TMS
Dodatek transportowy: zlecenia, operacje, palety, finanse, flota i ludzie.
Zacznij tutaj
- 01TMS: przeglądJak wejść, pasek TMS i jego liczniki, wyszukiwanie i polecenia, karty robocze, Transport dziś i mapa stron TMS.
- 02TMS: zlecenia i ofertyJak zlecenie biegnie od zapytania do pieniędzy, statusy, kto co może i przewodnik po stronach o zleceniach.
- 03Palety: przeglądJak działa wymiana palet w Quanty: wpisy, rodzaje palet, nadwyżka i brak, wpisy planowane i potwierdzone oraz przegląd strony Palety.
Start
12 stron- TMS: przeglądJak wejść, pasek TMS i jego liczniki, wyszukiwanie i polecenia, karty robocze, Transport dziś i mapa stron TMS.
- Moja pracaStrona startowa TMS: pole pytania, tablica twojej roli z liczbami i wykresami, Do zrobienia, Moje pojazdy i W tle.
- SprawyCo Quanty znalazło, a człowiek powinien sprawdzić: skąd się biorą sprawy, filtry, każdy rodzaj sprawy, rozwiązywanie i odrzucanie.
- Kto co możeWidz, członek i administrator w TMS, kroki tylko dla administratorów, moduły TMS i tryb tylko do podglądu.
- Ustawienia TMSKażdy panel: firma i numeracja, dokumenty, windykacja, limity kredytowe, nieobecności, diety, karty drogowe, koszt własny, połączenia, API, słowniki, tabele i dane pokazowe.
- Automatyczne działaniaCo TMS robi sam: każde działanie jako Kiedy i Wtedy, jego tryby i ustawienia domyślne oraz szkice przypomnień, które zatwierdza człowiek.
- Raporty TMSRaporty obrotów, marży, floty i zgodności: filtry, niepełne zlecenia, tabela przestawna, eksport i pytanie Quanty.
- TMS w czacieGdzie pytać, co asystent widzi z twojej strony, co znajduje i czego nigdy nie pokazuje, i co dba o bezpieczeństwo.
- Zmiany przez czatCo asystent robi od razu, co czeka na twoją kartę zatwierdzenia i co zawsze zostaje krokiem człowieka.
- TMS obok Twojego obecnego systemuPraca obok Marcos TMS: karta połączenia, co jest kopiowane i jak często, oznaczenia pochodzenia, praca równoległa i samo Quanty.
- Różnice z Marcos TMSZostaw wartość z Quanty albo weź tę z Marcos TMS, rekordy usunięte w Marcos TMS, fracht z faktury i to, co trzeba poprawić ręcznie.
- Dane z plikówZlecenia, kontrahenci, kalendarz palet, nieobecności, wyposażenie i paliwo z plików: formaty, limity i zasady duplikatów.
Zlecenia
9 stron- TMS: zlecenia i ofertyJak zlecenie biegnie od zapytania do pieniędzy, statusy, kto co może i przewodnik po stronach o zleceniach.
- Oferty i trasyWyceniaj zapytania z podpowiedzią z dystansu, kosztu własnego i historii trasy, wysyłaj oferty, zamieniaj wygrane na zlecenia i czytaj trasy.
- Tworzenie zleceniaCztery sposoby na nowe zlecenie, formularz pole po polu, kontrola przed zatwierdzeniem, odczyt zlecenia przez AI i szablony zleceń.
- Import zleceń z plikuWiele zleceń z Excela, ODS, CSV albo raportu Marco TMS: podgląd, kolumny, nowe wpisy w rejestrach, wybór statusu i duplikaty.
- Zlecenia z e-mailaKlienci wysyłają zlecenia e-mailem, a Quanty odczytuje każde do szkicu: konfiguracja, znani nadawcy, limit dzienny, skrzynka i baner szkicu.
- Cena, warunki i marża zleceniaFracht i waluta, kurs NBP, termin płatności, skonto i myto, Bez faktury, koszt przewoźnika, stawki z umowy, koszt własny i marża.
- Lista zleceńLista, Tablica i Kalendarz, zakładki, filtry i rodzaje dat, własny układ kolumn, panel boczny, zaznaczanie, zapisane widoki, Excel i wydruk.
- Karta zleceniaNastępny krok, statusy, zakładki, korekty, reklamacje, notatki i przypomnienia, kilometry, anulowanie, duplikowanie i zgodność zestawu.
