Strona przewoźnika

Przewoźnik zlecenia dostaje link do jednej strony o tym zleceniu, na każdym telefonie i bez konta. Potwierdza tam, że bierze zlecenie, i jakim autem i kierowcą, albo je odrzuca, wpisuje, kiedy auto przyjechało i odjechało, wysyła CMR i inne dokumenty, wysyła swoją fakturę i zadaje pytania o płatność. Wszystko, co zrobi, od razu trafia na zlecenie w Quanty.

Zanim zaczniesz

• Zlecenie jest zatwierdzone i jedzie je przewoźnik.
• Przewoźnik dostaje link razem ze zleceniem e-mailem (Wyślij zlecenie przewoźnikowi, zobacz Wysyłanie zleceń kierowcom i przewoźnikom) albo tworzysz link w Udostępnianie na zleceniu i wysyłasz go sam (zobacz TMS: linki dla klientów, przewoźników i kierowców).
• Tworzenie linków dla przewoźników należy do modułu Spedycja.

Co widzi przewoźnik

Strona zaczyna się od „Zlecenie transportowe od Przykładowa Spedycja”, numeru zlecenia, „Dla: Trans-Pol” i „Wasza referencja: TP/2026/887”, w języku linku.

Strona nigdy nie pokazuje ceny Twojego klienta, Twojej marży, notatki wewnętrznej ani niczego z innych zleceń.

Potwierdzenie zlecenia

Potwierdź zlecenie: „Podaj auto i kierowcę. To potwierdza, że bierzesz to zlecenie.”

Po Potwierdzam zlecenie strona mówi „Zlecenie potwierdzone 02.11.2026 10:12”. Na zleceniu linia przewoźnika mówi „Potwierdzone 02.11.2026”, rejestracja i kierowca są wpisane, a Potwierdzenie przewoźnika je pokazuje. Do dostawy przewoźnik może użyć Zmień auto lub kierowcę: „Popraw auto albo kierowcę. Spedytor od razu zobaczy zmianę.” Po dostawie: „Transport jest już dostarczony. Auta i kierowcy nie można już zmienić, dokumenty możesz nadal wysyłać.”

Obiecany dzień wstrzymuje przypomnienia, ale gdy do terminu fakturowania zostaje pięć dni lub mniej, automatyczne przypomnienia mogą i tak poprosić o papiery (zobacz Dokumenty i skany).

Odrzucenie zlecenia

Przed potwierdzeniem przewoźnik może nacisnąć Nie mogę przyjąć zlecenia. Odrzuć zlecenie: „Napisz krótko, dlaczego. Przykładowa Spedycja dostanie tę informację.” Powód przyjmuje od 3 do 500 znaków, na przykład „brak wolnego auta w tym terminie”. Strona mówi wtedy „Odrzucono zlecenie: brak wolnego auta w tym terminie. Spedytor dostał informację.”

Na zleceniu linia przewoźnika mówi „Odrzucone: brak wolnego auta w tym terminie”, a opiekun zlecenia dostaje krytyczną sprawę Przewoźnik odrzucił zlecenie. Zmień przewoźnika albo wyślij zlecenie ponownie (nowa oferta kasuje odrzucenie). Potwierdzonego ani dostarczonego zlecenia nie da się odrzucić.

Rzeczywiste godziny

Rzeczywiste godziny: „Wpisz, kiedy auto przyjechało i odjechało. Godziny w strefie czasowej tego telefonu.” Dla każdego punktu („1. Załadunek · Gądki”) przewoźnik wpisuje Przyjazd i Wyjazd i naciska Zapisz.

• Godzina ustawiona już przez telematykę, Twoje biuro, import albo na stronie kierowcy jest zablokowana: „Te godziny przyszły z systemu: nie trzeba ich wpisywać.”
• Godzina nie może być z przyszłości, wyjazd nie może być przed przyjazdem, a godzina wcześniejsza o więcej niż trzy dni od okna punktu jest odrzucana.
• Gdy zlecenie jest zafakturowane, rozliczone, anulowane albo odrzucone, godzin nie da się już zmienić.
• Godziny zmieniają punkt na zleceniu; nie zmieniają statusu zlecenia.

