Prezentacje
Prezentacja to zestaw slajdów budowany z Twoich tabel. Slajdy z liczbami, wykresami i tabelami mogą pozostać powiązane z tabelą, więc Odśwież dane wprowadza najnowsze liczby do tej samej prezentacji. Prezentację budujesz slajd po slajdzie, prosisz AI, aby zaplanowało ją na podstawie danych, albo prosisz asystenta w czacie o zmiany. Gotową prezentację pokazujesz na pełnym ekranie, udostępniasz linkiem albo eksportujesz do PowerPointa i PDF.
Układy slajdów, obrazy i motywy opisuje strona Układy slajdów i motywy.
Zanim zaczniesz
- Prezentacje są w każdym planie. Prezentacja należy do projektu i czyta jego tabele.
- Budowanie i zmiana prezentacji wymagają prawa edycji (członkowie i administratorzy). Widzowie je otwierają i prezentują.
- Utwórz z AI i Edytuj z AI używają kredytów AI i są dostępne, gdy Twoja organizacja może je wydawać.
Gdzie są prezentacje
- W projekcie: grupa Prezentacje na pasku projektu („Prezentacje wygenerowane z tej tabeli. Nowe utworzysz tutaj albo prosząc czat.”).
- W całej organizacji: Prezentacje i pulpity, z zakładką Prezentacje.
Tworzenie prezentacji
Kliknij + obok Prezentacje na pasku projektu albo Utwórz na liście projektu:
| Wybór | Co się dzieje |
|---|---|
| Pusta prezentacja | „Zacznij od pustego slajdu i zbuduj talię samodzielnie”. |
| Utwórz z AI | „AI przeanalizuje tabelę i zaplanuje slajdy”. |
Utwórz prezentację z AI: „AI zaplanuje slajdy na podstawie danych tabeli. Możesz podać cel prezentacji. Narracja zostanie zbudowana wokół niego.”
| Pole | Co oznacza | Przykład |
|---|---|---|
| Cel prezentacji (opcjonalnie) | Historia, którą ma opowiedzieć prezentacja. | Pokaż, że sprzedaż rośnie dzięki nowym klientom |
| Uwzględnij pulpity | „AI może osadzić widżety z istniejących pulpitów”. | Włączone |
Prezentacja powstaje w tle („Prezentacja jest w kolejce. Możesz pracować dalej”) i pojawia się na liście, gdy jest gotowa, razem z powiadomieniem. Możesz też poprosić o prezentację asystenta AI albo wpisać / w czacie i wybrać Wygeneruj slajdy.
Edytor
| Część | Co robi |
|---|---|
| Nagłówek | Otwórz tabelę, Odśwież dane, Eksportuj, udostępnianie, usuwanie, Motyw, Prezentuj, Zapisz i Edytuj z AI. Kliknij nazwę prezentacji, aby ją zmienić („Kliknij, aby zmienić nazwę”). |
| Slajdy | Lista slajdów z ich liczbą. Przeciągnij slajd, aby go przenieść (Przeciągnij, aby zmienić kolejność); po najechaniu masz Duplikuj slajd i usuwanie („Slajd zostanie usunięty z prezentacji.”). |
| Jeden slajd / Wszystkie slajdy | Jeden slajd naraz albo cała prezentacja jako przewijany stos. Pasek pokazuje, gdzie jesteś, na przykład „3 / 6 · Wykres”. |
| Dodaj | Układy: „Kliknij układ, aby dodać go po zaznaczonym slajdzie, albo przeciągnij go na listę slajdów.” |
| Ustawienia | Ustawienia slajdu zaznaczonego slajdu, z zakładkami Dane i Wygląd oraz przyciskami Anuluj i Zastosuj. |
| Motyw | Wygląd tej prezentacji (zobacz Układy slajdów i motywy). |
Zmiany czekają na Zapisz prezentację („Prezentacja zapisana”). Wyjście z niezapisanymi zmianami pyta „Ta prezentacja ma niezapisane zmiany. Zapisać je przed wyjściem z edytora?”. Slajd, który nie jest gotowy, podaje powód, na przykład „Ten wykres nie ma jeszcze danych. Wybierz dane przed zapisem” albo „Ten slajd musi mieć tytuł.”.
