Karta pojazdu

Karta pojazdu to jeden ciągnik, naczepa, samochód ciężarowy, bus albo samochód osobowy na jednej stronie: jego dane i zestaw w tej chwili, stan, dokumenty i terminy, serwis i koszty, karty drogowe i wszystko, co mu się przydarzyło. Otwierasz ją z listy floty (kliknij dwa razy wiersz albo link w panelu bocznym), z Szukaj (Ctrl+K), ze zlecenia albo z linku.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Każdy w niej może otwierać karty pojazdów.
• Zmiana pojazdu, dodawanie dokumentów, polis i terminów, przepinanie zestawu i zgłaszanie usterek wymagają roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota. Kasowanie dokumentów, polis i terminów oraz usuwanie pojazdu należy do administratora.
• Odczyt dat ze skanu korzysta z AI: wymaga włączonego AI czyta dokumenty i pisze szkice w Ustawieniach TMS, Automatyczne działania (domyślnie włączone, zobacz TMS: przegląd).

Nagłówek

Nagłówek pokazuje rejestrację, typ (na przykład Ciągnik siodłowy), status, markę, model i rok oraz VIN. Po prawej:

• Ołówek otwiera formularz pojazdu (pola opisuje TMS: flota i warsztat).
• Przepnij albo, dla ciągnika bez zestawu, Nowy zestaw (zobacz Zestawy i przepinanie). Naczepa nie ma własnego zestawu, więc jej karta nie ma przepinania.
• Menu ⋯: Protokół przekazania (zobacz Wyposażenie i przekazanie), Pokaż na mapie floty dla połączonego pojazdu i Usuń pojazd dla administratorów.

Zakładki to Przegląd, Stan pojazdu, Dokumenty i polisy (z liczbą dokumentów), Serwis i koszty (z liczbą otwartych zleceń serwisowych), Karty drogowe i Historia. Na wąskim ekranie ostatnie z nich przechodzą do Więcej.

Przegląd

Lewa kolumna:

• Pakiet mobilności, w pojazdach z napędem: kabotaż, powrót do bazy i pobranie tachografu (zobacz Kabotaż, powrót do bazy i pliki tachografu).
• Pojazd: typ, VIN, marka i model, rok, pierwsza rejestracja, data zakupu, oddział, data sprzedaży, pojazd zastępczy i numer taborowy.
• Własność i leasing: forma własności, leasingodawca albo wynajmujący, numer i koniec umowy, rata miesięczna i pełne dane leasingu. Pojazd w leasingu pokazuje „Pozostało ok. 14 rat” („Orientacyjnie, liczone od początku umowy. Saldo zna księgowość.”) albo „Wszystkie raty już minęły (orientacyjnie)”. „Harmonogram rat trzymamy jako plik: dodaj go w Dokumentach jako „Harmonogram rat”.”
• Ładowność i wyposażenie: rodzaj naczepy, palety, ładowność, norma emisji, osie, przebieg i cechy.
• Terminy: Ubezpieczenie, Przegląd techniczny i Legalizacja tachografu, „Liczone w dniach od dziś.”
• Liczniki (motogodziny silnika i agregatu), Pola dodatkowe i notatki.

Prawa kolumna:

• Pozycja: ostatnia pozycja, Prędkość, Kierowca w telematyce i Źródło, z Pokaż na mapie floty. Bez połączenia: „Pojazd nie jest jeszcze połączony z telematyką. Połączenie dopasuje rejestrację do pojazdów z telematyki.” i Połącz z telematyką.
• Zestaw teraz: naczepa i kierowcy od kiedy, z Przepnij. „Teraz bez naczepy i bez kierowcy.” Naczepa pokazuje swój ciągnik albo „Teraz nie jest podpięta pod żaden ciągnik.”
• Otwarty serwis: otwarte zlecenie serwisowe albo „Brak otwartych zleceń serwisowych.”
• Ostatnie 30 dni: koszty Razem, Kilometry (telematyka) i Koszt na km. Gdy część kosztów nie ma jeszcze wartości w PLN: „Kosztów bez wartości w PLN: 2, więc suma jest niepełna.”
• Wyposażenie w pojeździe: karty paliwowe, telefony i inne wyposażenie wydane temu pojazdowi, każde „od” swojej daty (zobacz Wyposażenie i przekazanie).

Stan pojazdu

Stan pojazdu zbiera to, co o pojeździe mówią telematyka, warsztat i dokumenty.

Wynik

Wynik od 0 do 100 i jeden z czterech stanów:

Wynik zaczyna się od 100 i traci 25 za każde pilne ustalenie i 10 za każde ustalenie do sprawdzenia. Część pojazdu bez danych ma oznaczenie Brak danych i niczego nie obniża. „Dane z” wymienia źródła, a „Sprawdzono” podaje godzinę.

