Nieobecności

Nieobecność to dzień albo kilka dni, w których osoby nie ma w pracy: urlop, zwolnienie lekarskie, opieka nad dzieckiem, dzień wolny, szkolenie. Każda nieobecność ma kod, który mówi, czym jest i jak liczyć jej dni, a Quanty liczy dni robocze, dni kalendarzowe i godziny, zanim ją zapiszesz, więc planer, bilans urlopu i zestawienie miesiąca dla płac korzystają z tych samych liczb.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Nieobecności są na karcie każdej osoby, na zakładce Nieobecności, oraz we Flota, Ludzie w widokach Kalendarz i Zestawienie.
• Nieobecności widzi każdy. Dodawanie, zmiana i usuwanie nieobecności, edycja bilansu urlopu i wczytywanie nieobecności z Marcosa wymagają roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota.
• Kody nieobecności i dni wolne w firmie są w Ustawieniach TMS, Nieobecności, dla administratorów.

Kody nieobecności

„Każdy kod mówi, czym jest nieobecność i jak liczyć jej dni: urlop w dniach roboczych, L4 w kalendarzowych.” Nowa organizacja zaczyna z tymi kodami:

Dodaj kod i Zmień otwierają formularz kodu (administratorzy):

Archiwizuj wycofuje kod („zarchiwizowany”): nie można go już wybrać („Ten kod jest zarchiwizowany. Wybierz inny.”), a nieobecności, które go używają, zostają. Przywróć pozwala znów go używać; Pokaż zarchiwizowane wymienia zarchiwizowane kody.

Dni wolne w firmie

„Święto w sobotę daje pracownikom inny dzień wolny (art. 130 Kodeksu pracy). Wpisz ten dzień, a żadne liczenie nie potraktuje go jako roboczego.” Sekcja wymienia takie soboty („Wszystkich Świętych wypada w sobotę 01.11.2025.”), a Dzień wolny z Dodaj dodaje dzień. Dzień wolny w firmie zmniejsza liczbę dni roboczych każdej nieobecności, która na niego przypada. Polskie święta ustawowe są wbudowane.

Liczenie dni i godzin

To kod decyduje, które dni się liczą: „Urlop liczy dni robocze, L4 dni kalendarzowe; godziny to dni robocze razy dzienna norma.”

Dodawanie nieobecności

1. Na karcie osoby, na zakładce Nieobecności, kliknij Dodaj nieobecność.
2. Wybierz Rodzaj (kod), Pierwszy dzień i Ostatni dzień.
3. Przeczytaj, co policzyło Quanty: „Liczy się: 5 dni roboczych, 40 h. Weekendów i świąt nie liczymy.” albo „Liczy się: 7 dni kalendarzowych, każdy dzień z zakresu.”
4. Przy kilku godzinach w jednym dniu wypełnij Tylko część dnia (godziny) („Zostaw puste, gdy nieobecność trwa cały dzień.”). Godziny części dnia wpisujesz tylko przy nieobecności na jeden dzień.
5. Dodaj Notatkę, na przykład „zaplanowany urlop, numer zwolnienia”.
6. Zapisz.

Jeden dzień ma jedną nieobecność: „Kierowca ma już nieobecność w części tych dni. Zmień daty albo najpierw usuń tamtą nieobecność.”

Poprawianie liczb

Gdy policzone liczby nie zgadzają się z tym, co się wydarzyło, kliknij Popraw liczby: „Quanty policzyło 5 dni roboczych i 40 h. Wpisz, ile ma być, i dlaczego.” Wpisz Liczbę dni, Liczbę godzin i Powód poprawki, na przykład „pół czwartku był w pracy”. Nieobecność pokazuje wtedy „Poprawione: 4,5 dnia roboczego, 36 h (Quanty policzyło 5 dni roboczych, 40 h)”, a lista pokazuje „Poprawione ręcznie: pół czwartku był w pracy”. Wróć do wyliczenia usuwa poprawkę. Poprawka bez powodu jest odrzucana: „Napisz, dlaczego poprawiasz liczby.”

Nieobecności na karcie osoby

• Kalendarz miesiąca z nazwami świąt, Bieżący miesiąc i strzałki.
• Nieobecności 2026: każda nieobecność z kodem, datami, dniami roboczymi i godzinami oraz Zmień albo popraw.
• Urlop 2026: bilans urlopu (niżej).

