QuantyDocs

Zadawaj pytania o swoje pliki

Właśnie dotarł data room do due diligence: finanse, umowy, protokoły zarządu. Zanim zbudujesz jakikolwiek arkusz, możesz po prostu zapytać. W tym przepisie prześlesz dokumenty, pozwolisz Quanty je przeanalizować i przepytasz cały zbiór w czacie — a każda odpowiedź ma cytaty otwierające dokładnie tę stronę, z której pochodzi.

Czego potrzebujesz: zestawu dokumentów (PDF, Word, Excel) i kilku pytań, na które inaczej straciłbyś całe popołudnie.

Krok 1 — Prześlij data room

Otwórz Pliki i prześlij dokumenty — przeciągnij i upuść, Wybierz plik albo Wybierz folder, aby zachować strukturę data roomu. Każdy plik pokazuje status przetwarzania: przetwarzanie, analiza, wreszcie gotowy (albo nieudany, z możliwością ponowienia). Pliki są analizowane po przesłaniu: tekst jest wyodrębniany, dzielony na fragmenty i indeksowany na potrzeby wyszukiwania.

Krok 2 — Zadbaj o to, kto co widzi

Domyślnie pliki widzą wszyscy w organizacji. Jeśli część data roomu jest wrażliwa, ustaw udostępnianie pliku na Tylko ja albo Wybrane osoby z uprawnieniami Może przeglądać lub Może zarządzać — wyszukiwanie respektuje te uprawnienia.

Krok 3 — Otwórz czat

Naciśnij ⌘K w dowolnym miejscu albo użyj przycisku Zapytaj AI. W polu wpisywania możesz wybrać model, jeśli chcesz wyważyć koszt i głębię — lista modeli pokazuje poziomy cenowe.

Krok 4 — Zadawaj prawdziwe pytania

Jakie ryzyka koncentracji klientów pojawiają się gdziekolwiek w tych dokumentach?

Asystent przeszukuje Twoje pliki — wyszukiwanie łączy dopasowanie semantyczne z pełnotekstowym, więc znajduje zarówno parafrazy, jak i dokładne sformułowania — czyta najlepsze fragmenty i streamuje odpowiedź wraz z tokiem rozumowania.

Krok 5 — Weryfikuj cytatami

Odpowiedzi przychodzą z cytatami: znacznikami stron pokazującymi plik źródłowy i stronę. Kliknij znacznik, aby otworzyć podgląd dokumentu z podświetlonym cytowanym fragmentem. Stopka czatu mówi wprost — AI może się mylić, więc zweryfikuj, zanim oprzesz się na liczbie.

Krok 6 — Zawężaj lub poszerzaj zakres

  • Dołącz do rozmowy konkretne pliki, aby ograniczyć odpowiedzi tylko do nich.
  • Pytaj z poziomu arkusza skoroszytu, aby połączyć wiedzę z dokumentów z danymi arkusza — asystent widzi arkusz i może czytać go jako kontekst.
  • Wolisz mówić? Użyj Nagraj wiadomość głosową — Quanty transkrybuje pytanie i wstawia tekst do pola wpisywania.

Krok 7 — Zamień ustalenia w strukturę

Gdy odpowiedź jest warta zachowania, poproś asystenta o zapisanie jej:

Dodaj te ustalenia jako wiersze na nowej stronie „Czerwone flagi".

Czat potrafi bezpośrednio dodawać strony, wiersze i kolumny — to naturalny most od doraźnych pytań do arkusza z recenzją. Kontynuuj przepisem Wyodrębnij dane z plików PDF.

Co dalej