Pierwsze kroki
Ta strona prowadzi Cię od e-maila z zaproszeniem do pierwszego projektu: jak się zalogować, jak skonfigurować drugi krok, który chroni Twoje konto, co pokazuje samouczek powitalny i gdzie są Twoje osobiste ustawienia. Na końcu opisuje dwie rzeczy, od których zależy, co możesz robić w organizacji: Twoją rolę i subskrypcję organizacji.
Zanim zaczniesz
- Quanty działa tylko na zaproszenia. Potrzebujesz zaproszenia od administratora organizacji, do której dołączasz, wysłanego na Twój służbowy adres e-mail.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest wymagane dla każdego konta, także dla kont logujących się przez Google. Przy pierwszym logowaniu miej telefon pod ręką.
- Logowanie, samouczek i ustawienia nic nie kosztują. Funkcje AI zużywają kredyty AI organizacji i wymagają płatnego planu (zobacz Rozliczenia i kredyty).
Konta tylko na zaproszenie
Nie ma otwartej rejestracji. Administrator organizacji zaprasza Cię e-mailem (zobacz Organizacje i role), a Ty dołączasz z tym samym adresem.
Zaakceptuj zaproszenie
- Otwórz link z e-maila z zaproszeniem. Strona mówi: „Zostałeś zaproszony do dołączenia do Przykładowa Spedycja”.
- Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, strona pokazuje, na jaki adres wysłano zaproszenie. Wybierz Zaloguj się, aby zaakceptować, jeśli masz już konto w Quanty, albo Utwórz konto, jeśli go nie masz. „Wrócisz tutaj automatycznie.”
- Aby utworzyć konto, zaznacz „Akceptuję Regulamin i Politykę prywatności”, potem wpisz zaproszony adres e-mail i hasło albo użyj Kontynuuj z Google. Quanty wysyła sześciocyfrowy kod: na ekranie Potwierdź adres e-mail wpisz kod i kliknij Potwierdź. Wyślij nowy kod działa ponownie po 60 sekundach.
- Po powrocie do zaproszenia kliknij Zaakceptuj zaproszenie. Pojawia się „Witaj w Przykładowa Spedycja!” i trafiasz na Panel główny.
| Co widzisz | Co to znaczy |
|---|---|
| Zaproszenie wygasło | Zaproszenia są ważne 7 dni. Poproś administratora o nowe. |
| „To zaproszenie jest dla innego adresu e-mail.” | Jesteś zalogowany na inne konto. Kliknij Przełącz konto i zaloguj się zaproszonym adresem. |
| Już zaakceptowane | Jesteś już członkiem. Kliknij Przejdź do panelu głównego. |
| „W organizacji Przykładowa Spedycja nie ma teraz wolnych miejsc.” | Wszystkie miejsca w planie są zajęte. Administrator musi zwolnić miejsce albo zmienić plan; potem otwórz zaproszenie ponownie. |
| „Najpierw zaakceptuj regulamin. Zaproszenie będzie tu nadal czekać.” | Zaakceptuj dokumenty prawne (zobacz Po zalogowaniu), a potem wróć do linku. |
Co widzi osoba bez zaproszenia
Ktoś, kto zaloguje się (na przykład przez Google) adresem, którego nikt nie zaprosił, trafia na stronę Twoje konto nie ma jeszcze dostępu: „Quanty działa tylko na zaproszenia. Poproś administratora przestrzeni o zaproszenie Twojego adresu e-mail i zaloguj się ponownie.” Strona pokazuje adres pod Zalogowano jako, a Wróć do logowania wraca do strony logowania. Poproś administratora organizacji, do której masz dołączyć, o zaproszenie dokładnie tego adresu. Otwarcie strony rejestracji bez linku z zaproszeniem przenosi na stronę logowania.
Logowanie
Wejdź na app.quanty.ai. Strona mówi Witaj i „Zaloguj się do Quanty, aby kontynuować.”
