Arkusz

Każda tabela otwiera się w widoku Arkusz: to siatka wierszy i kolumn, która działa jak znane Ci arkusze kalkulacyjne. Wpisujesz wartości w komórki, wklejasz bloki z Excela, zaznaczasz zakresy, filtrujesz i sortujesz, a kolumny AI i kolumny z formułami wypełniają się obok kolumn, które uzupełniasz sam. Ta strona prowadzi przez arkusz od paska narzędzi aż po zakładki stron na dole.

Jak łączą się tabele, widoki i projekty, opisuje strona Projekty, tabele i widoki. Co może zawierać każda kolumna, opisuje strona Typy kolumn.

Zanim zaczniesz

• Arkusz jest w każdym planie. Wpisywanie, wklejanie, filtrowanie, sortowanie i formuły nigdy nie kosztują kredytów. Kredyty zużywają tylko kolumny AI, gdy się uruchamiają (zobacz Kolumny i AI).
• To, co możesz zrobić, zależy od Twojego dostępu do tabeli. Z dostępem tylko do podglądu możesz oglądać, wyszukiwać, filtrować, sortować, ukrywać pola i eksportować. Przyciski, które zmieniają tabelę, są wyszarzone i pokazują komunikat „Masz dostęp tylko do odczytu w tym miejscu pracy”.
• Gdy Twoja organizacja nie ma aktywnego planu, każda tabela jest tylko do odczytu, dopóki administrator nie opłaci planu (zobacz Rozliczenia i kredyty).

Przegląd strony

Od góry do dołu:

Pasek po lewej należy do projektu: są w nim jego tabele, ich widoki oraz pulpity, prezentacje, formularze i automatyzacje projektu (zobacz Projekty, tabele i widoki).

Pasek narzędzi

Od lewej do prawej:

Przycisk, który w danej chwili nie może zadziałać, jest widoczny, ale wyszarzony, a jego podpowiedź mówi dlaczego, na przykład „Najpierw dodaj wiersz. Arkusz jest jeszcze pusty” albo „Nie ma czego uruchomić. Dodaj kolumnę z poleceniem AI”. Podpowiedzi po najechaniu na pasek narzędzi wyłączysz w Ustawienia, Preferencje, Podpowiedzi interfejsu, Arkusz.

Komórki

Zaznacz komórkę i odczytaj ją

Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. Pasek komórki nad arkuszem pokazuje jej adres (nazwę kolumny i numer wiersza, na przykład Trasa · 3) oraz pełną wartość. Przydaje się to przy długim tekście, który komórka ucina.

Wpisz wartość w komórkę

1. Zaznacz komórkę i zacznij pisać albo naciśnij Enter lub F2, albo kliknij ją dwukrotnie.
2. Wpisz wartość. W polu tekstowym Shift+Enter dodaje nowy wiersz.
3. Naciśnij Enter albo Tab, aby zapisać i przejść dalej, albo Escape, aby anulować.

Każdy typ kolumny ma własny edytor: wybór daty z przyciskiem Dzisiaj, listę opcji w kolumnie wyboru („Znajdź opcję lub wpisz własną”), wybór osoby, wybór powiązanych rekordów, pole do zaznaczenia przy kolumnie wyboru tak/nie i gwiazdki przy ocenie (zobacz Typy kolumn). Długi tekst otwiera większy edytor, którego rozmiar możesz zmieniać. Jest w nim też Zapytaj AI, które przekazuje tekst do czatu razem z pytaniem, które wpiszesz.

Wartość możesz też wpisać w pasku komórki: zaznacz komórkę, kliknij wartość w pasku, zmień ją i naciśnij Enter (albo Zastosuj). Jeśli wpiszesz wartość zaczynającą się od =, cała kolumna zamieni się w kolumnę z formułą (zobacz Formuły i sumy).