- Wydruki zleceniaZlecenie dla przewoźnika, potwierdzenie dla klienta i szkic CMR: co zawierają, języki i zapisywanie PDF.
Operacje
14 stron- TMS: operacjeCo dzieje się po zatwierdzeniu: planowanie, wysyłka, śledzenie, dokumenty i linki, kto co robi i ustawienia, które to kształtują.
- PlanerZlecenia, serwis i nieobecności według ciągników: dzień, tydzień i dwa tygodnie, przydzielanie przeciąganiem, konflikty, Wolne teraz i mapa.
- Wysyłanie zleceń kierowcom i przewoźnikomZlecenie do kierowcy przez WhatsApp albo SMS i jego wątek, e-mail do przewoźnika z PDF i linkiem, sprawdzenia, potwierdzenia i odmowy.
- Śledzenie i tablica pojazdówZlecenia w drodze z pozycją, ETA i opóźnieniem, zlecenie na mapie, linki ze śledzenia i każdy ciągnik na żywo na tablicy pojazdów.
- Dokumenty i skanyWymagane dokumenty i termin, Dokumenty do zebrania z przypomnieniami, Skany do przypisania i dokumenty jednego zlecenia.
- TMS: linki dla klientów, przewoźników i kierowcówCztery linki, które osoby z zewnątrz otwierają bez konta: co pokazują, jak długo działają, tworzenie, przedłużanie, cofanie i kiedy wygasają.
- Strona przewoźnikaCo przewoźnik robi na swoim linku: potwierdza albo odmawia, rzeczywiste czasy, dokumenty, faktura i wiadomości, oraz jak długo link działa.
- Strony dla klientaStrona śledzenia jednego zlecenia i strona klienta ze zleceniami, dokumentami i fakturami: tworzenie, wysyłka e-mailem i co klient widzi.
- Strona kierowcyStrona kierowcy w telefonie: jego zlecenia i punkty, Jestem na miejscu i Wyjeżdżam, zdjęcia dokumentów i wydatki, link i kod QR.
- Telematyka (GPS)Jak działa telematyka w Quanty: dostawcy, gdzie widać pozycje, kto je widzi i czas pracy kierowców.
- Podłączanie telematykiDostawcy i to, o co prosi każdy z nich, kreator połączenia, wiersz połączenia, wymiana tokenu i błędy.
- Własny system (API)Wysyłanie pozycji z własnego systemu: połączenie, klucz API, żądanie, limity, dopasowanie pojazdów i odpowiedzi.
- Pozycje i mapa flotyMapa floty, pojazd i jego trasa, przypisanie aut służbowych, tabela Pojazdy, historia pozycji i kto co widzi.
- Telematyka w TMSŁączenie floty, postoje z GPS, ETA, rzeczywiste kilometry, karty drogowe, tablica pojazdów i czas pracy kierowców.
Palety
7 stron- Palety: przeglądJak działa wymiana palet w Quanty: wpisy, rodzaje palet, nadwyżka i brak, wpisy planowane i potwierdzone oraz przegląd strony Palety.
- Kalendarz paletKalendarz według aut i dni, jego widoki, filtry, kolory i znaczenie każdej komórki.
- Dodawanie wpisów paletowychDodawaj wpisy ręcznie, wpisuj lub wklejaj wiele naraz, zapisuj rozmowy telefoniczne, dodawaj kwit z dysku, importuj stary kalendarz albo twórz wpisy ze zleceń TMS.
- Kwity paletowe od kierowcówKwity, które kierowcy wysyłają na WhatsApp albo e-mailem: jak Quanty rozpoznaje kierowcę, odczytuje kwit, dopasowuje go do kalendarza i kto go potwierdza.
- Do sprawdzenia i Do zrobieniaPotwierdzaj, poprawiaj lub odrzucaj wiadomości kierowców, wyjaśniaj rozbieżności, upominaj się o brakujące kwity i korzystaj z podpowiedzi.
- Salda paletSalda każdego auta i kontrahenta na dowolny dzień, historia każdego salda, stan otwarcia, rozliczenie z kontrahentem, porównanie z własnym arkuszem i eksport.
- Ustawienia palet i testyUstawienia Automatycznie: każdy krok, przez który przechodzi wiadomość kierowcy, i jego przełącznik, odpowiedzi do kierowców, wiadomości testowe i usuwanie danych testowych.