Logowanie adresem e-mail
- Wpisz adres w polu Służbowy adres e-mail* i kliknij Kontynuuj.
- Adres staje się stałą linią z przyciskiem Zmień obok, a pojawia się pole Hasło*. Wpisz hasło i potwierdź.
- Konto przeniesione do Quanty z innego systemu albo założone za Ciebie raz prosi o Wybierz hasło: „To konto potrzebuje własnego hasła, zanim przejdziesz dalej.” Wpisz je i kliknij Ustaw hasło.
Hasło musi mieć co najmniej 12 znaków, w tym wielką literę, małą literę i cyfrę.
Kontynuuj z Google
Kontynuuj z Google (nad LUB) loguje Cię kontem Google. Zasada zaproszeń i uwierzytelnianie dwuskładnikowe działają tak samo. Konto logujące się przez Google nie ma hasła w Quanty, które można zmienić.
Nie pamiętasz hasła
- W kroku z hasłem kliknij Nie pamiętasz hasła?.
- Ekran Nie pamiętasz hasła? prosi o służbowy adres e-mail: „Podaj służbowy adres e-mail, a wyślemy Ci sześciocyfrowy kod.” Kliknij Wyślij kod.
- Na ekranie Wpisz kod wpisz sześciocyfrowy kod z e-maila i dwa razy nowe hasło, potem kliknij Zresetuj hasło.
- „Hasło zostało zmienione. Przenosimy Cię na stronę logowania...” Zaloguj się nowym hasłem.
Reset działa kodem, nie linkiem. Wyślij nowy kod działa ponownie po 60 sekundach.
Po zalogowaniu
Zanim aplikacja się otworzy, Quanty może poprosić o maksymalnie trzy rzeczy, zawsze w tej kolejności:
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe: za pierwszym razem konfiguracja, potem wpisanie kodu (zobacz Uwierzytelnianie dwuskładnikowe).
- Zanim przejdziesz dalej: „Zaktualizowaliśmy dokumenty, na których działa Quanty. Otwórz je i zaakceptuj, żeby dalej korzystać z konta.” Otwórz dokumenty i kliknij Akceptuję. „Zapisujemy datę, wersję i język dokumentu, który zaakceptowałeś.” Ten ekran wraca za każdym razem, gdy dokument się zmieni.
- Jak masz na imię?: pytanie pojawia się raz, jeśli Twoje konto nie ma imienia i nazwiska. Wypełnij Imię i Nazwisko i kliknij Dalej. „Twój zespół zobaczy imię i nazwisko przy wszystkim, co robisz w Quanty: komentarzach, edycjach i historii zmian.”
Każdy z tych ekranów ma przycisk Wyloguj się, jeśli chcesz przerwać. Potem otwiera się Panel główny (zobacz Panel główny i pasek boczny).
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Każde logowanie wymaga hasła (albo Google) i jeszcze jednego potwierdzenia, że to Ty: „Uwierzytelnianie dwuskładnikowe obowiązuje wszystkie osoby w tej przestrzeni roboczej i nie można go wyłączyć.”
Konfiguracja
Przy pierwszym logowaniu Quanty pyta: Jak chcesz potwierdzać, że to Ty? „Jedno z tych potwierdzeń jest potrzebne przy każdym logowaniu. Możesz włączyć oba.”
| Metoda | Jak działa |
|---|---|
| Aplikacja uwierzytelniająca (Zalecane) | „Kod, który zmienia się co 30 sekund w Google Authenticator, 1Password, Authy lub podobnej aplikacji. Działa bez zasięgu i bez karty SIM.” |
| Kod SMS | „Wyślemy SMS-em sześciocyfrowy kod. Nic nie trzeba instalować, ale potrzebny jest zasięg, a podmieniona karta SIM to furtka dla oszusta.” |
Z aplikacją uwierzytelniającą:
- Wybierz Aplikacja uwierzytelniająca i kliknij Dalej.
