Integracje
Integracje na pasku bocznym to miejsce, w którym Quanty spotyka się z narzędziami, w których już są Twoje dane: skrzynkami pocztowymi, Google Sheets, KSeF, WhatsAppem, SMS-ami, Sekretarką AI, telematyką i polskimi rejestrami publicznymi. „Przeglądaj integracje i zarządzaj nimi.” Każda karta mówi, czy integracja jest połączona, a jej przycisk prowadzi na stronę, na której ją konfigurujesz.
Zanim zaczniesz
- Stronę może otworzyć każdy w organizacji. Połączenie skrzynki pocztowej, Google Sheets albo plików wymaga członka lub administratora; osoby z rolą Widz widzą „Skrzynki mogą łączyć tylko członkowie i administratorzy.”
- KSeF, WhatsApp, Sekretarka AI i SMS wymagają planu Złoty lub wyższego, a konfiguruje je administrator. W niższym planie ich karty pokazują nazwę planu, z przyciskiem Przejdź na Złoty dla administratorów i Poproś administratora o zmianę planu dla wszystkich pozostałych.
- Telematyka jest częścią dodatku TMS (zobacz Telematyka (GPS)).
Strona
Strona ma dwie części:
- Połączone: „Integracje, które już działają w tej przestrzeni.” Każda połączona integracja z przyciskiem Zarządzaj, a pod nimi Połączone skrzynki (zobacz Skrzynki pocztowe).
- Przeglądaj integracje: „Odkryj nowe sposoby, by przenieść swoje dane do Quanty.” Katalog z polem Szukaj integracji, przyciskiem Filtr i kategoriami po lewej.
Filtr pokazuje Wszystkie integracje, Połączone, Gotowe do połączenia, Wbudowane, Wymagają wyższego planu albo Wkrótce. Kategorie to Najważniejsze, E-mail, Komunikacja, Głos, Pliki i dyski, Arkusze, Finanse i faktury, Flota i telematyka oraz Dane i wzbogacanie.
Co mówi karta
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Połączono (albo „Połączono · 2”) | Działa w Twojej organizacji; liczba to liczba połączeń. |
| Wymaga uwagi | Jest połączona, ale coś wymaga sprawdzenia (na przykład skrzynka do ponownego połączenia); przycisk to Sprawdź. |
| Wbudowana | Działa bez konfiguracji: Bez konfiguracji. |
| Jeszcze niedostępna | Integracja nie jest włączona dla Twojej organizacji. |
| Wkrótce | Niedostępna. |
| Nazwa planu, na przykład Złoty | Wymaga wyższego planu. |
Przyciski to Połącz, Skonfiguruj i Zarządzaj.
Katalog
| Integracja | Do czego służy | Wymaga | Strona |
|---|---|---|---|
| Gmail | „Uruchamiaj automatyzacje z przychodzących maili i wysyłaj z adresu Gmail.” | Członka lub administratora | Skrzynki pocztowe |
| Inna poczta (IMAP/SMTP) | „Każda inna skrzynka, połączona ustawieniami serwera.” | Członka lub administratora | Skrzynki pocztowe |
| Adres skrzynki Quanty | „Unikalny adres Quanty, na który przekazujesz maile.” | Członka lub administratora | Skrzynki pocztowe |
| „Wiadomości klientów trafiają do tabeli, a automatyzacje odpowiadają.” | Planu Złoty i konfiguracji razem z Quanty | ||
| SMS | „Wysyłaj SMS-y z automatyzacji, gdy coś się wydarzy.” | Planu Złoty | SMS |
| Sekretarka AI | „Asystentka głosowa odbiera telefon i zapisuje każdą rozmowę w tabeli.” | Planu Złoty i administratora | Sekretarka AI |
| Google Sheets | „Importuj wiersze z Google Sheets albo eksportuj do nich tabelę, według harmonogramu lub jednym kliknięciem.” | Członka lub administratora | Arkusze Google |
| KSeF (e-faktury) | „Faktury zakupowe i sprzedażowe z KSeF jako wiersze tabeli.” | Planu Złoty i administratora | KSeF (e-faktury) |
| Telematyka (GPS) | „Ciężarówki na żywo na mapie i tabela Pojazdy, która sama się aktualizuje.” | Dodatku TMS | Telematyka (GPS) |
| Rejestry publiczne (GUS, KRS, CEIDG) | „Dane firm z GUS REGON, KRS i CEIDG, dostępne w czacie i kolumnach AI.” | Niczego: Wbudowana | Kolumny i AI |
Katalog pokazuje też Outlook oraz SharePoint i OneDrive z oznaczeniem Jeszcze niedostępna oraz kilka kart z oznaczeniem Wkrótce; żadnej z nich nie da się połączyć. Z dodatkiem TMS karta TMS Demo zakłada przykładowe dane TMS (zobacz Ustawienia TMS).
