Filtrowanie tablicy
Tablicę Kanban możesz zawęzić na trzy sposoby, a różnią się tym, kto widzi wynik. Szybkie filtry nad kolumnami należą tylko do Ciebie i zostają na Twoim urządzeniu. Filtr w nagłówku jest zapisany na tablicy, więc każdy, kto ją otworzy, widzi te same karty. Znajdź karty szuka tekstu na kartach, które są już na ekranie.
Zanim zaczniesz
- Każdy, kto może otworzyć tablicę, może używać szybkich filtrów i Znajdź karty.
- Zmiana zapisanego filtra wymaga prawa edycji tabeli (członkowie i administratorzy). Widzowie widzą działanie zapisanego filtra, ale nie mogą go zmienić.
- Opisz, co chcesz zobaczyć używa AI i jest dostępne, gdy Twoja organizacja może wydawać kredyty AI (zobacz Rozliczenia i kredyty). Bez tego wiersz jest wyłączony i po najechaniu na niego wyjaśnia dlaczego.
Szybkie filtry
Pasek pod nagłówkiem tablicy: „Szybkie filtry widzisz tylko Ty; zostają na tym urządzeniu.”
| Filtr | Pokazuje |
|---|---|
| Awatary | Kliknij awatar osoby, aby zobaczyć tylko przypisane do niej karty („Pokaż zadania przypisane do: Piotr Spedytor”). Więcej osób pokazuje pozostałe osoby. |
| Tylko moje zadania | Karty przypisane do Ciebie. |
| Ostatnio zmienione | „Zmienione w ciągu ostatnich 7 dni”. |
| Typ | Karty wybranych typów (tablice, które śledzą pracę). |
| Priorytet | Karty wybranych priorytetów (tablice, które śledzą pracę). |
| Etykiety | Karty z wybranymi etykietami (tablice, które śledzą pracę). |
| Zablokowane | Karty, które czekają na inną, niezakończoną kartę. |
| Oflagowane | Karty z flagą. |
| Po terminie | Karty, których termin minął i które nie są zakończone. Zakończona karta nigdy nie jest po terminie. |
| Termin wkrótce | „Termin w ciągu 7 dni, niezakończone”. |
Awatary pochodzą z kolumny osób tablicy (tej wybranej w Awatary w oknie Dostosuj karty). Szybkie filtry działają razem: wybranie Oflagowane i Termin wkrótce pokazuje karty, które spełniają oba warunki. Wyczyść resetuje pasek. Gdy filtry ukrywają karty, tablica pokazuje ich liczbę, na przykład „4 karty ukryte przez filtry”, a obok przycisk Wyczyść filtry.
Zapisany filtr
Filtr w nagłówku otwiera warunki zapisane na tablicy: „Zapisane na tablicy: każdy, kto ją otworzy, widzi te warunki.”
- Kliknij Filtr. Pusty filtr pokazuje „Nie zastosowano żadnych warunków filtra”.
- Kliknij Dodaj warunek. Każdy warunek składa się ze słowa Gdzie, pola, operatora i wartości.
- Wybierz pole, operator i wartość. Karty zmieniają się w trakcie edycji; nie ma przycisku zapisu.
- Dodaj kolejne warunki, połączone przez i albo lub, albo kliknij Dodaj grupę warunków, aby dodać grupę z własnym i / lub.
- Wyczyść wszystko usuwa wszystkie warunki.
Na dole panelu widać, ile kart zostało, na przykład „3 z 10 kart pasują”, a liczba obok przycisku Filtr w nagłówku pokazuje, ile warunków jest ustawionych. Warunek bez wartości zostaje w panelu, ale niczego nie filtruje. Warunek na usuniętej kolumnie pokazuje „To pole już nie istnieje”.
Zapisany filtr działa na serwerze na całym wierszu, więc może używać każdej kolumny tabeli, a nie tylko pól widocznych na kartach.
