Wyodrębnij dane z plików PDF
W tym przepisie zamienisz stos umów z dostawcami w tabelę: jeden wiersz na umowę, z kontrahentem, datą rozpoczęcia, wartością umowy i kategorią ryzyka wypełnionymi przez AI, a każda wartość będzie miała cytat, który otwiera właściwą stronę dokumentu.
Czego potrzebujesz: płatnego planu z kredytami (kolumny AI zużywają je, gdy działają), prawa do edycji obszaru roboczego albo folderu i kilku umów PDF na komputerze.
Krok 1: Utwórz projekt
Na stronie obszaru roboczego albo folderu kliknij Utwórz, Projekt (albo Utwórz swój pierwszy projekt na Panelu głównym). Nadaj mu nazwę, na przykład Umowy z dostawcami (od 3 do 50 znaków), zostaw Zacznij od na Pusty projekt i kliknij Utwórz projekt. Projekt otwiera się z pustą tabelą Tabela 1.
Krok 2: Dodaj umowy jako wiersze
Przeciągnij pliki PDF na arkusz: „Upuść pliki, aby dodać wiersze”. Każdy plik staje się osobnym wierszem, z plikiem w kolumnie plików. Możesz też użyć Dodaj wiersz, Dodaj pliki na pasku narzędzi i wybrać pliki z komputera albo z Plików.
Po przesłaniu Quanty odczytuje każdy plik (tekst, tabele i skany). Komórka, która potrzebuje dokumentu jeszcze odczytywanego, czeka: „Oczekiwanie na przetworzenie dokumentu…”.
Krok 3: Dodaj kolumny AI
Dla każdego pola kliknij Dodaj kolumnę, nadaj jej nazwę, wybierz Typ pola z grupy Pola AI i napisz krótkie polecenie:
| Kolumna | Typ pola | Polecenie lub ustawienie |
|---|---|---|
| Kontrahent | Znajdź encje albo Zapytaj AI | Która firma jest drugą stroną tej umowy? |
| Data rozpoczęcia | Znajdź datę | Format daty DD.MM.YYYY |
| Wartość umowy | Liczba, z polem Jak wypełniana jest ta kolumna ustawionym na AI | Łączna wartość umowy netto. |
| Kategoria ryzyka | Klasyfikacja | Kategorie niskie, średnie, wysokie |
Każda kolumna AI ma Model (od niego najbardziej zależy koszt na wiersz; Koszt według modelu w zapisanej kolumnie porównuje modele) i Cytuj źródła, opcję domyślnie włączoną, która zachowuje odwołania do stron dla każdej wartości.
Krok 4: Uruchom AI
Kliknij Uruchom AI. Uruchomić AI na tej tabeli? „Przetworzy oczekujące komórki i zużyje kredyty organizacji. Możesz zatrzymać w każdej chwili.” Sprawdź szacunek, wybierz kolumny i kliknij Uruchom. Komórki pokazują W kolejce, potem Przetwarzanie i wypełniają się wiersz po wierszu; Zatrzymaj zachowuje wartości już obliczone. Komórka z błędem pokazuje jego treść i Retry.
Krok 5: Sprawdź wartości w źródle
Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Zobacz szczegóły (albo zaznacz ją i naciśnij Enter). Panel pokazuje Wartość, Pewność, Dlaczego ta wartość i Cytaty: znaczniki stron z przyciskiem Zobacz w dokumencie, który otwiera PDF na wyróżnionym fragmencie.
- Zatwierdź albo Odrzuć każdą sprawdzoną wartość.
- Edytuj wartość poprawia wartość ręcznie.
- Zablokuj zachowuje sprawdzoną wartość jako wartość wzorcową: kolejne uruchomienia jej nie nadpiszą.
- Doprecyzuj uruchamia ponownie jedną komórkę z dodatkową instrukcją, na przykład
pomiń jednorazowe opłaty za wdrożenie.
Krok 6: Eksportuj
Gdy tabela wygląda dobrze, użyj Więcej działań, Eksportuj w arkuszu, aby pobrać CSV (.csv), Excel (.xlsx) albo PDF (.pdf), albo idź dalej i zbuduj z niej prezentację.
Co dalej
- Kolumny i AI: polecenia, modele, uruchamianie i koszty.
- Szczegóły komórki, weryfikacja i historia: zatwierdzanie, wartość wzorcowa i przywracanie.
- Pliki: jak odczytywane są dokumenty i kto je widzi.