Karty drogowe i ewidencja przebiegu

Karta drogowa to zapis jednej ciężarówki w jednym okresie: kilometry z GPS i ze zleceń, tonokilometry, stan licznika, trasa, paliwo wobec normy, przekroczenia granic, diety i załoga. Quanty buduje ją samo z tego, co już ma, więc nikt nie wpisuje karty drogowej na koniec miesiąca; Ty ją sprawdzasz i zamykasz. Dla samochodu osobowego albo busa z pełnym odliczeniem VAT Quanty w ten sam sposób prowadzi miesięczną ewidencję przebiegu.

Zanim zaczniesz

Twoja organizacja ma dodatek TMS. Karty drogowe są na karcie pojazdu, na zakładce Karty drogowe.
Otwierać i drukować karty może każdy. Poprawianie, odświeżanie i zamykanie wymaga roli, która może zmieniać dane TMS w module Flota; ponowne otwarcie zamkniętej karty należy do administratora.
Im bogatsze dane, tym pełniejsza karta: telematyka daje kilometry z GPS i przekroczenia granic, zlecenia własnej floty z wagą towaru dają tonokilometry, a pliki kart paliwowych i norma spalania pojazdu dają spalanie (zobacz Paliwo).

Który pojazd ma co

Pojazd	Co prowadzi
Ciągnik siodłowy, Samochód ciężarowy	Karty drogowe.
Bus	Karty drogowe albo ewidencję przebiegu dla VAT, gdy włączone jest Pojazd z odliczeniem 100 % VAT: prowadź ewidencję przebiegu.
Osobowy	Tylko ewidencję przebiegu dla VAT, gdy przełącznik jest włączony. Bez niego: „Samochód osobowy ma tylko ewidencję przebiegu dla VAT. Włączysz ją w danych pojazdu, jeśli odliczasz 100 % VAT.”
Naczepa	Nic własnego: „Naczepa nie ma własnej karty drogowej: kilometry i paliwo są na karcie ciągnika, który ją ciągnie.”

Zakładka Karty drogowe

„Kilometry z GPS, zlecenia, paliwo i granice pojazdu w jednym okresie.” Strzałki i Ten miesiąc wybierają miesiąc. Każda karta pokazuje Numer, Okres, Kierowcę (dwa nazwiska przy załodze), Status, Km z GPS i Paliwo. Kliknij kartę, żeby ją otworzyć.

Karty mają numery KD/0001/10/2026, liczone w każdym miesiącu od nowa.
Karta powstaje, gdy miesiąc się zaczął i jest co na niej zapisać: „Ten miesiąc jeszcze się nie zaczął: karta powstanie, gdy się zacznie.”
Gdy się buduje: „Karta buduje się z GPS, zleceń i kart paliwowych…”

Jedna karta na miesiąc albo na zestaw

Ustawienia TMS, Karty drogowe i premie, Okres karty drogowej decyduje, jak dzielone są karty (administratorzy):

Okres	Oznacza
Miesiąc (domyślnie)	„Jedna karta na pojazd i miesiąc.”
Zestaw	„Osobna karta dla każdego zestawu w miesiącu: jedna załoga na kartę.”

Miesiąc zachowuje okres, z którym się zaczął. Gdy zestaw karty tworzonej na zestaw zniknie w wyniku korekty, jego kilometry i paliwo przechodzą na kartę poprawionego zestawu, a starej karty się nie zamyka: „Okres zestawu tej karty został anulowany: kilometry i paliwo są teraz na karcie poprawionego zestawu.”

Co zawiera karta

Karta drogowa KD/0001/10/2026 Do sprawdzenia: kilometry z GPS i ze zleceń, tonokilometry, licznik na początek i na koniec, trasa z trzema zleceniami i paliwo wobec normy, z przyciskiem Zamknij kartę — Karta drogowa do sprawdzenia.

Nagłówek pokazuje numer, status, rejestrację, okres i kierowcę oraz linię, która mówi, na jakim etapie jest karta.

