Typy kolumn
Typ kolumny decyduje o tym, co zawierają jej komórki i kto je wypełnia: Ty, serwer albo AI. Quanty ma 31 typów w czterech grupach, od zwykłej linii tekstu po podarkusz, który AI wypełnia jednym wierszem na każdy znaleziony element. Ta strona przechodzi przez wybór typu, a potem przez każdy typ: jego ustawienia, edycję komórek, wyświetlanie i eksport oraz limity.
Jak dodać, edytować i uruchomić kolumnę oraz jakie ustawienia AI mają wszystkie kolumny AI, opisuje strona Kolumny i AI.
Zanim zaczniesz
- Dodanie kolumny albo zmiana jej typu wymaga uprawnień do edycji tabeli. Przy dostępie tylko do podglądu okno kolumny pokazuje Tylko podgląd.
- Pola podstawowe, powiązane i uzupełniane automatycznie nigdy nie kosztują kredytów. Pola AI zużywają kredyty przy każdym uruchomieniu (zobacz Kolumny i AI).
- Grupę AI możesz wybrać w każdym planie. Gdy Twoja organizacja nie może uruchamiać AI, lista typów dodaje: „Możesz teraz dodać i skonfigurować tę kolumnę. Jej uruchomienie wymaga płatnego planu.” (zobacz Rozliczenia i kredyty).
Wybór typu
Wybór typu to pole Typ pola w oknie kolumny. Otwierasz je przez Dodaj kolumnę w arkuszu, Dodaj pole w oknie rekordu albo Edytuj kolumnę w menu kolumny (zobacz Kolumny i AI).
- Kliknij typ pod Typ pola. Widać tam nazwę typu i jego etykietę kosztu, na przykład Tekst i Za darmo.
- Wpisz coś w polu Szukaj typów pól…, aby zawęzić listę. Wyszukiwanie dopasowuje nazwy typów i popularne słowa, więc „status” znajduje Jeden wybór, „logo” znajduje Obraz, a „faktura” znajduje Dane z KSeF. Gdy nic nie pasuje: „Żaden typ pola nie pasuje”.
- Poruszaj się po liście strzałkami i naciśnij Enter, aby wybrać typ, albo go kliknij. Escape zamyka listę.
- Ustawienia wybranego typu pojawiają się pod Typ pola. Uzupełnij je i kliknij Utwórz (albo Zapisz, jeśli edytujesz kolumnę).
Cztery grupy
Typy są pogrupowane według kosztu, zawsze w tej kolejności. Nagłówek każdej grupy ma etykietę kosztu i podpis.
| Grupa | Podpis | Etykieta | Typy |
|---|---|---|---|
| Pola podstawowe | „Wpisujesz je sam. Za darmo, od razu, bez uruchamiania.” | Za darmo | Tekst, Długi tekst, Liczba, Pole wyboru, Data, Data i godzina, Jeden wybór, Wielokrotny wybór, Osoba, E-mail, Telefon, Adres WWW, Ocena, Plik, Obraz |
| Powiązane z arkuszem | „Czytają inny arkusz i są z nim zgodne. Za darmo.” | Za darmo | Powiązane rekordy, Odczyt, Podsumowanie, Licznik, Dane z KSeF |
| Uzupełniane automatycznie | „Wynikają z samego rekordu. Za darmo, tylko do odczytu.” | Za darmo | Utworzono, Ostatnia zmiana, Utworzył, Numer rekordu |
| Pola AI | „Model uzupełnia je z Twoich dokumentów. Zużywa kredyty.” | Zużywa kredyty | Zapytaj AI, Podsumowanie AI, Klasyfikacja, Znajdź encje, Znajdź pole, Znajdź datę, Dane strukturalne, Podarkusz |
Data i godzina to nie osobny typ: to Data z włączoną opcją Uwzględnij godzinę, więc godzinę możesz później wyłączyć.
Objaśnienia
Obok listy panel objaśnień pokazuje krótką zapętloną animację podświetlonego typu i akapit o tym, jak działa, na przykład dla typu Tekst: „Jedna linia tekstu: nazwa, numer, miasto.” Ukryj objaśnienia na dole listy zwija panel i zamiast niego pokazuje przy każdym typie jednolinijkową podpowiedź; Pokaż objaśnienia przywraca panel. Ten sam przełącznik znajdziesz w Ustawienia, Preferencje, Podpowiedzi interfejsu, Objaśnienia typów kolumn. Wybór zapamiętuje Twoja przeglądarka.
Jak wypełniana jest kolumna
Niektóre typy można wypełniać na kilka sposobów. Pod ustawieniami typu sekcja Jak wypełniana jest ta kolumna daje do wyboru:
- Ręcznie: „Nikt nie wylicza tej kolumny: wpisujesz wartości sam. Nigdy nie wchodzi do uruchomienia i nie kosztuje kredytów.”