Google Sheets synchronizuje w jednym kierunku naraz
Każda synchronizacja przenosi wiersze w jednym kierunku: import z Google do Quanty albo eksport z Quanty do Google. Aby mieć oba kierunki, utwórz dwie synchronizacje.
SMS
Karta SMS otwiera stronę SMS: „Quanty może wysyłać dla Ciebie krótkie SMS-y: z automatyzacji albo wtedy, gdy Sekretarka AI odbierze rozmowę.”
- SMS-y są jednokierunkowe: wiadomości wychodzą z nazwy nadawcy QUANTY, a odpowiedzi nie są odbierane. „Jeśli potrzebujesz rozmowy, użyj WhatsAppa.”
- Stan pokazuje Nazwa nadawcy, Wysłano w tym miesiącu, Limit na godzinę, Twój plan i liczbę kredytów za SMS.
- Wyślij testowy SMS wysyła jedną wiadomość na numer, który wpiszesz. Test może wysłać tylko administrator organizacji i tylko administratorzy widzą dziennik ostatnich wiadomości.
- Limity: 30 SMS-ów na godzinę i 1 000 miesięcznie na organizację; długi tekst jest skracany do trzech części SMS. Każda część SMS kosztuje kredyty (około 42 kredytów na polski numer).
- W planie niższym niż Złoty: „SMS-y są w planie Złoty” z przyciskiem Zobacz plan Złoty.
SMS-y wysyłasz z automatyzacji (Wyślij SMS, zobacz Akcje) albo z powiadomień Sekretarki AI (zobacz Ustawienia sekretarki).
Polskie rejestry publiczne
Karta rejestrów jest Wbudowana: „Dane firm z GUS REGON, KRS i CEIDG, dostępne w czacie i kolumnach AI.” Nie ma czego łączyć: zapytaj czat o firmę po jej NIP-ie albo użyj danych firmy w kolumnie AI.
Dobrze wiedzieć
- Jedna strona na integrację. Przycisk Zarządzaj albo Skonfiguruj na każdej karcie otwiera własną stronę tej integracji (KSeF, WhatsApp, Google Sheets, Sekretarka AI, SMS, Telematyka). Skrzynkami pocztowymi zarządzasz bezpośrednio na stronie Integracje.
- Agenci. Ustawienia agenta pokazują listę połączeń z danymi; żadnego z nich nie da się włączyć, więc agenci pracują na tym, co jest w Quanty (zobacz Agenci).
- Własne API Quanty. Inne systemy odczytują dane TMS i wysyłają pozycje pojazdów przez API Quanty (zobacz Dokumentacja API).
Powiązane strony
- Skrzynki pocztowe: Gmail, inne skrzynki i adres skrzynki Quanty.
- Arkusze Google: importy i eksporty z arkuszami Google.
- Automatyzacje: co reaguje na e-maile, wiadomości WhatsApp i faktury z KSeF.
- KSeF (e-faktury), WhatsApp i Sekretarka AI.