Kalendarz palet

Zakładka Kalendarz w Paletach to Twój stary arkusz palet, tylko żywy: auta w wierszach, dni w kolumnach, a każdy załadunek, rozładunek czy wymiana to karta w dniu, w którym się odbyła. Saldo każdego auta wynika z kart, więc w kalendarzu od razu widać, które auto wiezie za dużo pustych palet, a któremu ich brakuje.

Ta strona opisuje każdą część kalendarza: widoki, zakres, znaczenie karty i jej koloru, kartę po najechaniu, menu auta, wyszukiwanie i szybkie filtry. Jak dodawać i zmieniać wpisy, opisuje strona Dodawanie wpisów paletowych.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Otwórz Operacje, Palety w pasku TMS; kalendarz to pierwsza zakładka.
• Kalendarz może oglądać każdy w organizacji. Dodawanie, zmienianie i potwierdzanie wpisów wymaga roli, która może zmieniać dane TMS (członek z modułem Spedycja albo administrator). Widz widzi informację, że strona jest tylko do podglądu, i nie ma przycisków dodawania. Zobacz Palety: przegląd.
• Nowa organizacja bez aut i wpisów zamiast paska narzędzi widzi Tu zobaczysz palety każdego auta dzień po dniu i cztery sposoby na start: Wczytaj stary kalendarz (.xlsx, .ods), Utwórz wpisy ze zleceń, Dodaj pierwszy wpis oraz, dla administratora, Wczytaj dane przykładowe.

Auta i dni

Auta i dni to widok, od którego zaczyna się zakładka. Wygląda jak arkusz prowadzony ręcznie.

Kolumna aut

Lewa kolumna, Auto · puste palety, ma po jednym wierszu na auto, w kolejności numerów rejestracyjnych:

• Numer rejestracyjny. Kliknij go, żeby otworzyć Historię salda tego auta (zobacz Salda palet). Auto bez numeru ma napis Bez rejestracji; wpisy bez żadnego auta trafiają do wspólnego wiersza na dole.
• Kierowca albo Bez kierowcy.
• Puste palety słowami: „nadwyżka 12 EP” (kierowca wiezie więcej pustych palet, niż powinien, i może je oddać) albo „brak 11 EP” (ma ich za mało i powinien je odebrać). Przy rozliczonym aucie nie ma nic. Liczba obejmuje tylko potwierdzone wpisy; najedź na nią, żeby zobaczyć wyjaśnienie, Po sprawdzeniu: z wpisami, które jeszcze czekają, i Inne palety: dla CHEP, DPL i pozostałych rodzajów.
• Dyskretny znak zapytania, gdy liczbie nie można jeszcze ufać: „Stan niepewny: rozładunki bez liczby palet” (przy części wymian brakuje liczby) albo „Saldo liczone od importu kalendarza. Sprawdź stan początkowy.” (saldo 100 lub więcej bez stanu początkowego). Oba prowadzą do Ustaw stan.
• Menu auta (⋯), zobacz Menu auta.

Pod ostatnim autem Dodaj auto dodaje wiersz, a Pokaż ukryte (N) przywraca auta, które ukryłeś.

Dni

Każda kolumna to jeden dzień, z dniem tygodnia i datą. Dzisiejszy dzień ma znaczek Dziś, delikatne tło i linię przez całą siatkę. Dzień weekendu bez wpisów na żadnym aucie zwęża się do wąskiego zakreskowanego paska, żeby dni robocze miały więcej miejsca.

Karty

Każdy wpis to karta w swoim aucie i dniu. Karta czyta się jak komórka Twojego arkusza:

1. Skrót tego, co się stało, liczba i rodzaj palet, na przykład r. 32 EP (z wym. 29 obok, gdy wróciło mniej pustych palet, i uszk. 2, gdy dwie palety nie zostały przyjęte jako uszkodzone).
2. Kontrahent albo miejsce, w którym zostawiono palety.
3. Numer zlecenia, w osobnej linii.

Skróty są takie jak w arkuszu: z. załadunek, r. rozładunek, od. kierowca oddał palety, Zabr. zabrał palety, Zost. zostawił palety, Uszk. uszkodzone palety, Plus albo Minus korekta stanu. Karta ze znaczkiem TEST to dane testowe i nigdy się nie liczy. Mały ? na karcie oznacza „Brak kontrahenta: ta zmiana nie trafi do żadnego salda”. To przypomnienie, żeby dopisać firmę, a nie niezgodność.