- AI: „Model czyta każdy dokument i wyodrębnia wartość”
- Formuła: „Obliczane z innych kolumn: deterministycznie, bez zużycia kredytów” (zobacz Formuły i podsumowania)
Ręcznie jest dostępne w typach Liczba, Jeden wybór, Wielokrotny wybór, Adres WWW i E-mail, a nowa kolumna tych typów zaczyna od tej opcji. Pola AI dają do wyboru AI i Formuła i zaczynają od AI. Podarkusz nie ma tego przełącznika. Każdy inny typ wypełnia się tylko w jeden sposób. Więcej na stronie Kolumny i AI.
Wszystkie typy w skrócie
| Typ | Co zawiera | Kto wypełnia | Czy wpisujesz ręcznie |
|---|---|---|---|
| Tekst | Jedną linię tekstu | Ręcznie | Tak |
| Długi tekst | Notatki, kilka linii | Ręcznie | Tak, w panelu |
| Liczba | Kwoty, ilości, czas trwania | Ręcznie, AI albo Formuła | Tylko przy Ręcznie |
| Pole wyboru | Tak albo nie | Ręcznie | Jednym kliknięciem |
| Data, Data i godzina | Dzień, opcjonalnie z godziną | Ręcznie | Tak |
| Jeden wybór, Wielokrotny wybór | Opcje z Twojej listy | Ręcznie, AI albo Formuła | Tylko przy Ręcznie |
| Osoba | Członków Twojej organizacji | Ręcznie | Tak |
| Adres e-mail | Ręcznie, AI albo Formuła | Tak | |
| Telefon | Numer telefonu | Ręcznie | Tak |
| Adres WWW | Adres internetowy | Ręcznie, AI albo Formuła | Tylko przy Ręcznie |
| Ocena | Gwiazdki w skali 3, 5 albo 10 | Ręcznie | Jednym kliknięciem |
| Obraz | Jeden obraz | Ręcznie | Wgrywasz, wklejasz albo podajesz link |
| Plik | Dokumenty wiersza | Ręcznie | Dodajesz albo usuwasz pliki |
| Powiązane rekordy | Wiersze innej tabeli | Ręcznie | Tak |
| Odczyt, Podsumowanie, Licznik | Wartości odczytane przez powiązanie | Serwer | Nie |
| Dane z KSeF | Wartość ze zsynchronizowanych faktur KSeF | Serwer, przy uruchomieniu | Nie |
| Utworzono, Ostatnia zmiana, Utworzył, Numer rekordu | Historię samego wiersza | Serwer | Nie |
| Zapytaj AI, Podsumowanie AI, Klasyfikacja, Znajdź encje, Znajdź pole, Znajdź datę, Dane strukturalne | Odpowiedź AI dla każdego wiersza | AI albo Formuła | Nie |
| Podarkusz | Zagnieżdżoną listę dla każdego wiersza | AI | Nie |
Pola podstawowe
Pola podstawowe wypełniasz sam. Nigdy się nie uruchamiają, nie kosztują kredytów i działają od razu. Każdy typ ma w komórce własny edytor (zobacz Arkusz).
Tekst
Jedna linia: nazwa, numer, miasto. Nie ma tu nic do ustawienia: „Nic do ustawienia: wpisuj prosto w komórki. Ta kolumna nigdy się nie uruchamia i nie kosztuje kredytów.”
- W komórce: zaznacz ją i zacznij pisać albo naciśnij Enter.
- AI: nie. Jeśli tekst ma pisać AI, użyj typu Zapytaj AI.
Długi tekst
„Kilka linii: notatki, opis, ustalenia ze spotkania. Otwiera się w panelu, który można powiększyć.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Tekst sformatowany | „Renderuj Markdown zamiast pokazywać znaki.” Nagłówki, listy i pogrubienia są rysowane, zamiast pokazywać znaki # i *. | Wyłączone |
- W komórce: w samej komórce nie ma edytora; otwarcie komórki otwiera większy panel, którego rozmiar możesz zmieniać.
- AI: nie.
Liczba
„Liczba, którą wpisujesz, pokazywana jako zwykła wartość, waluta, procent lub czas trwania. Format wybierasz raz.” Każda komórka kolumny stosuje ten sam format.
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Liczba / Czas trwania | Postać wartości. Czas trwania: „Zapisywane w minutach i pokazywane jako g:mm, więc 90 czyta się jako 1:30 i wciąż sumuje się jak liczba.” | Liczba |
| Format danych | Waluta (1 234,56 zł), Procent (12,5%), Data (2025-11-28), Dziesiętny (123,45) albo Liczba całkowita (1234). | Dziesiętny |
| Miejsca dziesiętne | Auto, 0, 1, 2, 3, 4 albo 6. Niewidoczne przy formacie Data. | Auto |
| Prefiks, Sufiks | Tekst przed liczbą albo po niej, każdy do 8 znaków. Szybkie przyciski: zł (sufiks), € i $ (prefiks), % (sufiks) oraz Wyczyść. Niewidoczne przy formacie Data. | Puste |
| Format daty | Tylko przy formacie Data: wzorzec taki jak DD.MM.YYYY. Podpowiedź brzmi „Use YYYY (year), MM (month), DD (day)”. | YYYY-MM-DD |
- W komórce: wpisujesz ją ręcznie, gdy kolumna jest ustawiona na Ręcznie. Przy AI albo Formuła komórka nie ma edytora.
