Quanty Ghost

Quanty Ghost służy do kolumn, których wartości powinny zostać w Twojej organizacji: wynagrodzeń, marż, numerów PESEL, prywatnych numerów telefonów, notatek o klientach. Dla wszystkich w organizacji kolumna Ghost to nadal zwykła kolumna. Arkusz, okno rekordu, czat, kolumny AI, pulpity i prezentacje oraz analizy finansowe czytają ją dokładnie tak jak wcześniej, więc nikt nie musi jej obchodzić.

Zmienia się droga na zewnątrz. Eksporty, udostępnione linki, integracje, wiadomości z automatyzacji i wyszukiwania w sieci pomijają kolumnę Ghost zawsze, gdy organizacja blokuje dany kanał, a na początku każdy kanał jest zablokowany.

Kolumna Ghost ma ikonę ducha w nagłówku, na kartach tablicy i w oknie rekordu. Po najechaniu na nią widać „Kolumna Ghost: dostępna w Quanty, pomijana w zablokowanych kanałach wychodzących.”

Oznaczanie kolumny jako Ghost

To samo zrobisz w dwóch miejscach:

• Menu nagłówka kolumny. Kliknij prawym przyciskiem nagłówek kolumny i wybierz Ukryj jako Ghost. Zmiana działa od razu, bez potwierdzenia.
• Ustawienia kolumny. Edytuj kolumnę otwiera ustawienia, w których przełącznik Kolumna Ghost jest dostępny dla każdego typu kolumny: „Wartości pozostają dostępne w Quanty, ale są pomijane w eksportach, udostępnionych linkach i innych zablokowanych kanałach.” Zmiana działa po kliknięciu Zapisz.

Nic nie jest przeliczane. Wartości zostają tam, gdzie są, i żadna komórka AI nie uruchamia się ponownie; zmienia się tylko to, co może wyjść z organizacji.

Kto może to włączyć i wyłączyć

Kolumnę jako Ghost może oznaczyć każdy, kto może edytować tabelę, bo to zawsze tylko zawęża to, co wychodzi na zewnątrz. Zdjęcie Ghost to poszerza, więc może to zrobić tylko administrator organizacji, przez Zdejmij Ghost w tym samym menu albo przełącznik w ustawieniach kolumny. Dla wszystkich innych ta pozycja jest wyszarzona: „Tylko administrator organizacji może zdjąć Ghost z kolumny.” Zdjęcie Ghost też nie wymaga potwierdzenia.

Nie ma też furtki bocznej:

• Cofanie nigdy nie zdejmuje Ghost. Cofnięcie starszej zmiany w ustawieniach kolumny zostawia przełącznik Ghost włączony; cofanie może natomiast włączyć Ghost.
• Kolumna Ghost, która staje się podarkuszem, nadal jest kolumną Ghost.

Dziedziczony Ghost

Wartość skopiowana z kolumny Ghost jest tak samo wrażliwa jak oryginał, więc kolumna, która czyta kolumnę Ghost, też jest traktowana jak kolumna Ghost. Quanty ustala to samo. Nic dodatkowego nie jest zapisywane i nikt nie musi pamiętać o oznaczaniu kopii:

• kolumna AI albo Python, której polecenie wspomina kolumnę Ghost przez @, albo formuła, która ją czyta;
• kolumna, której warunek rozgałęzienia czyta kolumnę Ghost;
• kolumna Odczyt, Podsumowanie albo Licznik, która czyta kolumnę Ghost w powiązanych wierszach;
• link do innej tabeli, którego wyświetlane tam pole jest kolumną Ghost;
• kolumna AI, która czyta kolumnę Ghost innej tabeli przez Powiązane arkusze;
• kolumna AI, która czyta dokumenty z kolumny plików oznaczonej jako Ghost.

Działa to dalej w całym łańcuchu i między tabelami: kolumna, która czyta dziedziczoną kolumnę Ghost, też nią jest.

Znaczek w jej nagłówku mówi „Kolumna Ghost (dziedziczona): korzysta z kolumny Ghost, więc jest traktowana tak samo.” Menu nagłówka pokazuje taką kolumnę jako Ghost (dziedziczony), wyszarzoną, z podpowiedzią „Ta kolumna korzysta z kolumny Ghost. Zdejmij Ghost z tamtej kolumny, aby zdjąć go z tej.” W ustawieniach kolumny przełącznik mówi „To już Ghost, bo korzysta z kolumny Ghost.” Gdy kolumna przestanie czytać kolumnę Ghost albo gdy z tamtej kolumny zostanie zdjęty Ghost, dziedziczony Ghost znika sam.

