QuantyDocs

Integracje

Centrum Integracje łączy Quanty z narzędziami, w których już żyją Twoje dane. Dziś to Gmail do pobierania e-maili oraz Google Sheets do dwukierunkowych synchronizacji arkuszy; kolejne konektory są w planach. Centrum otwiera się z menu bocznego.

Centrum integracji

Katalog integracji

Każda karta integracji pokazuje status i pasującą akcję:

IntegracjaStatusAkcje
GmailPołączono lub DostępneZarządzaj, Połącz, Połącz ponownie, Rozłącz
Google SheetsDostępneSkonfiguruj, Zarządzaj
Excel / CSVWkrótce
SlackWkrótce
NotionWkrótce
AirtableWkrótce
E-mail (przekazywanie)Wkrótce

Gmail

Gmail zasila typ wyzwalacza Nowy mail w Gmailu opisany w Wyzwalaczach i automatyzacjach. Połączenie wykonuje się raz na organizację.

Łączenie

  1. W centrum integracji wybierz Połącz na karcie Gmaila.
  2. Quanty przenosi Cię na ekran zgody Google dla konta, które chcesz obserwować.
  3. Po udzieleniu dostępu wracasz do Quanty z aktywnym połączeniem (connected=gmail).

Quanty zapisuje adres połączonego konta i zaszyfrowane tokeny; na karcie zawsze widać, które konto jest połączone. Jeśli połączenie przestanie działać, użyj Połącz ponownie, aby przejść zgodę jeszcze raz.

Rozłączanie

Rozłącz unieważnia zgodę Google i wycofuje zapisane połączenie. Wszystkie wyzwalacze Gmaila zależne od tego połączenia są automatycznie wstrzymywane, więc nic nie próbuje odpytywać martwego połączenia. Wznowienie wstrzymanego wyzwalacza po ponownym połączeniu podpina nowe połączenie.

Wyzwalacze pauzują przy rozłączeniu

Rozłączenie Gmaila wstrzymuje każdy wyzwalacz Gmaila w organizacji. Ich konfiguracja zostaje, ale pozostają wstrzymane, dopóki nie połączysz konta ponownie i ich nie wznowisz.

Google Sheets

Synchronizacje Google Sheets przenoszą wiersze między arkuszem Google a arkuszem Quanty. Działają na koncie serwisowym: zamiast przepływu OAuth udostępniasz swój arkusz Google adresowi konta serwisowego Quanty, tak samo jak udostępnia się go współpracownikowi.

Tworzenie synchronizacji

Otwórz centrum Google Sheets i wybierz + Nowa synchronizacja. Dwustopniowe okno pyta o:

  1. KierunekImport · Google → Quanty albo Eksport · Quanty → Google.
  2. Arkusz — wklej adres URL arkusza Google (lub samo ID). Udostępnij arkusz adresowi konta serwisowego pokazanemu w oknie, potem użyj Sprawdź dostęp. Quanty zagląda do pliku i pokazuje tytuł, zakładki, nagłówki i kilka przykładowych wierszy.
  3. Zakładka i wiersz nagłówka — wybierz zakładkę do odczytu lub zapisu i czy pierwszy wiersz to nagłówek.
  4. Kolumna klucza — opcjonalna; usuwa duplikaty przy ponownym imporcie, więc dwukrotne uruchomienie tego samego importu nie dubluje danych.
  5. Mapowanie kolumn — przypisz nagłówki Google do kolumn Quanty.
  6. Harmonogram — ręcznie, co 15 minut, co godzinę lub codziennie.
  7. Opcje — automatyczne uruchamianie kolumn AI na zaimportowanych wierszach oraz wymóg zatwierdzenia, zanim zaimportowane wiersze będą widoczne.

Uruchamianie i podgląd

Edytor synchronizacji oferuje dwa tryby:

  • Podgląd — uruchomienie na sucho, bez żadnych efektów ubocznych. Widzisz dokładnie, które wiersze zostałyby utworzone lub zaktualizowane.
  • Uruchom teraz — wykonuje synchronizację od razu, niezależnie od harmonogramu.

Eksport zapisuje migawkę arkusza Quanty do arkusza Google.

Aktywność i cofanie

Każde uruchomienie trafia do dziennika aktywności z licznikami udanych, nieudanych i trwających. Każde uruchomienie importu zapisuje dokładnie, które wiersze utworzyło, i oferuje cofnięcie tego uruchomienia, aby je usunąć. Wiersze utworzone przez synchronizację są oznaczone w siatce "via ⚡" i nazwą synchronizacji, i mogą przechodzić przez zatwierdzanie wierszy, gdy wymóg zatwierdzania jest włączony (zobacz Wyzwalacze i automatyzacje).

Konektory agentów

Agenci mogą deklarować, z których konektorów wolno im korzystać: Gmail, Google Sheets, Outlook, Slack, Notion lub HubSpot. Konektory ponad Gmaila i Google Sheets pojawiają się w kreatorze agentów przed swoją ogólną dostępnością w centrum.

Powiązane strony