Sekcja	Co pokazuje
Kilometry	Z GPS (ślad z telematyki), Ze zleceń („1 695 km ładowne, 135 km puste”), Tonokilometry (waga towaru w tonach razy kilometry ładowne: „2 zlecenia bez wagi towaru nie są w tkm”), Licznik na początek i Licznik na koniec ze źródłem każdego z nich: „z poprzedniej karty”, „z odczytu licznika” albo „wpisany ręcznie”.
Trasa	Zlecenia własnej floty tego pojazdu kończące się w okresie, każde z trasą, klientem, kilometrami ładownymi i pustymi, wagą i tkm. „Brak zleceń tego pojazdu w okresie karty.”
Paliwo	Olej napędowy i AdBlue (z „4,2 % paliwa”), Średnio z GPS, Spalanie wg normy i Tankowania z oznaczeniem „do pełna”.
Granice	Przekroczenia granic z telematyki.
Diety	„Diety liczą się w podróżach kierowcy. Otwórz podróż, by je zobaczyć.” z linkiem do każdej podróży (zobacz Podróże i diety).
Załoga	Kto jechał i przez ile godzin. Głównym kierowcą jest ten, kto jechał najdłużej.
Notatki	Twoje notatki, na przykład „postój w serwisie 12.10”, z Zapisz uwagi.
Historia	Kto zamknął, ponownie otworzył albo poprawił kartę, z powodami.

Spalanie wg normy brzmi na przykład „33,9 l/100 km przy normie 29,0: 138,0 l ponad normę.” Liczy się od tankowania do pełna do następnego do pełna. Gdy nie da się go policzyć: „Pojazd nie ma normy spalania, więc zużycia nie da się porównać z normą.”, „Brak kilometrów z GPS w tym okresie, więc spalania nie da się policzyć.” albo „Spalanie liczy się od tankowania do pełna do następnego do pełna, a w tym okresie takich tankowań brak.”

Statusy

Status	Kiedy	Co możesz zrobić
Otwarta	„Okres karty jeszcze trwa: liczby uzupełniają się same z GPS, zleceń i paliwa.”	Odświeżyć, poprawić, dodać notatki.
Do sprawdzenia	„Okres się skończył: sprawdź liczby i zamknij kartę.”	Odświeżyć, poprawić, zamknąć.
Zamknięta	„Liczby zamkniętej karty się nie zmieniają. Administrator może ją otworzyć ponownie.”	Wydrukować. Administrator może ją ponownie otworzyć.

Sprawdzanie i zamykanie karty

Otwórz kartę z poprzedniego miesiąca (status Do sprawdzenia).
Porównaj kilometry z GPS i ze zleceń, stan licznika i paliwo.
Jeśli czegoś brakuje (plik paliwowy wgrany z opóźnieniem, zlecenie zakończone później), kliknij Odśwież w menu ⋯: „Karta odświeżona.”
Jeśli stan licznika albo kierowcy się nie zgadzają, kliknij Popraw dane karty (niżej).
Kliknij Zamknij kartę: „Karta zamknięta.” Karta pokazuje „Zamknięta 02.11.2026 (Anna Kowalska)”.

Karty nie da się zamknąć, dopóki trwa jej okres: „Okres karty jeszcze trwa: zamkniesz ją, gdy się skończy.” Gdy coś blokuje zamknięcie: „Zanim zamkniesz: …”.

Popraw dane karty

Popraw dane karty ustawia ręcznie Licznik na początek (km), Licznik na koniec (km), Kierowcę i Drugiego kierowcę. To, co ustawisz, przetrwa każde odświeżenie; wyczyść pole, żeby wrócić do tego, co mówią dane. Koniec nie może być mniejszy niż początek: „Stan licznika na koniec nie może być mniejszy niż na początek.”

Ponowne otwieranie

Administrator klika Otwórz ponownie na zamkniętej karcie: „Liczby karty znów będą się uzupełniać z GPS, zleceń i paliwa. Powód zostanie w historii karty.” Powód jest wymagany, na przykład „brakowało tankowania z karty paliwowej”. Karta pokazuje wtedy „Otwarta ponownie: brakowało tankowania z karty paliwowej”.

Druk

Drukuj drukuje kartę w Twoim języku; Wydruk w innym języku proponuje Po polsku, Po angielsku i Po niemiecku; Pobierz PDF ją zapisuje. Zamknięta karta drukuje za każdym razem te same liczby.