Kliknij kartę, żeby otworzyć wpis w panelu bocznym; kliknij +, który pojawia się w pustym dniu, żeby dodać wpis dla tego auta i dnia.

Zakres i przesuwanie w czasie

Pasek nad siatką ustala, które dni widzisz.

W zakresie Miesiąc dzień pokazuje najwyżej trzy karty i +N dla reszty; kliknij +N, żeby zobaczyć Wszystkie wpisy z tego dnia. Gdy w zakresie nie ma żadnego wpisu, kalendarz mówi W tym okresie nie ma wpisów. i proponuje Pokaż poprzedni tydzień.

Adres strony zapamiętuje zakładkę, widok, zakres, dzień, wyszukiwanie i filtry, więc skopiowany link otworzy koledze ten sam kalendarz.

Kolory i oznaczenia

Każda karta ma jeden z wyglądów statusu, więc status nigdy nie zależy tylko od koloru: jest też ikona, a przy stanach, które czekają na człowieka, kolorowa krawędź.

Pokaż, Co znaczą kolory otwiera te same sześć wyglądów z ich znaczeniem oraz Własny kolor. Gdy Twoja organizacja pracuje obok Marcos TMS, wyjaśnia też Z Marcos TMS („wpis skopiowany z Marcos TMS. Liczy się jak każdy inny; to, co potwierdzisz, zostaje Twoje.”).

Własny kolor: kolor wybrany we wpisie (Kolor karty w kalendarzu) wypełnia kartę, a ikona i ramka dalej pokazują status. Według statusu przywraca kolor statusu. Kolory z importu Twojego Excela zostają we wpisie i w eksporcie. Notatki i wpisy anulowane są zawsze szare.

Karta po najechaniu

Zatrzymaj kursor na karcie (albo przejdź do niej klawiaturą), a mała karta opisze wpis słowami.

Pokazuje:

• co się stało i liczbę, na przykład „Rozładunek · 28 palet EUR (EP)”, albo liczba nieznana;
• co zmienia wpis, tymi samymi zdaniami co panel boczny („Na aucie przybędzie 28 pustych EP.”, „Mleczarnia ma nam oddać 2 EP.”), a dla auta jego stan przed i po („Stan auta: brak 6 EP -> brak 32 EP”);
• Kontrahent: (albo Kontrahent: nie wpisany) i zlecenie;
• status i źródło wpisu, na przykład „Do sprawdzenia · zgłosił kierowca przez WhatsApp”, z datą;
• Kwit: jest (N) albo Kwit: jeszcze nie ma.

Karta po najechaniu nie reaguje na kliknięcie: kliknięcie karty wpisu otwiera panel boczny.

Menu auta

Każdy wiersz auta ma menu (⋯ obok numeru, Więcej dla danego auta).

Osoba, która nie może zmieniać danych TMS, widzi tylko Historię salda.

Dodaj auto otwiera Dodaj auto do kalendarza palet: „Auto pojawi się w kalendarzu, nawet jeśli nie ma go we flocie.” Wpisz Numer rejestracyjny i, jeśli chcesz, Kierowca (opcjonalnie). Administrator widzi też Dodaj też do floty TMS.

Wyszukiwanie i filtry

• Szukaj: auto, kierowca, firma, zlecenie zostawia wiersze, w których pasuje numer rejestracyjny albo kierowca, albo które mają wpis z takim kontrahentem, numerem zlecenia lub tekstem. Naciśnij /, żeby przejść do pola.
• Pokaż filtruje karty według statusu. Menu ma pozycje Wszystko, Do sprawdzenia, Bez kwitu, Niezgodności, Zaplanowane i Testowe, każdą z liczbą we wczytanym zakresie („Do sprawdzenia: 3 w tym widoku”). Testowe pojawia się tylko wtedy, gdy w zakresie są wpisy testowe. Możesz zaznaczyć kilka; Bez kwitu obejmuje też zaplanowane wymiany, których dzień minął bez liczb, a Zaplanowane tylko te, które są jeszcze przed nami.
• Wybrane filtry widać w wierszu pod paskiem, Pokazuję tylko:, każdy z liczbą i × do usunięcia, a Wyczyść filtry usuwa wszystkie.