- AI: tak. Przełącz Jak wypełniana jest ta kolumna na AI, a model wyodrębni liczbę z dokumentów każdego wiersza.
- Zmiany formatu są bezpłatne. Zmiana formatu danych, miejsc dziesiętnych, prefiksu albo sufiksu zmienia tylko wygląd wartości. Nigdy nie uruchamia kolumny ponownie i nie kosztuje kredytów.
Pole wyboru
„Pojedynczy znacznik. Jedno kliknięcie w komórkę go przełącza, bez otwierania edytora.” Nie ma ustawień. Gdy komórka jest zaznaczona, pole zaznacza też Spacja.
- AI: nie.
Data oraz Data i godzina
„Data z kalendarza. To z tego pola korzysta widok kalendarza i osi czasu, więc arkusz musi je mieć, żeby dało się go tak pokazać.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Uwzględnij godzinę | „Wyłączone zapisuje sam dzień, a tak właśnie rozumie się większość terminów.” Po włączeniu komórka zawiera też godziny i minuty. | Wyłączone (włączone dla Data i godzina) |
| Format daty | Sposób zapisu daty: YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY, DD/MM/YYYY albo MM/DD/YYYY. | YYYY-MM-DD |
- W komórce: kalendarz z przyciskami Dzisiaj, Poprzedni miesiąc i Następny miesiąc. Przy dacie z godziną pole Godzina przyjmuje czas 24-godzinny w formacie
GG:MM. - Widoki: widok tygodnia i dnia w kalendarzu ustawia datę z godziną na właściwej godzinie, a oś czasu rysuje ją z dokładnością do godziny (zobacz Projekty, tabele i widoki).
- AI: nie. Aby odczytać datę z dokumentów, użyj typu Znajdź datę.
Jeden wybór i Wielokrotny wybór
Jeden wybór to „Dokładnie jedna opcja z listy, którą definiujesz. Każda ma własny kolor, a tablica Kanban ustawia według niej kolumny.” Wielokrotny wybór zawiera „Tyle opcji, ile pasuje, każda jako osobny kolorowy znacznik.” Podpowiedź w oknie kolumny dodaje: „Kilka wartości naraz: etykiety zawijają się i zwijają do +n.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Opcje | Lista do wyboru. Wpisz opcję i naciśnij Enter („Wpisz opcję i naciśnij Enter”), a kolejne dodaj w polu Dodaj opcję. Do zapisania potrzebna jest co najmniej jedna opcja. | Pusta |
| Kolor opcji | Próbka koloru obok opcji daje 18 kolorów: Zmień kolor albo Kolor domyślny, aby wrócić do domyślnego. | Kolor domyślny |
| Kieruj do weryfikacji przez człowieka, gdy | „Wiersze z tymi wartościami trafiają do kolejki przeglądu przez człowieka, bramki na końcu procesu.” (zobacz Szczegóły komórki, weryfikacja i historia) | Brak |
- W komórce: lista opcji jako kolorowe znaczniki: „Znajdź opcję lub wpisz własną”. Wartość spoza listy też możesz zapisać przyciskiem Użyj "…".
- AI: tak. Przy AI model wybiera dla każdego wiersza jedną z Twoich opcji, a komórka nie ma edytora.
- Kanban: tablica układa kolumny według kolumny typu Jeden wybór (zobacz Tablice kanban).
Osoba
„Jeden lub kilku członków organizacji: właściciel, osoba odpowiedzialna, przełożony. Usunięci członkowie zostają z nazwiskiem, nie znikają.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Pozwól na kilka osób | „Wyłączone oznacza jednego właściciela na wiersz, i zwykle o to chodzi.” | Wyłączone |
- W komórce: Szukaj osób… pokazuje członków, którzy mają dostęp do tabeli. Jeśli nikt go nie ma: „Nikt nie ma jeszcze dostępu do tego arkusza”.
- AI: nie.
„Adres e-mail, zapisany dokładnie tak, jak wpisany, i klikalny w arkuszu.”
- AI: tak: „Przełącz kolumnę na AI, a adres zostanie wyciągnięty z dokumentów wiersza.”
Telefon
„Numer telefonu, zapisany dokładnie tak, jak wpisany, więc numery kierunkowe i wewnętrzne się nie gubią.” Nie ma ustawień.
- AI: nie.
Adres WWW
„Adres internetowy otwierany w nowej karcie. Otwierane są tylko adresy http i https.”
- W komórce: wpisujesz go ręcznie, gdy kolumna jest ustawiona na Ręcznie.
- AI: tak. Przy AI model znajduje najtrafniejszy link, także w internecie, jeśli kolumna go czyta (zobacz Badanie internetu i Quanty Connect).
Ocena
„Ocena od zera do wybranego maksimum. Kliknij gwiazdkę, żeby ustawić, kliknij tę samą ponownie, żeby wyczyścić.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Ile | Górna granica skali: 3, 5 albo 10. | 5 |
| Rysowane jako | Znak: ★, ♥, ⚑ albo ●. | ★ |
- W komórce: znaki są aktywne; jedno kliknięcie ustawia ocenę.
