Import zleceń z pliku
Importuj z pliku (Excel, CSV) wczytuje wiele zleceń naraz, po jednym zleceniu w wierszu arkusza: Twój stary rejestr zleceń, listę transportów od klienta albo raport z Marco TMS bez zmian. Quanty czyta plik, dopasowuje klientów, przewoźników, auta i kierowców do tego, co już masz, pokazuje podgląd i nic nie zapisuje, dopóki nie klikniesz Importuj.
Zanim zaczniesz
- Twoja organizacja ma dodatek TMS, a Ty możesz zmieniać dane TMS: jako członek z modułem Spedycja albo administrator. Widz nie może importować ani nawet zobaczyć podglądu („Twoja rola pozwala tylko oglądać TMS. Zlecenia zaimportuje osoba z prawem edycji.”).
- Plik to Excel (.xls, .xlsx), OpenDocument (.ods) albo CSV, do 25 MB, z jednym zleceniem w wierszu i wierszem nagłówków. Quanty czyta pierwsze 5 000 wierszy.
- Każdy wiersz potrzebuje co najmniej klienta albo trasy. Wiersze bez jednego i drugiego są pomijane.
- Jedno zlecenie z kilkoma załadunkami z PDF-a albo e-maila klienta lepiej odczytać przez Z pliku (AI) (zobacz Tworzenie zlecenia).
Krok 1: wybierz plik
- Na stronie Zleceń otwórz Nowe zlecenie, Importuj z pliku (Excel, CSV) albo, przy pustej liście, Importuj z Excela. Otwiera się strona Import zleceń.
- Upuść plik na pole Upuść plik ze zleceniami (Excel, CSV) albo kliknij Wybierz plik.
- „Czytam zlecenia_2026.xlsx…”: „Quanty dopasowuje klientów, auta i kierowców do tego, co już masz. Na razie nic nie zapisuje.”
Arkusz upuszczony na pole AI w formularzu zlecenia sam otwiera tę stronę: „To arkusz z wieloma zleceniami, otwieram import.”
Krok 2: przeczytaj podgląd
Górna linia podaje nazwę pliku, jego rodzaj (Raport z Marco TMS albo Arkusz), liczbę wierszy, a przy pliku z kilkoma arkuszami także Arkusz, który jest czytany. Inny plik zaczyna od nowa. Pod nią: ile zleceń jest w pliku i „Załadunki od 01.10.2026 do 31.10.2026”.
| Kafelek | Co znaczy |
|---|---|
| Gotowe do importu | „Te zlecenia trafią do Quanty”. |
| Już są w Quanty | „Pominiemy je, nic się nie zdubluje”: ten sam numer zlecenia albo ten sam klient i numer referencyjny są już w Quanty. |
| Do sprawdzenia | Wiersze z uwagą. Wiersze, których w ogóle nie da się zaimportować (bez klienta i bez trasy albo z numerem zlecenia powtórzonym we wcześniejszym wierszu pliku), są oznaczone Nie zaimportujemy; wiersze z innymi uwagami zostaną zaimportowane, a uwaga mówi, co uzupełnić później. |
Puste wiersze są pomijane i liczone („Pominięto 2 puste wiersze”).
Nowe w kartotekach
„To, co jest w pliku, a czego Quanty jeszcze nie zna.” Dla każdego rodzaju liczba i przełącznik, domyślnie wszystkie włączone:
| Przełącznik | Włączony | Wyłączony |
|---|---|---|
| Dodaj brakujących klientów | Klienci zostają utworzeni w Twoich kontrahentach. | „Wyłączone: te zlecenia wejdą jako szkice bez klienta.” |
| Dodaj brakujących przewoźników | Przewoźnicy zostają utworzeni. | „Wyłączone: te zlecenia wejdą bez przewoźnika.” |
| Dodaj brakujące auta do floty | Auta zostają utworzone w Pojazdy i zestawy. | „Wyłączone: te zlecenia wejdą bez auta.” |
| Dodaj brakujących kierowców | Kierowcy zostają utworzeni w Ludzie. | „Wyłączone: te zlecenia wejdą bez kierowcy.” |
„12 już w Quanty” mówi, ile nazw zostało dopasowanych. Pokaż nazwy je wymienia. Klientów dopasowujemy po nazwie, bez względu na wielkość liter i drobne różnice w pisowni; auta po rejestracji; kierowców po imieniu i nazwisku.
