Napisz raport w czacie

Miesiąc się skończył, a zarząd czeka na raport o przewoźnikach: dwie strony wniosków w Wordzie i liczby, które za nimi stoją, w Excelu. Dane są już w tabeli Przesyłki. W tym przepisie poprosisz czat o oba pliki, będziesz śledzić pracę na liście zadań, a wyniki znajdziesz w Plikach.

Czego potrzebujesz: projektu z tabelą danych oraz roli, która pozwala korzystać z czatu nie tylko do czytania. Tworzenie plików używa AI i liczy się do budżetu kredytów organizacji.

Krok 1: Otwórz czat w projekcie

Otwórz tabelę i kliknij Zapytaj AI. Czat dokuje się obok tabeli i pracuje na niej. Ponieważ czat należy do projektu, tworzone w nim pliki zapisują się przy projekcie.

Krok 2: Wybierz umiejętność Word znakiem /

Wpisz / w polu wiadomości. Otworzy się menu umiejętności z grupą Generuj na górze. Wybierz Wygeneruj dokument Word i napisz, czego potrzebujesz:

Napisz raport o przewoźnikach za marzec z tabeli Przesyłki: podsumowanie, ranking przewoźników według dostaw na czas, trzy największe problemy i rekomendacje.

Wybór umiejętności mówi asystentowi dokładnie, jakiego wyniku oczekujesz. Możesz też pominąć menu i po prostu poprosić o raport w Wordzie; asystent sam wczyta wtedy pasującą umiejętność.

Krok 3: Śledź listę zadań

Raport wymaga kilku kroków, więc asystent pokazuje swój plan jako Lista zadań nad polem wiadomości i odhacza kolejne pozycje. Same kroki pojawiają się w rozmowie jako kolorowe etykiety z postępem na żywo, od Czytanie danych po Zapisywanie.

Jeśli w planie czegoś brakuje, napisz o tym w kolejnej wiadomości. Łatwiej skorygować kierunek teraz, niż poprawiać gotowy plik.

Krok 4: Otwórz raport

Gotowy raport pojawia się jako karta z dwoma przyciskami:

Pobierz zapisuje plik DOCX na Twoim komputerze.
Otwórz w Plikach pokazuje go w folderze Wygenerowane projektu.

Zanim wyślesz raport, porównaj go z tabelą. Asystent może się mylić, a liczby z raportu to te, które ludzie będą cytować.

Krok 5: Dodaj skoroszyt Excel

Wpisz / ponownie i wybierz Wygeneruj skoroszyt Excel:

Zbuduj skoroszyt do tego samego raportu: arkusz z przesyłkami według przewoźnika i miesiąca z sumami oraz wykres dostaw na czas.

Skoroszyt ma formaty liczb, sumy i wykresy, więc po otwarciu w Excelu jest od razu czytelny. Pojawia się jako druga karta w rozmowie i trafia do tego samego folderu Wygenerowane.

Krok 6: Zrób z tego powtarzalny proces

Jeśli raport wraca co miesiąc, zapisz zasady raz jako umiejętność: którą tabelę czytać, jak liczyć ranking, jakie sekcje raport musi mieć. Utwórz ją na stronie Umiejętności, a pojawi się w menu / wśród umiejętności Twojej organizacji. Za miesiąc prośba zmieści się w jednej linijce.

Co dalej

Czat: menu /, lista zadań i wszystkie formaty plików, które tworzy czat
Umiejętności: jak napisać SKILL.md do własnych raportów
Pliki i baza wiedzy: gdzie trafiają wygenerowane pliki