QuantyDocs

TMS obok Twojego obecnego systemu

Quanty może działać na dwa sposoby:

  • Obok Twojego obecnego TMS (praca równoległa): Quanty kopiuje dane z systemu, którego już używasz, więc zespół może pracować w obu naraz, a Ty przechodzisz we własnym tempie.
  • Samodzielnie: Quanty jest Twoim TMS. Zaczynasz od własnych danych albo od tego, co zostało skopiowane wcześniej.

Historię możesz też w każdej chwili wnieść z plików, z połączeniem albo bez (zobacz Dane z plików).

Połączenie z Twoim obecnym TMS

Połączenie ustawia zespół Quanty: wpisuje dane dostępu, które daje Twój obecny system, i to on je włącza, wyłącza albo przełącza na samo Quanty. Twoja organizacja widzi połączenie w Ustawieniach TMS, Połączenia, tylko do odczytu:

  • czy działa, kiedy było ostatnie pobranie i ile rekordów skopiowano;
  • problem zwykłymi słowami, jeśli jest: obecny system nie wpuszcza Quanty, jego licencja wygasła albo nie odpowiada;
  • Pobierz teraz (administratorzy), żeby pobrać od razu, bez czekania na kolejne pobranie z harmonogramu;
  • Różnice: N, które otwierają listę różnic (niżej).

Co jest kopiowane: kontrahenci i ich osoby kontaktowe, pojazdy, kierowcy, zlecenia (z miejscami, ładunkami, etykietami, kontaktami i opiekunem), faktury, koszty, wpisy paletowe i dokumenty. Zlecenia, które są jeszcze w trasie, są czytane częściej, żeby ich realizacja była aktualna. Zlecenia, których opiekun w obecnym systemie jest przypisany do członka Twojego zespołu, trafiają do Mojej pracy tej osoby.

W czasie pracy równoległej

„Praca równoległa: Twój obecny TMS jest systemem głównym; Quanty nie pisze do nikogo o tych rekordach.”

  • Skopiowane rekordy mają znacznik pochodzenia: „Pochodzi z …, tam ma numer …”.
  • Quanty nie wysyła przypomnień, e-maili, wiadomości WhatsApp ani próśb o dokumenty w sprawie skopiowanych rekordów i nigdy nie wkłada skopiowanej faktury do KSeF: robi to już tamten system. Asystent w czacie wymienia takie rekordy jako pominięte, a przypomnienia o paletach i dokumentach mówią, dlaczego nie zostały wysłane.
  • To, co utworzysz w Quanty samodzielnie, jest Twoje jak zwykle.
  • Koszt skopiowany z obecnego systemu pokazuje, kto i kiedy zatwierdził go tam, i nigdy nie jest traktowany jako zatwierdzenie w Quanty. Konto FK kontrahenta jest kopiowane i można je edytować.
  • Gdy obecny system mówi, że ciągnik jedzie z inną naczepą albo innym kierowcą niż w kartotece floty Quanty, propozycja przepięcia czeka na człowieka (zobacz Przepinanie zestawu).

Różnice

Różnice pokazują, gdzie Quanty mówi co innego niż Twój obecny system. Quanty zostawia Twoją wartość, dopóki nie zdecydujesz. Filtruj według Rodzaju rekordu (zlecenia, kontrahenci, osoby kontaktowe, pojazdy, kierowcy, faktury, koszty, palety), a przy każdej różnicy:

  • Zostaw wartość z Quanty albo Weź z obecnego systemu.
  • Rekordu usuniętego w obecnym systemie Quanty nigdy nie usuwa: Zostaw w Quanty, Anuluj w Quanty (przy zleceniu; zafakturowane zlecenie najpierw koryguje się na fakturze) albo Archiwizuj.
  • Gdy skopiowana faktura podaje fracht, którego zlecenie nie ma: Wpisz fracht z faktury albo Zostaw bez zmian.

Inna trasa, inne towary albo inne pozycje nie dadzą się przejąć jednym kliknięciem; otwórz rekord i popraw go tam.

Quanty samodzielnie

Gdy Twój zespół jest gotowy, zespół Quanty przełącza połączenie na Quanty działa samodzielnie:

  • Quanty przestaje pobierać. Dane dostępu zostają, więc ten krok da się odwrócić.
  • Wszystko, co skopiowano, zostaje w Quanty, a skopiowane rekordy zachowują przygaszony znacznik pochodzenia.
  • Przypomnienia i e-maile dla nowej pracy wysyła od tej chwili Quanty. Zakończona historia skopiowana ze starego systemu zostaje cicha.
  • Różnice dalej porównują z tym, co pobrano ostatnim razem.

Ponowne włączenie czyta wszystko jeszcze raz od początku. Zakończenie połączenia na stałe zostawia w Quanty wszystko, co skopiowano.

Dane testowe do pracy równoległej

Na pokaz albo do testów zespół Quanty może wypełnić organizację danymi przykładowymi w kształcie obecnego TMS. Są wyraźnie oznaczone, nikt nie dostaje o nich wiadomości, a usuwa się je jednym krokiem.

Dane z plików

Bez żadnego połączenia kartoteki wczytują Twoje własne pliki:

  • Zlecenia: Importuj z pliku (Excel, CSV), jedno zlecenie w wierszu; zlecenia, które już są w Quanty, są pomijane. Raport zleceń z obsługiwanego obecnego TMS wczytasz bez zmian. Zobacz TMS: zlecenia i oferty.
  • Kontrahenci: Importuj z pliku (CSV albo Excel, jeden kontrahent w wierszu) w kartotece kontrahentów. Kontrahentów łączymy po NIP, a bez NIP po dokładnej pełnej nazwie, i nic, co wpisano w Quanty, nie zostanie nadpisane: uzupełniamy tylko puste pola.
  • Palety: Import starego kalendarza palet (.xlsx albo .ods) i Porównaj z arkuszem, żeby sprawdzić z nim salda. Zobacz TMS: palety.
  • Nieobecności i wyposażenie: listy wyeksportowane z obsługiwanego obecnego TMS, wczytywane na stronach Ludzie i Warsztat. Zapytaj zespół Quanty, czy Twój system jest obsługiwany.
  • Paliwo: pliki transakcji od dostawców kart paliwowych. Zobacz Paliwo.
  • KSeF: faktury zakupu stają się kosztami przewoźników, a rejestr sprzedaży też można pobrać. Zobacz KSeF (e-faktury).

Powiązane strony

  • TMS: przegląd: przestrzeń TMS, role i ustawienia.
  • TMS w czacie: co asystent robi, a czego nie robi, ze skopiowanymi rekordami.