Organizacje i role
Organizacja to Twoja firma w Quanty: jej ludzie, jej plan i kredyty oraz wszystko, nad czym pracuje. W organizacji obszary robocze zawierają foldery, foldery zawierają projekty, a projekty zawierają tabele i widoki (zobacz Projekty, tabele i widoki). Każda organizacja ma własną subskrypcję i kredyty, a jej dane są oddzielone od danych każdej innej organizacji.
Możesz należeć do kilku organizacji i przełączać się między nimi na górnym pasku; w każdej organizacji każda osoba ma też swoją rolę.
Zanim zaczniesz
- Ustawienia organizacji znajdziesz w Ustawienia, Organizacje. Administratorzy widzą pełne ustawienia; członkowie i widzowie widzą krótką stronę.
- Twoja rola jest pokazana w nagłówku ustawień („Twoja rola: Administrator”) i decyduje o tym, co możesz robić w całym Quanty.
Role
Są trzy role. Wszyscy administratorzy są równi; nie ma roli właściciela.
| Rola | Na co pozwala |
|---|---|
| Administrator | Na wszystko, co może członek, a do tego: ustawienia organizacji (nazwa, logo, model dokumentów), zapraszanie osób, zmienianie ról (także nadawanie komuś roli administratora), usuwanie członków, budżety i limity wydatków, plan i rozliczenia, aktywność zespołu, dostęp do obszarów roboczych, linki dla osób spoza organizacji, podłączanie KSeF, WhatsApp i Sekretarki AI, ustawienia TMS oraz usunięcie organizacji. |
| Członek | Pracuje na danych: projektach, tabelach, plikach i automatyzacjach, do których ma dostęp, w czacie i z AI oraz na własnych skrzynkach pocztowych. Na stronie Użycie widzi kredyty, nie pieniądze. Może opuścić organizację. |
| Widz | Czyta to, do czego ma dostęp, i niczego nie zmienia. Może opuścić organizację. |
Organizacja zawsze ma co najmniej jednego administratora: ostatniemu administratorowi nie można zmienić roli na członka, nie można go usunąć i nie może on opuścić organizacji („To jedyny administrator. Najpierw awansuj inną osobę na administratora.”).
Projekty mają dodatkowo własnych członków i role (zobacz Projekty, tabele i widoki). Z dodatkiem TMS administrator może też ograniczyć członka do wybranych modułów TMS (zobacz Kto co może).
Strona Organizacje
Nagłówek pokazuje nazwę organizacji, znaczek jej planu, zajęte miejsca („3/10 miejsc”) i Twoją rolę. Nowa organizacja tworzy kolejną organizację. Zakładki:
| Zakładka | Co zawiera | Strona |
|---|---|---|
| Ogólne | Nazwa, logo, domyślna organizacja, model do analizy dokumentów, Strefa niebezpieczna. | niżej |
| Budżet i limity | Miejsca, miesięczny budżet AI i limity wydatków członków. | Kredyty i użycie |
| Członkowie | Członkowie, zaproszenia, role i dostęp wsparcia. | Członkowie i zaproszenia |
| Quanty Ghost | Kolumny, które nigdy nie opuszczają organizacji. | Quanty Ghost |
| Aktywność | Aktywność zespołu. | Aktywność zespołu |
Członkowie i widzowie widzą zamiast tego: „Należysz do Przykładowa Spedycja. Członkami, miejscami i planem zarządzają administratorzy tej organizacji. Możesz opuścić tę organizację albo utworzyć własną, w której będziesz administratorem.”
Ogólne
| Ustawienie | Co oznacza | Kto |
|---|---|---|
| Nazwa i Zmień nazwę | Nazwa organizacji, do 100 znaków. | Administratorzy |
| Logo organizacji | „Widoczne na górnym pasku i wszędzie tam, gdzie pojawia się Twoja organizacja.” Zmień logo (JPEG, PNG, WebP lub GIF, do 5 MB) albo Usuń. | Administratorzy |
| Domyślna organizacja | „Ustaw jako domyślną organizację do automatycznego wyboru przy logowaniu lub zmień organizację na górze tej strony.” Przycisk Ustaw jako domyślną albo Domyślna, gdy już nią jest. | Każdy, dla siebie |
| Model do analizy dokumentów | „Używany do skanów PDF i obrazów. Pliki tekstowe i arkusze są przetwarzane lokalnie, bez opłat.” Model i jego cena, w poziomach Oszczędny, Standardowy i Premium; Ustawienie domyślne przestrzeni, dopóki administrator nie wybierze modelu. | Administratorzy |
Domyślny model do dokumentów to Claude Haiku 4.5. Mocniejszy model lepiej odczytuje trudne skany i kosztuje więcej kredytów za stronę (zobacz Pliki).
Aktywność zespołu
Aktywność (tylko administratorzy) pokazuje: „Kto i jak długo pracował w Quanty, na podstawie obecności w aplikacji.”
- Okres: Dziś, 7 dni, 30 dni, Ten miesiąc albo Własny zakres (do 366 dni).