- AI: nie.
Obraz
Jeden obraz na wiersz, widoczny w komórce: logo firmy, zdjęcie pojazdu. Obrazy są tylko wyświetlane, nigdy przetwarzane: nie trafiają do AI, nie czyta ich żadna kolumna AI i nic nie kosztują.
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Dopasowanie obrazu | Cały obraz pokazuje obraz w całości; Wypełnij kafelek przycina go tak, żeby wypełnił komórkę. „Cały obraz pasuje do logotypów, wypełnienie kafelka do zdjęć pojazdów lub miejsc.” | Cały obraz |
Aby dodać obraz:
- Kliknij Dodaj obraz w komórce, a potem Wgraj obraz; możesz też upuścić albo wkleić obraz na komórkę („Upuść lub wklej obraz tutaj”).
- Albo kliknij Wklej link, wklej adres w polu Link do obrazu i kliknij Użyj tego linku.
Zamień, Usuń i Otwórz oryginał zmieniają albo otwierają obraz. Komórki z obrazem odfiltrujesz warunkiem Ma obraz.
| Limit | Wartość |
|---|---|
| Formaty | „JPG, PNG, WebP lub GIF, do 5 MB”. Quanty sprawdza, czym plik naprawdę jest, a nie jego nazwę. |
| SVG | Odrzucane: „Obrazy SVG nie są obsługiwane. Użyj PNG, JPG, WebP lub GIF.” |
| Rozmiar | 5 MB: „Obraz jest większy niż 5 MB.” |
| Linki | Tylko https, do 2048 znaków: „Link do obrazu musi zaczynać się od https://.” |
| Na komórkę | Jeden obraz. |
Plik
„Dokumenty, których dotyczy ten wiersz. Pola AI je czytają; samo w sobie to zwykły załącznik.” Kolumna plików nie ma ustawień: „Kolumna typu plik może przechowywać jeden lub więcej plików. Kliknij komórkę pliku, aby wyświetlić, pobrać, zastąpić lub dodać pliki.”
- W komórce: kliknij ją, aby wyświetlić, pobrać, zastąpić albo dodać pliki. Kilka plików w jednej komórce tworzy Zestaw plików. Dodawanie plików przez Dodaj wiersz, Dodaj pliki tworzy jeden wiersz na każde upuszczenie. Jak działa przesyłanie, limity i odczyt plików, opisuje strona Pliki.
- AI: kolumny AI czytają pliki z kolumn plików wybranych w polu Dokumenty źródłowe (a gdy żadna nie jest wybrana, ze wszystkich kolumn plików). Usunięcie ostatniego pliku z komórki wymaga potwierdzenia: „Wartości AI wyliczone z tego pliku pozostaną widoczne, ale zostaną oznaczone jako nieaktualne do czasu przeliczenia.”
- Eksport: same pliki nigdy nie są eksportowane. Pobieranie XLSX i PDF pomija kolumnę plików i zaczyna każdy wiersz od nazwy pliku; CSV zaczyna każdy wiersz od kolumny Document z nazwą pliku.
Powiązane z inną tabelą
Te typy łączą tabelę z inną tabelą w Twojej organizacji i pozostają z nią zgodne. Są bezpłatne. Odczyt, Podsumowanie i Licznik aktualizuje serwer: „Serwer utrzymuje to w zgodzie z powiązanymi wierszami. Nic nie kosztuje i nie da się tego wpisać ręcznie.”
Powiązane rekordy
„Wskazuje wiersze innego arkusza: pracownika, firmę, zamówienie. To dzięki temu zmiany w jednym arkuszu docierają do drugiego i za tym idą odczyty oraz podsumowania.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Powiązany arkusz | Tabela, z którą się łączysz (Wybierz arkusz). | Brak, wymagane |
| Pokazuj powiązane wiersze jako | „Komórka pokazuje tę kolumnę powiązanego wiersza, więc wybierz tę, którą człowiek uznałby za jego nazwę.” | Brak, wymagane |
| Powiąż kilka wierszy | „Wyłączone oznacza jeden powiązany wiersz na komórkę.” | Wyłączone |
- Tabela musi być najpierw zapisana: „Zapisz arkusz, zanim powiążesz go z innym.” Gdy nie ma jeszcze innej tabeli: „Nie ma jeszcze innej tabeli, z którą można się powiązać.”
- W komórce: Wybierz rekordy z polem Szukaj rekordów… pokazuje wiersze powiązanej tabeli.
- AI: nie.
Powiązania dwustronne
Powiązanie dwustronne: „Powiąż zdarzenie z pojazdem, a pojazd też pokaże to zdarzenie.” W oknie kolumny, w sekcji Wybierz kolumnę do pary, wybierz kolumnę powiązań w drugiej tabeli, która wskazuje z powrotem tutaj, albo kliknij Utwórz kolumnę do pary w tabeli z nazwą drugiej tabeli. „Powiązanie dodane po jednej stronie od razu pojawia się po drugiej.”
- Dopóki obie kolumny są w parze, nie można zmienić powiązanej tabeli ani typu pola: „W parze z kolumną Pojazdy: rozłącz ją, aby zmienić typ pola.”
