Okno rekordu

Okno rekordu pokazuje jeden wiersz tabeli jako formularz: tytuł na górze, pod nim każde pole z własnym edytorem, a niżej rozmowę i historię wiersza. To jest to samo okno bez względu na to, skąd otwierasz wiersz: z arkusza, z karty na tablicy Kanban, z wydarzenia w kalendarzu, z paska na osi czasu albo z linku, który ktoś Ci wysłał. To, co tu zmienisz, trafia od razu do tabeli, więc każdy widok tabeli od razu to pokazuje.

Zanim zaczniesz

• Okno rekordu jest w każdym planie.
• Z dostępem tylko do podglądu możesz czytać rekord, jego komentarze i historię; edytory i Usuń rekord nie są dostępne.
• Komentowanie wymaga członkostwa w organizacji. Osoby, które otwierają udostępnioną tablicę przez publiczny link, nie mogą komentować („Tylko członkowie mogą komentować tę tablicę Kanban.”).

Otwieranie rekordu

Nagłówek

Trzy układy

• Otwórz jako okno na środku: rekord na środku ekranu, a strona za nim przyciemniona.
• Otwórz w panelu bocznym: rekord przypięty z prawej strony, a strona nadal działa, więc kliknięcie kolejnej karty albo wiersza po prostu podmienia rekord.
• Otwórz na pełnym ekranie: rekord na całym oknie, z miejscem na długi tekst i komentarze obok siebie.

Quanty zapamiętuje wybrany układ i w ten sam sposób otwiera następny rekord.

Rekord

Tytuł i status

Tytuł to wartość pola tytułowego tabeli (na przykład numer zlecenia). Kliknij go, aby go zmienić.

Pod tytułem rekord może mieć przycisk statusu: na tablicy Kanban to pole, według którego tablica jest pogrupowana (na przykład Status), a w tabeli elementów pracy to status elementu. Kliknij go, aby przenieść rekord do innej wartości; jego karta na tablicy też się wtedy przesunie. + obok niego (Dodaj) zawiera Załącz plik, Dodaj pole, a w tabelach elementów pracy także Dodaj podzadanie i Powiąż element pracy.

Pola

Każde pole tabeli oprócz kolumn podarkuszy jest na liście z ikoną typu i nazwą, a obok jest jego edytor:

Wartość zmieniona tutaj zapisuje się od razu, tą samą drogą co wpisanie jej w arkuszu. Zmieniona odpowiedź AI zapisuje się z adnotacją „Ręcznie edytowane przez użytkownika”. Komórka zablokowana jako wartość wzorcowa pokazuje „Zablokowane jako wartość wzorcowa” i nie da się jej zmienić, dopóki ktoś jej nie odblokuje w szczegółach komórki (zobacz Szczegóły komórki, weryfikacja i historia).

Dodawanie pola

+ Dodaj pole pod polami (albo Dodaj, Dodaj pole) dodaje nową kolumnę do tabeli, a nie tylko do tego rekordu. Nazwę i typ wybierasz tak samo jak w arkuszu (zobacz Kolumny i AI). Zwykłe pole od razu pojawia się w rekordzie. Pole AI powstaje w tabeli i tam wypełnia je uruchomienie AI: „Pole »Status celny« dodano do tabeli. Takie pola uzupełnia się w tabeli.”

Komentarze

Komentarze to rozmowa o jednym wierszu: pytania, zmiany statusu i decyzje, trzymane obok danych, których dotyczą.

1. Kliknij Napisz komentarz (albo Rozpocznij rozmowę w rekordzie bez komentarzy).
2. Napisz komentarz. Wpisz @, aby wspomnieć współpracownika (Osoby), dokument (Dokumenty) albo inny rekord (Zadania i rekordy). Wspomniana osoba dostaje powiadomienie.
3. Załącz pliki spinaczem albo wklej obraz: do 5 załączników w komentarzu, obrazy do 5 MB, pliki PDF do 20 MB i inne dokumenty do 25 MB.
4. Kliknij Wyślij.

Przy komentarzu możesz kliknąć Odpowiedz (odpowiedzi zostają pod komentarzem, a Pokaż wcześniejsze odpowiedzi otwiera starsze), Dodaj reakcję, a przy własnych komentarzach Edytuj (komentarz pokazuje wtedy „(edytowano)”) i usuń komentarz. Komentarz z odpowiedziami usuwa się razem z nimi: Usuń razem z odpowiedziami (3). Komentarze osób, które odeszły z organizacji, zostają i są podpisane „Były członek”.

Zapytaj AI o wątek

Zadaj pytanie lub poproś o podsumowanie (Zapytaj AI o ten wątek) pyta AI o komentarze tego rekordu. Do wyboru są Podsumuj tę dyskusję, Co dotąd ustalono? i Jakie są kolejne kroki? albo Twoje własne pytanie. Odpowiedź ma oznaczenie „Widoczne tylko dla Ciebie”. To praca AI, rozliczana w kredytach jak inne odpowiedzi AI (zobacz Rozliczenia i kredyty).

Aktywność i historia

Pod polami sekcja Aktywność ma trzy zakładki:

Rekord bez zapisanych zmian pokazuje „Brak zapisanych zmian.”

Drukowanie, dodawanie i usuwanie

• Drukuj rekord otwiera czystą stronę z tytułem rekordu, nazwą tabeli i każdym polem z wartością, gotową do wydruku albo zapisania jako PDF.
• Dodaj rekord dodaje do tabeli nowy, pusty wiersz i go otwiera.
• Usuń rekord najpierw pyta: „Cały wiersz zostanie usunięty z tabeli, razem z wartościami i komentarzami, na każdej tablicy i w każdym widoku, który go pokazuje. Pliki zostają w bibliotece. Tej operacji nie można cofnąć.” Rekord się zamyka, a wiersz znika z każdego widoku.

Dobrze wiedzieć

• Jeden rekord, każdy widok. Rekord nie ma osobnej kopii w każdym widoku: zmiana zrobiona na tablicy od razu pojawia się w arkuszu, w kalendarzu i na osi czasu.
• Ukryte pola są tu widoczne. Ukrycie kolumny w arkuszu zmienia tylko Twój arkusz; okno rekordu pokazuje każde pole tabeli, także ukryte (podarkusze zostają w arkuszu).
• Elementy pracy. W tabeli, którą śledzisz jako elementy pracy, okno rekordu ma dodatkową kolumnę po prawej ze statusem, szczegółami (osoba przypisana, priorytet, typ, element nadrzędny, daty, etykiety), podzadaniami i powiązanymi elementami (zobacz Elementy pracy oraz Podzadania, blokady i powiązania).
• Linki wymagają dostępu. Link do rekordu otwiera się tylko osobom, które mogą otworzyć tabelę.
• Cofanie usunięcia. Wiersze usunięte z arkusza albo z okna rekordu są w Historia zmian tabeli u osoby, która je usunęła, choć okno potwierdzenia mówi, że nie można tego cofnąć (zobacz Arkusz).

Powiązane strony

• Arkusz: tabela jako arkusz kalkulacyjny.
• Typy kolumn: co zawiera każde pole.
• Szczegóły komórki, weryfikacja i historia: sprawdzanie wartości AI i jej źródeł.
• Tablice Kanban: karty, które otwierają to okno.
• Elementy pracy: klucze, podzadania i blokady w rekordzie.