Jak zaimportować
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Nasza firma w kolumnie Przewoźnik | „Wiersze z tą nazwą jadą Twoimi autami, każda inna nazwa to przewoźnik.” Wybierz swoją firmę spośród nazw z pliku albo Żadna z nich (wszystko przez przewoźników). Gdy Quanty Cię tam nie znajdzie, pyta: „Która to Twoja firma?” |
| Status zleceń | Automatycznie (domyślnie): „Dostarczone, gdy rozładunek już minął; zaplanowane, gdy jest auto albo przewoźnik; w innym razie przyjęte.” Szkice: „Każde zlecenie wejdzie jako szkic do sprawdzenia i zatwierdzenia.” Przyjęte: „Każde zlecenie wejdzie jako przyjęte. Niepełny wiersz zostanie szkicem.” Wiersz bez klienta albo trasy zawsze jest szkicem. |
| Pomiń zlecenia, które już są w Quanty | Domyślnie włączone: „Ten sam numer zlecenia albo ten sam klient i numer referencyjny.” |
Kolumny
„Kolumny rozpoznane: 14 z 16”. Quanty zna typowe nagłówki po polsku, angielsku i niemiecku i czyta raport z Marco TMS bez zmian. Zmień kolumny otwiera listę: „Wskaż, co jest w każdej kolumnie. Podgląd odświeży się po każdej zmianie.” Każda Kolumna w pliku ma swoje pole W Quanty, Nie importuj albo Sprawdź tam, gdzie Quanty nie jest pewne.
| Pole w Quanty | Pole w Quanty | Pole w Quanty |
|---|---|---|
| Numer zlecenia | Miejsce, kraj, kod pocztowy, miasto załadunku | Numer rejestracyjny auta |
| Klient | Data załadunku, Godzina załadunku | Numer rejestracyjny naczepy |
| Numer referencyjny klienta | Miejsce, kraj, kod pocztowy, miasto rozładunku | Kierowca, Drugi kierowca |
| Numer zlecenia klienta | Data rozładunku, Godzina rozładunku | Przewoźnik |
| Trasa (skąd > dokąd) | Towar, Ilość, Jednostka | Fracht, Waluta frachtu |
| Uwagi | Waga (kg), LDM | Koszt przewoźnika, Waluta kosztu przewoźnika |
Gdy nagłówki nic nie mówią (nie da się dopasować klienta, miejsca ani daty), Quanty raz prosi AI o dopasowanie kolumn i to mówi: „Część kolumn dopasowało AI. Sprawdź kolumny przed importem.” To zużywa kredyty i wymaga automatycznego działania AI czyta dokumenty i pisze szkice; gdy jest wyłączone: „AI jest wyłączone w ustawieniach TMS, więc kolumny przypisano tylko po nagłówkach.” Dopasowanie jest pamiętane dla tego samego rodzaju pliku przez 30 dni.
Wiersze
Zlecenia z pliku wymienia wiersze z kolumnami Nr, Klient, Trasa, Załadunek, Rozładunek, Auto / przewoźnik i Status, z filtrem Wszystkie, Gotowe, Już są w Quanty i Do sprawdzenia. Nazwa oznaczona nowy to „Jeszcze go nie ma w Quanty: dodamy przy imporcie”. Długi plik pokazuje „Pierwsze 200 z 1 350, najpierw te do sprawdzenia”.
