaproszenia współpracownikom e-mailem dostają też e-mail „Zaproszenie:” z tytułem i terminem, plikiem kalendarza i przyciskiem Otwórz w kalendarzu. Przy spotkaniu w Teams e-mail zawiera też link do Teams.

Gdy zmienisz tytuł, termin, powtarzanie, miejsce albo rozmowę, zmiana idzie e-mailem („Zmienione zaproszenie:”): do gości z zewnątrz zawsze, a do współpracowników wtedy, gdy włączone jest Wyślij zmianę współpracownikom e-mailem. Na dole edytora widać, kto ją dostanie: „Wszyscy zaproszeni dostaną zmianę e-mailem” albo „Goście z zewnątrz dostaną zmianę e-mailem”. Sama zmiana opisu, koloru albo przypomnienia nie wysyła e-maila.

Goście z zewnątrz

Gość z zewnątrz zawsze dostaje e-mail, niezależnie od przełącznika dla współpracowników, w języku wybranym dla niego, „Zaproszenie:” z tytułem i terminem, a w załączniku plik kalendarza. Reszta zależy od wydarzenia:

Każde zaproszenie pyta też „Czy weźmiesz udział?” z przyciskami Tak, Może i Nie. Każdy otwiera stronę w przeglądarce, na której gość klika odpowiedź jeszcze raz, aby ją wysłać („Kliknij odpowiedź, aby ją wysłać”), więc program pocztowy, który sam otwiera linki, niczego nie odpowie. Gość może tam później zmienić odpowiedź. Widzisz ją przy wydarzeniu, a dzwonek mówi Ci, że ktoś odpowiedział. Linki do odpowiedzi działają do jednego dnia po końcu wydarzenia (przy powtarzaniu po ostatnim terminie).

E-mail pokazuje tytuł, termin, miejsce i Twoje imię jako organizatora. Opis trafia do gości tylko wtedy, gdy włączysz Pokaż opis gościom z zewnątrz.

• Osobisty link do rozmowy w Quanty otwiera się 15 minut przed początkiem i działa do 60 minut po końcu; przy powtarzającym się wydarzeniu od 15 minut przed pierwszym terminem do 60 minut po ostatnim. Przyjmuje do 3 próśb o dołączenie na każdy termin. Gość, który go otworzy, czeka, aż ktoś z rozmowy go wpuści (zobacz Co widzą i mogą goście). Jeśli wpisałeś imię gościa, strona rozmowy wypełni je za niego.
• Usunięcie gościa z wydarzenia albo usunięcie wydarzenia zatrzymuje jego linki. Przy odwołaniu gość dostaje „Odwołane:” z plikiem, który usuwa wydarzenie z jego kalendarza, a strona odpowiedzi mówi „To wydarzenie zostało odwołane. Nie trzeba odpowiadać.”
• Tylko przez wydarzenie. Zaproszenie na wydarzenie to jedyny sposób, w jaki osoby bez konta Quanty dołączają do rozmowy w Quanty: w rozmowie nie da się utworzyć linku.

Kiedy wychodzą e-maile

• Zaproszenia i odwołania wychodzą od razu. Przy spotkaniu w Teams zaproszenia czekają, aż spotkanie będzie gotowe, żeby zawierały jego link (zobacz Spotkanie w Teams).
• Zmiany wychodzą mniej więcej minutę po zmianie, z wydarzeniem w jego aktualnej postaci. Gdy zmieniasz coś kilka razy z rzędu, każdy dostaje jeden e-mail ze zmianą, a nie jeden na każdą zmianę.
• Goście z zewnątrz zawsze dostają zaproszenie, każdą zmianę i odwołanie. Przełącznik w edytorze dotyczy tylko współpracowników.
• Dzienne limity. Żeby zaproszeń nie dało się użyć do rozsyłania spamu, e-maile na adresy spoza organizacji mają dzienne limity: dla całej Twojej organizacji i dla każdego adresu gościa, który dostaje od Twojej organizacji najwyżej 20 e-maili z zaproszeniami dziennie. E-mail ponad limit nie zostaje wysłany. Limit dla jednego adresu nigdy nie wstrzymuje odwołania, a e-maile do współpracowników nie mają limitu.