Ewidencja przebiegu dla VAT

Dla samochodu osobowego albo busa formularz pojazdu ma Pojazd z odliczeniem 100 % VAT: prowadź ewidencję przebiegu. Jego opis mówi: „Quanty prowadzi miesięczną ewidencję przebiegu z GPS i wpisów (ustawa o VAT, art. 86a). Pamiętaj o zgłoszeniu VAT-26 w urzędzie skarbowym.”

Ewidencja przebiegu samochodu osobowego za jeden miesiąc: wpisy ewidencji z numerem, datą, celem wyjazdu, trasą, km i kierowcą, wpisy z GPS i wpisane oraz Dodaj wpis — Ewidencja przebiegu dla VAT.

Zakładka Karty drogowe tego pojazdu ma wtedy jedną Ewidencję przebiegu na miesiąc, z numerem EP/0001/10/2026: „Ewidencja przebiegu dla VAT: przejazdy z GPS i wpisy z celem wyjazdu.”

Wpisy ewidencji wymieniają każdy przejazd z polami Nr, Data, Cel wyjazdu, Trasa (skąd, dokąd), Km i Kierowca, oznaczony „z GPS” albo „wpisany”. Podsumowanie brzmi „Wpisy: 18, razem 1 240 km”.
Z telematyką przejazdy między dwoma postojami trwającymi co najmniej 15 minut (i dłuższe niż 1 km) pojawiają się same. Ty uzupełniasz ich cel.
Dodaj wpis dopisuje przejazd ręcznie: Data wyjazdu (w miesiącu ewidencji), Cel wyjazdu (na przykład „spotkanie z klientem w Łodzi”), Trasa (skąd, dokąd) („Warszawa, Łódź, Warszawa”), Liczba km (więcej niż 0, najwyżej 5 000) i Kierowca.
Popraw wpis i Usuń wpis są w menu każdego wpisu. „Wpis zniknie z ewidencji, a numery kolejnych wpisów się przesuną.” Przejazd z GPS, który usuniesz, nigdy nie wraca.
Ewidencja wskazuje, czego brakuje: „3 wpisy bez celu wyjazdu”, „1 wpis bez kierowcy”.
Zamknij kartę zamyka ewidencję dopiero wtedy, gdy każdy wpis ma datę, cel, trasę, kilometry i kierowcę: „Nie wszystkie wpisy mają datę, cel, trasę, kilometry i kierowcę. Niekompletne wpisy: 3.”
Miesiąc mieści do 600 wpisów. Ewidencja drukuje się jak karta drogowa, po polsku, angielsku albo niemiecku.

Ewidencja pokazuje, według jakich kolumn jest prowadzona i od kiedy, z oznaczeniem „Do weryfikacji.” Formę ewidencji i zgłoszenie VAT-26 potwierdź z księgową: Quanty nie jest poradą podatkową.

Warto wiedzieć

Karta drogowa uznaje spalanie za ponad normę, gdy przekracza normę o więcej niż 15 % na co najmniej 300 km odcinków od pełnego do pełnego baku. Obie wartości to Progi kontroli paliwa (domyślnie 15 % i 300 km), więc ich zmiana działa też na kartę (zobacz Paliwo).
Diety nie liczą się na karcie drogowej; liczą je podróże kierowców, a karta do nich linkuje.
Karta budowana na zestaw ma jedną załogę, co pomaga, gdy dwie załogi dzielą ciągnik w jednym miesiącu.
Odrzucone działanie mówi dlaczego: „Karta jest zamknięta i jej liczby się nie zmieniają. Administrator może ją otworzyć ponownie.”, „Karta drogowa powstaje dopiero, gdy miesiąc się zacznie.”

Karta idzie za zestawami

Kilometry, paliwo i przekroczenia granic trafiają na kartę zestawu, który był w trasie. Gdy karta pokazuje złego kierowcę, najpierw popraw historię zestawów (zobacz Zestawy i przepinanie), a potem odśwież kartę.

Powiązane strony

Karta pojazdu: tu jest zakładka Karty drogowe.
Paliwo: tankowania, normy i spalanie.
Podróże i diety: diety kierowców, do których linkuje karta.
Rozliczenia kierowców: ustawienia Karty drogowe i premie.
Telematyka (GPS).