Tabele, pliki, pulpity i prezentacje z czatu
Poza odpowiadaniem asystent AI wykonuje pracę: zmienia otwartą tabelę, pisze pliki oraz buduje i edytuje pulpity, prezentacje i tablice Kanban. Robi to samo, co możesz zrobić ręcznie, z Twoimi uprawnieniami, i pyta, zanim zrobi coś, co usuwa dane albo wychodzi poza Quanty.
Zanim zaczniesz
- Praca jest rozliczana w kredytach AI, tak jak każda odpowiedź (zobacz Rozliczenia i kredyty).
- Asystent zmienia tylko to, co Ty możesz zmienić. Widzowie nie mogą korzystać z asystenta AI.
- Działania, które usuwają albo tworzą większe rzeczy, czekają na Twoją zgodę w czacie (zobacz Potwierdzenia).
Praca na otwartej tabeli
Gdy tabela jest otwarta, pole wiadomości pokazuje Pracujesz z i nazwę tabeli oraz wyjaśnia: „Asystent widzi ten arkusz. Z czatu dodaje wiersze i kolumny, edytuje komórki, przypisuje osoby z zespołu, tworzy widoki (kalendarz, oś czasu, Kanban) i automatyzacje, które same powiadamiają lub aktualizują dane”.
| Prosisz | Asystent |
|---|---|
| „Podsumuj zawartość tego arkusza” | Czyta tabelę i odpowiada. |
| „Dodaj kolumnę, która klasyfikuje każdy wiersz według ryzyka opóźnienia” | Dodaje kolumnę AI, która potem uruchamia się na wierszach (zobacz Kolumny i AI). |
| „Utwórz kolumnę marży: @Fracht EUR minus @Koszt, w EUR z 2 miejscami po przecinku, z sumą na dole” | Kolumna, która czyta inne kolumny po ich nazwach z @, z formatem liczb i sumą. |
| „Dodaj kolumnę z aktualnym prezesem każdej firmy z internetu” | Kolumna, która czyta internet, ze źródłami w każdej komórce. |
| „Usuń wiersze, w których Status jest pusty” | Usuwa je po Twoim potwierdzeniu. |
| „Uruchom kolumny AI na nowych wierszach” | Uruchamia je po Twoim potwierdzeniu. |
| „Zrób oś czasu z kolumny z datą” | Tworzy widok po Twoim potwierdzeniu. |
| „Przypisz Piotra do pierwszego wiersza” | Wypełnia kolumnę osoby. |
| „Powiadamiaj mnie, gdy zmieni się status wiersza” | Proponuje automatyzację, tworzoną po Twoim potwierdzeniu (zobacz Wyzwalacze i automatyzacje). |
W trakcie pracy widać każdy krok: „Odczytywanie arkusza...”, „Dodawanie wierszy...”, „Aktualizowanie komórek...”, „Dodawanie kolumny...”, „Uruchamianie ekstrakcji AI...”. Pusta rozmowa obok tabeli podpowiada początki, na przykład „Podsumuj zawartość tego arkusza” i „Przypisz osobę z zespołu do pierwszego wiersza”.
Tabela w odpowiedzi może stać się nową stroną tabeli: Wstaw jako stronę arkusza pyta o projekt, tabelę i Tytuł strony („Kolumny: 4 · Wiersze: 12”), a Wstaw stronę ją dodaje („Strona utworzona”).
Umiejętności przez /
Wpisz / w polu wiadomości, aby wybrać umiejętność dla tej wiadomości („Wpisz /, aby użyć umiejętności”). Pierwsza jest grupa Generuj: Wygeneruj dashboard, Wygeneruj slajdy, Wygeneruj dokument Word, polecenie do pliku Excel i Wygeneruj plik PowerPoint. Własne umiejętności Twojej organizacji są niżej, w grupie Umiejętności. Pisz dalej, aby zawęzić listę; wybrana umiejętność jest widoczna w polu, a Usuń umiejętność ją usuwa.
