Ustawienia palet i testy

Przycisk Automatycznie w nagłówku Palet otwiera ustawienia palet: „Co się dzieje, gdy kierowca napisze, i pozostałe ustawienia”. Tu decydujesz, które kanały czyta Quanty, czy AI odczytuje kwity, kto potwierdza wpisy, kiedy upominać się o brakujący kwit i jakich rodzajów palet używacie, a także wypróbujesz wszystko bez prawdziwego kierowcy.

Ta strona omawia każdą sekcję i każdy przełącznik z jego wartością domyślną, testy, znak TEST oraz usuwanie danych testowych i przykładowych.

Zanim zaczniesz

• Ustawienia może otworzyć i przeczytać każdy. Zmienia je tylko administrator: przełączniki, treść odpowiedzi, dni do przypomnienia, ustawienia ogólne, kanały i numery testowe. Pozostali widzą wyszarzone elementy z podpowiedzią „Zmienić to może tylko administrator.”
• Członkowie mogą wysłać wiadomość testową, zrobić test własnym telefonem i tworzyć linki do sparowania.
• Mała kropka na przycisku Automatycznie („Ustawienia: coś wymaga ustawienia”) oznacza, że coś blokuje przyjmowanie kwitów.

Sekcje

Ustawienia mają pięć sekcji po lewej stronie (na telefonie rząd przycisków):

Więcej, Ustawienia palet otwiera Ogólne. Kliknij jeszcze raz Automatycznie albo jedną z zakładek, żeby wrócić.

Automatycznie: co się dzieje, gdy kierowca napisze

„Kierowca wysyła zdjęcie kwitu albo krótki tekst. Quanty robi resztę, Ty tylko potwierdzasz. Każdy przełącznik zapisuje się od razu.” Każda zmiana pokazuje komunikat z przyciskiem Cofnij.

Na górze:

• Status: Działa (działa któryś kanał), Do ustawienia (coś blokuje kwity albo żaden kanał jeszcze nie działa) albo Wyłączone (oba kanały są wyłączone i nie ma podłączonego numeru WhatsApp). Gdy numer jest podłączony, wyłączenie Czytanie WhatsApp blokuje kwity: status brzmi Do ustawienia, a na Automatycznie pojawia się kropka.
• Ostatnie 24 h: „12 wiadomości na numer, 10 przyjętych, 3 czeka na Ciebie, 4 potwierdzonych samo”.
• Wypróbuj: Przetestuj swoim telefonem, Wyślij testowy e-mail i Wiadomość testowa (symulacja) (zobacz Testy).

Potem kroki:

Pod krokami Pominięte wiadomości (tylko administratorzy) otwiera wiadomości, których nie przyjęto, z powodami oraz przyciskami Weź mimo to i Przypisz do kierowcy (zobacz Pominięte wiadomości). Na dole widać, kiedy przyszła ostatnia wiadomość i kiedy przyjęto ostatni kwit.

Ile kosztują odpowiedzi

Odpowiedź do kierowcy i przypomnienie to zwykłe płatne wiadomości WhatsApp: około 7 kredytów każda. Odbieranie wiadomości jest bezpłatne. Odczyt zdjęcia przez AI zużywa kredyty AI, tak jak każdy odczyt AI w Quanty. Zobacz WhatsApp, Ile to kosztuje i Rozliczenia i kredyty.

Kierowcy

Kierowcy i ich telefony: „Po numerze (albo e-mailu) z karty kierowcy wiemy, kto przysłał kwit. Kierowca bez numeru sparuje się sam: wyślij mu link.”

