Organizacje i role
Organizacja (nazywana też przestrzenią roboczą) to nadrzędny pojemnik w Quanty: to ona posiada skoroszyty, pliki, integracje i rozliczenia. Możesz należeć do kilku organizacji i przełączać się między nimi; jedna z nich jest Twoją domyślną.
Role
Każdy członek ma dokładnie jedną rolę w organizacji:
| Rola | Co pozwala |
|---|---|
| Właściciel | Pełna kontrola nad organizacją, w tym rozliczenia, limity, przekazanie własności i usunięcie |
| Administrator | Zarządzanie członkami i zaproszeniami, tworzenie skoroszytów, większość ustawień |
| Członek | Standardowy dostęp do organizacji i jej skoroszytów |
| Widz | Dostęp tylko do odczytu |
Rola Widza jest egzekwowana w całej platformie: widzowie nie mogą edytować arkuszy, przesyłać plików, tworzyć automatyzacji ani używać żadnych zapisujących narzędzi czatu. Czat widza nadal może czytać i odpowiadać na pytania.
Skoroszyty mają dodatkowo własne listy członków z rolami na poziomie skoroszytu (w tym współtwórcę dla osób pracujących w arkuszu i plikach danego skoroszytu).
Członkowie i zaproszenia
Ludźmi zarządzasz w Ustawienia → Organizacje → Członkowie:
- Zaproś przez e-mail, wybierając rolę i opcjonalną wiadomość. Zaproszenia wygasają; oczekujące można wysłać ponownie lub anulować.
- Zaproszeni są widoczni z rolą i datą wygaśnięcia, dopóki nie zaakceptują.
- Członków można usuwać, a każdy poza właścicielem może opuścić organizację.
Quanty działa tylko na zaproszenia: zaproszenie jest też tym, co w ogóle autoryzuje nowe konto do rejestracji (zobacz Bezpieczeństwo i MFA).
Miejsca
Plan wyznacza limit miejsc. Zajęte miejsca to aktywni członkowie plus oczekujące zaproszenia, więc wysłane zaproszenie rezerwuje miejsce. Gdy wszystkie miejsca są zajęte, strona członków wyjaśnia, że wykorzystano wszystkie miejsca (łącznie z oczekującymi zaproszeniami) i trzeba usunąć członka albo podnieść plan, aby zapraszać dalej.
Budżet AI i limity wydatków
Zakładka Budżet i limity kontroluje, ile AI może zużyć organizacja, ponad to, co i tak wymusza limit tokenów:
- Miesięczny budżet AI — ogólnoorganizacyjny limit wydatków AI. "Ogranicza wydatki AI całej organizacji. Za zużycie płaci właściciel." Ustaw kwotę albo brak limitu. Tylko właściciel.
- Limity wydatków AI członków — miesięczny limit per członek: "Miesięczny limit zużycia AI każdego członka. Zostaw puste, aby nie ograniczać." Każdy wiersz pokazuje bieżące wydatki AI członka względem limitu; administratorzy mogą ustawiać limity wszystkim poza właścicielem.
Po osiągnięciu limitu akcje AI zatrzymują się z czytelnym komunikatem, aż miesiąc się przewinie albo limit zostanie podniesiony.
Zmiana ról i przekazanie własności
Z listy członków możesz nadać rolę administratora, członka albo przekazać własność. Uczynienie kogoś właścicielem to prawdziwy transfer:
Przekazanie własności
"Ta osoba przejmie odpowiedzialność za rozliczenia, a limity planu organizacji będą podążać za jej subskrypcją. Ty zostaniesz administratorem." Przekazanie własności może wykonać tylko właściciel i działa natychmiast.
Po transferze limity miejsc i skoroszytów synchronizują się na nowo z subskrypcją nowego właściciela.
Tożsamość organizacji
Właściciele i administratorzy mogą przesłać logo organizacji, widoczne na górnym pasku i w ustawieniach. Organizacja ma też nazwę, slug i opis edytowalne w sekcji Ogólne.
Strefa zagrożenia
- Opuść organizację — dostępne dla każdego poza właścicielem.
- Usuń organizację — tylko właściciel, potwierdzane wpisaniem nazwy organizacji. Usunięcie kasuje organizację i jej zawartość.
Powiązane strony
- Bezpieczeństwo i MFA — uwierzytelnianie i kontrola dostępu.
- Rozliczenia i tokeny — plany, limity i doładowania.