Wydruki zlecenia
Zlecenie drukuje trzy papiery: Zlecenie dla przewoźnika, które wysyłasz podwykonawcy, Potwierdzenie dla klienta i Szkic CMR wypełniony danymi zlecenia. Każdy powstaje ze zlecenia takiego, jakie jest w danej chwili, więc nic nie wpisujesz dwa razy, a każdy wydruk trafia do historii zlecenia.
Zanim zaczniesz
- Twoja organizacja ma dodatek TMS. Otwórz zlecenie i wybierz Drukuj w menu obok jego następnego kroku (strzałka obok przycisku w nagłówku).
- Drukować i pobierać PDF może każdy w organizacji, także widz. Zapisanie zlecenia dla przewoźnika w dokumentach zlecenia wymaga roli, która może zmieniać dane TMS.
- Nazwa i adres Twojej firmy na papierach pochodzą z Ustawienia TMS, Firma i numeracja. Uwagi do zleceń dla przewoźnika pochodzą z kart klienta i przewoźnika (zobacz TMS: klienci i przewoźnicy).
- Drukowanie otwiera nowe okno przeglądarki. Zezwól na wyskakujące okna dla Quanty, inaczej karta powie „Przeglądarka zablokowała okno wydruku. Zezwól na wyskakujące okna dla Quanty i spróbuj jeszcze raz.”
Menu Drukuj
| Papier | Dostępny przy | Język |
|---|---|---|
| Zlecenie dla przewoźnika | Zleceniach jeżdżonych przez przewoźnika. | Drukuj w języku Twojego ekranu; Pobierz PDF: po polsku, po angielsku albo po niemiecku. |
| Potwierdzenie dla klienta | Każdym zleceniu poza szkicami. | Język Twojego ekranu. |
| Szkic CMR | Każdym zleceniu, które nie jest anulowane, także szkicach. | Język Twojego ekranu. |
Anulowane zlecenie nie ma menu Drukuj. Żeby wydrukować papier w innym języku, najpierw przełącz język aplikacji (PDF dla przewoźnika ma własny wybór języka).
Zlecenie dla przewoźnika
Kartka, którą wysyłasz przewoźnikowi razem ze zleceniem: co wieźć, skąd, dokąd, kiedy, za jaką cenę i na jakich warunkach.
| Część | Co zawiera |
|---|---|
| Nagłówek | Zlecenie transportowe, numer i data zlecenia, Nasza referencja, Twoja firma (Zleceniodawca) i Przewoźnik z NIP i referencją przewoźnika. |
| Trasa | Każdy punkt z oknem czasowym, numerem referencyjnym, rampą i komentarzem, tym, co się tam ładuje albo rozładowuje, osobą kontaktową, „Gotowe od …”, „Planowany czas na miejscu: 60 min”, awizacją („Awizacja umówiona: AV-2231”) i obsługą („rozładunek ręczny”, „bez przeładunku”). |
| Towar | Każda pozycja towaru z ilością, wagą, wymiarami („120 × 80 × 150 cm na sztukę”), objętością, temperaturą i setpointem, wartością, opakowaniem i piętrowaniem oraz każdy materiał niebezpieczny w Towary niebezpieczne (ADR): „UN 1263 Farba, klasa 3, grupa pakowania II”. |
| Ładunek | Rodzaj naczepy, temperatura, wymagania (Twoje własne rodzaje naczep i wymagania pod nazwami, które nadałeś im w Słownikach) i numer SENT. |
| Pojazd i Kierowca | Rejestracja i kierowca przewoźnika, gdy są znane. |
| Uzgodniona stawka | Koszt przewoźnika albo „Stawka do uzgodnienia”. |
| Uwagi | Uwagi do zleceń dla przewoźnika z karty klienta, a po nich te z karty przewoźnika. |
| Warunki | „Przewoźnik potwierdza przyjęcie zlecenia zwrotnie. Płatność 45 dni od otrzymania faktury wraz z oryginałem CMR i dokumentami dostawy. Przeładunek i podzlecanie tylko za naszą pisemną zgodą. Postój powyżej 24 godzin w punkcie rozliczany osobno.” |
| Podpis i pieczątka | Pole dla przewoźnika. |
Termin płatności na kartce to termin przewoźnika ze zlecenia, a jeśli go nie ma, termin dla kosztów z karty przewoźnika, potem jego termin ogólny, potem domyślny termin Twojej organizacji, a na końcu 30 dni.
