Czyść dane formułami AI

Po imporcie zostały kwoty w rodzaju "1 200,00 zł", nazwy pisane na wszystkie sposoby i brak kolumny marży. Formuła naprawia wszystkie trzy problemy: działa na każdym wierszu, za każdym razem daje ten sam wynik i nigdy nie zużywa kredytów. AI pomaga tylko napisać formułę, jeśli chcesz.

Czego potrzebujesz: tabeli z kilkoma wierszami nieuporządkowanych danych i prawa do jej edycji. Szkic formuły od AI wymaga włączonego AI w organizacji i wlicza się do jej budżetu AI; formułę napisaną samodzielnie stosujesz zawsze za darmo.

Krok 1: Otwórz kreator formuł

Kliknij prawym przyciskiem komórkę kolumny, którą chcesz wypełnić, i wybierz Utwórz formułę…. Przy kilku zaznaczonych komórkach użyj Formuła z zaznaczenia…; w pasku komórki nad arkuszem ten sam kreator otwiera znak fx.

Krok 2: Opisz zmianę

Wpisz, czego chcesz, w Poproś AI o formułę i kliknij Generuj:

Usuń symbole waluty i spacje z kolumny Kwota i zamień ją na liczbę.

Szkic trafia do pola Formuła i korzysta z prawdziwych nazw Twoich kolumn, na przykład num(row['Kwota']). Jest sprawdzany, zanim go zobaczysz, więc zawsze działa. Możesz też napisać go albo zmienić sam: kliknij kolumnę w Kolumny, żeby wstawić row['…'], albo funkcję w Funkcje.

Krok 3: Sprawdź podgląd

Podgląd pokazuje wynik dla prawdziwych wierszy („5 z 24 wierszy”), zanim cokolwiek zostanie zapisane. „Część wierszy zwraca błąd. Sprawdź formułę” wskazuje wiersze, na których formuła się wykłada; nieuporządkowane wartości owiń w num(...), a puste zabezpiecz przez coalesce(...).

Krok 4: Wybierz, gdzie trafi wynik

1. W Wypełnij kolumnę wybierz kolumnę albo Utwórz nową kolumnę…: nadaj jej nazwę, na przykład Marża, i wybierz Liczba albo Tekst.
2. W Zastosuj do wybierz Cała kolumna (formuła staje się regułą kolumny i działa też dla nowych wierszy) albo Zaznaczone komórki (wyniki zapisują się w tych komórkach jednorazowo).
3. Kliknij Zastosuj do kolumny albo Zastosuj do 3 komórek.

Komórki zablokowane jako wartość wzorcowa i komórki, które jeszcze się przetwarzają, są pomijane i zachowują swoje wartości.

Krok 5: Szybkie formuły w pasku komórki

Do prostych obliczeń kreator nie jest potrzebny. Zaznacz komórkę kolumny, wpisz w pasku komórki = i wyrażenie, a potem naciśnij Enter:

=row['Przychód'] - row['Koszt']

Formuła wpisana tutaj działa na całą kolumnę. Funkcje obejmują matematykę, tekst, daty i logikę: num, sum, avg, round, concat, replace, title, days_between, coalesce, A if warunek else B i więcej (zobacz Formuły i sumy).

Krok 6: Podsumowania i szybkie sumy

• Zaznacz kilka komórek: pasek stanu pod arkuszem pokazuje ich Liczba, Suma, Średnia, Min i Max.
• Kliknij komórkę wiersza Podsumowanie pod kolumną i wybierz Suma, Średnia, Min, Max, Liczba wartości liczbowych albo Liczba wypełnionych albo wpisz własne, na przykład =sum(col('Kwota')).

Co dalej

• Formuły i sumy: każda funkcja, wiersze formuł i wiersz podsumowania.
• Kolumny i AI: kiedy kolumnę lepiej wypełnić przez AI.
• Opublikuj pulpit na żywo: pokaż uporządkowane liczby na wykresach.