| Uwaga w wierszu | Znaczenie |
|---|---|
| „Wiersz nie ma ani zleceniodawcy, ani trasy.” | Nie zostanie zaimportowany. |
| „Ten sam numer jest we wcześniejszym wierszu pliku.” | Nie zostanie zaimportowany. |
| „Brak numeru zlecenia: zlecenie dostanie numer przy zatwierdzaniu.” | Zostanie zaimportowany; numer dostanie przy zatwierdzeniu. |
| „Klienta nie ma w kontrahentach.” | Zostanie zaimportowany z nowym klientem albo bez klienta, gdy przełącznik jest wyłączony. |
| „W wierszu nie ma trasy ani miejsc załadunku i rozładunku.” / „Trasa ma tylko jeden punkt.” | Zostanie zaimportowany jako szkic do uzupełnienia. |
| „Brak daty załadunku.” / „Nie rozpoznano daty.” / „Rozładunek jest wcześniej niż załadunek.” | Sprawdź daty po imporcie. |
| „Nie rozpoznano kwoty.” | Kwota zostaje pusta. |
| „Tego auta nie ma we flocie.” / „Tego kierowcy nie ma w kartotece.” / „Tego przewoźnika nie ma w kontrahentach.” | Zostanie dodany albo pole zostanie puste, gdy przełącznik jest wyłączony. |
| „Klient jest zablokowany.” | Sprawdź kartę klienta. |
Krok 3: importuj
- Kliknij Importuj 48 zleceń. „To może potrwać minutę lub dwie. Nie zamykaj tej karty; w innej możesz w tym czasie pracować.”
- Wynik pokazuje „Zaimportowano 48 zleceń” z kafelkami Zaimportowane, Pominięte, już były w Quanty i Niezaimportowane oraz „Dodano też: 3 klientów, 2 auta”.
- Pokaż zaimportowane zlecenia otwiera listę zleceń zawężoną do tego importu (etykieta Z importu pliku; Pokaż wszystkie zlecenia ją usuwa). Importuj kolejny plik zaczyna od nowa.
Wiersze, których nie zaimportowano wymienia każdy taki wiersz z powodem.
Zaimportowane zlecenie
- Zachowuje numer zlecenia z pliku. Wiersze bez numeru dostają go przy zatwierdzeniu.
- Fracht i koszt przewoźnika wchodzą tak, jak są w pliku. Podczas importu Quanty nie zamraża wartości w PLN po kursie NBP, nie sprawdza limitów kredytowych i nie umieszcza miejsc na mapie; otwórz zlecenie, żeby policzyć jego trasę.
- Dostarczone zlecenia z przeszłości wchodzą jako Dostarczone, więc Twoja historia i trasy są kompletne bez wysyłania czegokolwiek komukolwiek.
- Import niczego nie wysyła kierowcom, przewoźnikom ani klientom.
Warto wiedzieć
- Ponowny import tego samego pliku pomija to, co już weszło, więc przerwany import można bezpiecznie powtórzyć: „Import trwa dłużej niż zwykle. Za chwilę sprawdź listę zleceń: ponowny import pominie to, co już weszło.”
- Plik większy niż 25 MB jest odrzucany („Podziel go na mniejsze pliki.”).
- Czytane jest pierwsze 5 000 wierszy („Plik jest długi: czytamy pierwsze 5 000 wierszy.”): dłuższy rejestr podziel na lata albo miesiące.
- Plik .xls, którego nie da się odczytać, zapisz w Excelu ponownie jako .xlsx („Nie udało się odczytać pliku. Zapisz go jeszcze raz w Excelu i spróbuj ponownie.”).
- Palety zaplanowane z zaimportowanych zleceń tworzysz na stronie Palet przez Utwórz ze zleceń TMS (zobacz Dodawanie wpisów paletowych).
Kto może to robić
Import należy do modułu Spedycja. Widz nie może wczytać pliku do podglądu.
Powiązane strony
- Tworzenie zlecenia: jedno zlecenie ręcznie albo z dokumentu.
- Zlecenia z e-maila: zlecenia, które klienci wysyłają na Twój adres.
- Lista zleceń: gdzie trafiają zaimportowane zlecenia.
- TMS obok Twojego obecnego systemu: praca obok Marcos TMS.