Gdy filtr jest włączony, zostają tylko auta z pasującą kartą. Gdy nic nie pasuje, kalendarz mówi Nic nie pasuje do filtrów i pokazuje Wyczyść filtry.

Potwierdzanie kilku wpisów naraz

Wpisy Do sprawdzenia możesz potwierdzić bez otwierania każdego z nich:

1. Przytrzymaj Shift albo Ctrl i klikaj karty (albo przejdź do karty i naciśnij Spację). Zaznaczyć można tylko wpisy, które czekają na sprawdzenie.
2. Pojawia się pasek Zaznaczono: N z przyciskiem Potwierdź zaznaczone (N).
3. Kliknij go. Quanty potwierdza wpisy, zapisuje, kto to zrobił, i pokazuje Potwierdzone wpisy: N.

Wyczyść (albo Esc) usuwa zaznaczenie. Usuwa je też zmiana zakresu, wyszukiwania, filtra albo widoku.

Inne widoki

Widok (przycisk po prawej stronie paska) przełącza między Auta i dni, Arkusz, Tablica i Miesiąc. Wszystkie cztery pokazują te same wpisy i korzystają z tego samego wyszukiwania i filtrów statusu.

Arkusz

Jeden wiersz na wpis z kolumnami Data, Auto, Wpis, Palety, Wymienione, Kontrahent, Zlecenie, Status, Źródło, Kwit i Uwagi (oraz Notatka, Kierowca i Typ). Sortuj po dowolnej kolumnie, chowaj kolumny i wybieraj wysokość wiersza w menu wyświetlania tabeli. Kliknięcie wiersza otwiera wpis.

Edytuj w tabeli zamienia Status, Palety, Wymienione i Notatkę w pola: „Status, palety, wymienione i notatka zapisują się po wyjściu z pola. Esc cofa zmianę.” Ujemna może być tylko korekta stanu. Zakończ edycję kończy edycję. Uwagi oznaczają wpisy, których skutek nie ma gdzie trafić: „Brak kontrahenta: saldo kontrahenta nie ma gdzie trafić” albo „Brak auta: stan auta nie ma gdzie trafić”.

Tablica

Wpisy jako karty w czterech kolumnach, w kolejności, w jakiej się nad nimi pracuje: Do sprawdzenia, Czeka na kwit, Niezgodność i Potwierdzone. „Przeciągnij kartę, aby zmienić status. Potwierdzenie i niezgodność zapisują, kto to zrobił.” Wpisów zaplanowanych i anulowanych nie ma na tablicy (linia nad nią mówi, ile ich jest i że znajdziesz je w Arkuszu), a wpisu testowego nie da się przesunąć.

Miesiąc

Siatka miesiąca, w której każdy wpis jest kartą w kolorze swojego statusu. Kliknij kartę, żeby otworzyć wpis. „Kliknij dzień, aby zobaczyć go na autach”: kalendarz wraca do widoku Auta i dni na ten dzień. Strzałki zmieniają miesiąc.

Skróty klawiszowe

Naciśnij ? (albo Więcej, Skróty klawiszowe), żeby zobaczyć je w aplikacji.

Warto wiedzieć

• Kalendarz odświeża się sam co 20 sekund, gdy strona jest otwarta, więc wpisy dodane przez kolegę albo kierowcę pojawiają się bez przeładowania.
• Liczba przy każdym aucie dotyczy EP. Pozostałe rodzaje palet mają własne salda i są pokazane obok jako Inne palety:.
• Status karty i jej kolor to dwie różne rzeczy: karta pomalowana na zielono pozostaje Do sprawdzenia, dopóki ktoś jej nie potwierdzi.
• Kalendarz i salda czytają te same wpisy. Nic nie jest prowadzone na drugiej liście.

Powiązane strony

• Palety: przegląd: pojęcia i przegląd strony.
• Dodawanie wpisów paletowych: okno wpisu, wpisywanie i wklejanie, panel boczny.
• Do sprawdzenia i Do zrobienia: co czeka na człowieka.
• Salda palet: salda stojące za kolumną aut.