Karta osoby

Karta osoby to jeden kierowca albo jeden pracownik na jednej stronie: jak się z nim skontaktować, jakim zestawem jedzie, jego terminy i dokumenty, nieobecności, wyposażenie, podróże, czas pracy, ocena, zlecenia i historia. Otwierasz ją z Flota, Ludzie (kliknij dwa razy wiersz albo link w panelu bocznym), z Szukaj (Ctrl+K) albo ze zlecenia.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Każdy w niej może otwierać karty osób i widzi daty każdego dokumentu.
• Zmiana danych osoby, dodawanie dokumentów i nieobecności, wydawanie wyposażenia i praca z podróżami wymagają roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota.
• Badania lekarskie, psychologiczne i dokumenty tożsamości otwierają tylko administratorzy i osoba, która je dodała (zobacz Dokumenty prywatne).
• Odczyt dat ze skanu korzysta z AI: wymaga włączonego AI czyta dokumenty i pisze szkice w Ustawieniach TMS, Automatyczne działania (domyślnie włączone).

Nagłówek

Nagłówek pokazuje imię i nazwisko, status, formę zatrudnienia (Umowa o pracę albo Własna działalność), a dla pracowników biura stanowisko, oraz „Z Marcos TMS”, gdy osoba pochodzi z Twojego obecnego systemu. Główny przycisk zmienia się z zakładką: Edytuj na przeglądzie, Dodaj dokument na Dokumentach, Zbuduj podróże na Podróżach i dietach, Wgraj pliki DDD na Czasie pracy.

Menu ⋯ zawiera:

Zakładki to Przegląd, Podróże i diety, Nieobecności, Wyposażenie (z liczbą wydanych przedmiotów), Dokumenty (z liczbą terminów, które wymagają uwagi, na czerwono, gdy któryś minął), Czas pracy, Ocena, Zlecenia i Historia. Pracownicy biura nie mają zakładek Czas pracy ani Ocena. Na wąskim ekranie ostatnie zakładki przechodzą do Więcej.

Przegląd

• Pakiet mobilności (kierowcy): kiedy kierowca ma zjechać do domu, na przykład „Zjazd do domu spóźniony o 15 dni”, z Zaznacz zjazd do domu (zobacz Kabotaż, powrót do bazy i pliki tachografu).
• Kontakt: Telefon, Kanał kontaktu, E-mail, Język wiadomości, Telefon prywatny, Forma zatrudnienia, Kod, Oddział, Numer karty kierowcy i Notatki. Pracownicy biura mają tu Stanowisko, Zatrudniony od i Zatrudniony do.
• Obecny zestaw: Ciągnik, Naczepa, Drugi kierowca i W tym zestawie od albo „Obecnie nie jest w żadnym zestawie.”
• Najbliższe terminy, z Wszystkie terminy prowadzącym do zakładki Dokumenty.
• Najbliższe nieobecności w ciągu następnych 60 dni, z Nieobecności, albo „Brak nieobecności w ciągu najbliższych 60 dni.” Dzisiejsza nieobecność wygląda tak: „Dziś nieobecny: Zwolnienie lekarskie do 06.11.2026”.
• Kasa: dokumenty KP i KW osoby, każdy z linkiem do kasy (zobacz Kasa), gdy jakieś są.

Dokumenty

Terminy

„Najbliższe na górze. Termin bez daty też widać, żeby można go uzupełnić.” Każdy wiersz ma dokument, jego datę, liczbę pozostałych dni („za 25 dni” na żółto w ciągu 30 dni, na czerwono po terminie) i Dodaj, żeby dodać dokument, który go odnawia. Terminy kierowcy to Prawo jazdy, Kwalifikacja (kod 95), Karta kierowcy, Badania lekarskie, Badania psychologiczne, Zaświadczenie ADR i Szkolenie BHP. Terminy pracownika biura to badania lekarskie i szkolenie BHP oraz najnowsze szkolenie, dowód, A1, umowa albo inny dokument, który ma.

Sprawa powstaje 30 dni przed terminem, pilna od 7 dni i po dacie, tylko dla aktywnych osób.

Dokumenty

„Skany w Plikach, przechowywane 5 lat. Data ważności dokumentu przesuwa termin osoby.” Lista pokazuje Dokument, Numer, Ważny od, Ważny do, Przechowywać do i Plik, a starsze dokumenty tego samego rodzaju są zwinięte pod Starszy.

Dodawanie dokumentu

1. Kliknij Dodaj dokument (albo Dodaj przy terminie, albo upuść skan na zakładkę: „Wrzuć skan prawa jazdy, badań albo karty kierowcy, odczytamy daty.”).
2. Upuść skan („albo wybierz PDF lub zdjęcie”). Trafia do Plików, do folderu dokumentów pracowników.
3. Kliknij Odczytaj daty: „AI podpowie daty, a Ty je sprawdzisz przed zapisaniem.” Po odczycie: „Sprawdź podświetlone pola i zapisz.”
4. Sprawdź pola i kliknij zapisz.