Operatory według typu pola
| Typ pola | Operatory |
|---|---|
| Tekst, długi tekst, e-mail, adres URL | zawiera, nie zawiera, jest, nie jest, jest puste, nie jest puste |
| Liczba | =, ≠, <, ≤, >, ≥, jest puste, nie jest puste. Sformatowane liczby liczą się jako liczby, więc „1 200,50 zł” porównuje się jako 1200,50. |
| Jedna opcja z listy, klasyfikacja, status, typ, priorytet | jest, nie jest, jest jednym z, nie jest żadnym z, jest puste, nie jest puste. Opcje są pokazane jako etykiety z kolorami i ikonami. |
| Wiele opcji z listy, etykiety | ma dowolne z, ma wszystkie z, nie ma żadnego z, jest puste, nie jest puste |
| Osoba | jest, nie jest, jest jednym z, nie jest żadnym z, zawiera, jest puste, nie jest puste, z wyborem spośród osób tabeli. |
| Pole wyboru, flaga | jest zaznaczone, nie jest zaznaczone |
| Data | jest, mieści się w, nie jest, jest przed, jest po, jest w dniu lub przed, jest w dniu lub po, jest puste, nie jest puste |
| Pliki i inne pola | nie jest puste, jest puste |
Daty liczone od dziś
Warunek daty porównuje z wartością dziś, jutro, wczoraj, konkretna data („Wybierz datę”) albo z liczbą dni od dziś („za 3 dni”, „3 dni temu”). Porównanie odbywa się przy otwarciu tablicy, więc filtr zapisany w poniedziałek jako „termin jest przed dziś” w piątek nadal oznacza karty po terminie.
mieści się w przyjmuje okres: dziś, jutro, wczoraj, ten tydzień, poprzedni tydzień, następny tydzień, ten miesiąc, poprzedni miesiąc, następny miesiąc, ostatnie 7 dni, najbliższe 7 dni, ostatnie 30 dni, najbliższe 30 dni albo Własna liczba dni (Ostatnie albo Najbliższe, do 365 dni).
Opisz filtr słowami
Na górze panelu wpisz opis w polu Opisz, co chcesz zobaczyć i naciśnij Enter (albo kliknij strzałkę, Zbuduj filtr), na przykład „zadania o wysokim priorytecie z terminem w tym miesiącu, które nie są zakończone”. Opis może mieć do 1 000 znaków.
Quanty zamienia go na zwykłe warunki na prawdziwych kolumnach tablicy. Pojawiają się w panelu i działają jak warunki dodane ręcznie, więc sprawdź je, zmień albo usuń. Jeśli opisu nie da się zamienić na warunki, panel pokazuje „Nie udało się zamienić opisu na filtr. Spróbuj opisać go inaczej.”
Filtr AI tylko proponuje warunki
Opisanie filtra nigdy nie przenosi kart, nie zmienia kolumn tablicy i nie buduje tablicy. Wypełnia tylko panel filtra, w którym widzisz każdy wybrany warunek.
Wyszukiwanie kart
Znajdź karty… (lupa albo Ctrl+F / ⌘F) szuka tekstu na już wczytanych kartach: w tytułach i polach widocznych na kartach. Nie pyta serwera i niczego nie zmienia innym osobom. Naciśnij Escape, aby je zamknąć.
Który filtr wybrać
| Chcesz | Użyj |
|---|---|
| Na chwilę zobaczyć swoje karty | Tylko moje zadania albo swój awatar |
| Dać współpracownikowi tablicę, która pokazuje tylko otwarte zadania z tego kwartału | Zapisany Filtr |
| Znaleźć jedną kartę po nazwie | Znajdź karty… |
| Zobaczyć zadania po terminie całego zespołu | Po terminie (szybki filtr) albo zapisany warunek daty |
Dobrze wiedzieć
- Zapisany filtr jest wspólny. Jego zmiana zmienia tablicę dla wszystkich. Aby inaczej spojrzeć na tablicę tylko dla siebie, użyj szybkich filtrów.
- Szybkie filtry zostają na urządzeniu. Na innym komputerze albo w innej przeglądarce zaczynasz z pustym paskiem.
- Limity. Zapisany filtr ma najwyżej 20 warunków („Filtr może mieć najwyżej 20 warunków”), płasko albo w jednym poziomie grup. Lista wartości mieści do 50 wartości.
- Hierarchia pomija filtry. Hierarchia pokazuje każdy element pracy tabeli, bo drzewo to cały plan.
- Udostępnione linki pokazują zapisany filtr. Udostępniona tablica pokazuje karty, które pasują do zapisanego filtra, bez elementów sterowania filtrem.
Powiązane strony
- Tablice Kanban: kolumny, karty i menu karty.
- Elementy pracy: typy, priorytety, etykiety i terminy, które czytają szybkie filtry.
- Arkusz: filtrowanie samej tabeli, zapisane dla Ciebie.