QuantyDocs

TMS: palety

Operacje, Palety to wymiana palet: „Wymiana palet według aut i kontrahentów”. Każdy załadunek i rozładunek, przy którym palety zmieniają właściciela, to wpis, a salda każdego auta i każdego kontrahenta wynikają z wpisów same, więc nic nie liczy się dwa razy i nic nie żyje w osobnym arkuszu.

Strona ma zakładki Kalendarz, Do sprawdzenia, Do zrobienia i Salda. Przycisk Automatycznie obok nich otwiera ustawienia palet.

Kalendarz

Kalendarz wygląda jak ten prowadzony ręcznie: auta w wierszach, dni w kolumnach, na tydzień, 2 tygodnie albo miesiąc. Wiersz każdego auta pokazuje jego puste palety: nadwyżkę (kierowca wiezie więcej pustych palet, niż powinien, i może je oddać) albo brak (ma ich za mało i powinien je odebrać), liczone z potwierdzonych wpisów.

Inne widoki tych samych wpisów: Auta i dni, Arkusz, Tablica i Miesiąc. Szukaj po aucie, kierowcy, firmie albo zleceniu i pokazuj tylko to, co jest Do sprawdzenia, Bez kwitu, Niezgodności, Zaplanowane albo Testowe.

Dodawanie wpisów

  • Dodaj wpis: jeden wpis ręcznie, dla auta, dnia, kontrahenta, rodzaju palet i tego, co się stało.
  • Wpisz lub wklej wpisy: jeden wpis w linii, w dowolnej kolejności, na przykład PO 2LT90 08.10 r. 20 EP Mleczarnia. Możesz też wkleić kawałek starego kalendarza z Excela. Quanty pokazuje podgląd i dodaje to, co zaznaczysz (Ctrl+Enter), do 300 wpisów naraz.
  • Zgłoś telefon: zapisz, co kierowca powiedział przez telefon.
  • Inne sposoby dodania: Dodaj kwit z dysku, Import starego kalendarza (.xlsx albo .ods) albo Utwórz ze zleceń TMS: zaplanowane załadunki i rozładunki ze zleceń z wybranego okresu. Zaplanowane wpisy nie trafiają do żadnego salda, dopóki ich nie potwierdzisz.

Rodzaje palet to europalety (EP), CHEP, DPL, H1, Gitterbox i inne palety. Uszkodzone palety przy załadunku albo rozładunku to palety, które przyjechały na Twoim aucie, a druga strona ich nie przyjęła.

Kwity od kierowców

Kierowca wysyła zdjęcie kwitu paletowego (CMR, Palettenschein albo krótki tekst, na przykład „r. 33 EP”) na WhatsApp albo e-mailem. Automatycznie, Co się dzieje, gdy kierowca napisze pokazuje kroki, każdy z własnym przełącznikiem:

  1. Kierowca pisze na WhatsApp albo e-mailem. Quanty wie, kto przysłał kwit, po numerze telefonu (albo e-mailu) z karty kierowcy. Kierowca bez numeru sparuje się sam przez link, który mu wyślesz.
  2. Quanty zapisuje wiadomość i zdjęcia w Plikach, w folderze Palety. Wiadomości od nieznanych numerów i teksty bez słowa o paletach czekają w pominiętych wiadomościach.
  3. AI odczytuje kwit, od razu. Krótkie teksty Quanty czyta regułami, za darmo. Gdy odczyt przez AI jest wyłączony, zdjęcia czekają, aż przeczytasz je samodzielnie.
  4. Dopasowuje do kalendarza: to samo auto i rodzaj palet, plus minus 2 dni i numer zlecenia. Uzupełnia zaplanowany wpis albo dodaje nowy.
  5. Kto potwierdza wpis: Zawsze ja (wpis czeka, aż go potwierdzisz, pojedynczo albo wszystkie pewne naraz) albo Samo, gdy kwit się zgadza. Samo potwierdzanie jest domyślnie wyłączone i działa tylko wtedy, gdy wszystko się zgadza; tak potwierdzony wpis da się cofnąć.

Kroki opcjonalne: Odpowiedź do kierowcy (tylko WhatsApp; każda odpowiedź to płatna wiadomość WhatsApp, około 7 kredytów, najwyżej jedna na kierowcę co 10 minut) oraz Sekretarka AI nie odpisuje na kwity, czyli Sekretarka AI milczy, gdy kierowca wysyła kwit. Zobacz WhatsApp.

Wypróbuj bez kierowcy

Sekcja Testy w ustawieniach palet i Wiadomość testowa (symulacja) przepuszczają wiadomości testowe przez te same kroki. Wiadomości testowe mają znak TEST i nigdy nie liczą się do sald, przypomnień ani raportów, a administrator usuwa je przyciskiem Usuń dane testowe.

Do sprawdzenia i Do zrobienia

  • Do sprawdzenia wymienia czekające wiadomości od kierowców: zdjęcie, co odczytało AI, jak pewny jest odczyt i różnice ze zleceniem. Każdą potwierdzasz, poprawiasz albo odrzucasz (odrzucona wiadomość niczego nie dodaje i zachowuje Twój powód). Tu potwierdzisz też wpisy dodane bez zdjęcia kwitu (szybki wpis, import, telefon).
  • Do zrobienia wymienia Niezgodności do wyjaśnienia (na przykład kwit mówi 27, a zlecenie 33), Brakujące kwity (wymiana była, zdjęcia jeszcze nie ma) i Podpowiedzi na najbliższe trasy: oddać palety, odebrać je albo salda, które się wyrównują. Przypomnij wysyła kierowcy WhatsApp z prośbą o zdjęcie kwitu, a Przypomnij wszystkim robi to dla wszystkich naraz. Gdy WhatsApp nie zadziała (brak numeru, kierowca nie pisał do nas od ponad 24 godzin), Quanty daje Ci tekst do wysłania z telefonu.

Salda

Salda pokazują stan na wybrany dzień: co kontrahenci mają Ci oddać, co Ty masz oddać, nadwyżki i braki na autach. Które wpisy liczyć wybiera Tylko potwierdzone albo Z oczekującymi.

  • Każdy kontrahent czyta się słowami, na przykład „Firma X ma nam oddać 12 EP” albo „rozliczone”.
  • Historia salda (otwórz auto albo kontrahenta) wymienia wpisy, z których wynika saldo, od najnowszych.
  • Ustaw stan zapisuje, ile auto ma danego dnia, a Quanty dopisuje różnicę jako korektę „Stan początkowy”.
  • Rozlicz kontrahenta zapisuje, że palety wróciły albo że rozliczyliście się pieniędzmi.
  • Nazwy i duplikaty poprawia nazwę kontrahenta albo łączy dwie nazwy tej samej firmy.
  • Porównaj z arkuszem wczytuje Twój arkusz z kalendarzem palet (.xlsx albo .ods), liczy z niego salda i porównuje je z Quanty za te same dni. Nic nie zostaje zapisane.
  • Eksport pobiera wpisy do Excela, a Kopiuj podsumowanie dnia kopiuje krótki raport.

Powiązane strony