Przejdź do treści
QuantyDocs
Otwórz Quanty

Google Workspace dla administratorów

Ta strona jest dla administratora Google Workspace w firmie, która korzysta z Quanty. Gdy dopuścisz Quanty w konsoli administracyjnej Google, każdy w Twojej firmie połączy własną skrzynkę Gmail i Kalendarz Google jednym kliknięciem.

Strona jest też dla administratorów Twojej organizacji w Quanty: mogą wybrać osoby z katalogu Google Workspace Twojej firmy i zaprosić je do Quanty (zobacz Zaproś zespół z Google Workspace).

Jak to działa

  • Każdy pracownik łączy własne konto. Quanty korzysta ze standardowego logowania i zgody Google (OAuth). Każda osoba loguje się i wyraża zgodę raz, dla własnej skrzynki lub kalendarza.
  • Bez przekazywania uprawnień w całej domenie (domain-wide delegation). Quanty nigdy nie prosi o dostęp do wszystkich skrzynek ani kalendarzy w Twojej domenie i żadne konto usługi Quanty nie sięga do danych Twoich użytkowników.
  • Domyślnie prywatnie. Połączona skrzynka jest prywatna dla osoby, która ją połączyła, dopóki ta nie udostępni jej swojej przestrzeni roboczej w Quanty. Połączenie z Kalendarzem Google jest zawsze prywatne: nikt inny w Quanty, także administratorzy, nie widzi wydarzeń Google tej osoby, a współpracownicy widzą tylko zajęty czas.
  • Administratorzy mogą zaprosić zespół. Administrator Twojej organizacji w Quanty może połączyć własne konto Google, żeby zobaczyć Twój katalog i wybrać, kogo zaprosić. Quanty wysyła zwykłe zaproszenia do Quanty i nie przechowuje katalogu.
  • Ty decydujesz, czy Twoi użytkownicy mogą w ogóle połączyć Quanty i do których danych Google może ono sięgać.

O co Quanty prosi Google

DostępZakres GoogleCo Quanty z nim robi
Czytanie Gmailagmail.readonlyCzyta nowe przychodzące e-maile dla automatyzacji, które włączy dana osoba. Nigdy starszej poczty.
Wysyłanie z Gmailagmail.sendWysyła e-maile ułożone przez automatyzacje danej osoby, z jej własnego adresu. Nie może usuwać ani zmieniać poczty.
Kalendarz Googlecalendar.events.ownedPokazuje główny kalendarz osoby w jej własnym kalendarzu Quanty i zapisuje w nim jej spotkania z Quanty, bez gości i bez e-maili od Google.
Katalog Google Workspaceadmin.directory.user.readonlyTylko dla administratorów organizacji w Quanty, którzy zapraszają osoby: pokazuje imiona i nazwiska, adresy e-mail i jednostki organizacyjne osób z Twojego katalogu, gdy administrator wybiera, kogo zaprosić. Niczego nie zmienia w Twoim Google Workspace.
Kontoopenid, emailMówi Quanty, które konto Google zostało połączone.

Google zalicza gmail.readonly do zakresów z ograniczeniami (restricted), a gmail.send, calendar.events.owned i admin.directory.user.readonly do zakresów poufnych (sensitive). Gmail, Kalendarz Google i import z Google Workspace to osobne połączenia, a na ekranie Google można odznaczyć czytanie albo wysyłanie.

Identyfikator klienta OAuth Quanty

Wyszukaj Quanty w konsoli administracyjnej za pomocą tego identyfikatora klienta:

501789877586-t1mngsq9fkb1qc34c07c8gmjjp67k8mp.apps.googleusercontent.com

Oznacz Quanty jako zaufaną

  1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google (admin.google.com) kontem administratora, który może zarządzać ustawieniami bezpieczeństwa.
  2. Przejdź do Security > Access and data control > API controls.
  3. W sekcji App access control kliknij Manage Third-Party App Access.
  4. Kliknij Configure new app.
  5. Wyszukaj powyższy identyfikator klienta i wybierz Quanty w wynikach.
  6. Wybierz, kogo to dotyczy: całą organizację albo tylko niektóre jednostki organizacyjne.
  7. Wybierz dostęp: Trusted albo Specific Google data z zaznaczonymi Gmail i Calendar.
  8. Sprawdź wybór i kliknij Finish.