Ustawienia Quanty Ghost

Administratorzy organizacji ustawiają zasady w Ustawienia, Organizacje, Quanty Ghost; ta zakładka jest widoczna tylko dla administratorów. Zakładka sama się objaśnia: „Oznacz wrażliwe kolumny jako Ghost. Ich wartości pozostają w pełni dostępne w organizacji, ale są pomijane w każdym kanale wychodzącym zablokowanym poniżej.”

Kanały wychodzące

Każdy kanał ma przełącznik z napisem Zablokowany albo Dozwolony, a po zapisaniu zmiany pojawia się „Zapisano ustawienia kanałów”. Kolumny Ghost nigdy nie wychodzą zablokowanym kanałem.

Rejestry państwowe nie mają przełącznika. Mają napis Zawsze zablokowany i nikt nie może tego kanału otworzyć.

Dopuszczenie kanału to decyzja dla całej organizacji: od tej chwili kolumny Ghost wychodzą nim jak każda inna kolumna. Na początku wszystkie kanały są zablokowane, więc nowa kolumna Ghost jest chroniona od pierwszej minuty.

Pod kanałami zakładka dodaje: „Kolumna Ghost z adresem e-mail lub numerem telefonu może nadal być odbiorcą automatyzacji. Jej wartość nigdy nie trafia do treści wiadomości.”

Kolumny Ghost

Druga lista, Kolumny Ghost, pokazuje każdą kolumnę oznaczoną jako Ghost w tabelach, które widzisz, jako projekt, tabelę i kolumnę. Przy każdej są Zdejmij (bez potwierdzenia) i Otwórz tabelę. Dziedziczone kolumny Ghost nie są na liście, bo podążają za kolumną, którą czytają. Gdy nie ma jeszcze kolumn Ghost, lista mówi „Nie ma jeszcze kolumn Ghost. Kliknij prawym przyciskiem nagłówek kolumny i wybierz Ukryj jako Ghost.”

Co dzieje się w każdym kanale

Poniższe zasady obowiązują, gdy kanał jest zablokowany. W dozwolonym kanale kolumny Ghost zachowują się jak każda inna kolumna.

Eksporty

Pobrania tabeli w CSV, XLSX i PDF pomijają kolumny Ghost, także dziedziczone. Gdy tabela ma kolumnę Ghost, menu eksportu mówi o tym na górze: „Kolumny Ghost są pomijane”.

Pobranie raportu z komórki jest odrzucane, gdy jego kolumna jest kolumną Ghost, bo raportu nie da się ukryć częściowo. Kolumna raportu, która czyta kolumnę Ghost, sama jest dziedziczoną kolumną Ghost. Komunikat brzmi: „To jest kolumna Quanty Ghost. Jej wartości nie mogą wyjść tym kanałem.”

Udostępnione linki

Dotyczy to zarówno linków publicznych, jak i linków tylko dla organizacji. Menu udostępniania pokazuje „Kolumny Ghost są pomijane”, gdy udostępniany element korzysta z kolumny Ghost.

• Tablice. Pola kart z kolumn Ghost są pomijane. Kolumna tytułowa oznaczona jako Ghost zostawia tytuły kart puste. Kolumna Ghost, według której tablica jest pogrupowana, umieszcza wszystkie karty w jednej kolumnie tablicy bez nazwy, więc na zewnątrz nie wychodzą ani nazwy kolumn tablicy, ani liczby kart w każdej z nich. Pola elementów pracy w kolumnie Ghost (klucz, typ, priorytet, etykiety, status) nie pojawiają się na karcie.
• Kalendarze i osie czasu. Kolumna daty oznaczona jako Ghost nie zostawia żadnych wydarzeń, bo data wyznacza ich miejsce. Data końcowa oznaczona jako Ghost skraca każdy pasek do dnia początkowego. Kolumny tytułu, koloru i grupy oznaczone jako Ghost zostawiają puste tytuły i usuwają kolory oraz tory.
• Mapy. Kolumna szerokości albo długości geograficznej oznaczona jako Ghost nie zostawia żadnych pinezek, tak samo jak kolumna daty oznaczona jako Ghost nie zostawia wydarzeń: współrzędne wyznaczają miejsce. Kolumna etykiety, koloru albo kierunku oznaczona jako Ghost usuwa tylko tę część, a pole karty oznaczone jako Ghost nie pojawia się w okienku pinezki. Zobacz Mapa floty i widok Mapa.
• Pulpity i prezentacje. Widżet, seria wykresu, pozycja KPI albo slajd powiązany z kolumną Ghost jest pomijany, a migawka tabeli traci kolumny Ghost. Slajd, na którym nic nie zostało, jest pomijany.

Integracje

Wysyłanie tabeli do Arkuszy Google pomija kolumny Ghost, nawet jeśli mapowanie eksportu ustawiono, zanim kolumna stała się kolumną Ghost. Nowe mapowanie eksportu, które wskazuje kolumnę Ghost, jest odrzucane z tym samym komunikatem co wyżej. Import do Quanty nie jest objęty tymi zasadami: to dane, które przychodzą.