Gdy na skanie nie ma daty ważności, Quanty proponuje typowy okres: „Zwykle ważny 60 mies.: do 29.08.2030” z Wpisz i oznacza go „Data ważności z typowego okresu (60 mies.). Sprawdź ją na dokumencie.” Odczyt ostrzega też: „Na skanie jest chyba inna osoba: Jan Kowalski.”, „Ten dokument już wygasł.”, „Daty były zamienione miejscami, poprawiliśmy je.” Gdy nie da się odczytać: „Nie udało się odczytać dat z tego skanu. Wpisz je ręcznie.” Przy wyłączonym AI: „Odczyt przez AI jest wyłączony w ustawieniach TMS.” Każdy odczyt zużywa kredyty AI; dokument zapisany po odczycie pokazuje „Daty odczytane przez AI i sprawdzone”.

Nowa data ważności dokumentu przesuwa termin tylko do przodu. Najnowsza karta kierowcy ustawia też Numer karty kierowcy osoby. Pliki to PDF, JPG, PNG albo Word, do 25 MB.

Dokumenty prywatne

Badania lekarskie, Badania psychologiczne i Dowód osobisty lub paszport są prywatne: „Badania i dowody osobiste widzą tylko administratorzy i osoba, która je dodała. Każde otwarcie zapisujemy w historii.”

• Pozostali widzą tylko rodzaj i daty, oznaczone Tylko administratorzy i „Widzisz tylko daty”.
• Zapisanie dokumentu prywatnego robi jego plik prywatnym w Plikach: dostęp innych osób i linki do udostępniania są usuwane. „Plik zobaczą tylko administratorzy i Ty.” Dlatego dokument prywatny przyjmuje tylko plik, który sam wgrałeś albo możesz udostępniać.
• Otwarcie, zmiana albo usunięcie cudzego dokumentu prywatnego jest odrzucane: „Ten dokument otwiera i zmienia tylko administrator albo osoba, która go dodała.”

Usuwanie dokumentu

Usuwa tylko administrator i tylko po dacie Przechowywać do: „Ten dokument trzeba przechowywać 5 lat, nie da się go jeszcze usunąć.” Usunięty dokument znika z karty; „Plik zostaje w Plikach.”

Nieobecności

Kalendarz miesiąca ze świętami, bilans Urlop za rok i lista nieobecności z ich kodami, dniami roboczymi i godzinami. Zobacz Nieobecności.

Wyposażenie

„Powierzone wyposażenie”: „Każde wydanie ma numerowany protokół przekazania do wydruku i podpisu.” Każdy przedmiot pokazuje Wydano z datą, „Nr seryjny R58W90AB12C”, „Protokół PP/0003/2026” z Otwórz protokół do druku oraz Przyjmij zwrot. Wydaj wyposażenie wydaje kolejny przedmiot z biura. Niżej Pobrane materiały wymieniają części i środki, które osoba pobrała z magazynu części w ostatnich 12 miesiącach, minus to, co wróciło. Zobacz Wyposażenie i przekazanie i Magazyn części.

Podróże i diety

Podróże z miesiąca z kwotą każdego dnia i wyjaśnieniem, Zaliczki i Paragony oraz Wyślij rozliczenie. Zobacz Podróże i diety.

Czas pracy

Tylko dla kierowców: pliki tachografu z terminami pobrania, Wgraj pliki DDD i czasy jazdy z telematyki. Zobacz Kabotaż, powrót do bazy i pliki tachografu.

Ocena

Tylko dla kierowców: paliwo wobec normy, szkody i dokumenty na czas, miesiąc po miesiącu. Zobacz Ocena kierowcy.

Zlecenia

Ostatnie zlecenia z tym kierowcą: Zlecenie (albo Szkic), Trasa, Załadunek, Rozładunek i Status, każde otwiera kartę zlecenia. „Brak zleceń z tym kierowcą.”

Historia

„Wszystkie zestawy, w których jechał ten kierowca, od najnowszego. Korekta niczego nie nadpisuje: stary wpis zostaje przekreślony, z powodem.” Każdy wpis pokazuje ciągnik i naczepę, od kiedy i do kiedy (albo „teraz”), „drugi kierowca”, gdy jechał jako drugi, skąd pochodzi (Ręcznie, Ze zlecenia, Z telematyki, Z importu) i Poprawiony z powodem. Żeby zmienić zestaw, popraw go na pojeździe (zobacz Zestawy i przepinanie).

Warto wiedzieć

• Kierowca, któremu wygasło prawo jazdy, karta kierowcy, kod 95, badania lekarskie albo psychologiczne, jest oznaczany, gdy go przydzielasz (ADR tylko przy towarach niebezpiecznych). Brak daty jest pokazywany, ale nigdy nie blokuje.
• Data urodzenia pozwala Quanty podpowiedzieć ważność badań lekarskich: od 60. roku życia 30 miesięcy zamiast 60. Podpowiadane okresy są oznaczone do weryfikacji; data na dokumencie zawsze ma pierwszeństwo.
• Zanonimizowana osoba zachowuje kartę z „Kierowca usunięty” i plakietką Dane usunięte (zobacz Dane osobowe).

Powiązane strony

• TMS: ludzie, podróże i czas pracy: kartoteka i dodawanie osoby.
• Nieobecności, Podróże i diety i Rozliczenia kierowców.
• Wyposażenie i przekazanie.
• Dane osobowe.