Finanse
17 stron- TMS: klienci i przewoźnicyKarta kontrahenta: VIES, rachunki bankowe, warunki fakturowania i tabela NBP, przypomnienia, stawki z umowy, dokumenty, limity kredytowe, blokady i archiwizacja.
- Karta kontrahentaKażda zakładka karty klienta albo przewoźnika: dane, VIES, opiekunowie, kontakty i dane osobowe, zlecenia, rozliczenia, dokumenty, stawki z umowy i miejsca.
- Warunki fakturowaniaJak fakturujemy klienta: termin płatności i data terminu, skonto, kurs i tabela NBP, język faktury, sposób wysyłki faktur, uwagi, automatyczne szkice, przypomnienia i warunki odczytane z uwag.
- Limity kredytowe i blokadyZakładka Limit i weryfikacja: ile klient jest winien wobec swojego limitu, zasady i szablony, zgody na przekroczenie, weryfikacja, rachunki bankowe i biała lista VAT, ubezpieczenie, blokady i jednorazowe odblokowania.
- TMS: faktury i należnościFaktury ze zleceń, wysyłka e-mailem i pocztą, KSeF i plik XML, korekty, windykacja, faktoring, awizo i eksport do księgowości.
- FakturyFaktury z dostarczonych zleceń i bez zlecenia: strona Faktury, szkice, wystawianie, numeracja, termin płatności, waluta obca i kurs NBP, wydruki, anulowanie i stare szkice.
- Wysyłka faktur i KSeFWysyłaj faktury e-mailem pojedynczo albo wiele naraz, zapisuj oryginały wysłane pocztą, przekazuj faktury do KSeF, skąd wysyła je człowiek, oraz sprawdzaj i pobieraj plik XML FA(3) faktur wystawianych w KSeF ręcznie.
- KorektyZmiana wystawionej faktury korektą: okno korekty, stan po wcześniejszych korektach, różnica, numeracja, adres korespondencyjny, KSeF i plik XML oraz kiedy zamiast tego anulować.
- NależnościIle winni są ci klienci: otwarte i przeterminowane faktury według wieku, według klienta i jako wpłaty, rejestrowanie wpłaty na kilka faktur, potrącenia, wpłaty faktora i awizo.
- WindykacjaPrzypomnienia o płatności e-mailem albo przez WhatsApp: kroki przypomnień, godzina wysyłki, AI albo własne teksty, zatwierdzanie szkiców, obietnice zapłaty, wstrzymanie, przekazanie faktury do windykacji, przypomnienia, które nie wyszły, i noty odsetkowe.
- Faktoring i ubezpieczenieKlienci i faktury w faktoringu, przekazywanie faktur faktorowi, zaliczki, reszty i regresy, wczytywanie zestawienia faktora, faktor ściągający należności od klientów i faktury ubezpieczone.
- Eksport do księgowościRejestr sprzedaży VAT i rejestr faktur kosztowych przewoźników dla księgowej w Excelu albo CSV, oznaczanie dokumentów jako wyeksportowanych, historia eksportów, JPK_FA, ustawienia i dostęp księgowej.
- TMS: koszty przewoźników i płatnościFaktury przewoźników z KSeF i z linku przewoźnika, sprawdzanie i rozpisanie, zapłaty w częściach, paczki przelewów, pisma do przewoźników, kompensata, bank i kasa.
- Karta kosztuJedna faktura przewoźnika na swojej karcie: dane, dopasowane zlecenie i różnica, zatwierdzanie, oznaczanie jako sporny i odrzucanie, faktury na kilka zleceń, rozpisanie na pojazdy, pliki, faktura z KSeF, wiadomości z przewoźnikiem i kto co zrobił.
- Płatności dla przewoźnikówPłacenie zatwierdzonych kosztów: zapłaty w częściach, obietnice i pisma do przewoźnika, paczki przelewów i plik bankowy Elixir, akceptacja przez drugą osobę, biała lista VAT i kompensata.
- Wyciągi bankoweImportuj wyciąg z banku, a Quanty podpowie, które faktury i koszty opłaca każdy przelew; księguj podpowiedzi albo dopasowuj ręcznie, pomijaj to, co nie dotyczy faktur, i automatycznie księguj pewne dopasowania.