Komórki, których nie da się edytować

Niektóre komórki wypełniają się same i nie przyjmują wpisywania: komórki AI w trakcie przetwarzania, komórki z formułami, odczyty i podsumowania, daty utworzenia i zmiany, numery automatyczne oraz komórki zablokowane jako wartość wzorcowa. Ich podpowiedź mówi dlaczego, na przykład „Wyliczane przez serwer. Zmiana wpisana tutaj zniknęłaby przy następnym przeliczeniu.” Aby poprawić wartość AI, użyj Edytuj wartość w menu komórki albo w jej szczegółach (zobacz Szczegóły komórki, weryfikacja i historia). Wpisana wartość zapisuje się z adnotacją „Ręcznie edytowane przez użytkownika”. Twoja wartość zostaje zastąpiona za każdym razem, gdy komórka jest liczona ponownie: przez Przetwórz komórkę ponownie, Przelicz wszystkie komórki, zmianę polecenia albo modelu albo przez Uruchom AI i Zaktualizuj po zmianie jednego z jej wejść. Aby chronić wartość na stałe, zablokuj ją jako wartość wzorcową.

Kopiowanie i wklejanie

• ⌘C / Ctrl+C kopiuje zaznaczoną komórkę albo zaznaczony zakres jako tekst rozdzielony tabulatorami, który wkleja się bez problemu do Excela albo Arkuszy Google.
• ⌘V / Ctrl+V wkleja blok skopiowany z Quanty, Excela albo Arkuszy Google, zaczynając od zaznaczonej komórki. Blok jest przycinany do krawędzi tabeli: wklejanie nigdy nie dodaje wierszy ani kolumn.
• Komórki, które nie mogą przyjąć wartości (wyliczane, zablokowane, ukryte albo jeszcze przetwarzane), są pomijane: „Pominięto komórki tylko do odczytu: 3”. Gdy nic nie dało się wkleić: „Nic nie zostało wklejone - te komórki są tylko do odczytu”.
• Obraz ze schowka (zrzut ekranu, „Kopiuj obraz” w przeglądarce) wklejony do zaznaczonej komórki z obrazem zostanie do niej przesłany.
• Delete albo Backspace czyści zaznaczone komórki. Komórki wyliczane zostają nietknięte, więc możesz wyczyścić zakres, w którym są i kolumny wpisywane ręcznie, i wyliczane.

Zaznaczanie

Gdy zaznaczasz kilka komórek, pasek stanu pokazuje Liczba, Suma, Średnia, Min i Max liczb w nich, więc do szybkiej sumy nie potrzebujesz formuły. Escape najpierw odznacza zakres, a potem zaznaczoną komórkę.

Gdy zaznaczysz wiersze, pojawia się pasek z przyciskiem Usuń zaznaczone wiersze. Aby przenieść wiersz, przeciągnij go za uchwyt w kolumnie # (kilka zaznaczonych wierszy przesuwa się razem) albo użyj Przenieś wiersz wyżej i Przenieś wiersz niżej w menu wiersza.

Skróty klawiszowe

Menu

Menu komórki

Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy.

Komórka kolumny z raportem ma też Pobierz raport (DOCX) i Pobierz raport (XLSX), komórka z wygenerowanym plikiem pozwala go pobrać, a w tabeli KSeF wiersz można wystawić jako fakturę (zobacz E-faktury KSeF). Gdy zaznaczony jest zakres, menu ogranicza się do tego, co działa na zakresie: wyrównania, formatu liczby, Kopiuj zaznaczenie i Formuła z zaznaczenia….

Menu wiersza

Kliknij prawym przyciskiem numer wiersza. Menu zawiera Otwórz rekord, Kopiuj link do rekordu, Przenieś wiersz wyżej, Przenieś wiersz niżej, Wyczyść zawartość wiersza i Usuń wiersz (albo Usuń wiersze przy kilku zaznaczonych wierszach). Przed usunięciem Quanty pyta: „Wyodrębnione wartości i cytowania dla tych wierszy zostaną usunięte. Pliki źródłowe pozostaną w bibliotece.”

Menu kolumny

Kolumna ma dwa menu. Pełne menu otworzysz, klikając nagłówek prawym przyciskiem:

Zwykłe kliknięcie nagłówka otwiera krótsze menu: Ustawienia kolumny, Filtruj (zobacz Filtry kolumn), Sortuj, Zablokuj kolumnę, Zaznacz kolumnę i Wyrównanie.