E-mail, WhatsApp i webhooki

Automatyzacje wypełniają swoje szablony danymi z wiersza. Pole zastępcze, które wskazuje kolumnę Ghost, na przykład {{Salary}}, zostaje puste w temacie albo treści e-maila, w wiadomości WhatsApp oraz w nagłówkach i treści webhooka. Nigdy nie zostaje w postaci surowego pola zastępczego. Krok uruchomienia to odnotowuje: {{Salary}} to kolumna Ghost, więc jej wartość została pominięta. Zestawienia rekordów, które wymieniają kilka wierszy, pomijają kolumny Ghost.

Raport albo wygenerowany plik z kolumny Ghost nie jest załączany. E-mail i tak wychodzi, a krok podaje nazwę kolumny: Kolumna „Contract” jest kolumną Ghost, więc jej plik nie został dołączony.

Odbiorca to jedyny wyjątek. Kolumna Ghost z adresem e-mail albo numerem telefonu nadal może być adresem, na który automatyzacja wysyła wiadomość, bo bez niego wiadomości nie da się dostarczyć, ale jej wartość nigdy nie jest wpisywana do treści wiadomości.

Działania, które zostają w Quanty, na przykład powiadomienie kogoś w aplikacji albo aktualizacja lub utworzenie rekordu, czytają każdą kolumnę tak jak wcześniej.

Wyszukiwanie w sieci

Kolumna AI z wyszukiwaniem w sieci na żywo buduje zapytanie z danych wiersza. Wzmianka @ o kolumnie Ghost zostaje pusta w zapytaniu, które trafia do dostawcy wyszukiwania. Sama kolumna AI nadal widzi każdą wartość, gdy pisze odpowiedź; filtrowane jest tylko zapytanie, które wychodzi z Quanty.

Rejestry państwowe

Ten kanał jest zawsze zablokowany. Kolumna AI, która jest kolumną Ghost albo ją czyta, pomija sprawdzenie na białej liście VAT, kursu NBP i rejestru firm (GUS, KRS, CEIDG) i informuje, że nie zostały sprawdzone, więc nic nie jest przedstawiane jako zweryfikowane. Gdy poprosisz czat o sprawdzenie numeru z kolumny Ghost na białej liście VAT albo w rejestrze firm, sprawdzenie się nie odbywa, a czat mówi Ci, że nie sprawdził numeru, i wyjaśnia dlaczego. Mapowanie faktury KSeF nie może czytać kolumny Ghost.

Czego Ghost nie śledzi

Ghost podąża za wartościami przez kolumny i powiązania, które na nie wskazują. Niektóre rzeczy nie mają takiej nici:

• Tekst wpisany ręcznie. Jeśli ktoś wpisze wartość z kolumny Ghost na stronie dokumentu albo w komentarzu, albo AI wpisze ją w tekst pulpitu lub slajdu, który nie jest powiązany z kolumną, Quanty nie może wiedzieć, skąd ona pochodzi. Widżet albo slajd bez powiązania jest udostępniany bez zmian.
• Materiały wewnętrzne. Prezentacje i inne pliki, które członek pobiera z Quanty, to materiały wewnętrzne, przygotowane przez kogoś, kto i tak widzi te wartości. Ghost ich nie filtruje.
• Model AI. Kolumny AI, czat, pulpity i prezentacje czytają wartości z kolumn Ghost, żeby wykonać swoją pracę, więc wartości trafiają do modelu AI tak jak każde inne. Ghost dotyczy kanałów, które prowadzą na zewnątrz, a nie modelu.
• Wyszukiwanie w sieci w czacie. Ghost filtruje wyszukiwania w sieci, które kolumny AI budują z wierszy. Gdy poprosisz czat o wyszukanie czegoś w sieci, czat szuka słowami, które sam wybierze, i to wyszukiwanie nie jest filtrowane.
• Pliki. Ghost chroni wartości w tabelach. Przesłane pliki i pliki tworzone przez kolumny AI są udostępniane według zasad opisanych na stronie Udostępnianie plików, bez względu na to, z jakich kolumn pochodzą.
• Ludzie. Wszyscy w organizacji widzą wartości z kolumn Ghost. Ghost nie wypuszcza ich kanałami wychodzącymi Quanty, ale nie powstrzyma członka przed skopiowaniem wartości gdzie indziej.

Powiązane strony

• Organizacje i role: kto jest administratorem i może zdjąć Ghost.
• Kolumny i AI: wzmianki @, odczyty, podsumowania i powiązane arkusze.
• Wyzwalacze i automatyzacje: szablony i pola zastępcze, które Ghost opróżnia.
• Prezentacje: co pokazuje link do udostępnienia.
• Bezpieczeństwo: reszta sposobów, w jakie Quanty chroni Twoje dane.