Zapisz w dokumentach zlecenia zapisuje kartkę w Plikach (folder Dokumenty zleceń (TMS)) i na zleceniu jako dokument Zlecenie dla przewoźnika, w języku Twojego ekranu: „Zlecenie dla przewoźnika jest zapisane w dokumentach.” Ponowne zapisanie tego samego, niezmienionego zlecenia zwraca kopię, która już jest zapisana; po zmianie zlecenia zapisuje się nowa kopia.
Wyślij zlecenie przewoźnikowi dołącza tę samą kartkę jako PDF w języku e-maila (zobacz Wysyłanie zleceń kierowcom i przewoźnikom). Bardzo długie zlecenie może się nie zmieścić: „Zlecenie jest za długie na wydruk. Skróć uwagi albo listę towarów.”
Potwierdzenie dla klienta
Potwierdzenie zlecenia, które wysyłasz klientowi, żeby potwierdzić przyjęcie zlecenia: „Potwierdzamy przyjęcie zlecenia transportowego na poniższych warunkach.”
| Część | Co zawiera |
|---|---|
| Od / Dla | Twoja firma i klient. |
| Wasz numer referencyjny, Wasz numer zlecenia | Referencja i numer zlecenia klienta. |
| Nasz numer zlecenia | Numer zlecenia albo „nadamy przy zatwierdzeniu” przy zleceniu jeszcze niezatwierdzonym. |
| Trasa | Punkty z oknami, kontaktami i awizacją. |
| Towar | Pozycje towaru z każdą pozycją ADR oraz temperatura. |
| Uzgodniona stawka | Fracht z dopiskiem „Płatność 30 dni od otrzymania faktury.” |
| Pojazd | Rejestracje, gdy są znane. |
| Osoba kontaktowa po Waszej stronie | Osoba kontaktowa klienta ze zlecenia. |
| Zakończenie | „Dziękujemy za zlecenie.” i pole Podpis. |
Nigdy nie pokazuje przewoźnika, ceny przewoźnika, marży ani notatki wewnętrznej.
Szkic CMR
List przewozowy CMR wypełniony danymi zlecenia, oznaczony „SZKIC, nie zastępuje oryginału CMR”. Użyj go, żeby przygotować prawdziwy CMR albo sprawdzić dane z nadawcą.
| Pole | Czym jest wypełnione |
|---|---|
| 1 Nadawca | Miejsce pierwszego załadunku. |
| 2 Odbiorca | Miejsce ostatniego rozładunku. |
| 3 Miejsce przeznaczenia | Miejscowość i kraj ostatniego rozładunku. |
| 4 Miejsce i data załadowania | Miejscowość, kraj i data pierwszego załadunku. |
| 6 do 12 | Pozycje towaru (liczba sztuk, sposób opakowania, rodzaj towaru, waga brutto, objętość), każdy materiał niebezpieczny w osobnej linii z numerem UN, nazwą, klasą i grupą pakowania. |
| 13 Instrukcje nadawcy | Numer referencyjny, „Przewóz w temperaturze od 2 do 6 °C” i numer SENT. |
| 16 Przewoźnik | Przewoźnik przy zleceniu przewoźnika, Twoja firma przy flocie własnej oraz „Pojazd: PO 4TJ21 / PO 1NA77”. |
| 21 Wystawiono w, dnia | Miasto i dzień pierwszego załadunku. |
| 5, 14, 15, od 17 do 20, od 22 do 24 | Zostają puste, do wypełnienia i podpisania ręcznie. |
Historia wydruków
Każdy wydruk zapisuje się w historii zlecenia, na przykład „Wydrukowano: szkic CMR (PL)”, a pobranie PDF jako „Pobrano PDF zlecenia dla przewoźnika (EN)”. Gdy ta sama osoba drukuje ten sam papier w tym samym języku w ciągu 10 minut, a zlecenie się nie zmieniło, druga linia nie powstaje.
Warto wiedzieć
- Papiery powstają ze zlecenia w chwili drukowania: najpierw popraw zlecenie, potem wydrukuj ponownie.
- Notatka wewnętrzna nigdy nie pojawia się na żadnym papierze.
- Faktury mają własne menu wydruku z językami, kopiami i duplikatami (zobacz TMS: faktury i należności).
- Gdy organizacja jest tylko do odczytu z powodu nieopłaconej subskrypcji, drukowanie i pobieranie PDF nadal działa.
Powiązane strony
- Karta zlecenia: gdzie jest menu Drukuj.
- Wysyłanie zleceń kierowcom i przewoźnikom: PDF zlecenia e-mailem.
- TMS: klienci i przewoźnicy: uwagi do zleceń dla przewoźnika i terminy płatności.