Przeciągnij nagłówek, aby przenieść kolumnę, a jego krawędź, aby zmienić jej szerokość. Mała etykieta na nagłówku mówi dane z internetu przy kolumnie, która czyta internet, i cytaty włączone przy kolumnie, która podaje źródła.

Wyszukiwanie w tabeli

Szukaj w arkuszu… (albo ⌘F / Ctrl+F) otwiera pasek wyszukiwania nad arkuszem.

1. Wpisz, czego szukasz. Pasujące komórki są zaznaczone, pasek je liczy („1/2”), a pasek stanu pokazuje „2 trafienia w 2 wierszach”.
2. Między trafieniami przechodzisz klawiszami Enter i Shift+Enter albo strzałkami.
3. Zawęź wyszukiwanie przez Uwzględnij wielkość liter, Całe słowa i Wyrażenie regularne, ogranicz je do jednej kolumny zamiast Wszystkie kolumny albo włącz Tylko pasujące wiersze, aby ukryć pozostałe wiersze.
4. Escape zamyka pasek.

Gdy tekst jest też na innych stronach tabeli, pasek wymienia je pod „Także w:”, a Przejdź do otwiera daną stronę. Przeszukiwane są też nazwy kolumn, więc wyszukiwanie działa nawet w pustej tabeli.

Ukrywanie, filtrowanie i sortowanie

Trzy przyciski na środku paska narzędzi zmieniają to, co widzisz Ty, a nie samą tabelę. W widoku Arkusz samej tabeli zapisują się dla Ciebie na każdym urządzeniu i nikt inny ich nie widzi („Zapisane dla Ciebie na każdym urządzeniu. Nikt inny tego nie widzi.”).

Ukryj pola

Ukryj pola pokazuje listę wszystkich kolumn z przełącznikami. Znajdź pole przeszukuje listę, Ukryj wszystkie i Pokaż wszystkie robią to, co mówią, a kolumny możesz przeciągać, aby zmienić ich kolejność (z uprawnieniami do edycji). Co najmniej jedno pole musi pozostać widoczne. Ukryj kolumnę w menu kolumny robi to samo dla jednej kolumny.

Filtruj

1. Kliknij Filtruj i wybierz pole.
2. Wybierz operator i wartość. Tekst ma zawiera, nie zawiera, jest, nie jest, jest puste i nie jest puste; liczby =, ≠, <, ≤, >, ≥; daty jest przed, jest w dniu lub przed, jest po, jest w dniu lub po i mieści się w; jeden wybór jest jednym z i nie jest żadnym z; wielokrotny wybór ma dowolne z, nie ma żadnego z i ma wszystkie z; pola wyboru tak/nie jest zaznaczone i nie jest zaznaczone.
3. Dodaj warunek dodaje kolejny warunek, połączony przez i albo lub; Dodaj grupę warunków dodaje zagnieżdżoną grupę.
4. Stopka panelu liczy, co zostało: „Pasuje 18 z 24 rekordów”. Wyczyść wszystko usuwa wszystkie warunki.

Filtr może mieć najwyżej 20 warunków.

Filtry kolumn

Filtruj w menu kolumny otwiera filtr w stylu Excela dla tej jednej kolumny: zaznacz wartości, które mają zostać (Zaznacz wszystko, Wyczyść, Tylko obok wartości), przeszukaj wartości albo użyj Zawiera tekst. Kolumny liczbowe z wieloma wartościami mają zakres (Zakres, Od, Do), a kolumny dat Szybkie zakresy: Dzisiaj, Ostatnie 7 dni, Ten miesiąc, Ten rok. Zostaw też puste komórki zachowuje puste komórki. Przefiltrowana kolumna ma lejek na nagłówku, pasek stanu pokazuje etykietę, na przykład „2 filtry”, z przyciskiem Wyczyść wszystkie, a panel filtra wymienia je pod Filtry kolumn. Działają razem z warunkami opisanymi wyżej.

