Quanty Ghost

Quanty Ghost jest dla kolumn, których wartości powinny zostać w organizacji: wynagrodzeń, marż, numerów PESEL, prywatnych numerów telefonów, notatek o kliencie. Dla wszystkich w organizacji kolumna Ghost pozostaje zwykłą kolumną. Siatka, okno rekordu, czat, kolumny AI, pulpity i prezentacje oraz analizy finansowe czytają ją dokładnie tak jak wcześniej, więc nikt nie musi niczego obchodzić.

Zmienia się droga na zewnątrz. Eksporty, udostępnione linki, integracje, wiadomości z automatyzacji i wyszukiwania w sieci pomijają kolumnę Ghost, gdy organizacja blokuje dany kanał, a na starcie zablokowane są wszystkie kanały.

Kolumna Ghost ma ikonę ducha w nagłówku, na kartach tablicy i w oknie rekordu. Po najechaniu na nią pojawia się opis "Kolumna Ghost: dostępna w Quanty, pomijana w zablokowanych kanałach wychodzących."

Jak oznaczyć kolumnę jako Ghost

Są dwa miejsca i oba robią to samo:

• Menu nagłówka kolumny. Kliknij prawym przyciskiem nagłówek kolumny i wybierz Ukryj jako Ghost. Komunikat potwierdza "Kolumna jest teraz kolumną Ghost".
• Ustawienia kolumny. Edytuj kolumnę otwiera ustawienia, w których przełącznik Kolumna Ghost jest dostępny dla każdego typu kolumny: "Wartości pozostają dostępne w Quanty, ale są pomijane w eksportach, udostępnionych linkach i innych zablokowanych kanałach."

Nic nie jest przeliczane. Wartości zostają na miejscu i żadna komórka AI nie uruchamia się ponownie; zmienia się tylko to, co może opuścić organizację.

Kto może włączyć i wyłączyć Ghost

Każdy, kto może edytować tabelę, może oznaczyć kolumnę jako Ghost, bo to zawsze tylko zawęża to, co wychodzi na zewnątrz. Zdjęcie Ghost to poszerza, więc może to zrobić wyłącznie administrator organizacji, przez Zdejmij Ghost w tym samym menu albo przełącznikiem w ustawieniach kolumny. Dla pozostałych osób ta pozycja jest wyszarzona: "Tylko administrator organizacji może zdjąć Ghost z kolumny." Po udanym zdjęciu pojawia się "Zdjęto Ghost z kolumny".

Nie ma też tylnych drzwi:

• Cofanie nigdy nie zdejmuje Ghost. Cofnięcie starszej zmiany w ustawieniach kolumny zostawia przełącznik Ghost włączony; cofanie może natomiast Ghost włączyć.
• Kolumna Ghost zamieniona w podarkusz pozostaje kolumną Ghost.

Dziedziczony Ghost

Wartość skopiowana z kolumny Ghost jest tak samo wrażliwa jak oryginał, więc kolumna, która czyta kolumnę Ghost, też jest traktowana jak Ghost. Quanty ustala to samo. Nic dodatkowego nie jest zapisywane i nikt nie musi pamiętać o oznaczaniu kopii:

• kolumna AI lub Python, której prompt wspomina kolumnę Ghost przez @;
• kolumna Odczyt lub Podsumowanie, która pobiera kolumnę Ghost z powiązanych wierszy;
• kolumna AI, która czyta kolumnę Ghost innej tabeli przez Powiązane arkusze;
• kolumna AI, która czyta dokumenty z kolumny plików oznaczonej jako Ghost.

Działa to dalej w łańcuchu i między tabelami: kolumna, która czyta dziedziczony Ghost, też nim jest.

Menu nagłówka pokazuje taką kolumnę jako wyszarzoną pozycję Ghost (dziedziczony) z opisem "Ta kolumna korzysta z kolumny Ghost. Zdejmij Ghost z tamtej kolumny, aby zdjąć go z tej." W ustawieniach kolumny przełącznik mówi "To już Ghost, bo korzysta z kolumny Ghost." Gdy kolumna przestaje czytać kolumnę Ghost albo tamta kolumna zostaje zwolniona, dziedziczony Ghost znika sam.

