Podzadania, blokady i powiązania
Elementy pracy mogą być ze sobą połączone: Podzadanie należy do Zadania, Zadania i Zgłoszenia należą do Inicjatywy, a element może czekać, aż inny zostanie zakończony. Te połączenia to powiązania między wierszami tej samej tabeli, zapisane w kolumnach tabeli Nadrzędne, Zablokowane przez, Powiązane z, Duplikuje i Powoduje, więc tablica, arkusz i okno rekordu zawsze się zgadzają.
Zanim zaczniesz
- Tabela śledzi elementy pracy (zobacz Elementy pracy).
- Dodawanie podzadań i powiązań zmienia tabelę, więc wymaga prawa edycji (członkowie i administratorzy). Widzowie widzą hierarchię i powiązania.
Elementy nadrzędne i podzadania
Wiersz ma najwyżej jeden element nadrzędny. Inicjatywy są zwykle na górze, pod nimi Zgłoszenia, Zadania i Problemy, a Podzadania na dole. Element nadrzędny, który wskazywałby na sam wiersz albo na jeden z jego elementów podrzędnych, zostanie odrzucony.
| Co chcesz zrobić | Jak |
|---|---|
| Umieścić element pod innym | W menu karty Zmień element nadrzędny, Wybierz element nadrzędny…; albo Dodaj element nadrzędny w oknie rekordu („Szukaj elementu nadrzędnego”). |
| Wyjąć go z powrotem | W menu karty Zmień element nadrzędny, Usuń element nadrzędny; albo Usuń element nadrzędny w oknie rekordu. |
| Dodać podzadanie | W oknie rekordu Dodaj, Dodaj podzadanie (albo sekcja Podzadania), wpisz tekst w polu „Co trzeba zrobić?” i kliknij Utwórz. Nowy wiersz zostaje powiązany z tym elementem. |
| Dodać element podrzędny w drzewie | W widoku Hierarchia kliknij przy wierszu Dodaj element podrzędny (Podrzędny): „Co trzeba zrobić? Enter, aby dodać”. |
| Przejść do elementu nadrzędnego | Otwórz element nadrzędny w oknie rekordu albo etykieta elementu nadrzędnego na karcie. |
Karta z elementami podrzędnymi pokazuje postęp, na przykład pasek z „1/3”. Inicjatywa liczy wszystko, co jest pod nią; każdy inny element liczy swoje bezpośrednie elementy podrzędne. Co liczy się jako zakończone, opisuje sekcja Status i zakończenie.
Okno rekordu elementu pracy
Otwarcie elementu pracy pokazuje zwykłe okno rekordu (zobacz Okno rekordu) ze szczegółami pracy obok pól.
| Część | Co zawiera |
|---|---|
| Nagłówek | Ikona typu i klucz z Kopiuj klucz, Zmień typ oraz Dodaj z pozycjami Dodaj podzadanie, Powiąż element pracy i Załącz plik. Ścieżka nad tytułem (Ścieżka rekordu) pokazuje element nadrzędny. |
| Opis | Tekst w Markdown: Edytuj opis, „Ctrl+Enter, aby zapisać”. |
| Podzadania | Elementy podrzędne z ich statusem, „Gotowe: 2 z 5”, i Utwórz dla nowego. |
| Powiązane elementy pracy | Blokady i inne powiązania, z banerem zablokowania albo gotowości. |
| Status | Przycisk statusu: zmień go, aby przenieść kartę. |
| Szczegóły | Osoba przypisana (Nieprzypisane), priorytet, typ, element nadrzędny, Dodaj datę rozpoczęcia, Dodaj termin, etykiety, flaga i zgłaszający; Więcej pól dla pozostałych. |
| Daty | Kiedy wiersz utworzono i ostatnio zmieniono, na przykład „Utworzono 31 października 2026, 14:05”. |
Kolejność podzadań
Przeciągnij podzadanie za uchwyt, aby zmienić kolejność („Przeciągnij, aby zmienić kolejność”). Kolejność jest zapisana jako pozycje samych wierszy, więc arkusz, hierarchia i tablica pokazują tę samą kolejność. Z klawiatury: „Aby zmienić kolejność, naciśnij spację lub Enter na uchwycie, przesuwaj strzałkami, a spacją lub Enterem upuść. Escape anuluje.”
Widok hierarchii
Na tablicy, która śledzi pracę, Widok przełącza między Tablica i Hierarchia. Hierarchia pokazuje każdy element pracy tabeli jako drzewo.
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Element pracy | Ikona typu, klucz i tytuł, wcięte pod elementem nadrzędnym. Zablokowany element pokazuje „Zablokowane przez ZAD-8”. |
| Status | Etykieta statusu w jego kolorze. |
| Prio | Strzałka priorytetu. |
| Osoba przypisana | Awatar osoby. |
| Postęp | Pasek postępu elementów z elementami podrzędnymi („1/3”). |
- Rozwiń wszystko i Zwiń wszystko otwierają i zamykają drzewo; strzałka przy wierszu otwiera jedną gałąź.