Odpowiedzi

• Twoja odpowiedź. W szczegółach wydarzenia, na które masz zaproszenie, Weźmiesz udział? ma Tak, Może i Nie. Twoją odpowiedź widać od razu. Organizator nie odpowiada na własne wydarzenie.
• Odpowiedzi wszystkich. Szczegóły pokazują organizatora, a potem wszystkich zaproszonych z ich odpowiedzią (Tak, Może, Nie albo Bez odpowiedzi) i podsumowanie, na przykład „tak: 3, może: 1”. Goście są oznaczeni „Gość z zewnątrz”. Gość zaproszony samym adresem jest na liście pod swoim adresem dla organizatora, a dla pozostałych pod skróconym adresem, na przykład a***@dhl.com.
• W kalendarzu. Wydarzenia bez Twojej odpowiedzi albo z odpowiedzią Może są rysowane samym obrysem. Odrzucone wydarzenia są ukryte; włącz Odrzucone wydarzenia w Moje kalendarze, aby je pokazać, wyszarzone i przekreślone.

Rozmowy w wydarzeniach

Rozmowa w Quanty

Wybierz Rozmowa w Quanty w polu Rozmowa, z opcją Wideo albo Audio.

• Własna konwersacja. Wydarzenie dostaje konwersację w Czacie, nazwaną tak jak wydarzenie, dla organizatora i zaproszonych współpracowników. Pojawia się wśród wiadomości bezpośrednich, z ikoną kalendarza, gdy ma pierwszą wiadomość albo rozmowę. Jej osoby wynikają z wydarzenia: „Osoby z tego wydarzenia. Organizator dodaje je i usuwa w Kalendarzu.” Widzą ją tylko one; administratorzy jej nie widzą.
• Otwórz czat w Więcej przy wydarzeniu otwiera konwersację, a Otwórz wydarzenie w menu ⋯ konwersacji otwiera wydarzenie. Konwersacji nie można opuścić: Zamknij rozmowę usuwa ją z Twojej listy.
• Rozmowa. Dołącz rozpoczyna rozmowę albo do niej dołącza (zobacz Dołączanie). Rozpoczęcie nie dzwoni do nikogo, bo wszyscy zaproszeni dostali przypomnienie. W rozmowie Dodaj dzwoni do osób z wydarzenia; aby dołączyć kogoś innego, dodaj go do wydarzenia.
• Goście z zewnątrz dołączają przez osobisty link z e-maila i czekają, aż ktoś z rozmowy ich wpuści (zobacz Wpuszczanie gości).
• Rozmowa liczy się jak każda inna: godziny rozmów, liczba osób w rozmowie i nagrywanie działają jak na stronie Rozmowy i nagrania.
• Gdy wybierzesz inny rodzaj rozmowy albo usuniesz wydarzenie, konwersacja zostaje zarchiwizowana, a linki gości przestają działać.

Spotkanie w Teams

Wybierz Spotkanie w Teams w polu Rozmowa albo Utwórz, a potem Spotkanie Teams. Quanty tworzy spotkanie w Microsoft Teams z tytułem i terminem wydarzenia, zmienia je, gdy zmienisz tytuł albo termin, i usuwa, gdy usuniesz wydarzenie albo wybierzesz inny rodzaj rozmowy.

1. Za pierwszym razem edytor pokazuje Połącz Microsoft Teams: „Zaloguj się raz kontem Microsoft, a Quanty utworzy spotkanie za ciebie”.
2. Zaloguj się służbowym albo szkolnym kontem Microsoft i zezwól Quanty.
3. Wracasz do Kalendarza. Komunikat „Microsoft Teams jest połączony” („Twoje wydarzenia mogą teraz mieć spotkanie w Teams.”) to potwierdza, a edytor otwiera się ponownie z tym, co już wpisano. Od tej pory pokazuje „Połączono jako anna@example.com”, a zapisanie wydarzenia tworzy spotkanie.