- Zeskanuj kod QR w aplikacji. Jeśli się nie da, kliknij Nie możesz zeskanować kodu? i dodaj klucz ręcznie (Kopiuj klucz).
- Wpisz 6-cyfrowy kod z aplikacji i potwierdź.
Z SMS-em:
- Wybierz Kod SMS i kliknij Dalej.
- Na ekranie Na jaki numer wysyłać kody? wybierz Numer kierunkowy kraju, wpisz Numer telefonu komórkowego i kliknij Wyślij kod.
- Na ekranie Wpisz kod, który wysłaliśmy SMS-em wpisz kod i kliknij Potwierdź ten numer. Użyj innego numeru cofa o krok.
Jeśli wiadomości SMS są niedostępne, ekran wyboru o tym mówi; użyj wtedy aplikacji uwierzytelniającej.
Zapisz kody odzyskiwania
Zaraz po konfiguracji Quanty pokazuje Zapisz kody odzyskiwania: 10 kodów. „Każdy kod loguje jednorazowo, gdy nie masz przy sobie telefonu.” Kliknij Kopiuj kody, schowaj je w bezpiecznym miejscu, potem kliknij Zapisałem te kody. Kody są pokazywane tylko ten jeden raz i nie możesz sam wygenerować nowych.
Logowanie z kodem
Przy kolejnych logowaniach wpisz aktualny 6-cyfrowy kod i potwierdź. Pod polem kodu możesz przełączyć się na:
- Użyj aplikacji uwierzytelniającej
- Wyślij mi kod SMS-em: Quanty wysyła kod SMS-em. Wyślij ponownie działa po 30 sekundach.
- Użyj kodu zapasowego: „Wpisz jeden z kodów zapasowych zapisanych podczas konfiguracji. Każdy działa tylko raz.”
Wyloguj się przerywa logowanie.
| Limit | Wartość |
|---|---|
| Ważność kodu SMS | 5 minut |
| Próby na jeden kod SMS | 3 |
| SMS-y na osobę dziennie | 10. Więcej: „Na to konto wysłano dziś zbyt wiele wiadomości SMS.” |
| Błędne kody z rzędu przed blokadą | 5. Blokada trwa 30 sekund i podwaja się przy każdym kolejnym błędnym kodzie, maksymalnie do 1 godziny. |
Zapamiętaj to urządzenie
Pod każdym polem kodu jest opcja Zapamiętaj to urządzenie na 30 dni, domyślnie zaznaczona: „Przez 30 dni ta przeglądarka nie będzie prosić o kod. Nie zaznaczaj tego na współdzielonym komputerze.” 30 dni liczy się od chwili wpisania kodu i nie wydłuża się przy korzystaniu. Bez tej opcji Quanty prosi o kod ponownie przy następnym logowaniu, a najpóźniej 12 godzin po poprzednim.
Zarządzanie metodami
W Ustawienia, Konto, w sekcji Logowanie i bezpieczeństwo, karta Uwierzytelnianie dwuskładnikowe pokazuje Twoje metody: Aplikacja uwierzytelniająca i Kod SMS, każda ze statusem Włączone, Wyłączone albo Zablokowane (po zbyt wielu błędnych kodach, z pozostałym czasem).
- Skonfiguruj dodaje drugą metodę.
- Usuń usuwa metodę i prosi o aktualny 6-cyfrowy kod. Jedynej metody nie można usunąć: „To Twoja jedyna metoda, więc nie można jej usunąć. Najpierw skonfiguruj drugą.”
- Usunięcie aplikacji uwierzytelniającej, gdy włączony jest też SMS, usuwa obie metody naraz, a przy kolejnym logowaniu wybierasz i konfigurujesz metodę od nowa. Usunięcie SMS-a zostawia aplikację.
- Karta pokazuje, ile zostało kodów zapasowych, na przykład „Pozostało kodów zapasowych: 7”.