Prezentowanie
Prezentuj odtwarza prezentację na pełnym ekranie. Poruszasz się strzałkami, Spacją, Page Up i Page Down; Escape kończy pokaz, tak samo jak wyjście z pełnego ekranu.
Odświeżanie danych
Odśwież dane przelicza każdy slajd powiązany z tabelą: „Dane prezentacji odświeżone z tabeli”. Prezentacja zachowuje swój adres i link udostępniania.
Prezentacja zbudowana przez AI bez żadnych powiązanych slajdów zostaje zamiast tego przebudowana: „Ta prezentacja nie ma powiązań z danymi, więc odświeżenie przebuduje ją od nowa z tabeli. Ręczne zmiany w slajdach zostaną utracone.” Najpierw pyta (Przebudować prezentację?).
Eksport do PowerPointa i PDF
Otwórz Eksportuj i wybierz Eksportuj PPTX albo Eksportuj PDF. Wgrane obrazy trafiają do obu plików; obraz dodany przez link pojawia się jako pole zastępcze z podpisem. W pliku PowerPoint wykresy pozostają edytowalne, więc współpracownik może tam zmienić ich wygląd albo liczby.
Przejrzyj plik przed wysłaniem
Wyeksportowany plik może różnić się od ekranu drobnymi szczegółami układu.
Prezentację może też wyeksportować asystent w czacie; plik zostaje zapisany w Plikach.
Udostępnianie prezentacji
- Kliknij przycisk udostępniania.
- W sekcji Kto może otworzyć link wybierz Publiczny („Każdy z linkiem może wyświetlić zawartość”) albo Tylko organizacja („Tylko zalogowani członkowie Twojej organizacji mogą wyświetlić zawartość”).
- Kliknij Utwórz link i skopiuj.
Link Publiczny otworzy każdy, kto go ma; link Tylko organizacja prosi o zalogowanie i otwiera się tylko członkom Twojej organizacji. Przez link nikt nie może edytować prezentacji. Unieważnij link go wyłącza („Ten link jest nieprawidłowy lub został unieważniony.”). Zarządzaj wszystkimi linkami pokazuje każdy aktywny link organizacji.
Edycja w czacie
Kliknij Edytuj z AI albo otwórz czat z prezentacją na ekranie:
Dodaj po slajdzie 4 slajd porównujący dwóch przewoźników,
a na slajdzie tytułowym połóż ciemną zasłonę na obraz w tle.Asystent może dodawać, zmieniać, przenosić, duplikować i usuwać slajdy, wiązać je z tabelą i zmieniać obrazy. Usunięcie prezentacji nadal czeka na Twoje potwierdzenie. Jeśli asystent zmieni prezentację, gdy masz niezapisane zmiany: „Asystent zmienił tę prezentację w trakcie Twojej edycji. Zapis teraz zastąpi jego zmiany Twoimi.” Wybierz Wczytaj jego wersję albo zapisz swoją.
Limity
| Co | Limit |
|---|---|
| Slajdy w prezentacji | 40 („Ta prezentacja osiągnęła limit 40 slajdów.”) |
| Punkty na slajdzie Wnioski | 8 |
| Wskaźniki na slajdzie KPI | 6 |
| Wykres | do 12 punktów, do 4 serii |
| Slajd z tabelą | 12 wierszy, 6 kolumn |
| Widżety na slajdzie Pulpit | 8 |
| Porównanie | 2 albo 3 panele, każdy do 6 punktów |
Dobrze wiedzieć
- Usunięcie prezentacji. „Talia zostanie usunięta. Tabela źródłowa pozostanie bez zmian.”
- Wygląd organizacji. Każda prezentacja zaczyna od motywu prezentacji organizacji; prezentacja może go nadpisać (zobacz Układy slajdów i motywy).
- Prezentacje i pulpity razem. Slajd Pulpit pokazuje widżety pulpitu wewnątrz prezentacji.
Powiązane strony
- Układy slajdów i motywy: każdy układ, obrazy, tła i motywy.
- Pulpity: żywy odpowiednik prezentacji.
- Zbuduj prezentację dla klienta: przepis krok po kroku.
- Asystent AI: zmiana otwartej prezentacji w czacie.