Deklaracje delegowania

Gdy Twoje własne ciężarówki ładują i rozładowują za granicą, Ludzie, Delegowanie pokazują miesiąc po miesiącu kabotaż i cross-trade każdego kierowcy według krajów oraz to, czy obejmuje je deklaracja delegowania. Quanty przygotowuje dane każdej deklaracji; składasz ją sam w unijnym portalu IMI i wpisujesz jej numer z powrotem, więc zawsze widzisz, co zostało złożone, co jest spóźnione, a czego brakuje.

Zanim zaczniesz

• Twoja organizacja ma dodatek TMS. Otwórz Flota, Ludzie, Delegowanie.
• Widok i deklaracje widzi każdy. Przygotowanie, zapisanie numeru, dodanie PDF, odnowienie i wycofanie wymagają roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota. Dane firmy w Deklaracjach IMI należą do administratora.
• Widok czyta Twoje zlecenia floty własnej, zestawy i telematykę. Zleceń wykonanych przez przewoźników tu nie ma.
• „Quanty nie wysyła deklaracji samo: składasz ją w portalu i wpisujesz tu jej numer.”

Widok Delegowanie

Ten miesiąc i strzałki wybierają miesiąc. Jeden wiersz na kierowcę, kraj i rodzaj:

„Szacunek ze zleceń i telematyki.” Gdy za granicą nic nie było: „Brak kabotażu i cross-trade w tym miesiącu. Zlecenia własnych pojazdów z załadunkiem i rozładunkiem za granicą pojawią się tu razem z deklaracjami delegowania.”

Stan deklaracji

Delegowanie bez deklaracji tworzy sprawę, pilną od 24 godzin przed załadunkiem.

Przygotowanie i złożenie

1. Kliknij Złóż brakujące deklaracje (3) dla każdego delegowania bez deklaracji albo Przygotuj w wierszu. Quanty tworzy szkice.
2. Do złożenia w portalu wymienia szkice: „Otwórz każdą, skopiuj dane do portalu IMI, złóż ją i wpisz jej numer.” Delegowanie, które już się zaczęło, jest oznaczone: „Delegowanie już trwa: deklaracja będzie spóźniona, złóż ją jak najszybciej.”
3. Otwórz deklarację (niżej), kliknij Otwórz portal IMI i skopiuj każdą wartość przyciskiem Kopiuj.
4. Złóż ją w postingdeclaration.eu.
5. Wróć do Quanty i w sekcji Po złożeniu w portalu wpisz Numer deklaracji, dzień w polu Złożona dnia oraz daty Ważna od i Ważna do takie, jak w złożonej deklaracji, a potem kliknij Zapisz numer. „Od dnia złożenia zależy, czy deklaracja była na czas.” Deklaracja pokazuje wtedy „Złożona w portalu, numer …”.
6. Dodaj PDF z portalu zachowuje PDF, który daje portal.

Deklaracja

„Marek Zieliński: delegowanie, Niemcy”, z datami i statusem: Przygotowana, Ważna, Wygasa, Wygasła albo Wycofana.

Dane do portalu: „Skopiuj każdą wartość do postingdeclaration.eu. Czego Quanty nie ma, uzupełnisz w portalu.” Wartość, której Quanty nie ma, pokazuje „uzupełnij w portalu”.

Zasady deklaracji:

• Obejmuje najwyżej sześć miesięcy: „Deklaracja obejmuje najwyżej sześć miesięcy.”
• Dzień złożenia nie może być w przyszłości.
• Zmiana dat albo ciężarówek po złożeniu oznacza deklarację: „Zmieniona w Quanty po złożeniu: zaktualizuj ją w portalu i zapisz numer jeszcze raz.”
• PDF to plik PDF do 10 MB, przechowywany prywatnie w Plikach („Otwórz PDF”).

Menu Więcej zawiera:

• Odnów: nowy szkic na sześć miesięcy dla tego samego kierowcy i kraju.
• Wycofana w portalu: po wycofaniu deklaracji w portalu. Wycofanej deklaracji nie da się zmienić: „Ta deklaracja została wycofana. Odnów ją.”
• Usuń szkic: usunąć można tylko szkic.

Dla kierowcy z Marcos TMS: „Kierowca pochodzi z Marcos TMS: sprawdź, czy Marcos nie złożył już tej deklaracji.”

Dane firmy do IMI

Ustawienia TMS, Połączenia, Deklaracje IMI: „Quanty przygotowuje dane deklaracji delegowania, Ty składasz ją w portalu postingdeclaration.eu i wpisujesz jej numer.” Karta pokazuje Tryb ręczny oraz „Brak numeru licencji wspólnotowej” albo „Dane firmy uzupełnione”.

Ustaw (administratorzy) otwiera okno: „Pojawia się na każdej deklaracji delegowania, którą przygotowuje Quanty.”

Pozostali widzą je po kliknięciu Pokaż: „Zmienić to może tylko administrator.”

Warto wiedzieć

• Kierowca widzi też „Delegowanie w tym miesiącu” na swojej karcie („Niemcy: 2 dni”).
• Dni i godziny to szacunki; liczy się deklaracja, którą składasz w portalu.
• Rodzaj dokumentu Deklaracja IMI na karcie osoby to osobne miejsce na papier deklaracji, który dostałeś inną drogą (zobacz Karta osoby).
• Diety w czasie delegowania to ustawienie (domyślnie wyłączone, zobacz Podróże i diety).

Powiązane strony

• Kabotaż, powrót do bazy i pliki tachografu.
• TMS: ludzie, podróże i czas pracy.
• Podróże i diety.
• TMS: przegląd: sekcja Połączenia.