Części pojazdu i ustalenia

Ustalenia wymieniają każdą część pojazdu z jej stanem (Sprawne, Do sprawdzenia, Pilne, Brak danych) i jej ustaleniami, każde ze źródłem: Telematyka, Warsztat, Dokumenty albo Reguła. Przykłady: „Przegląd techniczny do 11.11.2026”, „Zlecenie S/0003/10/2026: hamulce ściągają w prawo”, „Ciśnienie w oponie 2 lewa zewn.: 6,1 bar (za niskie)”, „Kod usterki SPN 3364 FMI 2: niska jakość AdBlue”, „Telematyka milczy od 2 dni”. Daty liczą się od 30 dni przed terminem, serwis od 2 000 km przed. Kliknij plakietkę części albo fragment rysunku pojazdu, żeby filtrować; Pokaż wszystko przywraca całość.

Odczyty z telematyki pokazują Paliwo, AdBlue, Akumulator, Płyn chłodzący, Motogodziny i Do serwisu. Telematyka uchodzi za milczącą po 6 godzinach bez odczytu. Bez telematyki: „Podłącz telematykę, aby widzieć kody usterek, ciśnienie w oponach i poziom AdBlue. Do tego czasu stan pojazdu opiera się na dokumentach i warsztacie.”

Rysunek pojazdu i opony

Pojazd jest narysowany jako Widok 3D (przeciągnij, żeby obrócić, przewiń, żeby przybliżyć, kliknij część) albo Schemat z widokami Z boku, Opony z góry i Przód. Przeglądarka, która nie potrafi rysować 3D, dostaje schemat. Liczba Osi pojazdu decyduje o kołach: „Wpisz liczbę osi w karcie pojazdu, aby zobaczyć wszystkie koła.” Kliknij koło, żeby zobaczyć jego oponę, bieżnik i historię oraz oponę założyć, zmierzyć, przełożyć albo zdjąć (zobacz Opony).

Zgłoś usterkę

1. Kliknij Zgłoś usterkę. „Utworzy zlecenie serwisowe dla PO 5KM21 w warsztacie.”
2. Wybierz Część pojazdu, a dla opon także Koło.
3. Opisz Co się dzieje?, na przykład „pęknięte lewe lusterko, hamulce ściągają w prawo”.
4. Wybierz Pilność: Do sprawdzenia albo Pilne, pojazd nie powinien jechać.
5. Kliknij Zgłoś do warsztatu. „Zgłoszono usterkę: S/0004/11/2026”.

Zlecenie serwisowe trafia do warsztatu ze statusem Zgłoszone (rodzaj Opony dla części Opony, w pozostałych przypadkach Naprawa) i pojawia się w Otwartych zleceniach serwisowych z Otwórz w warsztacie (zobacz Warsztat).

Dokumenty i polisy

Odczyt skanu

1. Upuść skan albo zdjęcie na „Przeciągnij tu skan albo zdjęcie” („Polisa, dowód rejestracyjny, przegląd, legalizacja tachografu. Odczytamy daty, a Ty je sprawdzisz.”) albo kliknij Dodaj dokument.
2. Plik trafia do Plików, potem pojawia się „Czytamy dokument”.
3. Polisa otwiera formularz Nowa polisa, wszystko inne formularz dokumentu, z wypełnionymi polami. Pola odczytane z dokumentu mają oznaczenie „z dokumentu”: „Przed zapisem sprawdź pola oznaczone jako odczytane z dokumentu.” Wartość, której AI nie jest pewne, jest oznaczona do sprawdzenia.
4. Sprawdź, popraw i zapisz. Nic nie zapisuje się, zanim nie klikniesz zapisu.

Gdy odczyt nie jest możliwy, wpisujesz daty sam: „Odczyt przez AI jest wyłączony w ustawieniach TMS. Wpisz daty ręcznie.”, „Budżet AI organizacji się wyczerpał. Wpisz daty ręcznie.”, „Nie znaleźliśmy dat w tym pliku. Wpisz je ręcznie.” Dokument o innym pojeździe to mówi: „Ten dokument dotyczy pojazdu PO 7XR48, a nie tego.” Odczyt przyjmuje zdjęcie mniejsze niż 3,5 MB albo zeskanowany PDF do 20 stron (4,5 MB); PDF z warstwą tekstu jest czytany z tekstu. Każdy odczyt zużywa kredyty AI.

Menu ⋯ w Dokumentach ma też Dodaj polisę, Dodaj termin i Dodaj dokument bez skanu.

Dokumenty

„Polisa, dowód rejestracyjny, umowa leasingu i reszta. Domyślnie przechowywane 5 lat; do tego czasu nie da się ich usunąć.”

Dokument ubezpieczenia, przeglądu albo tachografu przesuwa odpowiedni termin tylko do przodu. Kasowanie należy do administratorów i jest możliwe dopiero po dacie Przechowywać do: „Ten dokument trzeba przechowywać do 11.11.2031, więc nie można go jeszcze usunąć.” Usunięty dokument znika z karty; „plik zostaje w Plikach”. Plik można dołączyć tylko wtedy, gdy możesz go otworzyć w Plikach.