• Liczby: Aktywni kierowcy, Z telefonem, Z e-mailem oraz Wszystko gra albo Do poprawy: N.
• Bez numeru telefonu (N): wpisz numer w polu Telefon każdego kierowcy („Z kierunkowym kraju, np. +48 601 222 333.”).
• Numery do poprawy (N): numery bez kierunkowego kraju, ze zbędnym 0, które nie wyglądają na numer albo należą do dwóch kierowców.
• Popraw numery (administratorzy) dopisuje kierunkowy kraju (domyślnie +48) i usuwa zbędne 0, gdy sprawdzisz listę Teraz i Po zmianie i klikniesz Zapisz zmiany (N).
• Link do sparowania dla kierowcy bez numeru (zobacz link do sparowania).

Samych kierowców dodajesz w rejestrze ludzi TMS; „Nie ma jeszcze aktywnych kierowców. Dodaj ich w TMS > Kierowcy.”

Ogólne

Ogólne: „Palety, którymi się wymieniacie, i nazwa Waszego placu.” Zmienia je tylko administrator; Zapisz zmiany zapisuje.

Baza nigdy nie jest celem podpowiedzi, a raport dnia pokazuje jej stan w osobnej linii. W Saldach jest pokazana razem z kontrahentami.

Testy

Testy: „Wypróbuj wszystko bez kierowcy. Wiadomości testowe mają znak TEST i nigdy nie liczą się do sald, przypomnień ani raportów.”

Prawdziwy test z Twojego telefonu

„Wysyłasz kod ze swojego WhatsApp, dokładnie jak kierowca, i patrzysz, jak dociera.” Kliknij Przetestuj swoim telefonem (wymaga podłączonego numeru i włączonego Czytanie WhatsApp):

1. Otwórz WhatsApp na telefonie (Otwórz WhatsApp, kod QR albo napisz na numer firmy).
2. Wyślij pokazany kod, na przykład PAL-7KQ4MX (czat może go już mieć wpisany). „Możesz dołączyć zdjęcie dowolnego kwitu: AI odczyta je jak prawdziwe.” Kod jest ważny 30 minut (Kod ważny jeszcze).
3. Obserwuj etapy: Wyślij wiadomość z kodem, Dotarła do Quanty, Odczytana, Jest w Do sprawdzenia. Test kończy Działa! z przyciskiem Zobacz w Do sprawdzenia.

„Ma znak TEST: nie liczy się do sald. Przez najbliższe 24 godziny Twoje wiadomości na ten numer też bierzemy jako testowe.” Twój numer pojawia się wtedy w Numerach testowych z dopiskiem do i godziną. Administrator usuwa jeden (Usuń ten numer testowy) albo wszystkie (Usuń wszystkie). Numerów testowych może być naraz najwyżej pięć.

Gdy przez dwie minuty nic nie przychodzi, kreator podpowiada, co sprawdzić: czy piszesz na numer firmy, czy w wiadomości jest kod i czy WhatsApp pokazuje dwa ptaszki przy wiadomości. Nowy kod zaczyna od nowa; Zobacz wiadomości, których nie wzięliśmy otwiera pominięte wiadomości.

Wyślij testowy e-mail działa tak samo: napisz ze swojej skrzynki na adres dla kierowców z kodem w temacie i, jeśli chcesz, dołącz kwit.

„Ile to kosztuje: odebranie wiadomości jest bezpłatne. Jeśli wyślesz zdjęcie, AI je odczyta i zużyje kredyty AI, tak jak przy każdym kwicie od kierowcy.” Przy włączonej odpowiedzi dostaniesz też jedną odpowiedź (ok. 7 kredytów).

Wiadomość testowa (symulacja)

Wiadomość testowa (symulacja) (także w menu Dodaj wpis): „Nic nie przychodzi z zewnątrz. Wiadomość udaje kierowcę, żebyś zobaczyła, jak działa odczyt.”

Wyślij test wysyła wiadomość („Wiadomość testowa wysłana, zaraz ją odczytamy”) i otwiera ją w Do zrobienia z paskowanym pasem: „Wiadomość testowa (symulacja). Nie pochodzi od kierowcy.” Potwierdzenie pyta „Wpisać wiadomość testową?” i dodaje wpisy ze znakiem TEST.