Oznaczenie Quanty jako Trusted z góry dopuszcza też import z Google Workspace dla administratorów Twojej organizacji w Quanty. Jeśli będą zapraszać osoby z katalogu, w kroku 7 wybierz Trusted.

Zmiana może potrzebować trochę czasu, zanim dotrze do wszystkich użytkowników. Instrukcja Google, zgodna z jej aktualnymi ekranami: Control which third-party & internal apps access Google Workspace data.

Nazwy menu

Nazwy menu podajemy tak, jak w konsoli w języku angielskim. W konsoli po polsku są przetłumaczone, a Google co jakiś czas je przenosi i zmienia; gdy się różnią, kieruj się powyższym artykułem Google.

Potem: każdy pracownik raz klika Połącz

  • Gmail: na stronie Integracje, Połącz Gmail (zobacz Gmail).
  • Kalendarz Google: w Kalendarzu Ustawienia > Kalendarz Google > Połącz albo karta Kalendarz Google na stronie Integracje (zobacz Kalendarz Google). Wymaga dodatku Kalendarz.
  • Zanim otworzy się Google, Quanty pokazuje krótką informację, co będzie, a czego nigdy nie będzie robić, i idzie dalej dopiero po kliknięciu Przejdź do Google.
  • Połączyć mogą członkowie i administratorzy organizacji w Quanty; osoby z rolą Widz nie mogą.

Jeśli Twoja domena blokuje nieskonfigurowane aplikacje innych firm, pracownik, który kliknie Połącz, zanim oznaczysz Quanty jako zaufaną, zatrzyma się na stronie Google z informacją, że administrator musi dopuścić aplikację, i nic nie zostanie połączone. Gdy Quanty będzie zaufana, wystarczy połączyć ponownie.

Zaproś zespół z Google Workspace

Ta część jest dla administratorów Twojej organizacji w Quanty. Jeśli Twoja firma korzysta z Google Workspace, nie musisz wpisywać każdego adresu: wybierz osoby z katalogu Google Workspace swojej firmy, a Quanty wyśle im zwykłe zaproszenia do Quanty.

  1. W ustawieniach organizacji otwórz Członkowie i kliknij Importuj z Google Workspace.
  2. Za pierwszym razem kliknij Połącz Google Workspace. Quanty najpierw pokazuje krótką informację: zobaczy imiona i nazwiska, adresy e-mail i jednostki organizacyjne osób z katalogu Google Workspace Twojej firmy, wyłącznie po to, żeby można było wybrać, kogo zaprosić do Quanty. Nigdy niczego nie zmienia w Twoim Google Workspace, do nikogo nie pisze, dopóki nie klikniesz Wyślij zaproszenia, i nie przechowuje katalogu. Kliknij Przejdź do Google.
  3. Zaloguj się firmowym kontem Google i zezwól na dostęp.
  4. Po powrocie do Quanty wyszukaj osoby po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail i zaznacz te, które chcesz zaprosić.
  5. W polu Zaproś jako wybierz Członek albo Widz.
  6. Kliknij Wyślij zaproszenia. Quanty pokaże, kogo zaproszono, a kogo pominięto i dlaczego.

Quanty zachowuje połączenie, więc następnym razem od razu zobaczysz listę. Ten sam import otwiera karta Google Workspace na stronie Integracje.

