Strona kierowcy
Każdy z Twoich kierowców może mieć link do własnej strony na telefonie, bez aplikacji i bez konta. Strona pokazuje jego zlecenia od wczoraj do trzech dni naprzód z każdym punktem, adresem, oknem czasowym i kontaktem; kierowca zgłasza, kiedy przyjeżdża i odjeżdża, wysyła zdjęcia CMR i innych papierów i dodaje swoje wydatki z paragonem. Wszystko od razu trafia na zlecenie i do biura.
Zanim zaczniesz
- Twoja organizacja ma dodatek TMS. Kierowca ma kartę w Ludzie i jest aktywny (zobacz Karta osoby).
- Tworzenie linku dla kierowcy należy do modułu Flota (zobacz Moduły TMS).
- Strona pokazuje zlecenia floty własnej, w których jest kierowcą albo drugim kierowcą. Zleceń przewoźników na niej nie ma.
Tworzenie linku
- Otwórz kartę kierowcy i wybierz ⋯, Link dla kierowcy: „Piotr Wiśniewski zobaczy na telefonie zlecenia od wczoraj do trzech dni naprzód, zgłosi przyjazd i wyjazd, doda zdjęcia dokumentów i wydatki.”
- Ustaw Ważny przez (dni) (domyślnie 365, najwyżej 365) i Język strony.
- Kliknij Utwórz link.
- Skopiuj adres albo pozwól kierowcy skierować aparat telefonu na Kod QR linku: „Kierowca kieruje aparat telefonu na kod.”
„Quanty nie wysyła tego linku SMS-em ani przez WhatsApp. Skopiuj go albo daj kierowcy zeskanować kod QR z ekranu.” Kierowca ma jeden aktywny link: Utwórz nowy link go zastępuje, Unieważnij link go zatrzymuje.
Co widzi kierowca
Strona zaczyna się od „Zlecenia od: Przykładowa Spedycja”, potem „Dzień dobry, Piotr” i „Od 01.11.2026 do 05.11.2026”. Wymienia zlecenia, w których jest kierowcą albo drugim kierowcą, z punktem od wczoraj do trzech dni naprzód albo będące teraz w trasie (do 50), każde z:
| Część | Co pokazuje |
|---|---|
| Zlecenie | „Zlecenie 2026/11/014” i jego status (Potwierdzone, Zaplanowane, W trasie, Dostarczone, Czeka na dokumenty). |
| Auto i Naczepa | Rejestracje. |
| Temperatura, Wyposażenie | Zakres do utrzymania i to, co pojazd musi mieć. |
| Towar niebezpieczny ADR | Każdą substancję z „klasa 3” i „grupa pakowania II”. |
| Towar | Co się przewozi. |
| Trasa | Po kolei: dzień („dziś”, „jutro”), adres, okno (albo „Godzina do ustalenia”), „Referencja: LD-55102”, „Awizacja: AV-2231”, „Rampa: 4”, Kontakt z Zadzwoń +48 600 100 200, Do załadunku albo Do rozładunku z towarem oraz Uwagi. |
Nigdy ceny, pieniędzy klienta, przewoźnika, innego kierowcy ani uwag biura. Bez zleceń: „Brak zleceń na te dni”: „Gdy dyspozytor przydzieli Ci zlecenie, pojawi się tutaj. Odśwież stronę później.” Odśwież wczytuje stronę ponownie.
Jestem na miejscu i Wyjeżdżam
W każdym punkcie kierowca naciska Jestem na miejscu, gdy przyjeżdża, i Wyjeżdżam, gdy odjeżdża („Na miejscu 08:12”, „Wyjazd 09:05”, Zrobione). Godziny trafiają do punktów zlecenia, tak jak punkt odhaczony przez GPS.
- Godzina wpisana już przez biuro albo lokalizator auta jest zablokowana: „Ten czas wpisało już biuro albo lokalizator auta, więc tutaj nie da się go zmienić.”