- Zapamiętane przeglądarki mówi, czy ta przeglądarka jest zapamiętana i do kiedy. Zapomnij tę przeglądarkę i Zapomnij wszystkie zapamiętane przeglądarki („Każda przeglądarka, łącznie z tą, poprosi o kod przy następnym logowaniu.”) kończą zapamiętanie.
Zgubiony telefon
Zaloguj się kodem zapasowym (każdy działa raz) albo drugą metodą, jeśli masz obie. W Ustawieniach możesz potem dodać drugą metodę, na przykład SMS na nowy telefon. Usunięcie metody wymaga kodu, a usunięcie aplikacji uwierzytelniającej wymaga kodu właśnie z tej aplikacji, więc metody na zgubionym telefonie często nie usuniesz sam. Wtedy, albo gdy nie masz już kodów zapasowych, skontaktuj się ze wsparciem Quanty przez menu Pomoc na górnym pasku (Kontakt). Wsparcie Quanty resetuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a ty konfigurujesz je od nowa przy następnym logowaniu, albo wydaje nowe kody zapasowe. Administratorzy Twojej organizacji nie mogą tego zrobić w aplikacji.
Samouczek powitalny
Samouczek to nakładka na Panelu głównym: Witaj w Quanty, „Zamień dokumenty w działający arkusz w trzech krokach.”
| Krok | Co mówi |
|---|---|
| 1. Utwórz projekt | „Projekt trzyma tabele, dokumenty i współpracowników w jednym miejscu.” |
| 2. Dodaj dokumenty | „Utwórz kolumnę plików i wgraj PDF-y, raporty lub umowy. Każdy plik staje się wierszem.” |
| 3. AI wypełnia arkusz | „Dodaj kolumny AI z poleceniem. Quanty przeczyta każdy dokument i wpisze odpowiedzi.” |
- Utwórz pierwszy projekt otwiera Nowy projekt dla projektu w domyślnym obszarze roboczym organizacji (zobacz Projekty, tabele i widoki). Dla osoby z rolą Widz i w organizacji tylko do odczytu nic nie robi.
- Wybierz z Szablonów otwiera Szablony.
- Pomiń samouczek zamyka samouczek.
Kto go widzi: każdy, czyja organizacja nie ma jeszcze projektu. Organizacje z dodatkiem TMS go nie dostają. Gdy tylko organizacja ma projekt, samouczek jest zakończony. Później, gdy Twoje dokumenty są już w tabeli, pojawia się wskazówka Teraz dodaj kolumnę AI z przyciskami Dodaj kolumnę AI i Rozumiem.
Samouczek zapamiętuje swój stan w przeglądarce, nie na koncie: na innym komputerze może pojawić się znowu.
Pokaż go ponownie: w Ustawienia, Preferencje, w sekcji Pierwsze kroki, wiersz Samouczek pierwszych kroków ma przycisk Pokaż samouczek ponownie. „Samouczek włączony ponownie. Zobaczysz go na ekranie głównym.” Otwiera się Panel główny z samouczkiem, nawet jeśli organizacja ma już projekty.
Ustawienia
Otwórz Ustawienia na dole paska bocznego albo Moje konto w menu awatara. Lista po lewej ma trzy grupy:
| Grupa | Strony |
|---|---|
| Konto | Konto, Użycie, Rozliczenia (tylko administratorzy organizacji) |
| Organizacje | Organizacje, Prezentacje |
| Obszar roboczy | Preferencje |
Wróć do aplikacji przenosi tam, gdzie byłeś.