- Rozłącz najpierw pyta: „Istniejące powiązania zostaną po obu stronach. Od teraz nowe powiązanie zapisze się tylko po tej stronie, po której je dodasz.”
- Połączenie w parę dwóch kolumn, które mają już powiązania, uzgadnia je za jednym razem, do 5000 komórek z powiązaniami po obu stronach łącznie. Powyżej tej liczby łączenie jest odrzucane: „Te kolumny mają już 6200 komórek z powiązaniami. Przy łączeniu w parę można uzgodnić najwyżej 5000 naraz.”
- Potrzebujesz prawa edycji drugiej tabeli. Kolumn elementów pracy (nadrzędne, zablokowane przez) nie można łączyć w parę.
Odczyt
„Pokazuje kolumnę wierszy, na które wskazuje pole powiązania, i nadąża za ich zmianami. Tutaj tylko do odczytu: edytuj w arkuszu źródłowym.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Idź za tym polem powiązania | Kolumna typu Powiązane rekordy w tej tabeli, przez którą czytasz dane. | Brak, wymagane |
| Którą kolumnę czytać | Kolumna powiązanych wierszy, którą chcesz pokazać. | Brak, wymagane |
Bez pola powiązania: „Najpierw dodaj do tego arkusza pole Powiązane rekordy - to pole czyta przez nie.”
Podsumowanie
„Sumuje, uśrednia albo inaczej skraca kolumnę powiązanych wierszy. Łączne godziny pracy, koszt pracownika, wartość zamówień klienta.” Ma te same dwa pola co Odczyt, a do tego:
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Zredukuj je przez | Sum, Average, Minimum, Maximum, Count of linked rows, Liczba wypełnionych wartości, Join into one text albo Unikalne wartości. | Sum |
Gdy nie ma powiązanych wierszy, Sum, Count of linked rows i Liczba wypełnionych wartości pokazują 0, a pozostałe zostają puste, bo średnia z niczego to nie zero. Jedna komórka podsumowuje najwyżej 1000 powiązanych wierszy.
Licznik
„Ile wierszy wskazuje pole powiązania. Otwarte zgłoszenia, faktury w tym miesiącu, osoby w zespole.” Jego jedyne pole to Idź za tym polem powiązania.
Dane z KSeF
„Czyta faktury KSeF zsynchronizowane w tym obszarze roboczym. Natychmiast, bez kosztów i bez odpytywania KSeF.” Wymaga zsynchronizowanych faktur KSeF (zobacz KSeF (e-faktury)).
Trzy gotowe ustawienia wypełniają wszystko naraz: Kupione w tym roku, Ile faktur i Ostatnia faktura. Pola zostają do każdego innego układu:
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Dopasuj faktury po | NIP kontrahenta, Numer KSeF albo Numer faktury. | NIP kontrahenta |
| Kolumna z kluczem | „Kolumna w tej tabeli, w której jest klucz. Zostaw fakturę tego wiersza, jeśli tabelę wypełnia synchronizacja KSeF.” (Faktura KSeF tego wiersza) | Brak |
| Strona | Zakupy, Sprzedaż albo Obie. | Zakupy |
| Okres | Cały okres, Ten miesiąc, Ten rok albo Ostatnie 12 miesięcy. | Ten rok |
| Wartość do pobrania | Zawsze: Suma brutto, Suma netto, Suma VAT, Liczba faktur, Data ostatniej faktury, Numer ostatniej faktury, Ostatni numer KSeF. Przy dopasowaniu po numerze KSeF albo numerze faktury także wartości jednej faktury: Kwota brutto, Kwota netto, Kwota VAT, Waluta, Data wystawienia, Rodzaj faktury, Nazwa sprzedawcy, NIP sprzedawcy, Nazwa nabywcy, Numer KSeF i Numer faktury. | Suma brutto |
NIP pasuje do wielu faktur, więc wartości jednej faktury nie są dla niego dostępne. Komórki odświeżają się, gdy uruchamiasz tabelę (Uruchom AI), za 0 kredytów.
Uzupełniane automatycznie
Serwer wypełnia je na podstawie samego wiersza. Nie mają ustawień, nic nie kosztują i nie da się w nie nic wpisać: „Serwer wypełnia tę kolumnę i utrzymuje ją aktualną. Nic nie kosztuje, a komórek nie da się wpisywać ręcznie.”