- Gdy zlecenie jest zamknięte (zafakturowane albo anulowane): „To zlecenie jest zamknięte, jego czasów nie da się już zmienić.”
- Godzina z przyszłości albo wcześniejsza o więcej niż trzy dni od okna punktu jest odrzucana: „Taki czas nie jest możliwy. Sprawdź zegar w telefonie.”
Zdjęcia dokumentów
- Dodaj zdjęcie dokumentu.
- Jaki to dokument?: CMR, POD (potwierdzenie dostawy), Kwit paletowy, Wydruk z termografu albo Inny.
- Zrób zdjęcie albo Wybierz plik. „Wysyłanie cmr.jpg”, a potem zdjęcie pokazuje się w Wysłane dokumenty.
Zdjęcie trafia na zlecenie jako dokument oznaczony Od kierowcy (zobacz Dokumenty i skany). Do 25 MB na zdjęcie i 30 zdjęć od kierowcy na zlecenie.
Wydatki
Dodaj wydatek otwiera Nowy wydatek: „Biuro sprawdza każdy wydatek, zanim go zaliczy.”
| Pole | Co znaczy | Przykład |
|---|---|---|
| Na co | Paliwo, AdBlue, Opłata drogowa, Parking, Myjnia, Naprawa, Części, Nocleg, Mandat albo Inne. | Paliwo |
| Kwota i Waluta | Ile zapłacił. | 245,50 EUR |
| Data i Godzina | Kiedy; do 62 dni wstecz. | 03.11.2026 14:30 |
| Kraj (opcjonalnie) | Dwie litery. | DE |
| Stacja lub miejsce (opcjonalnie) | Gdzie. | Shell Frankfurt Ost |
| Zlecenie (opcjonalnie) | Jedno z jego zleceń albo Bez zlecenia. | 2026/11/014 |
| Zdjęcie paragonu | Zrób zdjęcie albo Wybierz plik: zdjęcie albo PDF do 25 MB. |
Wyślij wydatek: „Wydatek wysłany. Biuro go zatwierdzi.” W Wysłane wydatki każdy ma stan Czeka na zatwierdzenie, Zatwierdzony albo Odrzucony i dopisek „z paragonem”. Biuro sprawdza każdy wydatek w Quanty, zanim go zaliczy (zobacz Podróże i diety). Przez jeden link można wysłać do 30 wydatków dziennie: „Dziś wysłano już przez ten link dużo wydatków. Resztę wyślij jutro albo zadzwoń do biura.”
Kiedy strona przestaje działać
Link działa 365 dni, chyba że ustawisz inną ważność. Kierowca, który nie jest już aktywny albo którego dane zostały zanonimizowane, od razu traci link; okno Anonimizuj to mówi: „Link dla kierowcy przestanie działać od razu: kto go otworzy, zobaczy, że wygasł.” U dołu strony widnieje „Link działa do 02.11.2027.”
Warto wiedzieć
- Strona działa w przeglądarce każdego telefonu; nie trzeba niczego instalować.
- Zlecenia jeżdżone przez przewoźników nigdy się na niej nie pojawiają, podobnie jak szkice i anulowane zlecenia.
- Kierowca może też dostać zlecenie jako wiadomość WhatsApp albo SMS (zobacz Wysyłanie zleceń kierowcom i przewoźnikom).
Kto może to robić
Tworzenie, odnawianie i unieważnianie linku dla kierowcy należy do modułu Flota. Kierowca nie potrzebuje konta.
Powiązane strony
- TMS: linki dla klientów, przewoźników i kierowców: co linki mają wspólnego.
- TMS: ludzie, podróże i czas pracy: karta kierowcy i rozliczenia.
- Dane osobowe: anonimizacja kierowcy zatrzymuje też link kierowcy.
- Dokumenty i skany: zdjęcia na zleceniu.