- KasaKasy w każdej walucie, dowody KP i KW, zaliczki dla kierowców i ich zwrot, faktury płacone gotówką, storna, drukowanie dowodów i odczytywanie paragonów.
Flota i ludzie
19 stron- TMS: flota i warsztatPojazdy i zestawy, karty drogowe i ewidencja przebiegu, grupy i opiekunowie, opony, szkody, paliwo, wyposażenie i przekazanie, warsztat i magazyn części.
- Zestawy i przepinanieKto jedzie którym ciągnikiem z jaką naczepą: widok Zestawy, przepinanie, historia zestawów i korekty, propozycje ze zleceń i karty kierowcy oraz cofanie.
- Karta pojazduKażda zakładka pojazdu: przegląd, stan pojazdu i zgłoszenia usterek, dokumenty i polisy z odczytem dat przez AI, terminy, serwis i koszty oraz historia.
- Karty drogowe i ewidencja przebieguKarta drogowa auta z GPS, zleceń i paliwa: okres, statusy, korekta, zamykanie, ponowne otwieranie i druk; oraz ewidencja przebiegu samochodu osobowego lub dostawczego.
- OponyRejestr opon: przyjęcie, montaż, przełożenie, pomiar bieżnika, bieżnikowanie, reklamacja i złomowanie, próg bieżnika i koszt na km.
- Szkody i gwarancjeZgłaszanie szkody lub wypadku, odczyt oświadczenia przez AI, ubezpieczyciel, naprawa i wina kierowcy oraz gwarancje na części, opony i naprawy.
- PaliwoPliki kart paliwowych, jak tankowanie trafia do pojazdu, spalanie względem normy, normy paliwa, nietypowe tankowania i ich progi, faktury dostawców oraz opłata środowiskowa.
- Wyposażenie i przekazanieTelefony, karty i narzędzia z numerowanymi protokołami przekazania i podpisami, import z Marcosa oraz protokół przekazania pojazdu.
- WarsztatZlecenia serwisowe i ich statusy, robocizna i stoper, części, rozliczenie i faktura dla klienta, Mój dzień dla mechaników, koszty floty i zestawienie kosztów.
- Magazyn częściPozycje magazynowe, przyjęcie z faktury, jedno wydanie na kilka pojazdów i zleceń, zwroty, inwentaryzacja, dokumenty i protokoły, ceny i zużyte materiały.
- TMS: ludzie, podróże i czas pracyLudzie i ich dokumenty, nieobecności, podróże i diety, premie i potrącenia, ocena, deklaracje delegowania, pliki tachografu i dane osobowe.
- Karta osobyKażda zakładka kierowcy lub pracownika: przegląd, dokumenty i terminy z odczytem dat przez AI, dokumenty prywatne, wyposażenie, zlecenia i historia zestawów.
- NieobecnościKody nieobecności, liczenie dni roboczych, kalendarzowych i godzin, korekty, saldo urlopu, kalendarz, zestawienie miesiąca, dni wolne w firmie i wczytywanie nieobecności z Marcosa.
- Podróże i dietyJak powstają podróże z przekroczeń granic i zleceń, podróż doba po dobie z posiłkami i noclegami, zatwierdzanie, zaliczki i paragony, wysyłka rozliczenia i ustawienia diet.
- Rozliczenia kierowcówMiesięczne rozliczenie kierowców, kurs NBP i wypłata, zatwierdzanie i oznaczanie wypłaty, zwroty zaliczek w kasie, premie i potrącenia z podstawą oraz ich ustawienia.
- Ocena kierowcyPaliwo względem normy, szkody i dokumenty na czas miesiąc po miesiącu oraz podsumowanie AI do rozmowy z kierowcą.
- Deklaracje delegowaniaKabotaż i cross-trade według kierowcy i kraju, stan każdej deklaracji, przygotowanie, złożenie w portalu IMI, numer, PDF i dane firmy do IMI.
- Kabotaż, powrót do bazy i pliki tachografuPakiet mobilności na pojeździe i kierowcy: kabotaż, baza i powrót do bazy, powrót kierowcy do domu, zgrywanie tachografu, pliki DDD i czas pracy z telematyki.
- Dane osoboweKto widzi dokumenty prywatne, pobranie wszystkich danych osoby, anonimizacja, co jest usuwane, co zostaje, kiedy odmowa i czego nie da się przywrócić.