Arkusze Google

Synchronizacja z Google Sheets przenosi wiersze między jedną kartą arkusza Google a jedną tabelą Quanty, w jednym kierunku: import pobiera nowe wiersze z Google do tabeli, a eksport zapisuje tabelę na karcie Google. „Importy usuwają duplikaty i trafiają do arkusza jako gotowe komórki, a eksporty zapisują migawkę siatki. Każde uruchomienie jest odnotowane w dzienniku i odwracalne.” Otwierasz ją z karty Google Sheets na stronie Integracje.

Zanim zaczniesz

• Członkowie i administratorzy tworzą, uruchamiają i zmieniają synchronizacje; uruchomienie importu wymaga też prawa edycji tabeli docelowej.
• Quanty czyta i zapisuje Twój arkusz przez własne konto usługi Google, a nie przez Twoje logowanie do Google. Udostępniasz arkusz temu adresowi tak samo, jak udostępniasz go współpracownikowi. Adres widać na stronie w sekcji Konto usługi: „Udostępnij swój arkusz Google temu adresowi”.
• Uruchamianie kolumn AI na zaimportowanych wierszach zużywa kredyty (zobacz Kredyty i użycie).

Strona Google Sheets

Strona wymienia Twoje synchronizacje:

Menu ⋯ synchronizacji zawiera Uruchom teraz, Podgląd · na próbę, Edytuj, Zobacz aktywność, Wstrzymaj synchronizację albo Wznów synchronizację oraz Usuń synchronizację: „przestanie się synchronizować. Dotychczasowe uruchomienia i ich zapisy pozostaną w dzienniku aktywności.”

Utwórz synchronizację

1. Kliknij + Nowa synchronizacja.
2. W oknie Nowa synchronizacja Google Sheets:
   • Nazwa, na przykład „Cennik dostawcy”.
   • Kierunek: Import · Google → Quanty („Nowe wiersze z Google trafiają do arkusza jako gotowe komórki: z deduplikacją, oznaczeniem źródła i możliwością cofnięcia.”) albo Eksport · Quanty → Google („Każde uruchomienie zapisuje migawkę siatki Quanty na karcie Google.”).
   • Arkusz Google: wklej jego adres albo identyfikator. „Najpierw udostępnij arkusz kontu” usługi, a potem kliknij Sprawdź dostęp. „Arkusz dostępny” pokazuje jego karty, ich nagłówki i liczbę wierszy.
   • Kolumna klucza, przy imporcie (zobacz Kolumna klucza).
3. Kliknij Dalej: zmapuj kolumny (import) albo Dalej: wybierz arkusz źródłowy (eksport).
4. W oknie Połącz z arkuszem Quanty:
   • Docelowy arkusz Quanty (import) albo Źródłowy arkusz Quanty (eksport) oraz jego stronę.
   • Przy imporcie przypisz każdy nagłówek Google do kolumny: „Zmapuj nagłówki Google → kolumny Quanty.” Niezmapowane nagłówki są pomijane.
   • Harmonogram.
   • Automatycznie uruchamiaj kolumny AI na zaimportowanych wierszach („zużywa kredyty na każdy wiersz”).
   • Wymagaj zatwierdzenia, zanim zaimportowane wiersze będą widoczne dla innych.
5. Kliknij Aktywuj synchronizację albo Zapisz jako wstrzymaną, aby uruchomić ją później.

Kolumna klucza

Import nigdy nie dodaje tego samego wiersza dwa razy: „Wiersze już zaimportowane są pomijane: według kolumny klucza, gdy jest ustawiona, w przeciwnym razie po hashu wiersza.” Na klucz wybierz kolumnę, która identyfikuje wiersz, na przykład numer zamówienia albo adres e-mail. Bez klucza ((brak · deduplikacja po hashu wiersza)) wiersz liczy się jako nowy, gdy zmieni się którakolwiek z jego wartości.

Import tylko dodaje wiersze: nigdy nie zmienia wierszy, które już są w Quanty.

Edycja, podgląd i uruchamianie

Edytuj otwiera edytor synchronizacji: stronę Google (Karta, z której importować albo Karta, do której eksportować, Pierwszy wiersz to nagłówki, kolumna klucza), stronę Quanty (tabela, jej strona i mapowanie kolumn), Harmonogram i opcje, z przyciskiem Zapisz zmiany. „Masz niezapisane zmiany. Uruchomienia korzystają z ostatniej zapisanej wersji.”

• Podgląd: „Podgląd uruchamia synchronizację bez zapisywania czegokolwiek: tylko liczby, próbki i kontrola dostępu.” Pokazuje Przeskanowane wiersze, Do importu, Pominięte · istniejące i Pominięte · ponad limit.
• Uruchom teraz: uruchamia synchronizację od razu, niezależnie od harmonogramu.

Eksport „nadpisuje kartę migawką siatki”: wszystkimi widocznymi kolumnami wybranej strony. Kolumny plików nie są eksportowane.

Zaimportowane wiersze w siatce

„Zmapowane wartości trafiają do arkusza jako gotowe komórki przypisane tej synchronizacji.” Wiersz utworzony przez synchronizację ma na początku mały znak błyskawicy z oznaczeniem „via” i nazwą synchronizacji. Gdy opcja Wymagaj zatwierdzenia jest włączona, zaimportowane wiersze czekają ze statusem Czeka na zatwierdzenie, aż ktoś kliknie Zatwierdź albo Odrzuć (zobacz Zatwierdzanie wierszy).

Aktywność synchronizacji

Zobacz aktywność (albo aktywność na stronie) otwiera Aktywność synchronizacji: każde uruchomienie z kolumnami Rozpoczęto, Synchronizacja, Kierunek, Status i Wynik oraz informacją, jak się zaczęło (ręcznie, harmonogram albo test). Filtruj według Wszystkie, Udane, Nieudane albo W toku, według synchronizacji i według ostatnich dni.

Otwórz uruchomienie, żeby zobaczyć jego zapisy. Cofnij to uruchomienie usuwa wiersze, które dodało to uruchomienie importu. „Migawek eksportu nie da się stąd cofnąć. Popraw siatkę i uruchom eksport ponownie.”

Limity

Dobrze wiedzieć

• Usunięcie synchronizacji ją zatrzymuje; jej dotychczasowe uruchomienia zostają w dzienniku aktywności.
• Wstrzymanie zachowuje synchronizację; Uruchom teraz nadal działa.
• Utrata dostępu. Gdy arkusz przestaje być udostępniony kontu usługi, uruchomienia kończą się błędem, dopóki nie udostępnisz go ponownie.

Powiązane strony

• Integracje: katalog.
• Wyzwalacze tabeli i zatwierdzanie wierszy: zatwierdzanie wierszy, które czekają na zatwierdzenie.
• Projekty, tabele i widoki: import i eksport plików.
• Synchronizacja z Arkuszami Google: przepis krok po kroku.