Ustawienia Quanty Ghost

Administratorzy organizacji ustawiają zasady w Ustawienia → Organizacje → Quanty Ghost. Zakładka tłumaczy się sama: "Oznacz wrażliwe kolumny jako Ghost. Ich wartości pozostają w pełni dostępne w organizacji, ale są pomijane w każdym kanale wychodzącym zablokowanym poniżej."

Kanały wychodzące

Każdy kanał ma przełącznik z opisem Zablokowany albo Dozwolony, a zapisana zmiana pokazuje "Zapisano ustawienia kanałów". Kolumny Ghost nigdy nie wychodzą zablokowanym kanałem.

Rejestry państwowe nie mają przełącznika. Widnieje przy nich Zawsze zablokowany i nikt nie może tego kanału otworzyć.

Dopuszczenie kanału to decyzja dla całej organizacji: od tej chwili kolumny Ghost wychodzą nim jak każda inna kolumna. Lista startuje z wszystkimi kanałami zablokowanymi, więc nowa kolumna Ghost jest chroniona od pierwszej minuty.

Pod kanałami zakładka dodaje: "Kolumna Ghost z adresem e-mail lub numerem telefonu może nadal być odbiorcą automatyzacji. Jej wartość nigdy nie trafia do treści wiadomości."

Kolumny Ghost

Druga lista, Kolumny Ghost, pokazuje każdą kolumnę oznaczoną jako Ghost w tabelach, które widzisz, pogrupowaną według tabel. Przy każdej są Zdejmij i Otwórz tabelę. Dziedziczonych kolumn Ghost tu nie ma, bo idą za kolumną, którą czytają. Gdy nie ma jeszcze żadnej kolumny Ghost, lista mówi "Nie ma jeszcze kolumn Ghost. Kliknij prawym przyciskiem nagłówek kolumny i wybierz Ukryj jako Ghost."

Co dzieje się w każdym kanale

Poniższe zasady działają, dopóki kanał jest zablokowany. W dozwolonym kanale kolumny Ghost zachowują się jak każda inna kolumna.

Eksporty

Pobieranie tabeli w CSV, XLSX i PDF pomija kolumny Ghost, także dziedziczone. Gdy tabela ma kolumnę Ghost, menu eksportu mówi to na samej górze: "Kolumny Ghost są pomijane".

Pobranie raportu z komórki jest odrzucane, gdy jej kolumna jest kolumną Ghost, bo raportu nie da się ukryć częściowo. Kolumna raportu, która czyta kolumnę Ghost, sama jest dziedziczonym Ghost. Komunikat brzmi "To jest kolumna Quanty Ghost. Jej wartości nie mogą wyjść tym kanałem."

Udostępnione linki

Dotyczy to zarówno linków publicznych, jak i linków tylko dla organizacji. Menu udostępniania pokazuje "Kolumny Ghost są pomijane", gdy udostępniany element korzysta z kolumny Ghost.

• Tablice. Pola kart z kolumn Ghost znikają. Kolumna tytułu oznaczona jako Ghost zostawia puste tytuły kart. Jeśli tablica jest grupowana według kolumny Ghost, wszystkie karty trafiają do jednej kolumny bez nazwy, więc na zewnątrz nie wychodzą ani nazwy kolumn tablicy, ani liczby kart w każdej z nich. Pola elementów pracy trzymane w kolumnie Ghost (klucz, typ, priorytet, etykiety, status) nie pojawiają się na karcie.
• Kalendarze i osie czasu. Kolumna daty oznaczona jako Ghost nie zostawia żadnych wydarzeń, bo to data wyznacza ich miejsce. Data końcowa jako Ghost skraca każdy pasek do dnia początkowego. Kolumny tytułu, koloru i grupowania jako Ghost zostawiają puste tytuły i usuwają kolory oraz tory.
• Pulpity i prezentacje. Widżet, seria wykresu, pozycja KPI albo slajd powiązane z kolumną Ghost są pomijane, a migawka tabeli traci kolumny Ghost. Slajd, z którego nic nie zostało, jest pomijany.

