QuantyDocs

Formularze

Formularz wystawia wybrany podzbiór kolumn jednego arkusza jako pola do wypełnienia za linkiem udostępniania. Każdy, kto ma link, wypełnia pola — publiczny formularz nie wymaga konta Quanty — a każde zgłoszenie tworzy prawdziwy wiersz w arkuszu docelowym tą samą ścieżką co ręczna edycja: siatka pokazuje go natychmiast, ślad audytu go rejestruje, a wiersz jest oznaczony jako pochodzący z formularza. Zgłoszenia lądują jako wiersze w Twoim arkuszu, gotowe do uruchomienia kolumn AI.

Tworzenie formularza

W menu bocznym skoroszytu albo w przestrzeni projektu wybierz Nowy formularz, nadaj mu nazwę i wskaż Arkusz docelowy — arkusz jest ustalany przy utworzeniu i nie da się go później podmienić. Nowy formularz zaczyna z każdą możliwą do wypełnienia kolumną jako polem; listę przycinasz w kreatorze. Formularz mieści od 1 do 30 pól.

Kreator

Kreator ma trzy panele: wybór pól po lewej, podgląd karty formularza na żywo pośrodku oraz ustawienia linku, hasła i tego, co po wysłaniu, po prawej.

  • Każde pole ma przełącznik Wymagane.
  • Tytuł formularza (do 200 znaków) i opis (do 1000) edytujesz w miejscu, wprost na karcie.
  • Podgląd otwiera nakładkę, która renderuje dokładnie to, co pokaże strona publiczna.
  • Etykiety pól to nazwy kolumn, dosłownie, a pola pojawiają się w kolejności dodawania — nie ma przeciągania do zmiany kolejności.

Typy pól

Polami mogą zostać kolumny tych typów: własny prompt, podsumowanie, liczba, ekstrakcja daty, jedna opcja z listy, wiele opcji z listy, klasyfikacja, URL, JSON, ekstrakcja encji i klucz-wartość. Listy wyboru renderują się jako żetony opcji w kolorach opcji arkusza, daty dostają natywny wybór daty, a liczby pole dziesiętne. Kolumn plikowych nie ma w ofercie — formularz zbiera wartości, nie dokumenty.

Strona publiczna żyje pod /f/ z tokenem formularza i nie wymaga logowania. Z kreatora możesz użyć Generuj link, wymienić go przez Wygeneruj nowy link — "Wygenerowano nowy link — poprzedni przestał działać" — albo Unieważnij link, aby przestać zbierać.

Odbiorcy to Publiczny lub Tylko organizacja — formularz tylko dla organizacji prosi odwiedzających o zalogowanie i sprawdza członkostwo.

Zmiana odbiorców wymienia link

Przełączenie między Publiczny a Tylko organizacja bije nowy token, więc każda kopia starego linku przestaje działać w chwili przełączenia.

Ochrona hasłem dodaje wspólne hasło o długości co najmniej 4 znaków: wypełniający muszą je podać, zanim zobaczą formularz. Hasło podróżuje w treści żądania, nigdy w adresie URL, i można je usunąć w każdej chwili.

Wygląd

  • Zdjęcie w tle — PNG, JPEG lub WebP do 5 MB — rozciąga się na całą szerokość nad kartą formularza.
  • Własne logo — PNG, JPEG, SVG lub WebP do 2 MB — siedzi na górze karty.

Oba pojawiają się na stronie publicznej i w podglądzie kreatora. "Znak Quanty pozostaje w stopce."

Po wysłaniu

Ustawienia po wysłaniu decydują, co widzą wypełniający i co dzieje się dalej:

  • Własna wiadomość z podziękowaniem do 500 znaków — domyślnie "Dziękujemy! Odpowiedź została zapisana."
  • Przycisk "Wyślij kolejną odpowiedź" — domyślnie widoczny.
  • Auto-reset — "Pokaż pusty formularz po 5 sekundach" — domyślnie wyłączony.
  • Przekieruj do adresu URL — sprawdzany adres http lub https.
  • Wymagaj adresu e-mail od wypełniających — sprawdzany format, zapisywany w metadanych wiersza, nigdy w kolumnie.
  • Opcjonalne powiadomienie, które wysyła e-mail do Ciebie, twórcy formularza, przy każdym zgłoszeniu. Wypełniający nie dostaje e-maila z potwierdzeniem.

Gdzie lądują zgłoszenia

Każde zgłoszenie staje się wierszem w arkuszu docelowym, opisanym w metadanych wiersza: formularz źródłowy, jego identyfikator, czas wysłania i zebrany e-mail, jeśli jest. Walidacja działa po obu stronach — pola wymagane są egzekwowane w przeglądarce i na serwerze, wartości list wyboru muszą pasować do rzeczywistych opcji kolumny (dopasowanie bez rozróżniania wielkości liter, zapisywana jest etykieta kanoniczna), każda wartość ma limit 4000 znaków, a format e-maila jest sprawdzany dwa razy. Jeśli kolumna pola zostanie później usunięta albo zmieni typ, pole znika po cichu, a formularz działa dalej, gdy arkusz ewoluuje.

Zgłoszenie samo z siebie niczego nie uruchamia — nowy wiersz czeka z pustymi komórkami AI, aż uruchomisz kolumny, więc nic nie wydaje kredytów bez Ciebie.

Limity

  • Do 30 pól na formularz.
  • Strona publiczna ma limity zapytań: około 30 otwarć i 10 zgłoszeń na minutę.

Pułap 5000 wierszy

Formularz przestaje przyjmować zgłoszenia, gdy arkusz docelowy osiągnie 5000 wierszy. Zarchiwizuj albo przenieś wiersze z arkusza, aby zbierać dalej.

Powiązane strony