Preferencje
| Ustawienie | Opcje | Co robi |
|---|---|---|
| Język | English, Polski, Deutsch | „Język interfejsu”. Nowa przeglądarka startuje w języku przeglądarki, a jeśli to żaden z tych trzech, po angielsku. Jest też w menu awatara. |
| Motyw | Jasny, Ciemny, Systemowy | „Jasny, ciemny lub zgodny z systemem”. Nowa przeglądarka startuje w motywie Ciemny. Jest też w menu awatara. |
| Kolor akcentu | Fiolet (domyślny), Zielony, Bordowy, Brązowy, Pomarańczowy | „Zmienia kolory całej aplikacji na żywo: przyciski główne, linki i stan działania”. |
Podpowiedzi interfejsu to „Krótkie dymki wyjaśniające, do czego służą elementy po najechaniu kursorem.” Każdy obszar jest Wł. albo Wył., a na start wszystkie są Wł.:
| Obszar | Co wyjaśnia |
|---|---|
| Nawigacja | „Podpowiedzi dla pozycji paska bocznego, np. Start, Szablony i Pliki” |
| Arkusz | „Podpowiedzi dla paska narzędzi i akcji w arkuszu” |
| Tworzenie kolumn | Typy kolumn przy dodawaniu kolumny |
| Czat | „Podpowiedzi dla przycisków panelu czatu” |
| Objaśnienia typów kolumn | „Animowany panel objaśnień w wyborze typu kolumny” |
Pierwsze kroki zawiera Pokaż samouczek ponownie (zobacz Samouczek powitalny).
Te preferencje zapisują się w przeglądarce, w której je ustawisz. Nie ma ustawienia formatu daty ani godziny: daty idą za językiem interfejsu.
Konto
| Sekcja | Co zawiera |
|---|---|
| Profil | Zmień awatar (JPEG, PNG lub WebP, do 5 MB, kadrowanie w oknie), Imię i nazwisko, Stanowisko oraz Wizytówka: Dział, Telefon, Strefa czasowa, Lokalizacja i O mnie. „Widoczne tylko dla członków organizacji, do których należysz.” |
| Logowanie i bezpieczeństwo | Hasło z przyciskiem Zmień hasło („Do zmiany potrzebne jest obecne hasło”; nowe hasło musi spełniać zasady hasła i różnić się od obecnego) oraz karta Uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Przy logowaniu przez Google: „Logujesz się przez Google, więc to konto nie ma hasła w Quanty.” |
| Dokumenty prawne | „Obowiązujące dokumenty i te, które zaakceptowano.” |
| Pomoc i wylogowanie | Centrum pomocy z przyciskiem Skontaktuj się ze wsparciem oraz Wyloguj się na tym urządzeniu („Kończy tę sesję. Twoje dane zostają na miejscu.”). |
| Strefa niebezpieczna | Usuń konto (zobacz niżej). |
Usuń konto otwiera okno Usunąć Twoje konto?: każda aktywna subskrypcja zostaje anulowana natychmiast, Twoje dane trafiają do archiwum na około sześć miesięcy, „więc pomyłkę może jeszcze naprawić wsparcie”, a potem Twoje konto, Twoje prywatne pliki i każda organizacja, w której nie ma nikogo poza Tobą, są usuwane bezpowrotnie. Pliki i dane w organizacjach, które dzielisz z innymi, zostają tam. Wpisz swój adres e-mail, aby potwierdzić, i kliknij Usuń moje konto. Dopóki jesteś kontaktem rozliczeniowym organizacji, usunięcie jest zablokowane: Najpierw przenieś kontakt rozliczeniowy.
Organizacje i role
Wszystko, z czym pracujesz (obszary robocze, projekty, tabele, Pliki, czaty, agenci, integracje), należy do organizacji. Możesz należeć do kilku i przełączać się między nimi przełącznikiem organizacji na górnym pasku (zobacz Panel główny i pasek boczny). Każda organizacja ma własnych członków, plan i kredyty AI.
| Rola | Na co pozwala |
|---|---|
| Administrator | Na wszystko: członkowie i zaproszenia, role, rozliczenia, obszary robocze, limity. |
| Członek | Pracuje w organizacji: tworzy projekty i foldery, edytuje to, do czego ma dostęp. |
| Widz | Tylko czyta i nie widzi listy członków. |
W organizacji nie ma roli Właściciel. Każdy administrator może nadać innemu członkowi rolę administratora, a ostatniego administratora nie da się usunąć. Projekty mają własne role. Członkowie, zaproszenia i miejsca są opisane na stronie Organizacje i role.