Przyjmuj kody testowe

Przyjmuj kody testowe (administratorzy; domyślnie włączone): „Wiadomość z kodem jak PAL-7KQ4MX bierzemy jako test, nawet z numeru, który nie jest kierowcą.” Wyłącz, żeby kody testowe przestały być przyjmowane.

Znak TEST

Wpisy i wiadomości z symulacji, z testu własnym telefonem i z numerów testowych mają znak TEST. Takie dane:

• są widoczne w kalendarzu (ze znaczkiem TEST) i w Do zrobienia (ze znaczkiem Test), żebyś widział wynik;
• nigdy nie liczą się do sald, historii sald, brakujących kwitów i przypomnień, raportu dnia, podpowiedzi, automatycznego potwierdzania ani porównania z Twoim arkuszem;
• są pomijane w eksportach, chyba że zaznaczysz Dołącz dane testowe;
• nie dają się przesuwać na Tablicy.

Wiadomość testowa, która uzupełnia prawdziwy wpis, nigdy nie zamienia go w dane testowe.

Usuń dane testowe

Więcej (⋯ w nagłówku strony), Administrator, Usuń dane testowe (tylko administratorzy; menu pokazuje, ile jest danych testowych). „Znikną wpisy i wiadomości oznaczone jako TEST (symulacja, test telefonem, sandbox). Prawdziwe dane zostają.” Quanty mówi potem „Usunięto wpisy testowe: 6, wiadomości testowe: 3”. Zdjęcia testowe zostają w Plikach, a numery testowe zostają, dopóki nie wygasną albo ich nie usuniesz.

Dane przykładowe

Więcej, Administrator, Wczytaj dane przykładowe (administratorzy) wypełnia kalendarz trzema tygodniami wymyślonej pracy z paletami na ośmiu wymyślonych autach, ich stanem początkowym, wpisami każdego rodzaju i statusu oraz czterema wiadomościami kierowców czekającymi w Do zrobienia. To najszybszy sposób, żeby pokazać Palety zespołowi.

Dane przykładowe to nie dane testowe: dopóki są wczytane, liczą się do sald, raportu dnia i podpowiedzi jak prawdziwe wpisy, a Usuń dane testowe ich nie usuwa. Usuwa je Usuń dane przykładowe: „Znikną tylko przykładowe wpisy i wiadomości. Twoje wpisy zostają.”

Pierwsze kroki

Nowa organizacja widzi nad kalendarzem kartę Zacznij z paletami z sześcioma krokami, każdy z jednym przyciskiem: Kierowcy i ich telefony, Ile palet jest dziś na autach (stan początkowy; opcjonalnie), WhatsApp, E-mail (opcjonalnie), Historia z Excela (opcjonalnie; Pomiń, zaczynam od zera) i Wypróbuj. „Kolejność dowolna. Kroki opcjonalne możesz pominąć.” Karta znika sama, gdy każdy krok jest zrobiony albo pominięty, a Ukryj chowa ją wcześniej. Widz jej nie widzi.

Warto wiedzieć

• Każdy przełącznik zapisuje się od razu i można go cofnąć z komunikatu; Ogólne zapisuje się własnym przyciskiem.
• Przełącznik AI dla całego TMS jest w Ustawieniach TMS; gdy jest wyłączony, Odczytu przez AI nie da się tu włączyć.
• Quanty nigdy nie wysyła przypomnień samo; krok 6 decyduje tylko o tym, kiedy wymiana pojawi się w Brakujących kwitach.

Powiązane strony

• Kwity paletowe od kierowców: co szczegółowo robi każdy krok.
• Do sprawdzenia i Do zrobienia: gdzie czekają wiadomości testowe i prawdziwe.
• WhatsApp: podłączenie numeru firmy.
• TMS: przegląd: ustawienia TMS i przełącznik AI.