| Typ | Co zawiera | Podpowiedź w komórce |
|---|---|---|
| Utworzono | „Moment, w którym wiersz się pojawił. Ustawiane raz i już się nie zmienia.” | „Kiedy utworzono ten wiersz. Ustawiane przez serwer, bez możliwości edycji.” |
| Ostatnia zmiana | „Ostatni moment, w którym ktokolwiek coś w tym wierszu zmienił.” | „Kiedy ten wiersz ostatnio się zmienił. Ustawiane przez serwer, bez możliwości edycji.” |
| Utworzył | „Osoba, która utworzyła ten wiersz. Ustawiane raz i już się nie zmienia.” | „Kto utworzył ten wiersz. Ustawiane przez serwer, bez możliwości edycji.” |
| Numer rekordu | Numer nadawany przy tworzeniu wiersza. „Zmiana kolejności nie przenumerowuje niczego, dzięki czemu można się nim posługiwać.” | „Numer tego rekordu. Nadawany raz i nigdy nieprzydzielany ponownie, więc nie da się go zmienić.” |
Pola AI
Pola AI wypełnia model na podstawie dokumentów każdego wiersza, internetu albo jednego i drugiego. Każde uruchomienie zużywa kredyty. Mają wspólne ustawienia AI opisane na stronie Kolumny i AI: Model, Dokumenty źródłowe, Źródło danych, Polecenie (do 20 000 znaków), Wejścia i @-wzmianki, Baza wiedzy, Cytuj źródła, Gałąź: uruchom tylko gdy oraz Powiązane arkusze („Maksymalnie 3 arkusze po 4 kolumny”; „Zmiana powiązanych arkuszy ponownie uruchomi wszystkie komórki tej kolumny.”). Co dodaje każdy typ:
| Typ | Dodatkowe ustawienia | Format wyniku |
|---|---|---|
| Zapytaj AI | Transkrybuj audio/wideo | Pojedyncza wartość, Pełny raport (DOCX/XLSX), Plik (Word, Excel, PowerPoint, tekst), Podarkusz |
| Podsumowanie AI | Transkrybuj audio/wideo | Tak jak w Zapytaj AI |
| Klasyfikacja | Kategorie | Jedna wartość, bez wyboru |
| Znajdź encje | Brak | Pojedyncza wartość albo Podarkusz |
| Znajdź pole | Klucz do wyodrębnienia | Pojedyncza wartość albo Podarkusz |
| Znajdź datę | Format daty | Jedna wartość, bez wyboru |
| Dane strukturalne | Schemat (opcjonalnie) | Pojedyncza wartość albo Podarkusz |
W typach Znajdź encje, Znajdź pole i Dane strukturalne wybranie raportu albo pliku przełącza kolumnę na Zapytaj AI: „Raport i plik wymagają kolumny tekstowej AI: wybranie ich zmieni typ tej kolumny na tekst AI.” Komórki AI nie mają edytora; aby poprawić wartość, użyj Edytuj wartość w menu komórki (zobacz Szczegóły komórki, weryfikacja i historia).
Zapytaj AI
„Piszesz instrukcję, a model odpowiada na nią dla każdego wiersza, czytając jego dokumenty.”
- Pojedyncza wartość: „Jedna odpowiedź na wiersz, widoczna w komórce.” Przy długiej odpowiedzi komórka pokazuje pierwszą linię, a szczegóły komórki całość.
- Pełny raport (DOCX/XLSX): „Uporządkowany raport na wiersz: werdykt, ustalenia, rekomendacje.” Komórka pokazuje werdykt; raport jest w szczegółach komórki, do pobrania jako DOCX albo XLSX.
- Plik (Word, Excel, PowerPoint, tekst): „Gotowy dokument na wiersz, zapisany w Plikach.” Wybierz Format pliku (DOCX, XLSX, PPTX, MD albo TXT; domyślnie DOCX), Szablon (opcjonalnie) z Plików i Nazwa pliku (opcjonalnie): „Użyj @Kolumna, aby wstawić wartość z wiersza. Puste: nazwę nada AI.” Komórka pokazuje plik, który pobierasz jednym kliknięciem; szczegóły komórki dodają Pobierz, Otwórz w Plikach i Wygeneruj ponownie.
- Podarkusz: „Jeden wiersz na każdy element odpowiedzi, w podarkuszu.” Zobacz Podarkusz.
Transkrybuj audio/wideo: „Zamienia nagranie z wiersza (audio lub wideo, nawet wielogodzinne) na tekst. Rozliczane za minutę nagrania.” Wybierz Język nagrania (Wykryj automatycznie albo jeden z 13 języków) i zdecyduj, czy dodać Znaczniki czasu (domyślnie włączone): „Każdy akapit (mniej więcej co 4 minuty) zaczyna się od czasu, np. [01:24:00].” Gdy przełącznik jest włączony, kolumna nie ma polecenia, modelu, internetu ani formatu wyniku: komórka to transkrypcja.
Podsumowanie AI
„Krótkie streszczenie dokumentów każdego wiersza.” Ma te same formaty wyniku i ten sam przełącznik Transkrybuj audio/wideo co Zapytaj AI.
Klasyfikacja
„Model wybiera jedną z kategorii, które zdefiniujesz, dla każdego wiersza.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Kategorie | Kategorie do wyboru. Wpisz kategorię w polu Wprowadź nazwę kategorii i kliknij Dodaj. Każda kategoria może dostać kolor. | Pusta |
Komórka pokazuje kategorię jako kolorowy znacznik. Kolumna typu Klasyfikacja może służyć jako Status elementów pracy.
Znajdź encje
„Wyciąga nazwane rzeczy z dokumentów wiersza: osoby, organizacje, kwoty.” Jako Podarkusz każda encja dostaje własny wiersz.