Zanim zaprosisz

  • Miejsca. Każde zaproszenie zajmuje miejsce w Twoim planie, tak samo jak przy Zaproś przez e-mail (zobacz Miejsca). Jeśli zaznaczone osoby potrzebują więcej miejsc, niż jest wolnych, Quanty nie wysyła żadnego zaproszenia i podaje limit: odznacz część osób, usuń członka albo zmień plan.
  • Już w organizacji. Osoby, które już są członkami Twojej organizacji albo mają zaproszenie, są oznaczone na liście i nie dostają kolejnego zaproszenia.
  • Tylko domeny Twojej firmy. W ten sposób można zaprosić wyłącznie adresy z domen Google Workspace Twojej firmy. Pozostałe osoby zaprosisz przez Zaproś przez e-mail.
  • Nie jesteś administratorem Google Workspace? Import i tak działa. Widzisz wtedy osoby, które Twoja firma pokazuje w swoim katalogu Google, a to nie zawsze są wszyscy.
  • Prywatne konto @gmail.com nie ma katalogu firmy, więc nie ma czego importować: Quanty niczego nie łączy. Zaloguj się wtedy kontem firmowym.
  • Role. Tutaj wybierasz Członek albo Widz. Żeby ktoś został administratorem, zmień jego rolę, gdy już dołączy (zobacz Zmiana roli).
  • Dołączenie. To zwykłe zaproszenia Quanty: ten sam e-mail, ważny 7 dni, z Wyślij ponownie i Anuluj w Zaproszenia organizacji. Osoby dołączają, rejestrując się albo logując zaproszonym adresem, na przykład przez Kontynuuj z Google (zobacz Pierwsze kroki).

Co Quanty czyta i przechowuje

  • Quanty czyta katalog (imiona i nazwiska, adresy e-mail i jednostki organizacyjne) tylko wtedy, gdy wybierasz osoby, żeby pokazać Ci listę.
  • Z katalogu Quanty przechowuje tylko wysłane przez Ciebie zaproszenia (adres e-mail i rolę) oraz nazwy domen Twojej firmy, żeby sprawdzać, czy zapraszane adresy do nich należą. Samego katalogu nie przechowuje.
  • Połączenie jest Twoje: inni administratorzy Twojej organizacji w Quanty łączą własne, a członkowie i widzowie nie mogą z niego korzystać.
  • Tych danych Google nie używamy do niczego innego, zgodnie z wymogami ograniczonego użycia (Limited Use) Google (sekcja 9 Polityki prywatności).

Odłączenie

  • Na zakładce Członkowie otwórz Importuj z Google Workspace, kliknij Odłącz i potwierdź. Quanty przestaje czytać katalog Twojej firmy; wysłane już zaproszenia pozostają ważne, a Twoje połączenia z Gmailem i Kalendarzem Google działają dalej.
  • Albo usuń Quanty na stronie myaccount.google.com/permissions. To kończy każde połączenie Quanty z tym kontem Google: Gmail, Kalendarz Google i import z Google Workspace.
  • Gdy odejdziesz z organizacji albo administrator usunie Cię z organizacji, połączenie się kończy.

Odebranie dostępu

  • Wszystkim. Ustaw Quanty na Blocked w API controls albo usuń ją z listy. Google przestaje wtedy dopuszczać Quanty do Gmaila i Kalendarza Google Twoich użytkowników oraz do Twojego katalogu: w Quanty ich skrzynki pokazują Wymaga ponownego połączenia, Kalendarz Google prosi o ponowne połączenie, a import z Google Workspace przestaje działać.
  • Jednej osobie. Osoba usuwa połączenie w Quanty (zobacz Gmail, Kalendarz Google i import z Google Workspace) albo usuwa Quanty na stronie myaccount.google.com/permissions.
  • Gdy ktoś odchodzi z Twojej organizacji w Quanty, jego prywatne skrzynki, połączenie z Kalendarzem Google i import z Google Workspace się kończą (zobacz Usuwanie członka i odejście z organizacji).

Dobrze wiedzieć

Powiązane strony