Wyodrębnij dane z plików PDF
W tym przepisie zamienisz stos umów z dostawcami w ustrukturyzowany arkusz: jeden wiersz na umowę, z kontrahentem, datą rozpoczęcia, wartością umowy i kategorią ryzyka wyodrębnionymi przez AI — a każda wartość ma cytat, który możesz otworzyć w dokumencie źródłowym.
Czego potrzebujesz: konta Quanty z aktywną subskrypcją i kilku umów PDF na dysku.
Krok 1 — Utwórz skoroszyt
Na stronie głównej kliknij Nowy skoroszyt. Nadaj mu nazwę, na przykład Umowy z dostawcami
(nazwa musi mieć co najmniej 3 znaki i być unikalna w organizacji), dodaj opcjonalny opis
i wybierz lub wygeneruj awatar skoroszytu. Otwórz arkusz skoroszytu.
Krok 2 — Dodaj umowy jako wiersze
Najszybsza droga to przeciągnięcie plików PDF wprost na siatkę — zobaczysz komunikat Upuść pliki, aby dodać wiersze. Każdy plik staje się wierszem w kolumnie typu Plik.
Możesz też kliknąć Dodaj pliki na pasku narzędzi arkusza. W oknie dialogowym wybierzesz pliki już przesłane na stronę Pliki albo prześlesz nowe. Pliki są analizowane po przesłaniu; poczekaj, aż pasek przetwarzania pokaże wiersze jako gotowe. Jeśli coś się nie uda, użyj Ponów nieudane.
Krok 3 — Dodaj kolumny AI
Kliknij Dodaj kolumnę dla każdego pola, które chcesz wyodrębnić:
| Kolumna | Typ kolumny | Konfiguracja |
|---|---|---|
| Kontrahent | Tekst | Tryb ekstrakcji encji, prompt: która firma jest drugą stroną umowy |
| Data rozpoczęcia | Tekst | Tryb ekstrakcji daty — znajduje datę i normalizuje jej format |
| Wartość umowy | Numer | Format danych ustawiony na walutę, z symbolem i miejscami dziesiętnymi |
| Kategoria ryzyka | Jedna opcja z listy | Opcje takie jak niskie, średnie, wysokie; AI wybiera dokładnie jedną |
Dla kolumny kontrahenta sprawdzi się też własny prompt — to najbardziej elastyczny tryb. Prompty mogą mieć do 1500 znaków, a Model wybierasz osobno dla każdej kolumny (poziomy Ekonomiczny, Standard i Premium).
Krok 4 — Włącz cytowanie źródeł
W ustawieniach każdej kolumny AI włącz przełącznik cytowania źródeł (Cite sources). Dodaje on odnośniki do stron przy każdej wyodrębnionej wartości (kosztem około 20% więcej tokenów) — to właśnie umożliwia weryfikację w kolejnym kroku.
Krok 5 — Uruchom AI
Kliknij Uruchom AI na pasku narzędzi. Okno potwierdzenia wyjaśnia, że oczekujące komórki zostaną przetworzone i że zużywa to tokeny z budżetu AI organizacji — możesz obserwować postęp i w każdej chwili zatrzymać przetwarzanie (obliczone już wartości zostają zachowane). Komórki przechodzą przez stany oczekiwania, przetwarzania i ukończenia; niepowodzenia są oznaczone jako nieudane.
Krok 6 — Zweryfikuj wartości ze źródłem
Kliknij dowolną ukończoną komórkę, aby otworzyć panel szczegółów. Zobaczysz wartość, wyjaśnienie Dlaczego ta wartość, wskaźnik Pewność oraz cytaty jako znaczniki stron. Kliknij Zobacz w dokumencie, aby przejść do podświetlonego fragmentu w pliku PDF.
- Zatwierdź lub Odrzuć każdą sprawdzoną wartość.
- Jeśli wartość jest poprawna i nie może się już zmienić, użyj Zablokuj, aby oznaczyć ją jako wartość wzorcową (ground truth). Późniejsze przebiegi zapisują rozbieżność, zamiast ją nadpisywać.
- Jeśli wartość jest niemal dobra, użyj Doprecyzuj z dodatkową instrukcją, na przykład
pomiń jednorazowe opłaty wdrożeniowe.
Krok 7 — Wyeksportuj
Gdy arkusz wygląda dobrze, wyeksportuj go jako CSV lub Excel z menu arkusza i podziel się nim z zespołem — albo idź dalej i zbuduj z niego prezentację.
Co dalej
- Kolumny i ekstrakcja AI — wszystkie typy kolumn, wzmianki @ i gałęzie
- Recenzje i ślad audytowy — zatwierdzanie, wartości wzorcowe i przywracanie
- Pliki i Baza wiedzy — jak dokumenty są przetwarzane i udostępniane