Zaplanowane rozmowy

Zaplanuj rozmowę z wyprzedzeniem w kanale albo wiadomości bezpośredniej. Konwersacja dostaje kartę z godziną i przyciskiem Dołącz, rozmowa pojawia się w sekcji Nadchodzące na liście Czatu, Quanty przypomina o niej zaproszonym osobom 10 minut przed początkiem, a zaproszone osoby dostają e-mail z plikiem kalendarza. Goście spoza organizacji dostają osobisty link, przez który dołączą w przeglądarce, bez konta Quanty.

Zanim zaczniesz

• Rozmowę może zaplanować każdy w konwersacji oprócz Widzów: „Osoby z dostępem do podglądu nie mogą planować rozmów”. Kto nie dołączył do kanału, widzi „Dołącz do konwersacji, aby zaplanować rozmowę”.
• W organizacji w trybie tylko do odczytu nie może nikt: „Organizacja działa w trybie tylko do odczytu, nie można planować rozmów”. Zarchiwizowane konwersacje i organizacje z wyłączonymi rozmowami nie mają Zaplanuj rozmowę.
• Zapraszanie gości spoza organizacji wymaga tego samego prawa co link dla gościa w rozmowie (zobacz Zapraszanie osób).
• Zaplanowana rozmowa to zwykła rozmowa w konwersacji: może do niej dołączyć każdy z konwersacji i obowiązują limity Twojego planu (zobacz Limity w planach).

Planowanie rozmowy

1. Otwórz konwersację i w jej nagłówku kliknij ⋯, a potem Zaplanuj rozmowę.
2. Wypełnij okno Zaplanuj rozmowę:

3. Kliknij Zaplanuj (albo naciśnij Ctrl+Enter, ⌘Enter na Macu).

Rozmowę można zaplanować najwyżej rok naprzód („Rozmowy można planować najwyżej rok naprzód”), z najwyżej 50 osobami i gośćmi łącznie, w tym najwyżej 20 gośćmi spoza organizacji.

Karta w konwersacji

Konwersacja pokazuje „Kasia Próbna planuje rozmowę”, a pod tym kartę:

• tytuł, dzień i godzinę („Dziś, od 14:00 do 14:45 · 45 min · Rozmowa wideo”) w Twojej strefie czasowej; gdy rozmowę zaplanowano w innej strefie, także godzinę tamtej strefy, na przykład „London: 13:00”;
• zaproszone osoby, liczbę gości („2 gości”) i notatkę;
• ile zostało: „za 8 min”, Teraz od początku do końca, Odwołana albo Zakończona;
• Dołącz, od 10 minut przed początkiem do końca. Wcześniej podpowiedź przycisku mówi „Dołączyć można od 13:50”; gdy jesteś w rozmowie, karta pokazuje „Jesteś w tej rozmowie”;
• Dodaj do kalendarza, który pobiera plik kalendarza (.ics) z rozmową;
• Więcej, z Edytuj i Odwołaj rozmowę, dla osoby, która zaplanowała rozmowę, a w kanale także dla jego właścicieli i administratorów.

Pierwsza osoba, która kliknie Dołącz, rozpoczyna rozmowę; pozostali do niej dołączają.

Nadchodzące na liście Czatu

Nadchodzące na liście Czatu pokazuje zaplanowane rozmowy z najbliższych 7 dni w Twoich konwersacjach i te, na które masz zaproszenie. Trwająca rozmowa jest pierwsza („Teraz”), potem pozostałe z „za 8 min” albo dniem i godziną („Jutro, 10:00”) i nazwą konwersacji. Widać trzy; Pokaż wszystkie (5) otwiera resztę. Dołącz pojawia się, gdy do rozmowy można dołączyć, a kliknięcie w wiersz otwiera konwersację przy karcie. Bez zaplanowanych rozmów sekcji Nadchodzące nie ma.

Przypomnienie

Dziesięć minut przed początkiem zaproszone osoby i osoba, która zaplanowała rozmowę, dostają w prawym górnym rogu przypomnienie, jeśli mają otwarte Quanty: „Zaczyna się za 10 min”, tytuł, godzinę i nazwę konwersacji, z Dołącz i Otwórz, albo możesz je ukryć. Gdy Quanty jest w tle i masz włączone powiadomienia, przychodzi też powiadomienie na pulpicie. W trybie Skupienie nie ma przypomnienia, nie ma go też, gdy jesteś już w rozmowie. Pozostałe osoby w konwersacji nie dostają przypomnienia; widzą rozmowę na jej karcie i w sekcji Nadchodzące. Gdy rozmowę przeniesiesz na inną godzinę, przypomnienie przyjdzie ponownie przed nowym początkiem.

Zaproszenia e-mailem

Gdy planujesz rozmowę, zaproszone osoby dostają e-mail „Zaproszenie:” z tytułem i terminem, a w załączniku plik kalendarza:

• Osoby z Twojej organizacji dostają przycisk Otwórz rozmowę, w języku osoby, która zaplanowała rozmowę. Dostają e-mail tylko przy włączonym Wyślij zaproszenia do kalendarza.
• Goście spoza organizacji dostają e-mail zawsze, w języku wybranym dla nich, z przyciskiem Dołącz do rozmowy: to ich osobisty link. Link otwiera się 15 minut przed początkiem i działa do 60 minut po końcu. Wcześniej strona pokazuje „Ta rozmowa jeszcze się nie otworzyła” i godzinę otwarcia, na przykład „Link otworzy się o 13:45.” Gość, który go otworzy, i tak czeka, aż ktoś z rozmowy go wpuści (zobacz Co widzą i mogą goście). Każdy osobisty link przyjmuje do 3 próśb o dołączenie.

E-mail do gości spoza organizacji nie zawiera notatki; osoby z Twojej organizacji widzą ją w swoim e-mailu i na karcie.

Osoby dodane później przez Edytuj dostają zaproszenie wtedy.

Zmiana albo odwołanie rozmowy

• Edytuj w Więcej na karcie otwiera Edytuj rozmowę z tymi samymi polami. Zmiana godziny, czasu trwania, tytułu albo rodzaju wysyła wszystkim zaproszonym aktualizację („Wszyscy zaproszeni dostaną zmianę e-mailem”), „Zmienione zaproszenie:” z nowym plikiem kalendarza, i przesuwa linki gości na nowy termin. Zapisz zmiany zapisuje.
• Odwołaj rozmowę pyta „Odwołać tę rozmowę?”: „Wszyscy zaproszeni dostaną e-mail o odwołaniu, a linki dla gości przestaną działać.” Odwołaj rozmowę potwierdza, Zostaw wraca. E-mail („Odwołane:”) zawiera plik, który usuwa rozmowę z kalendarza. Konwersacja pokazuje „Kasia Próbna odwołuje zaplanowaną rozmowę”, a karta pokazuje Odwołana.

Dobrze wiedzieć

• Same rozmowy nie kosztują kredytów; zużywają godziny rozmów jak każda rozmowa (zobacz Rozmowy i nagrania).
• Strefa czasowa rozmowy to strefa osoby, która ją zaplanowała; każdy widzi godzinę w swojej strefie.
• Rozmowa, do której nikt nie dołączył, po godzinie końca pokazuje po prostu Zakończona.

Powiązane strony

• Rozmowy i nagrania: okno rozmowy, goście i nagrania.
• Czat: powiadomienia, tryb skupienia i status.
• Kanały i wiadomości bezpośrednie: kto jest w rozmowie.