- Kliknij wiersz, aby otworzyć jego rekord.
- Hierarchia pomija filtry tablicy: drzewo to cały plan.
- Pokazuje do 5 000 elementów („Pokazano pierwsze 5000”).
- Tablica bez śledzenia pracy pokazuje „Włącz śledzenie pracy, aby zobaczyć inicjatywy, zadania i podzadania jako drzewo.”
W arkuszu przycisk Hierarchia robi to samo dla tabeli: „Pokaż wiersze pod ich elementami nadrzędnymi”.
Blokady
Zablokowane przez zapisuje kolejność, w jakiej praca musi się odbyć. Element jest zablokowany, dopóki któraś z jego blokad nie jest zakończona.
- Dodaj blokadę z menu karty: Powiąż element, Jest blokowane przez… („Ten element jest blokowany przez…”), albo w drugą stronę przez Blokuje… („Ten element blokuje…”).
- Albo w oknie rekordu: Powiązane elementy pracy, Dodaj powiązany element pracy, wybierz Rodzaj powiązania i element („Szukaj elementów pracy”).
Dodanie „blokuje” zapisuje kolumnę Zablokowane przez drugiego elementu, więc powiązanie zawsze jest po stronie zablokowanego elementu i oba elementy nigdy sobie nie przeczą. Okno rekordu czyta je w obie strony: przez co ten element jest blokowane przez i co blokuje.
| Gdzie | Co widzisz |
|---|---|
| Okno rekordu | „Zablokowane. Otwarte blokady: 2” albo „Gotowe do rozpoczęcia. Wszystkie blokady są zakończone.” |
| Karta | „Zablokowane przez ZAD-8” albo „Zablokowane (blokady: 2)” |
| Hierarchia | Blokada obok tytułu oraz Czeka na |
| Szybkie filtry | Zablokowane pokazuje tylko zablokowane karty |
Inne powiązania
Poza blokowaniem elementy mogą być powiązane na trzy inne sposoby:
| Powiązanie | Odczyt na elemencie | Odczyt na drugim elemencie |
|---|---|---|
| Powiązane z | jest powiązane z | jest powiązane z |
| Duplikuje | duplikuje | jest duplikowane przez |
| Powoduje | powoduje | jest spowodowane przez |
Każde powiązanie ma własną kolumnę (Powiązane z, Duplikuje, Powoduje), dodawaną do tabeli, gdy ktoś pierwszy raz go użyje. Usuń powiązanie w menu karty („Usuń powiązanie: blokuje ZAD-3”) albo Usuń powiązanie w oknie rekordu usuwa powiązanie.
Linki do elementów pracy
Link do wiersza tabeli, która śledzi pracę, jest pokazany jako etykieta: ikona typu, „ZAD-3: Cennik tras Polska - Włochy” i etykieta statusu w kolorze opcji statusu. Taki link dostajesz z Kopiuj link w menu karty, z Kopiuj link do rekordu w oknie rekordu albo wpisując @ w komentarzu i wybierając pozycję z grupy Zadania i rekordy.
Etykieta wygląda tak samo wszędzie, gdzie ją wkleisz: w wiadomościach w Czacie, odpowiedziach AI, komentarzach, dokumentach, powiadomieniach i komórkach. Tytuł jest odczytywany dla osoby, która patrzy na link, w chwili, gdy na niego patrzy. Osoba, która nie może otworzyć wiersza, widzi „Niedostępny link” („Nie masz do tego dostępu albo zostało to usunięte.”), co niczego nie zdradza. Po najechaniu widać podgląd; kliknięcie otwiera rekord nad stroną, na której jesteś („Kliknij, aby otworzyć rekord”).
Dobrze wiedzieć
- Jeden element nadrzędny, wiele podrzędnych. Element ma najwyżej jeden element nadrzędny; element nadrzędny może mieć dowolnie wiele elementów podrzędnych.
- Statusy są niezależne. Przeniesienie elementu nadrzędnego do innej kolumny nie przenosi jego elementów podrzędnych; za nimi podąża tylko postęp elementu nadrzędnego.
- Powiązania zostają w tabeli. Powiązania z elementem nadrzędnym, blokady i inne powiązania wskazują wiersze tej samej tabeli.
- Najedź, aby zobaczyć szczegóły. Najechanie na znacznik blokady pokazuje, na co element Czeka na.
Powiązane strony
- Elementy pracy: włączanie śledzenia i każde pole.
- Tablice Kanban: menu karty i tablica.
- Okno rekordu: pola, komentarze i historia.
- Czat: etykiety linków w wiadomościach.