Subskrypcja i organizacje tylko do odczytu
Organizacja potrzebuje aktywnego planu, żeby zapisywać zmiany, a nie tylko żeby korzystać z AI. Gdy go nie ma, Quanty nigdy nie odcina Cię od danych: baner pod górnym paskiem mówi, co się dzieje, a wszystko, co już jest zapisane, nadal można otwierać, przeszukiwać i eksportować.
| Stan | Co zauważasz |
|---|---|
| Aktywny | Nic. Wszystko działa. |
| Odliczanie (7 dni) | Baner, na przykład Ta organizacja nie została jeszcze aktywowana (nowa organizacja) albo Ostatnia płatność nie przeszła, z tekstem „Możesz pracować jeszcze 5 dni. Potem organizacja przejdzie w tryb tylko do odczytu.” Wszystko nadal działa. Ukryj komunikat chowa baner do końca sesji. |
| Tylko do odczytu | Subskrypcja została zakończona albo Ta organizacja nie ma aktywnego planu: „Organizacja działa w trybie tylko do odczytu, więc nowych zmian nie da się zapisać. Wszystkie dane są na miejscu: możecie je otwierać, przeszukiwać i eksportować.” Anulowana subskrypcja od razu oznacza tryb tylko do odczytu. Próba zapisania zmiany pokazuje Nie można zapisać zmian. |
| W trakcie konfiguracji | Quanty jeszcze to konfiguruje: „Na razie nie musicie nic płacić.” Quanty przygotowuje organizację razem z Tobą. |
Administratorzy widzą w banerze Wybierz plan albo Przejdź do płatności. Członkowie czytają: „Poproś administratora tej organizacji o uregulowanie płatności.” Bez płatnego planu funkcje AI są wyłączone. Plany, kredyty i płatności opisuje strona Rozliczenia i kredyty.
Tryb tylko do odczytu niczego nie zabiera
Gdy organizacja jest w trybie tylko do odczytu, nic nie jest ukrywane ani usuwane. Gdy administrator zapłaci, te same ekrany znowu zapisują zmiany.
Dobrze wiedzieć
- Jeden adres na zaproszenie. Zaproszenie działa tylko dla adresu, na który je wysłano. Logowanie innym adresem pokazuje „To zaproszenie jest dla innego adresu e-mail.”
- Google to też konto. Jeśli raz zalogowałeś się przez Google, dalej używaj Kontynuuj z Google dla tego adresu.
- Drugi krok działa w każdej przeglądarce osobno. Zapamiętanie urządzenia pomija kod tylko w tej przeglądarce. Każda inna przeglądarka nadal o niego prosi.
- Kody zapasowe są policzone. Każdy działa raz; karta w Ustawieniach pokazuje, ile zostało.
- Samouczek działa w każdej przeglądarce osobno. Pominięcie go na jednym komputerze nie pomija go na innym.
- Kilka organizacji. Twoje preferencje obowiązują w każdej organizacji; rola, plan i kredyty są osobne dla każdej organizacji.
Co dalej
- Panel główny i pasek boczny: górny pasek, pasek boczny i Panel główny.
- Projekty, tabele i widoki: obszary robocze, projekty i tabele.
- Szablony: gotowa tabela do pracy, którą już wykonujesz.
- Pliki: przesyłanie i porządkowanie dokumentów.
- Kolumny i AI: kolumny, które czytają Twoje dokumenty.
- Czat: rozmowy z zespołem i z AI.
- Organizacje i role: członkowie, zaproszenia i miejsca.
- Rozliczenia i kredyty: plany, kredyty i płatności.