Magazyn części

Warsztat, Magazyn prowadzi opony, części, środki ochrony, materiały eksploatacyjne i paliwo, które masz na półce. Każdy ruch to numerowany dokument: przyjęcie, wydanie, zwrot albo inwentaryzacja. Część wydana na pojazd staje się kosztem tego pojazdu po średniej cenie, a część, która wraca, jest zwracana po cenie, po której ją wydano, więc koszty pojazdów i stan magazynu zawsze się zgadzają.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Otwórz Flota, Warsztat, Magazyn.
• Stan magazynu i protokoły do druku widzi każdy. Przyjmowanie, wydawanie, zwroty, inwentaryzacja i dodawanie pozycji wymagają roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota. Usuwanie pozycji należy do administratora.
• Przyjęcie z faktury wymaga faktury zakupu w Kosztach przewoźników, zatwierdzonej i z kursem PLN (zobacz Karta kosztu).

Zakładka Magazyn

• Przyjmij to główny przycisk. Menu ⋯ ma Wydaj, Zwrot na magazyn, Inwentaryzację i Dodaj pozycję.
• Szukaj „po nazwie, kodzie lub lokalizacji”. Filtr według Kategorii (i według Magazynu, gdy masz więcej niż jeden). Poniżej minimum pokazuje, co zamówić.
• Pozycje: Pozycja (z kodem), Kategoria, Lokalizacja, Stan, Minimum i Cena średnia, z przyciskami przyjęcia i wydania oraz menu ⋯ (Przyjmij dostawę, Wydaj, Pokaż ruchy, Edytuj, Usuń). Pozycja poniżej swojego minimum ma oznaczenie „poniżej minimum”.
• Ruchy magazynowe: Data, Pozycja, Ruch (Przyjęcie albo Wydanie), Ilość, Cena jedn., Dokąd i Dokument. Pokaż ruchy zawęża je do jednej pozycji.
• Dokumenty: Numer, Rodzaj, Data, Kto lub co, Towary i Wartość (niżej).

Magazyny

Pozycje są w Magazynie głównym, chyba że Twoje dane mają kilka magazynów; wtedy pojawiają się kolumna i filtr Magazyn, a jeden dokument dotyczy jednego magazynu: „Jeden dokument dotyczy jednego magazynu. Podziel pozycje według magazynów.”

Dodawanie pozycji

Dodaj pozycję otwiera Dodaj pozycję magazynową:

Usunięta pozycja „zniknie z listy; jej ruchy zostaną w historii.”

Przyjęcie

Przyjmij otwiera Przyjęcie na magazyn z dwoma sposobami:

Z faktury

„Każda pozycja faktury trafia na stan po swojej cenie netto w PLN.”

1. Wybierz Z faktury i wskaż Fakturę zakupu („Znajdź zatwierdzoną fakturę”) albo kliknij Przyjmij na magazyn na karcie kosztu tej faktury.
2. Każda pozycja faktury pokazuje „zostało z tej pozycji” i jest dopasowana do towaru: „znaleziony po kodzie”, „znaleziony po nazwie”, „jak ostatnio od tego dostawcy” albo „podpowiedź: sprawdź”. Podpowiedz pozycje prosi AI o pozycje, których nie da się dopasować (zużywa kredyty AI; nic nie jest zapisywane).
3. Dla każdej pozycji wybierz Na towar albo Nowy towar (wpisz jego nazwę) oraz ilość. Przyjmij jako nowy towar i albo wybierz towar przełączają między nimi.
4. Kliknij Przyjmij. „Przyjęto na magazyn (PZ/0004/2026)”.

Pozycji nigdy nie przyjmuje się ponad to, co na niej jest: „To przyjęłoby na magazyn więcej, niż jest na tej pozycji faktury.” To, co już przyjęto, pokazuje „Już przyjęto: PZ/0002/2026” oraz „Wszystko z tej faktury jest już na magazynie.” Faktura musi być zatwierdzona: „Najpierw zatwierdź fakturę. Towar przyjmuje się z zatwierdzonych faktur.” Faktura przewoźnika za fracht nie ma nic do przyjęcia. Przyjęta wartość schodzi z kosztu pojazdu na fakturze i wraca na pojazdy, gdy części zostaną wydane, więc nigdy nie liczy się dwa razy.

Ręcznie

„Dostawa bez faktury w Quanty: towary, ilości i ceny.” Wybierz albo wpisz towar („Znajdź towar albo wpisz nowy”), ilość i Cenę netto (PLN) oraz Dokument dostawcy („np. WZ 123/10”).

Wydanie

„Jeden dokument na wszystko, co teraz wychodzi z magazynu. Dwanaście opon na trzy auta to trzy pozycje po cztery.”