Sortuj

Sortuj sortuje według najwyżej 3 pól. Wybierz pole, a potem kierunek (A → Z albo Z → A dla tekstu, 1 → 9 albo 9 → 1 dla liczb, Od najstarszej albo Od najnowszej dla dat). Dodaj kolejne sortowanie dodaje następne, a Wyczyść sortowanie usuwa wszystkie.

Widoki arkusza

Zapisany widok arkusza (taki, który dodano przez Dodaj widok, zobacz Projekty, tabele i widoki) ma własne ukryte pola, filtry i sortowanie, wspólne dla wszystkich. Gdy je tam zmienisz, zmiana jest tylko Twoja, dopóki nie klikniesz Zapisz w widoku: „Widzisz ten widok ze swoimi zmianami. Są zapisane tylko dla Ciebie; zapisz je, aby zmienić widok dla wszystkich.” Przywróć widok odrzuca Twoje zmiany. Zapisanie wymaga uprawnień do edycji tabeli. W widoku, który udostępniono Ci osobno, Twoje zmiany zostają tylko u Ciebie.

Wiersze

Dodawanie wierszy

• Dodaj wiersz, Dodaj pliki otwiera okno Dodaj wiersz: upuść pliki albo kliknij wybierz z dysku, albo wybierz je z Plików. Z dodanych plików powstaje jeden wiersz, a kilka plików tworzy jeden wiersz z zestawem plików. W oknie możesz przełączyć na Do komórki, aby zamiast tego dodać pliki do zaznaczonej komórki z plikami.
• Dodaj wiersz, Dodaj puste wiersze dodaje na końcu 1, 10, 50 albo 100 pustych wierszy.
• Upuść pliki na arkusz: „Upuść pliki, aby dodać wiersze”. Upuszczone na komórkę z plikami: „Upuść, aby dodać do tej komórki”.
• Pusta tabela pokazuje Dodaj swoje dokumenty z przyciskiem Dodaj pusty wiersz.

Gdy tabela ma kolumny AI, nowe wiersze od razu uruchamiają pracę AI. Przy dodawaniu naraz więcej niż 10 wierszy Quanty najpierw pyta o zgodę: okno Dodać 40 wierszy? pokazuje liczbę wierszy, kolumn AI i komórek do policzenia, a Dodaj wszystkie potwierdza. Każde Uruchom AI przetwarza 10 wierszy, a potem pyta, czy uruchomić resztę (zobacz Kolumny i AI).

Usuwanie wierszy

Usuń wiersz w menu komórki albo wiersza, albo zaznacz wiersze i użyj Usuń zaznaczone wiersze. Wartości i cytowania znikają, a pliki źródłowe zostają w Plikach. Usunięcie możesz od razu cofnąć (zobacz Cofanie).

Strony

Tabela może mieć kilka stron, czyli zakładek na dole arkusza. Każda strona ma własne wiersze i własne kolumny, więc w jednej tabeli możesz trzymać obok siebie na przykład zlecenia i ich koszty. Nowa tabela zaczyna z jedną stroną.

• Dodaj stronę dodaje stronę.
• Menu każdej zakładki (Akcje strony, czyli ⋯ na zakładce) zawiera Zmień nazwę, Duplikuj i Usuń. Kopia dostaje w nazwie dopisek „(kopia)”. Przeciągnij zakładkę, aby zmienić kolejność stron.
• Usuń najpierw pyta: „Ta strona i jej wiersze (24) zostaną usunięte z tabeli. Pozostałe strony nie zmienią się.” Ostatniej strony nie da się usunąć.
• Przeciągnij krawędź zakładki, aby zmienić jej szerokość; kliknij ją dwukrotnie, aby dopasować ją do nazwy.
• Strona, na której działa AI, pokazuje „AI działa na tej stronie”.

Cofanie

Cofnij na pasku narzędzi albo ⌘Z / Ctrl+Z cofa Twoją ostatnią zmianę w tej tabeli: edytowane, wyczyszczone albo sformatowane komórki, dodane, usunięte albo przeniesione wiersze, dodane, zmienione, przemianowane albo usunięte kolumny oraz zmiany zrobione na tablicy albo w kalendarzu tej tabeli. Komunikat mówi, co cofnięto, na przykład „Cofnięto: Edytowano 3 komórki”.