- Liczby: Aktywni dziś, Łączny czas aktywności, Średnio na osobę i Teraz online.
- Wykresy: Godziny aktywności dziennie, Kiedy zespół pracuje (według dnia tygodnia i godziny) oraz czas aktywności w ciągu dnia.
- Tabela według osób: czas aktywności, sesje, aktywne dni, pierwsza i ostatnia aktywność oraz czas w poszczególnych dniach, z przyciskiem Eksportuj CSV. Kliknij osobę, aby zobaczyć jej sesje.
„Aktywny: aplikacja otwarta i w użyciu. Zaraz wracam: 5 minut bez myszy i klawiatury.” Dzień liczy się jako aktywny już od jednej minuty aktywności. „Aktywność członków widzą administratorzy organizacji. Poinformowanie zespołu o tym monitoringu (RODO) należy do organizacji.”
Tworzenie i przełączanie organizacji
- Nowa organizacja (na tej stronie albo + Nowa organizacja w przełączniku na górnym pasku) prosi o Nazwa organizacji (do 100 znaków), opcjonalnie Opis (opcjonalny) i Zaproś członków (opcjonalnie) (adresy e-mail oddzielone przecinkami lub nowymi liniami). Zostajesz administratorem nowej organizacji, a Quanty od razu się do niej przełącza. Nowa organizacja ma własny plan: zaczyna bez planu (zobacz Plany i rozliczenia).
- Przełącznik na górnym pasku pokazuje Twoje organizacje z ich planami; wybierz jedną, aby się przełączyć. Jedna osoba może być kontaktem rozliczeniowym najwyżej 100 organizacji; potem utworzenie kolejnej jest odrzucane.
Obszary robocze w organizacji
Obszary robocze grupują foldery i projekty w organizacji. Członkowie i widoczność każdego obszaru roboczego ustawia Kto ma dostęp: Cała organizacja albo Prywatny („Jego projekty otwierają tylko dodane osoby i administratorzy organizacji.”). „Administratorzy organizacji zawsze mają dostęp.” Zmieniać to mogą tylko administratorzy. Zobacz Projekty, tabele i widoki.
Opuszczanie i usuwanie organizacji
Strefa niebezpieczna na dole zakładki Ogólne:
- Opuść organizację: „Stracisz dostęp do wszystkich tabel i danych w tej organizacji.” Twoje pliki i dane w organizacji przechodzą na innego administratora albo członka (zobacz Członkowie i zaproszenia). Ostatni administrator nie może odejść: „Jesteś jedynym administratorem. Najpierw nadaj komuś rolę administratora, a potem opuść organizację.”
- Usuń organizację (administratorzy): „To trwale usunie: Wszystkie dane i ustawienia organizacji, Wszystkie tabele w tej organizacji, Wszystkie uprawnienia i dostępy członków, Całą historię zaproszeń.” „Tej akcji nie można cofnąć.” Potwierdź przyciskiem Usuń na zawsze; usunięcie następuje od razu. Wcześniej anuluj subskrypcję na stronie Rozliczenia (zobacz Plany i rozliczenia): dopóki subskrypcja nalicza opłaty (aktywna, w okresie próbnym, zaległa, nieopłacona albo wstrzymana, albo jej pierwsza płatność jest jeszcze w toku, co trwa do doby) i nie jest ustawiona na zakończenie, usunięcie jest odrzucane z komunikatem „Najpierw anuluj subskrypcję organizacji (Ustawienia, Rozliczenia), a potem usuń organizację.”
Usunięcia nie można cofnąć
Zanim usuniesz organizację, wyeksportuj to, czego potrzebujesz: tabele wyeksportujesz z arkusza do CSV, Excela lub PDF, a pliki pobierzesz z Plików.
Dobrze wiedzieć
- Każda organizacja płaci za siebie. Plany, kredyty i budżety nigdy nie przechodzą między organizacjami.
- Wsparcie Quanty. Gdy pracownicy Quanty pomagają skonfigurować Twoją organizację, administratorzy widzą ich w sekcji Dostęp wsparcia i mogą od razu odebrać im dostęp (zobacz Członkowie i zaproszenia).
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe i odzyskiwanie dostępu. Każde konto korzysta z uwierzytelniania dwuskładnikowego; zgubioną aplikację uwierzytelniającą resetuje wsparcie Quanty (zobacz Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie dwuskładnikowe).
- Czat. Administratorzy mogą otworzyć każdy kanał organizacji, ale nigdy cudzych wiadomości bezpośrednich. To, jak daleko wstecz widać wiadomości i ile osób zmieści się w rozmowie, zależy od planu (zobacz Czat i Rozmowy i nagrania).
Powiązane strony
- Członkowie i zaproszenia: zapraszanie, role, miejsca, usuwanie i dostęp wsparcia.
- Kredyty i użycie: budżety i limity wydatków.
- Plany i rozliczenia: plany, ceny i subskrypcja.
- Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie dwuskładnikowe: uwierzytelnianie dwuskładnikowe i to, kto co widzi.
- Kto co może: role i moduły w TMS.