Wybór umiejętności jest opcjonalny: asystent sam wczytuje umiejętność, gdy Twoja prośba pasuje do jej opisu. Umiejętność nigdy nie daje asystentowi większych uprawnień, niż ma bez niej. Zobacz Umiejętności.
Lista zadań i kroki
Przy pracy z kilkoma krokami asystent zapisuje swój plan jako Lista zadań nad polem wiadomości i odhacza kolejne pozycje: Do zrobienia, W toku, Gotowe, a w nagłówku „Gotowe: 2 z 5”. Ukryj listę zadań / Pokaż listę zadań zwija ją i rozwija.
Każdy krok pojawia się w odpowiedzi jako etykieta w kolorze swojego rodzaju: Excel, Word, PowerPoint, PDF, tabela, pulpit, prezentacja, sieć, pliki, agent albo umiejętność. Trwający krok pokazuje swój etap: Czytanie danych, Planowanie, Obliczanie, Budowanie, Zapisywanie.
Pliki, które pisze asystent
Poproś o plik, a asystent go napisze:
| Format | Typowe użycie |
|---|---|
| Word (DOCX) | Raporty, oferty, pisma, notatki |
| Excel (XLSX) | Tabele z formatami liczb, sumami i wykresami |
| PowerPoint (PPTX) | Prezentacja jako plik |
| Markdown, tekst, CSV | Proste formaty dla innych narzędzi |
| PDF albo PPTX prezentacji | Eksport prezentacji Quanty |
Gotowy plik jest pokazany jako karta z przyciskami Pobierz i Otwórz w Plikach. Każdy plik zapisuje się w Plikach: w folderze Wygenerowane projektu, gdy rozmowa należy do projektu, a w przeciwnym razie w folderze Wygenerowane przez AI.
Edycja otwartego pulpitu, prezentacji albo tablicy
Gdy otwarty jest pulpit, prezentacja albo tablica Kanban, asystent pracuje właśnie na nim („bieżący dashboard”, „bieżąca prezentacja”, „bieżąca tablica Kanban”):
- „Dodaj wskaźnik z liczbą opóźnionych zleceń i ustaw go jako pierwszy”
- „Zamień wykres na slajdzie 3 na kolumny skumulowane”
- „Przefiltruj pulpit do przewoźników z Polski”
- „Przenieś kartę Baltic Foods do Gotowe”
Dodaje, zmienia, przenosi i usuwa widżety i slajdy, wiąże je z tabelami, ustawia filtry i zmienia obrazy; na tablicy przenosi i dodaje karty. Usunięcie pulpitu, prezentacji albo tablicy zawsze czeka na Twoje potwierdzenie. Jeśli asystent zmieni pulpit albo prezentację, gdy masz niezapisane zmiany, edytor Cię o tym informuje i proponuje Wczytaj jego wersję.
Możesz też poprosić o nowe pulpity i prezentacje: „Zrób pulpit terminowości dostaw według przewoźnika” buduje go w tle, tak jak Utwórz z AI.
Zadania agentów
Przy trudnych pytaniach z wieloma krokami („znajdź spółkę matkę tego dostawcy i jej ostatni przychód”) asystent może przekazać pracę do zadania agenta z własnym budżetem. Przebieg pojawia się w Aktywność agentów z krokami na żywo. Zobacz Agenci.
Dobrze wiedzieć
- Zwykłe zmiany. Zmiany, które asystent wprowadza w tabeli, są takie jak Twoje: Historia rekordu pokazuje, kto co zmienił, a uruchomione przez niego kolumny AI mają oznaczenie Uruchomienie AI.
- Jedna prośba naraz. Długa praca może mieć kilka kroków; Zatrzymaj generowanie ją zatrzymuje, a już wprowadzone zmiany zostają.
- Obrazy na pulpitach i w prezentacjach to te, które wgrywasz albo podajesz jako link.
Powiązane strony
- Asystent AI: rozmowa, ustawienia i potwierdzenia.
- Umiejętności: pisanie własnych umiejętności.
- Pulpity i Prezentacje: co edytuje asystent.
- Napisz raport w czacie: przepis krok po kroku.