QuantyDocs

Tablice kanban

Tablica to widok kanban na żywo nad jednym arkuszem — każda karta to prawdziwy wiersz, pogrupowany w kolumny tablicy według kolumny wyboru. Przeciągnięcie karty do innej kolumny zapisuje komórkę tą samą ścieżką co ręczna edycja, więc zmiana trafia do śladu audytu, a kolumny zależne wiedzą, że się zdezaktualizowały. Nic nie jest kopiowane: tablica zawsze pokazuje arkusz takim, jaki jest, a Odśwież z arkusza dociąga najnowsze wiersze na żądanie.

Tworzenie tablicy

W menu bocznym skoroszytu albo w przestrzeni projektu wybierz Nowa tablica: wskaż Arkusz źródłowy i kolumnę Grupuj według. Zadziała każda kolumna typu jedna opcja z listy, wiele opcji z listy lub klasyfikacja — "każda opcja staje się kolumną tablicy". W przestrzeni projektu tablica może też siedzieć na folderze; arkusz źródłowy wybierasz wtedy z dowolnego miejsca pod nim.

Tworzenie jest natychmiastowe i deterministyczne — bez udziału AI: opcje kolumny po prostu stają się kolumnami tablicy. Domyślny tytuł łączy arkusz i kolumnę grupującą — "Transakcje · Etap" — a później możesz zmienić tytuł i opis, wskazać kolumnę z Tytułem karty i wybrać pola karty.

Kolumny tablicy

Kolumny tablicy zawsze odzwierciedlają aktualne opcje kolumny grupującej, uzgadniane przy każdym odczycie:

  • Bez kategorii — wiersze bez wartości zbierają się w domyślnej kolumnie przypiętej na początku.
  • Dodaj kolumnę dopisuje nową opcję do kolumny wyboru. Tablica mieści do 30 kolumn.
  • Zmień nazwę kolumny przepisuje opcję — i każdą komórkę, która jej używała.
  • Usuń kolumnę usuwa opcję; karty przetrwają i trafią do kolumny Bez kategorii.
  • Przeciągaj nagłówki, aby zmienić kolejność, albo użyj Zwiń kolumnę, aby ścisnąć ją do wąskiego paska — oba ustawienia są zapamiętywane, a zwinięta kolumna nadal przyjmuje upuszczane karty.
  • Każda kolumna ma jeden z sześciu kolorów: akcent, zielony, bursztynowy, czerwony, niebieski lub neutralny.
  • Ukryj puste kolumny chowa kolumny bez kart; nagłówek tablicy pokazuje, ile ich ukryto.

Karty

  • Przeciągnij kartę między kolumnami, aby zmienić jej komórkę. Na tablicy z wieloma opcjami karta pojawia się w każdej kolumnie, którą wymieniają jej wartości.
  • Kolejność, w jakiej układasz karty wewnątrz kolumny, jest zapamiętywana.
  • Dodaj kartę na dole kolumny tworzy prawdziwy wiersz z wstępnie wypełnioną wartością tej kolumny i od razu go otwiera.
  • Dostosuj karty wybiera kolumnę tytułu i do 8 pól karty — domyślnie trzy pierwsze kolumny arkusza.

Widok rekordu

Kliknięcie karty otwiera dwupanelowe okno rekordu: po lewej każda wyświetlana kolumna jako edytowalne pole, po prawej wątek komentarzy rekordu. Nagłówek oferuje Poprzedni rekord i Następny rekord, Drukuj rekord, Dodaj rekord oraz Kopiuj link do rekordu — otwarty rekord jedzie w adresie jako ?row=, więc skopiowany link albo powiadomienie ląduje wprost na nim. Dodaj pole tworzy prawdziwą nową kolumnę w arkuszu bez wychodzenia z tablicy.

Komentarze i wzmianki @

Każdy rekord ma płaski wątek komentarzy:

  • Wzmianka @ o członku organizacji wysyła mu powiadomienie w dzwonku, które prowadzi wprost do rekordu.
  • Do komentarza dołączysz do 5 plików lub obrazów.
  • Karty pokazują plakietkę z liczbą komentarzy, więc żywe dyskusje widać z poziomu tablicy.
  • Zapytaj AI o ten wątek odpowiada na pytania o dyskusję — "Podsumuj tę dyskusję", "Jakie są kolejne kroki?" — w miejscu i "Widoczne tylko dla Ciebie"; nic nie zapisuje się do rekordu.
  • Członkowie z rolą Widza mogą czytać wątki, ale nie mogą pisać.

Filtry

Filtr działa po stronie serwera na pełnych wartościach wierszy — na każdej kolumnie arkusza, nie tylko na polach widocznych na kartach. Dostępnych jest dziesięć operatorów: zawiera, nie zawiera, jest, nie jest, jest puste, nie jest puste, większe niż, co najmniej, mniejsze niż, co najwyżej. Operatory liczbowe rozumieją sformatowane wartości, więc "1 200,50 zł" porównuje się jak liczba. Połącz do 20 warunków, płasko albo w jednym poziomie grup, każdą spinając Oraz lub Lub; nagłówek raportuje, ile kart filtr ukrywa.

Filtr możesz też opisać: wpisz, czego szukasz, w polu "Opisz, co chcesz zobaczyć" i kliknij Zbuduj filtr — AI zamienia opis do 1000 znaków w filtr nad prawdziwymi kolumnami tablicy.

Filtr AI tylko proponuje

Opisanie filtra niczego nie stosuje samo z siebie. Panel filtra wypełnia się wyprowadzonymi warunkami, a Ty je przeglądasz i stosujesz — albo najpierw poprawiasz.

Osobno Znajdź karty (⌘F) to natychmiastowe, działające w przeglądarce szybkie wyszukiwanie wśród kart już widocznych na ekranie.

Tablice w czacie

Czat ma siedem narzędzi tablic: potrafi utworzyć tablicę — deterministycznie, według tych samych reguł co okno dialogowe — odczytać ją, zaktualizować jej ustawienia, wylistować dostępne tablice, przenieść kartę między kolumnami, dodać kartę i usunąć tablicę, co zawsze wymaga najpierw Twojego potwierdzenia. Otwarta tablica rejestruje się jako kontekst czatu, więc "przenieś kartę Acme do Wygrane na tej tablicy" rozwiązuje się bez podawania nazwy.

Udostępnianie tablicy

Tablicę można opublikować jako link tylko do odczytu pod /shared/ z nieodgadywalnym tokenem. Odbiorcy to publiczni lub tylko organizacja — linki organizacyjne wymagają zalogowania jako członek. Odwiedzający widzą tablicę, ale nie mogą przeciągać kart, komentować ani otwierać rekordów, a udostępniana zawartość nie zawiera żadnych wewnętrznych identyfikatorów. Link można unieważnić w każdej chwili, a usunięcie tablicy też go unieważnia: "Tablica zniknie dla wszystkich, a jej link udostępniania przestanie działać. Arkusz i jego wiersze pozostają nietknięte."

Powiązane strony