Integracje

Wysyłka tabeli do Arkuszy Google pomija kolumny Ghost, nawet gdy mapowanie eksportu powstało, zanim kolumna stała się kolumną Ghost. Nowe mapowanie eksportu, które wskazuje kolumnę Ghost, jest odrzucane z tym samym komunikatem co wyżej. Import do Quanty działa bez zmian: to dane, które przychodzą.

E-mail, WhatsApp i webhooki

Automatyzacje wypełniają szablony danymi z wiersza. Pole, które wskazuje kolumnę Ghost, na przykład {{Wynagrodzenie}}, pozostaje puste w temacie i treści e-maila, w wiadomości WhatsApp oraz w nagłówkach i treści webhooka. Nigdy nie zostaje w postaci surowego pola. Krok przebiegu to odnotowuje: {{Wynagrodzenie}} to kolumna Ghost, więc jej wartość została pominięta. Zestawienia, które wymieniają wiele wierszy, pomijają kolumny Ghost.

Raport albo wygenerowany plik z kolumny Ghost nie jest dołączany. E-mail i tak wychodzi, a krok podaje nazwę kolumny: Kolumna „Umowa” jest kolumną Ghost, więc jej plik nie został dołączony.

Jedynym wyjątkiem jest odbiorca. Kolumna Ghost z adresem e-mail lub numerem telefonu może nadal wskazywać, dokąd automatyzacja wysyła wiadomość, bo bez tego nie da się jej doręczyć, ale jej wartość nigdy nie trafia do treści.

Akcje, które zostają w Quanty, na przykład powiadomienie kogoś w aplikacji albo aktualizacja lub utworzenie rekordu, czytają wszystkie kolumny jak dotąd.

Wyszukiwanie w sieci

Kolumna AI z wyszukiwaniem w sieci na żywo buduje zapytanie z wartości wiersza. Wzmianka @ o kolumnie Ghost zostaje pusta w zapytaniu, które trafia do dostawcy wyszukiwania. Sama kolumna AI nadal widzi wszystkie wartości, gdy pisze odpowiedź; filtrowane jest tylko zapytanie wychodzące z Quanty.

Rejestry państwowe

Ten kanał jest zawsze zablokowany. Kolumna AI, która jest kolumną Ghost albo ją czyta, pomija sprawdzenie na białej liście VAT i pobranie kursu NBP, i zaznacza, że tych danych nie sprawdzono, więc nic nie jest przedstawiane jako zweryfikowane. Gdy poprosisz czat o sprawdzenie na białej liście VAT numeru z kolumny Ghost, sprawdzenie się nie odbywa, a czat mówi, że go nie wykonano, i dlaczego.

Czego Ghost nie wyśledzi

Ghost śledzi wartości przez kolumny i powiązania, które na nie wskazują. Niektóre rzeczy takiego śladu nie mają:

• Tekst wpisany ręcznie. Jeśli ktoś wpisze wartość z kolumny Ghost na stronę dokumentu albo w komentarz, albo AI wpisze ją w tekst pulpitu lub slajdu, który nie jest powiązany z kolumną, Quanty nie wie, skąd ta wartość pochodzi. Widżet albo slajd bez powiązania jest udostępniany w takiej postaci, w jakiej jest.
• Wyniki wewnętrzne. Prezentacje i inne pliki pobrane przez członka organizacji z wnętrza Quanty są wynikiem wewnętrznym, przygotowanym przez kogoś, kto i tak widzi te wartości. Ghost ich nie filtruje.
• Ludzie. Wszyscy w organizacji widzą wartości kolumn Ghost. Ghost trzyma je z dala od kanałów wychodzących Quanty; nie powstrzyma członka zespołu przed skopiowaniem wartości gdzie indziej.

Powiązane strony

• Organizacje i role: kto jest administratorem i może zdjąć Ghost.
• Kolumny i ekstrakcja AI: wzmianki @, kolumny Odczyt i Podsumowanie oraz powiązane arkusze.
• Wyzwalacze i automatyzacje: szablony i pola, które Ghost opróżnia.
• Prezentacje i pulpity: co pokazuje udostępniony link.
• Bezpieczeństwo i MFA: pozostałe sposoby, w jakie Quanty chroni dane.