Znajdź pole
„Znajduje jedną nazwaną wartość w dokumentach wiersza: numer faktury, datę umowy.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Klucz do wyodrębnienia | Nazwa wartości do znalezienia: „np. numer_faktury (domyślnie nazwa kolumny)”. | Nazwa kolumny |
Znajdź datę
„Odczytuje datę z dokumentów wiersza, zamiast żebyś wpisywał ją sam.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Format daty | Wzorzec, w jakim zapisana jest data, na przykład DD.MM.YYYY. | YYYY-MM-DD |
Eksport XLSX zapisuje ją jako prawdziwą komórkę daty.
Dane strukturalne
„Model zwraca obiekt strukturalny, opcjonalnie zgodny ze schematem, który podasz.”
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Schemat (opcjonalnie) | Schemat JSON: „Bez schematu kształt odpowiedzi jest dowolny. Zdefiniuj go, aby struktura była stała.” Schemat, który nie jest poprawnym JSON-em, blokuje zapis: „Schemat JSON nie jest prawidłowym plikiem JSON.” | Pusty |
Komórka pokazuje obiekt w jednej zwartej linii, czcionką o stałej szerokości.
AI w typie podstawowym
Kolumny typu Liczba, Jeden wybór, Wielokrotny wybór, Adres WWW i E-mail też może wypełniać AI: przełącz Jak wypełniana jest ta kolumna na AI, a kolumna dostanie te same ustawienia AI co pola AI. Komórka zachowuje wygląd typu (sformatowaną liczbę, kolorowe znaczniki, link), ale traci edytor. Ponowne wyłączenie AI pokazuje ostrzeżenie: „Wyłączenie AI czyści wartości, które wygenerowała w tej kolumnie. Instrukcja też zostanie usunięta.”
Podarkusz
„Ekstrakcja zapisuje jeden podwiersz na każdy znaleziony element w zagnieżdżonym arkuszu: pozycje, kontakty, stanowiska.” Używaj go zawsze, gdy jeden wiersz ma wiele odpowiedzi: pozycje faktury, osoby w umowie, firmy pasujące do wyszukiwania. To pole AI i zużywa kredyty; nie ma przełącznika Ręcznie ani Formuła.
| Pole | Co oznacza | Domyślnie |
|---|---|---|
| Instrukcja ekstrakcji | Co zebrać, na przykład „Wypisz każdą pozycję: nazwa, cena wywoławcza, metraż…”. Do 20 000 znaków. | Pusta |
| Sub-kolumny | Kolumny zagnieżdżonego arkusza. Każda ma nazwę (nazwa pola) i typ: tekst, liczba albo PY. + podkolumna dodaje kolejną. „Zostaw listę pustą, a AI dobierze kolumny na podstawie promptu przy pierwszym uruchomieniu.” | Pusta |
| Jeden wiersz na plik | „Każdy plik z kolumn źródłowych staje się wierszem. Pliki zostają w tym wierszu.” Każda podkolumna może wtedy mieć własną instrukcję: „Co odczytać z każdego pliku (opcjonalnie)”. | Wyłączone |
| Użyj jako kontekstu | „Pliki, które AI czyta jako materiał referencyjny, jak bazę wiedzy. Nigdy nie stają się wierszami.” Wybierz kolumny z plikami. | Brak |
Podkolumny typu tekst i liczba wypełnia AI. Podkolumna PY to formuła liczona dla każdej pozycji za 0 kredytów, na przykład row['cena'] / row['metraz'] (zobacz Formuły i podsumowania). Podarkusz ma też Źródło danych i Powiązane arkusze, ale nie ma przełącznika Rejestry firm (GUS/KRS/CEIDG).
- W komórce: przed pierwszym uruchomieniem komórka pokazuje Gotowe do uruchomienia, a potem liczbę pozycji, na przykład „12 pozycji”. Kliknij ją, aby otworzyć zagnieżdżony arkusz, albo użyj Rozwiń w miejscu, aby otworzyć go bezpośrednio w arkuszu. Pusta komórka proponuje Utwórz podarkusz.
- Z internetu: gdy źródłem danych jest Internet, podarkusz wypełnia się na podstawie badania internetu na żywo, jeden zweryfikowany element na podwiersz (zobacz Badanie internetu i Quanty Connect).
- Eksport: kolumny podarkuszy są pomijane przy pobieraniu XLSX i PDF.
Zapisany podarkusz pozostaje podarkuszem: „Kolumna-podarkusz pozostaje podarkuszem. Aby uzyskać inny format, utwórz nową kolumnę.” Istniejąca kolumna AI, której odpowiedzi są listami, może się nim stać dzięki Zamień na podarkusz: „Obok powstanie nowa kolumna-podarkusz z tym samym poleceniem, a każda odpowiedź zostanie rozbita na wiersze. Ta kolumna i jej wartości zostają bez zmian.”