1. ⋯, Wydaj (albo przycisk wydania przy pozycji, albo Wydaj części na zleceniu serwisowym).
2. Ustaw Datę i Notatkę („np. wymiana opon”).
3. Dla każdej pozycji: Towar („na stanie: 6 szt.”), Ilość i kto go bierze: Pojazd, Osoba albo Zlecenie serwisowe. Ten sam towar dla kolejnego pojazdu kopiuje pozycję. Zlecenie serwisowe ustawione na górze przejmuje każdą pozycję bez odbiorcy: „Pozycje bez pojazdu, osoby i zlecenia trafiają do tego zlecenia.”
4. Sprawdź podsumowanie: „Opona 315/70: 12 z 14 szt. na stanie”.
5. Kliknij Wydaj. „Wydano (RW/0007/2026)”.

„Każda pozycja z pojazdem, także przez zlecenie na własny pojazd, staje się kosztem tego pojazdu po średniej cenie.” Opony księgują koszt Opony, paliwo koszt Paliwo, wszystko inne Części. Pozycja dla osoby nie księguje kosztu pojazdu; pozycja na zlecenie serwisowe klienta też nie.

Jeśli brakuje jakiegokolwiek towaru, nic nie jest wydawane: „Nie wydano, brakuje: Filtr oleju Volvo FH.” Stan magazynu nigdy nie spada poniżej zera. Rozliczone albo anulowane zlecenie serwisowe nie przyjmuje już części.

Zwrot

„To, co pojazd, zlecenie albo osoba oddaje na magazyn. Pojazd odzyskuje koszt po cenie, po której go dostał.”

1. ⋯, Zwrot na magazyn (albo Zwróć części na zleceniu serwisowym).
2. Dla każdej pozycji towar, ilość i kto go oddaje.
3. Kliknij Przyjmij zwrot. „Przyjęto zwrot (ZW/0002/2026)”.

Zwrot nigdy nie przyjmuje więcej, niż ma ten pojazd, osoba albo zlecenie: „Zwracasz 6 szt. Opona 315/70, a pobrano tylko 4 szt.” Gdy reszta jest gdzie indziej, komunikat mówi gdzie: „tu jest tylko 2 szt., reszta jest na pojeździe PO 7XR48. Wybierz ten pojazd w pozycji zwrotu.” Pojazd odzyskuje cenę, po której część wydano.

Inwentaryzacja

⋯, Inwentaryzacja: „Wpisz, ile naprawdę leży na półce. Towary bez wpisu nie są liczone.” Każda pozycja pokazuje W systemie, Policzono i Różnicę; stopka liczy „Różnic: 2, wartość 1 239,00 PLN”. Zapisz inwentaryzację księguje dokument nadwyżki (PW) i niedoboru (RW): „Zapisano inwentaryzację (PW/0001/2026, RW/0009/2026)” albo „Wszystko zgadza się ze stanem (14 towarów)”. Inwentaryzacja nie księguje kosztu pojazdu. Do 1 000 pozycji naraz.

Dokumenty i protokoły

Numery liczą się w każdym roku od nowa. Dokumentu nigdy się nie edytuje: pomyłkę naprawia zwrot albo następny dokument. Do 100 pozycji na dokument.

Otwórz dokument, żeby zobaczyć jego Magazyn, Fakturę, Dokument dostawcy, Wystawił, zlecenie, pozycje i oznaczenie Zapisano w kosztach pojazdów, gdy pozycje trafiły do kosztów pojazdów. Drukuj protokół drukuje go po polsku, angielsku albo niemiecku z miejscami na podpisy. Dołącz podpisany skan zachowuje podpisaną kopię (później Zmień podpisany skan); dokument pokazuje wtedy Podpisany protokół: dołączony.

Ceny

Stan magazynu jest wyceniany w PLN po średniej ruchomej z tego, co leży na półce. Przyjęcie po nowej cenie zmienia Cenę średnią; wydanie bierze średnią z tej chwili, a wydanie ostatniej sztuki bierze dokładnie pozostałą wartość.

Co pobrała osoba

Karta kierowcy albo pracownika pokazuje Pobrane materiały: „Ostatnie 12 miesięcy, po odjęciu zwrotów”, z ostatnim pobranym towarem. Raport Zużycie materiałów w Raportach pokazuje „Kto ile wziął z magazynu i ile to kosztowało: na osobę, pojazd i towar, ze zwrotami.”, z filtrami kierowcy i pojazdu oraz plikiem Excel z arkuszami na osobę, na pojazd i na towar (zobacz TMS: przegląd). Różnic z inwentaryzacji w nim nie ma.

Warto wiedzieć

• Formularz zapisany dwa razy podwójnym kliknięciem zapisuje się raz: „Ten dokument został już zapisany. Odśwież listę.”
• Wydanie paliwa z własnego zbiornika księguje koszt paliwa na pojeździe.
• Rejestr opon jest oddzielny od magazynu: przyjęcie opon w rejestrze nie robi ruchu magazynowego (zobacz Opony).

Powiązane strony

• Warsztat: części na zleceniach serwisowych.
• Karta kosztu: Przyjmij na magazyn na fakturze zakupu.
• Karta osoby: Pobrane materiały.
• Opony.