Jeśli połączenie się nie udało, także wracasz do Kalendarza z wydarzeniem w edytorze, a komunikat „Nie połączono Microsoft Teams” mówi, dlaczego:

• Twoje własne połączenie. Każdy organizator łączy własne konto Microsoft; współpracownicy go nie współdzielą. Quanty może tworzyć, zmieniać i usuwać Twoje spotkania online i nic poza tym: nie ma dostępu do Twojego kalendarza, poczty ani czatów w Microsoft.
• Spotkanie powstaje w tle. Zapisanie nie czeka na Microsoft: wydarzenie zapisuje się od razu, a jego szczegóły pokazują „Spotkanie w Teams jest przygotowywane”, dopóki spotkanie nie będzie gotowe; potem pojawia się Dołącz. Jeśli nadejdzie pora dołączenia, a spotkanie wciąż powstaje, widoki Dzień, Tydzień i Lista pokazują w miejscu Dołącz „Tworzenie spotkania w Teams”. Gdy Microsoft nie odpowiada, Quanty samo próbuje jeszcze kilka razy. Jeśli spotkania nadal nie da się utworzyć, szczegóły pokazują „Nie udało się utworzyć spotkania w Teams”, powód i przycisk Spróbuj ponownie dla organizatora, a zaproszenia wychodzą bez linku do Teams. Gdy Spróbuj ponownie się uda, każdy, kto dostał już zaproszenie, dostaje zmianę z linkiem.
• Goście z zewnątrz czekają w poczekalni. Gdy wybierzesz Spotkanie w Teams, edytor pokazuje: „Osoby spoza twojej organizacji czekają w poczekalni Teams, aż ktoś je wpuści. Wysłanego linku do Teams nie da się cofnąć.” Gość usunięty z wydarzenia nadal ma link, ale czeka w poczekalni.
• Dołącz otwiera spotkanie w Teams, w nowej karcie. Współpracownicy i goście z zewnątrz dostają link do Teams w e-mailu.
• Gdy logowanie do Microsoft wygaśnie, edytor pokazuje na przykład „Logowanie do Microsoft dla anna@example.com wygasło. Połącz ponownie, aby utworzyć spotkanie.” i przycisk Połącz ponownie.
• Rozłącz. Gdy konto Microsoft jest połączone, wiersz Teams w edytorze ma przycisk Rozłącz. Pyta on „Rozłączyć Microsoft Teams?”: „Quanty przestanie tworzyć i zmieniać za ciebie spotkania w Teams. Spotkania utworzone wcześniej zachowają swoje linki. Możesz połączyć się ponownie w każdej chwili.” Rozłącz potwierdza, Zostaw wraca.

Czego potrzebują spotkania w Teams:

• Połączenia Quanty z Microsoft. Dopóki nie jest skonfigurowane dla Twojej organizacji, opcja pokazuje „Teams nie jest jeszcze skonfigurowany w Quanty” i nie można jej wybrać.
• Służbowego albo szkolnego konta Microsoft z licencją Teams (Microsoft 365 Business Basic albo wyższy). Prywatne konta Microsoft (Outlook.com, Hotmail, Live) nie obsługują spotkań w Teams, więc nie można ich połączyć.
• Zgody administratora IT, w wielu firmach. Niektóre firmy pozwalają zatwierdzać nowe aplikacje tylko administratorowi; Microsoft prosi wtedy przy logowaniu o zgodę administratora, a Kalendarz pokazuje „Administrator Microsoft 365 musi najpierw zezwolić na Quanty.” Twój administrator Microsoft zatwierdza Quanty raz dla całej firmy, w centrum administracyjnym Microsoft Entra: Enterprise applications, Quanty, Permissions, Grant admin consent.

Google Meet

Google Meet jest na liście z oznaczeniem „Wkrótce” i nie można go jeszcze wybrać.

Dołączanie

Dołącz jest przy wydarzeniu w widoku Dzień i Tydzień (przy krótkich wydarzeniach jako ikona kamery), w widoku Lista, w szczegółach wydarzenia i w przypomnieniu. Otwiera się 10 minut przed początkiem i działa do końca; wcześniej szczegóły pokazują „Dołączanie od 13:50”.

• Rozmowa w Quanty. Dołącz otwiera konwersację wydarzenia w panelu Czatu i dołącza do jej rozmowy. Gdy w niej jesteś, szczegóły pokazują „Jesteś w rozmowie”.
• Spotkanie w Teams. Dołącz otwiera spotkanie w Teams, w nowej karcie.

Przypomnienia

W chwili ustawionej w Przypomnienie (domyślnie 10 minut przed) Quanty przypomina organizatorowi i zaproszonym współpracownikom, którzy nie odrzucili zaproszenia:

• powiadomieniem w dzwonku, które otwiera wydarzenie;
• gdy Quanty jest otwarte, okienkiem z tytułem, „Początek o 14:00”, Dołącz i Otwórz. W trybie Skupienie okienko się nie pojawia.