Dokumenty

Dokumenty: „Wyślij dokumenty po rozładunku. Wystarczy wyraźne zdjęcie z telefonu.” Każdy wymagany rodzaj ma stan Jeszcze brakuje, „Przesłano: 1”, Spedytor już to ma albo Niewymagane, z dopiskiem „Prosimy o przesłanie do 20.11.2026.” (albo „Termin minął … Prosimy o przesłanie jak najszybciej.”).

1. Naciśnij Zrób zdjęcie albo Wybierz plik i wybierz, jaki to dokument (CMR, potwierdzenie dostawy, kwity paletowe, wydruk termografu, inny dokument).
2. „Nie zamykaj strony, dopóki plik się wysyła.”
3. Plik trafia na zlecenie jako dokument przewoźnika; strona pokazuje, ile plików link może jeszcze przyjąć („Przez ten link możesz przesłać jeszcze 18 plików.”).

Pliki: PDF, JPG, PNG, HEIC albo TIFF, do 25 MB każdy i do 20 plików na link (faktura się wlicza). Gdy niczego nie brakuje: „Mamy komplet wymaganych dokumentów. Dziękujemy.”

Faktura

Faktura: „Wyślij fakturę za to zlecenie: plik, numer oraz kwoty netto i brutto.”

Wyślij fakturę: „Dziękujemy, faktura dotarła.” W Quanty trafia jako szkic kosztu przewoźnika dopasowany do zlecenia, nigdy jako druga kopia kosztu, który już masz (zobacz TMS: koszty przewoźników i płatności). Strona pokazuje potem fakturę z jej stanem: Otrzymana, Do wyjaśnienia, Zatwierdzona, Zapłacona albo Odrzucona.

Potem przewoźnik może już tylko użyć Wyślij korektę („wpisz kwoty, które obowiązują po korekcie”, z Numer korekty). Jeśli odrzucisz fakturę: „Spedytor odrzucił tę fakturę i zamknął rozmowę o niej. Wyślij nową fakturę za to zlecenie.”

Wiadomości o fakturze

Gdy faktura dotrze, otwierają się Wiadomości: „Pytania o fakturę i płatność: odpowie Przykładowa Spedycja.” Przewoźnik pisze do 2 000 znaków w wiadomości i może użyć Dodaj plik (do 10 MB, najwyżej 20 plików w rozmowie). Twój zespół odpowiada na karcie kosztu (zobacz TMS: koszty przewoźników i płatności).

Jak długo działa

Nowy link dla przewoźnika działa do 60 dni po ostatnim rozładunku, bo przewoźnicy często fakturują kilka tygodni po dostawie. Każdy dokument, faktura albo wiadomość, które przewoźnik wyśle przez aktywny link, utrzymuje go otwartym co najmniej 30 kolejnych dni (potwierdzenie ani wpisanie godzin tego nie robią). W Udostępnianie na zleceniu Przedłuż o 30 dni dodaje 30 dni, nigdy dalej niż rok po ostatnim rozładunku (zobacz TMS: linki dla klientów, przewoźników i kierowców).

Link przestaje działać, gdy zostanie wycofany, gdy zlecenie dostanie innego przewoźnika albo przejdzie na Twoją flotę własną albo gdy wróci do szkicu. Strona anulowanego zlecenia mówi „To zlecenie zostało anulowane. Nie jedź na załadunek; skontaktuj się z Przykładowa Spedycja.”

Warto wiedzieć

• „Nie udało się wczytać strony”: telefon nie ma połączenia. „Za dużo prób”: odczekaj minutę.
• Ponowne wysłanie zlecenia e-mailem niesie ten sam link, więc przewoźnik ma jedną stronę na zlecenie.
• Rejestracja i kierowca przewoźnika ze strony pojawiają się też na wydrukach zlecenia i w Śledzeniu.

Powiązane strony

• TMS: linki dla klientów, przewoźników i kierowców: co linki mają wspólnego.
• Wysyłanie zleceń kierowcom i przewoźnikom: e-mail z linkiem.
• Dokumenty i skany: dokumenty, które wysyła przewoźnik.
• TMS: koszty przewoźników i płatności: faktura przewoźnika i jej wątek.