Pola elementów pracy
Elementy pracy (klucze takie jak KAN-64, typy, priorytety, hierarchia) nie są osobnymi typami. To role nadawane zwykłym kolumnom, gdy włączysz Śledź elementy pracy dla tabeli albo Śledź pracę na tablicy Kanban:
| Rola | Typ kolumny |
|---|---|
| Klucz | Numer rekordu z prefiksem klucza: „2-10 liter lub cyfr, zaczynając od litery” |
| Typ, Priorytet | Jeden wybór |
| Status | Jeden wybór albo Klasyfikacja |
| Nadrzędne, Zablokowane przez, Powiązane z, Duplikuje, Powoduje | Powiązane rekordy |
| Etykiety | Wielokrotny wybór |
| Oznaczone flagą | Pole wyboru |
| Opis | Długi tekst |
| Data rozpoczęcia, Termin | Data |
| Osoba przypisana | Osoba |
| Zgłaszający | Utworzył |
Jak je włączyć i jak z nimi pracować, opisuje strona Elementy pracy.
Jak eksportują się typy
Eksport zależy od typu kolumny (zobacz Arkusz):
- Liczby zostają w XLSX prawdziwymi liczbami, z formatem kolumny.
- Wartości Znajdź datę stają się komórkami daty.
- Osoby, tagi i powiązane rekordy są łączone w zwykły tekst, na przykład „Anna, Bartek”.
- Obrazy eksportują się jako link wklejonego obrazu albo nazwa wgranego pliku, nigdy jako sam obraz.
- Klucz elementu pracy eksportuje się jako
KAN-64. - Kolumny Plik i Podarkusz są pomijane w XLSX i PDF.
- Kolumny Ghost są pomijane, dopóki Twoja organizacja blokuje eksport (zobacz Quanty Ghost).
Zmień typ później
Typ kolumny możesz zmienić po jej utworzeniu.
- Otwórz menu kolumny i kliknij Edytuj kolumnę.
- Kliknij typ pod Typ pola i wybierz inny.
- Przeczytaj ostrzeżenie pod listą typów, a potem kliknij Zapisz.
| Zmiana | Co mówi okno |
|---|---|
| Większość zmian | „Wartości, które są już w tej kolumnie, zostaną zachowane, ale te, które nie pasują do nowego typu, przestaną być pokazywane.” |
| Na typ wypełniany przez serwer (Odczyt, Podsumowanie, Licznik, Dane z KSeF, Utworzono, Ostatnia zmiana, Utworzył, Numer rekordu) | „Ten typ serwer wypełnia sam. To, co jest teraz w kolumnie, zostanie zastąpione przy pierwszym przeliczeniu.” |
| Wyłączenie AI w kolumnie Liczba, kolumnie wyboru, Adres WWW albo E-mail | „Wyłączenie AI czyści wartości, które wygenerowała w tej kolumnie. Instrukcja też zostanie usunięta.” |
W kolumnie AI zmiana typu ustawia jej komórki w kolejce do ponownego uruchomienia, co zużywa kredyty jak każde uruchomienie, a kolumny, które ją czytają, zostają oznaczone jako nieaktualne.
Wyjątki:
- Kolumna Powiązane rekordy w powiązaniu dwustronnym zachowuje typ, dopóki jest w parze: „W parze z kolumną Pojazdy: rozłącz ją, aby zmienić typ pola.”
- Zapisany Podarkusz nie może przejść na inny format wyniku. Zamiast tego utwórz nową kolumnę.
- Istniejąca kolumna AI staje się podarkuszem tylko przez Zamień na podarkusz, co dodaje obok nową kolumnę.
- Wybranie Pełny raport (DOCX/XLSX) albo Plik (Word, Excel, PowerPoint, tekst) w typie Znajdź encje, Znajdź pole albo Dane strukturalne przełącza kolumnę na Zapytaj AI.
Warto wiedzieć
- Bezpłatne ustawienia. Formaty liczb, miejsca dziesiętne, prefiksy i sufiksy, kolory opcji i wyrównanie zmieniają tylko wygląd. Ich zapisanie nigdy nie uruchamia kolumny ponownie.
- Wartości spoza listy. Komórka wyboru wypełniana ręcznie może zawierać wartość, której nie ma wśród opcji (Użyj "…"). Dodaj ją w polu Opcje, jeśli ma dostać kolor i miejsce na liście.
- Nazwy. Okno kolumny przyjmuje nazwy do 50 znaków.
- Język etykiet. Kilka etykiet jest po angielsku we wszystkich językach: funkcje podsumowania Sum, Average, Minimum, Maximum, Count of linked rows i Join into one text, typ podkolumny PY oraz podpowiedź pod polem Format daty w kolumnie liczbowej.
- Okno rekordu. Dodaj pole w oknie rekordu otwiera ten sam wybór typu. Pole, którego rekord nie potrafi pokazać, trafia do tabeli: „Pole „Faktury” dodano do tabeli. Takie pola uzupełnia się w tabeli.”
Powiązane strony
- Kolumny i AI: dodawanie, edycja i uruchamianie kolumn oraz ustawienia AI.
- Formuły i podsumowania: kolumny z formułą i podkolumny PY.
- Badanie internetu i Quanty Connect: kolumny AI i podarkusze, które czytają internet.
- Pliki: dokumenty w kolumnach plików.
- Elementy pracy: klucze, typy i priorytety w zwykłych kolumnach.
- KSeF (e-faktury): synchronizacja faktur, które czyta typ Dane z KSeF.