Przejdź do treści
QuantyDocs
Otwórz Quanty

Zadawaj pytania o swoje pliki

Właśnie dotarł data room: sprawozdania finansowe, umowy, protokoły z posiedzeń zarządu. Zanim zbudujesz jakąkolwiek tabelę, możesz po prostu zapytać. W tym przepisie prześlesz dokumenty do Plików, pozwolisz Quanty je odczytać i przepytasz cały zbiór w czacie, a każda odpowiedź będzie miała cytaty, które otwierają dokładnie tę stronę.

Czego potrzebujesz: zestawu dokumentów (PDF, Word, Excel i podobnych), płatnego planu z kredytami na czat i kilku pytań, których wyjaśnienie zajęłoby Ci inaczej całe popołudnie.

Krok 1: Prześlij dokumenty

Otwórz Pliki i kliknij Prześlij. W oknie Prześlij plik dodaj pliki przyciskiem Wybierz plik albo cały folder przyciskiem Wybierz folder, żeby zachować jego strukturę, i zostaw włączone Analizuj z AI, aby pliki zostały odczytane. Panel pokazuje postęp, a Ponów nieudane ponawia pliki, których nie udało się przesłać.

Przesyłanie do Plików.
Okno Prześlij plik: przeciągnij i upuść albo przeglądaj, Wybierz plik i Wybierz folder

Krok 2: Poczekaj, aż zostaną odczytane

Po przesłaniu Quanty odczytuje każdy plik: wyciąga tekst i tabele i indeksuje je do wyszukiwania. W tym czasie plik ma status Przetwarzanie, a potem Gotowy; plik, którego nie udało się odczytać, ma status Niepowodzenie z przyczyną i przyciskiem Spróbuj ponownie. Przeszukiwać i cytować można tylko pliki, które zostały odczytane. Zobacz Pliki.

Krok 3: Zdecyduj, kto je widzi

Domyślnie plik widzą Wszyscy w organizacji. Dla wrażliwych części data roomu otwórz udostępnianie pliku i wybierz Tylko ja („Tylko osoba wgrywająca oraz administratorzy organizacji”) albo Wybrane osoby z uprawnieniem Może przeglądać lub Może zarządzać. Czat znajduje tylko pliki, które osoba pytająca może otworzyć. Zobacz Udostępnianie plików.

Krok 4: Zapytaj

Naciśnij Ctrl+K (na Macu ⌘K) w dowolnym miejscu, aby otworzyć czat, i zadaj prawdziwe pytanie:

Jakie ryzyka koncentracji klientów są wspomniane gdziekolwiek w tych dokumentach?

Asystent przeszukuje Twoje pliki (według znaczenia i według dokładnych słów), czyta najlepsze fragmenty i pisze odpowiedź.

Aby zapytać o jeden plik, użyj na nim Zapytaj Quanty na stronie Pliki: czat otwiera się z załączonym plikiem i gotowym do wysłania pytaniem „Co zawiera ten plik? Streść najważniejsze informacje.” Pliki możesz też przeciągnąć do czatu: „Upuść, aby zapytać Quanty o te pliki”.

Krok 5: Sprawdź cytaty

Odpowiedzi mają cytaty: odwołania do stron, które możesz kliknąć, aby otworzyć dokument z wyróżnionym fragmentem. Czat przypomina, że AI może się mylić; zanim zaczniesz polegać na jakiejś liczbie, sprawdź ją na jej stronie.

Krok 6: Zawęź albo poszerz pytanie

  • Załącz konkretne pliki, aby pytać tylko o nie.
  • Otwórz czat obok tabeli, aby połączyć dokumenty z danymi tabeli.
  • Mów zamiast pisać dzięki Nagraj wiadomość głosową; nagranie zamienia się w tekst w polu wiadomości.

Krok 7: Zamień ustalenia w tabelę

Gdy odpowiedź jest warta zachowania, poproś asystenta, żeby ją zapisał:

Dodaj te ustalenia jako wiersze nowej tabeli o nazwie "Sygnały ostrzegawcze".

Potem przejdź do przepisu Wyodrębnij dane z plików PDF, aby wyciągnąć te same pola z każdego dokumentu.

Co dalej