Bilans urlopu

Urlop 2026 pokazuje na przykład „26 dni, wykorzystane 9, zostało 17”, „zaległy z 2025: 4 (do 30.09.2026)”, „na żądanie 2 z 4”, „L4 6” i „dzień 8 h, etat 1”. Bez stażu: „Przyjęto wymiar 20 dni. Wpisz staż, a od 10 lat będzie 26 dni.”

Zmień otwiera bilans roku:

Bilans ostrzega: „Urlop na żądanie: 5 dni, a w roku przysługują 4.”, „Opieka nad dzieckiem: 3 dni, a w roku przysługują 2.”, „Wykorzystano więcej urlopu, niż przysługuje: o 2 dni.”, „Zostało zaległego urlopu: 4 dni. Trzeba go wykorzystać do 30.09.2026.” Zasady stojące za bilansem są oznaczone do weryfikacji; decydują płace w Twojej firmie.

Kalendarz

Ludzie, Kalendarz koloruje miesiąc według kodów dla każdego, kogo obejmuje filtr (Kierowcy, Pozostali albo Wszyscy), razem z terminami dokumentów: „Dokument po terminie”, „Termin dokumentu w ciągu 30 dni” i „Termin dokumentu”. Dzień pokazuje „Zwolnienie lekarskie: Marek Zieliński”. Poprzedni miesiąc, Bieżący miesiąc i Następny miesiąc zmieniają miesiąc.

Zestawienie miesiąca

Ludzie, Zestawienie to miesiąc w formie tabeli: jeden wiersz na osobę, jedna kolumna na kod i sumy. Kto: Kierowcy, Pozostali albo Wszyscy; Pokaż: Dni albo Godziny.

• „Dni tak, jak liczy je kod: urlop w dniach roboczych, L4 w kalendarzowych.”
• „Godziny: dni robocze razy dzienna norma osoby.”
• „Poprawione ręcznie: 2.”
• Pobierz Excel; menu ⋯ dodaje Pobierz CSV i Wczytaj z Marcosa.

Wczytywanie nieobecności z Marcosa

Ludzie, ⋯, Wczytaj z Marcosa: „W Marcosie wyeksportuj zestawienie nieobecności (Analiza) do Excela i wybierz tu plik. Quanty policzy każdą nieobecność od nowa.”

1. Wybierz plik: eksport .xlsx albo CSV z kolumnami Osoba, Kod i Data od, do 5 MB i 5 000 wierszy. Stary plik .xls: „Zapisz plik w Excelu jako .xlsx albo .csv i wczytaj go jeszcze raz.”
2. Przeczytaj wynik: „Nieobecności w pliku: 214 (od 01.01.2026 do 31.10.2026).”, „Do wczytania: 180.”, „Już są w Quanty: 30.”, „Nachodzą na inną nieobecność: 4.”
3. Powiedz Quanty, kto i co to jest: dla każdego nieznanego nazwiska „Kto to jest: Jan Kowalski?” (Wybierz osobę, Dodaj jako nową osobę albo Pomiń), a dla każdego nieznanego kodu „Jaki to rodzaj: Urlop wyp.?” (Wybierz rodzaj).
4. Kliknij Wczytaj nieobecności: 180. „Wczytano nieobecności: 180.”, „Nowe osoby: 1.”, „Pominięte, bo nachodzą na inne: 4.” Pokaż ten miesiąc otwiera zestawienie.

Każdy wiersz pokazuje swój stan: do wczytania, już jest, nachodzi, kto?, jaki rodzaj?, pominięte, nieczytelne. „Marcos liczy inaczej w 12 wierszach (każdy dzień jako 24 godziny). Quanty liczy dni robocze i dzienną normę.” Wiersze, które nachodzą na inne nieobecności, nigdy nie są zapisywane. Inne nazwy kodu pozwalają Quanty rozpoznać go następnym razem.

Warto wiedzieć

• Nieobecność w dniu, na który kierowca ma zaplanowane zlecenie, tworzy pilną sprawę, a planer pokazuje nieobecność na ciągniku (zobacz Planer).
• Podróż w dniu nieobecności nie daje diety za ten dzień, a urlop i zwolnienie lekarskie nie są dniami za granicą (zobacz Podróże i diety).
• Zestawienie miesiąca obejmuje najwyżej rok naraz.

Powiązane strony

• Karta osoby.
• TMS: ludzie, podróże i czas pracy.
• Planer: nieobecności na ciągnikach.
• TMS: przegląd: sekcja ustawień Nieobecności.