Pliki i baza wiedzy

Strona Pliki to biblioteka dokumentów Twojej organizacji. Wszystko, co prześlesz — umowy, faktury, raporty, arkusze kalkulacyjne — jest analizowane raz i dostępne wszędzie: jako wiersze arkuszy, jako kontekst czatu i jako standardy bazy wiedzy dla kolumn.

Przesyłanie plików

Otwórz Pliki w menu bocznym i skorzystaj z okna przesyłania:

• Przeciągnij i upuść plik tutaj lub kliknij, aby przeglądać, albo prześlij cały katalog jednym wyborem.
• Przesyłanie pokazuje rzeczywisty postęp (bajty) dla każdego pliku.
• Typy plików są sprawdzane już przy wyborze, więc nieobsługiwane pliki są odfiltrowane, zanim przesyłanie się zacznie.
• Limity przesyłania są widoczne w oknie (maksymalna liczba plików i MB na jedno przesłanie).

Pliki możesz też dodawać bezpośrednio z arkusza — przycisk Dodaj pliki na pasku narzędzi oraz przeciągnięcie plików na siatkę przesyłają je do biblioteki i tworzą wiersze w jednym kroku.

Przetwarzanie i analiza

Pliki są analizowane po przesłaniu: tekst jest wyodrębniany, tabele czytane ze świadomością wierszy, treść indeksowana do wyszukiwania, a podsumowanie przygotowywane. Każdy plik pokazuje swój status:

Przetwarzanie działa równolegle tylko dla ograniczonej liczby plików na użytkownika; kolejne czekają w kolejce. Pliki arkuszy (Excel, CSV) zachowują strukturę wierszy, więc funkcje świadome arkuszy mogą odwoływać się do konkretnych wierszy i zakładek.

Porządkowanie biblioteki

• Twórz foldery i zagnieżdżaj je; biblioteka oferuje widok listy, siatki i drzewa.
• Przenoś i zmieniaj nazwy plików i folderów w każdej chwili.
• Usuwanie jest miękkie, z 30-dniowym oknem przechowywania. Właściciele i administratorzy mogą trwale usunąć plik (np. na potrzeby RODO).

Pobieranie

Pobrania korzystają z tymczasowych podpisanych adresów URL, więc linki wygasają i nie da się ich udostępnić poza organizację. Przy wielu plikach naraz uruchom zadanie pobierania zbiorczego i odbierz archiwum, gdy będzie gotowe.

Udostępnianie i uprawnienia

Każdy plik ma własną widoczność, ustawianą w oknie Udostępnij:

• Wszyscy w organizacji — domyślne dla wspólnej pracy.
• Tylko ja — prywatny dla osoby wgrywającej.
• Wybrane osoby — przyznaj dostęp konkretnym osobom lub rolom, z uprawnieniem podglądu lub zarządzania.

Pliki, których nie widzisz, nigdy nie pojawiają się w Twoich widokach biblioteki, arkuszach ani w wynikach wyszukiwania czatu.

Wyszukiwanie

Biblioteka jest zaindeksowana wyszukiwaniem hybrydowym: semantyczne wyszukiwanie wektorowe połączone z pełnotekstowym, scalone w jeden ranking. To zasila:

• pole wyszukiwania na stronie Pliki,
• wyszukiwanie w czacie — gdy zadajesz pytanie, asystent przeszukuje dokumenty i cytuje, z czego skorzystał,
• rozszerzone filtry (per plik, per zakładka arkusza, per zakres wierszy) dla plików arkuszowych.

Baza wiedzy

Baza wiedzy nie jest osobnym miejscem — to sposób dołączania dokumentów z biblioteki do kolumny, aby model oceniał według Twoich standardów, a nie własnych domyślnych.

W konfiguracji kolumny sekcja Baza wiedzy pozwala dołączać dokumenty (przeszukiwalny wybór) i usuwać je kliknięciem. Typowe zastosowania:

• dołącz politykę cenową i zapytaj kolumnę "czy ta umowa odbiega od naszych standardowych warunków?",
• dołącz listę kontrolną zgodności i klasyfikuj dokumenty względem niej.

Pliki w arkuszach

Pliki i wiersze łączą się na dwa sposoby:

• Dodaj pliki (pasek narzędzi) albo upuść pliki na siatkę. Każdy plik staje się wierszem w docelowej kolumnie typu Plik.
• W oknie dodawania wierszy wybierz docelową kolumnę plików i źródło: Z plików (już w bibliotece) lub Prześlij nowe.

Komórka może przechowywać więcej niż jeden plik — zestaw plików — a wiersze mogą nieść dodatkowe pliki referencyjne obok głównej kolumny plików. Zobacz Kolumny i ekstrakcja AI, aby dowiedzieć się, jak kolumny plików zasilają kolumny AI.

Powiązane strony

• Skoroszyty i arkusze — gdzie żyją wiersze.
• Bezpieczeństwo i MFA — jak uprawnienia plików wpisują się w szerszy model bezpieczeństwa.