Strzałka obok otwiera Historia zmian: „Twoje ostatnie zmiany”. Na liście są tylko Twoje własne zmiany, od najnowszych. Kliknij krok, aby wrócić do stanu sprzed niego: Cofnij ten krok albo „Cofnij ten i 2 nowsze kroki”.

• Quanty przechowuje Twoje ostatnie 100 zmian w każdej tabeli, najdłużej przez 30 dni.
• Zmiany, którą ktoś inny w międzyczasie zmienił, nie da się cofnąć: „Nie udało się cofnąć 1 zmiany, bo dane zmieniły się od tego czasu.”
• Cofanie nigdy nie uruchamia AI ponownie: przywrócona wartość wraca dokładnie taka, jaka była.

Wspólna praca

W tej samej tabeli może jednocześnie pracować kilka osób.

• Zielona kropka obok cofania ma napis Na żywo: „Zmiany innych osób pojawiają się tutaj na bieżąco.” Ponowne łączenie oznacza, że Twoje zmiany nadal się zapisują, a zmiany innych pojawią się, gdy wróci połączenie. Aktualizacje na żywo wyłączone oznacza, że trzeba odświeżyć stronę, aby zobaczyć zmiany innych.
• Twarze obok to Osoby w tym arkuszu. Kolorowa ramka oznacza komórkę, którą ktoś edytuje („Anna edytuje”). Kliknij twarz, aby przejść do komórki tej osoby.
• Jeśli ktoś zmieni komórkę, którą właśnie edytujesz, Quanty zatrzymuje Twoją wartość i to sygnalizuje („Tę komórkę właśnie zmienił ktoś inny: Anna”): zapisz, aby zachować swoją, albo naciśnij Escape, aby przyjąć wartość tej osoby.

Import i eksport

• Więcej działań, Import dodaje arkusze pliku CSV, Excel albo JSON do tej tabeli jako nowe strony, za ostatnią zakładką; nie dopisuje wierszy do istniejącej strony (zobacz Projekty, tabele i widoki).
• Więcej działań, Eksportuj pobiera tabelę jako CSV (.csv), Excel (.xlsx) albo PDF (.pdf): pojawia się „Przygotowuję eksport…”, a potem plik pobiera się sam. Kolumny Ghost są pomijane, gdy Twoja organizacja blokuje eksporty, a menu pokazuje wtedy „Kolumny Ghost są pomijane” (zobacz Quanty Ghost).

Śledź elementy pracy zamienia tabelę w listę zadań z kluczami, typami, priorytetami i statusami (zobacz Elementy pracy).

Dobrze wiedzieć

• Dwa rzędy zakładek. Widoki tabeli (Arkusz, Kanban, Kalendarz...) są wymienione w pasku projektu, a strony to zakładki na dole. Widok pokazuje te same wiersze w innej formie, a strona zawiera inne wiersze.
• Ukryte to nie usunięte. Ukrycie kolumny zmienia tylko Twój ekran: dla wszystkich innych kolumna nadal jest na miejscu, a kolumny AI nadal ją czytają. Aby zatrzymać wartości kolumny w Quanty, oznacz ją jako Ghost.
• Pasek stanu liczy stronę. 24 × 10 to wiersze i kolumny strony, która jest na ekranie.
• Linki do wiersza. Kopiuj link do rekordu daje link, który otwiera okno rekordu każdemu, kto ma dostęp do tabeli.

Powiązane strony

• Projekty, tabele i widoki: gdzie są tabele i jak dodaje się widoki.
• Okno rekordu: jeden wiersz jako formularz, z komentarzami i historią.
• Kolumny i AI: dodawanie kolumn, kolumny AI i uruchomienia.
• Typy kolumn: każdy typ kolumny i jego ustawienia.
• Formuły i sumy: formuły, sumy i wiersze formuł.
• Szczegóły komórki, weryfikacja i historia: sprawdzanie i poprawianie wartości.