Polisy i umowy

„OC, AC, NNW, assistance, cargo i kontrakty serwisowe. Polisa OC ustawia datę ubezpieczenia pojazdu.”

Polisa jest Aktywna, Wygasła, Zakończona albo Anulowana. Tylko aktywna polisa OC ustawia datę ubezpieczenia na karcie pojazdu, a data cofa się tylko wtedy, gdy ta polisa zostanie skrócona, anulowana albo usunięta. Gdy dokument obejmuje kilka rodzajów: „Ten sam dokument obejmuje też: AC, assistance. Dodaj je osobno, jeśli chcesz ich pilnować.”

• Odnów: „Nowy okres zaczyna się dzień po końcu obecnej polisy. Obecna polisa zostanie oznaczona jako zakończona.” Nowa ma tę samą długość (rok, gdy długość nie jest znana). Polisę odnawia się raz.
• Anuluj polisę: „Zostanie w historii jako anulowana. Jej data końca przestanie być datą ubezpieczenia pojazdu.”
• Usuń (administratorzy): „Polisa zniknie z karty i z kalendarza. Skan zostaje w Plikach.”

Terminy

„Badania i przeglądy po dacie albo po kilometrach. Po wykonaniu następny termin policzy się sam.”

Lista pokazuje „do 15.01.2027”, „przy 450 000 km”, „za 2 400 km” albo „300 km po terminie”, „co 12 mies.” i „Ostatnio 15.01.2026”.

Wykonano otwiera Oznacz jako wykonane z polami Data wykonania i Stan licznika (km): termin powtarzalny przesuwa się dalej („Następny termin: 15.01.2028.”), jednorazowy się zamyka („Termin zostanie zamknięty.”). Następne kilometry liczą się od wpisanego stanu licznika, a bez niego od przebiegu pojazdu. Terminy widać w widoku floty Terminy, a termin według kilometrów w sekcji Według przebiegu, gdy zostanie do niego 2 000 km lub mniej.

Protokoły przekazania

„Kto przejął pojazd, kiedy, z jakim stanem licznika i w jakim stanie”, z Nowy protokół. Zobacz Wyposażenie i przekazanie.

Serwis i koszty

Od góry:

• Zlecenia serwisowe: „Naprawy i serwisy tego pojazdu”, z Nowe zlecenie serwisowe i Otwórz w warsztacie (zobacz Warsztat).
• Koszty floty za 30 dni albo 90 dni: Razem w PLN, pasek na każdą kategorię, Kilometry (telematyka) i Koszt na km.
• Spalanie: „Ostatnie 90 dni, od pełnego do pełnego baku.”, średnia wobec normy (na przykład „33,9 l/100 km, norma 29,0, 17% ponad normę”), kilometry i litry, obecna norma i pasek na każdy odcinek, z Normy spalania (zobacz Paliwo).
• Lista Kosztów floty pojazdu z Dodaj koszt (zobacz Warsztat).
• Koszty z gwarancją (zobacz Szkody i gwarancje).
• Szkody i wypadki, z Zgłoś szkodę (zobacz Szkody i gwarancje).

Karty drogowe

Miesięczne karty drogowe ciężarówki albo ewidencja przebiegu dla VAT samochodu osobowego. Zakładka naczepy mówi: „Naczepa nie ma własnej karty drogowej: kilometry i paliwo są na karcie ciągnika, który ją ciągnie.” Zobacz Karty drogowe i ewidencja przebiegu.

Historia

Trzy części:

• Oś czasu: „Zestawy, zlecenia, serwis, koszty i to, co widziała telematyka, na jednej liście.”, za 7 dni, 30 dni albo 90 dni. Plakietki Zestawy, Zlecenia, Serwis, Koszty i Telematyka ją filtrują. Telematyka dodaje „Przejazd przez granicę PL → DE”, „Postój 45 min” i „Brak sygnału”.
• Zestawy: historia zestawów z korektami i propozycjami (zobacz Zestawy i przepinanie).
• Zmiany: „Każda zmiana tego pojazdu: kto i kiedy. Tutaj niczego nie da się edytować.”

Warto wiedzieć

• Terminy pojazdu, polisy i Twoje własne terminy tworzą sprawy 30 dni (albo 2 000 km) przed terminem, pilne od 7 dni; sprawa trafia do Opiekuna pojazdu. Pojazdy sprzedane i nieaktywne nie tworzą spraw.
• Gdy prowadzisz polisy, data ubezpieczenia pochodzi z polisy OC: kalendarz floty pokazuje ją raz, jako polisę.
• Stan licznika wpisany na karcie można poprawić w obie strony. Ten z telematyki rośnie tylko do przodu.
• Usunięcie pojazdu zachowuje jego dokumenty, koszty i historię.

Powiązane strony

• TMS: flota i warsztat: strona Flota i dodawanie pojazdu.
• Zestawy i przepinanie.
• Opony i Szkody i gwarancje.
• Paliwo i Warsztat.
• Telematyka (GPS).