Każdy termin wydarzenia przypomina Ci jeden raz: powtarzające się wydarzenie przypomina przed każdym terminem, a przeniesione wydarzenie przypomina ponownie przed nowym początkiem. Rozmowa zaplanowana w konwersacji na czacie też jest w Kalendarzu, a i tak przypomina tylko raz (zobacz Zaplanowane rozmowy). Goście z zewnątrz nie dostają przypomnień od Quanty.

Kiedy współpracownicy są zajęci

Spotkaj się z... w lewej kolumnie wyszukuje współpracownika („Szukaj osób”). Jego zajęte terminy pojawiają się wtedy w widoku Dzień i Tydzień: wąski pasek w jego kolorze przy prawej krawędzi każdego dnia, na jasnym tle tam, gdzie zajęty jest ktokolwiek z wybranych. Wskaż pasek, aby zobaczyć kto i kiedy, na przykład „Marek Wiśniewski: zajęte, od 11:30 do 13:00”.

• „Widzisz zajęte terminy, nigdy ich treść.” Tytuły, miejsca i osoby ich wydarzeń nigdy nie są pokazywane. Współpracownicy widzą Twoje zajęte terminy tak samo.
• Do 10 współpracowników naraz. Są na liście Moje kalendarze, każdy ze swoim kolorem; x obok nazwiska usuwa osobę.
• Odrzucone i odwołane wydarzenia liczą się jako wolny czas; wydarzenia całodniowe jako zajęty.
• Utwórz i Więcej opcji zapraszają wybranych współpracowników na nowe wydarzenie.
• Twój wybór zostaje zapamiętany w tej przeglądarce.

Moje kalendarze

Przesuwanie i zmiana długości

Jako organizator zmieniasz wydarzenie bezpośrednio w kalendarzu:

• Przesuwanie. Przeciągnij je na inną godzinę albo dzień, w widoku Dzień, Tydzień albo Miesiąc i w wierszu Cały dzień. Przesuwa się od razu; jeśli zmiany nie da się zapisać, wraca na miejsce: „Nie przeniesiono wydarzenia”.
• Zmiana długości. W widoku Dzień i Tydzień przeciągnij jego dolną krawędź. Godziny przeskakują co 15 minut, a wydarzenie trwa w ten sposób co najmniej 15 minut.
• Escape przerywa przeciąganie. Powtarzające się wydarzenia otwierają zamiast tego edytor, a wydarzeń, na które masz tylko zaproszenie, nie można przesuwać.

Przesunięcie to zwykła zmiana: każdy, kto dostał zaproszenie e-mailem, dostaje aktualizację.

Szczegóły wydarzenia

Kliknij wydarzenie, aby zobaczyć szczegóły: tytuł, termin z opisem powtarzania, rozmowę z Dołącz, miejsce, opis, organizatora i osoby z ich odpowiedziami, przypomnienie i Twoją odpowiedź. Gdy wydarzenie utworzono w innej strefie czasowej, widać też godzinę tej strefy, na przykład „London: od 13:00 do 14:00”.

Rozmowę zaplanowaną w konwersacji na czacie mogą edytować i usuwać także osoby, które zarządzają tą rozmową (zobacz Zaplanowane rozmowy).

Gdy rozmowa w Quanty z wydarzenia zostanie nagrana, szczegóły pokazują też Nagrania: najnowsze nagrania konwersacji wydarzenia. Kliknięcie nagrania albo Zobacz wszystkie otwiera je w widoku Nagrania w Czacie (zobacz Znajdowanie nagrań i zarządzanie nimi).

Dobrze wiedzieć

• Godziny są pokazywane w strefie czasowej Twojej przeglądarki.
• Odwołane wydarzenia znikają z kalendarzy wszystkich osób.
• Rozmowy nie kosztują kredytów; zużywają godziny rozmów jak każda rozmowa (zobacz Rozmowy i nagrania).
• Konwersacje wydarzeń są szyfrowane jak reszta Czatu, kluczem Twojej organizacji po stronie serwera (zobacz Czat).

Powiązane strony

• Zaplanowane rozmowy: rozmowy zaplanowane w konwersacji na czacie.
• Rozmowy i nagrania: okno rozmowy, goście, nagrania i widok Nagrania.
• Czat: powiadomienia, tryb skupienia i status.
• Widok kalendarza: wiersze tabeli w kalendarzu.
• Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie dwuskładnikowe: linki dla osób spoza organizacji.