QuantyDocs

Czyść dane formułami AI

Po imporcie zostały Ci kwoty w rodzaju "1 200,00 zł", nazwy w niespójnej pisowni i kolumna marży, której jeszcze nie ma. Formuły naprawiają wszystkie trzy problemy deterministycznie — zero wydanych tokenów, żadnego modelu w trakcie stosowania — a AI pomaga wyłącznie w napisaniu samej formuły.

Czego potrzebujesz: arkusza z choć kilkoma wierszami nieuporządkowanych danych.

Krok 1 — Otwórz kreator formuł

Zaznacz kolumnę, którą chcesz wypełnić (albo dowolne komórki w niej), i otwórz kreator formuł. Daje dwa punkty startu: napisz formułę samodzielnie albo użyj Poproś AI o formułę zwykłym językiem.

Krok 2 — Opisz przekształcenie

Wpisz, czego potrzebujesz, i kliknij Generuj:

Usuń symbole walut i spacje z kolumny Kwota i zamień ją na liczbę.

AI proponuje formułę odwołującą się do Twoich rzeczywistych kolumn. Generowanie formuły to jedyny krok, który używa AI; późniejsze uruchamianie formuły jest darmowe.

Krok 3 — Sprawdź podgląd na żywo

Okno pokazuje Podgląd wyniku obliczony na Twoich prawdziwych wierszach, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Niepoprawna formuła po prostu zgłasza się jako niepoprawna — nic się nie psuje i nic nie zapisuje, dopóki nie zastosujesz.

Krok 4 — Wybierz zasięg działania

  • Zaznaczone komórki — jednorazowa poprawka dla podświetlonych wierszy.
  • Cała kolumna — formuła staje się regułą kolumny: działa teraz na każdym wierszu i na nowych wierszach, które przyjdą później.
  • Utwórz nową kolumnę… — zapisz wynik do świeżej kolumny typu Numer lub Tekst, na przykład obliczanej kolumny Marża.

Krok 5 — Edytuj w miejscu paskiem formuły

Do szybkiej matematyki możesz pominąć okno. Excelowy Pasek formuły nad siatką przyjmuje wartość albo formułę, gdy zaczniesz od =:

= row['Przychód'] - row['Koszt']

Formuły wpisane tutaj obowiązują dla całej kolumny. Biblioteka funkcji obejmuje działy Matematyka, Tekst, Daty i Logika — sum, avg, round, concat, replace, split, daysbetween, ifelse, coalesce i dwie dziesiątki innych.

Krok 6 — Dodaj sumy i sprawdź statystyki

Zaznacz zakres, aby zobaczyć w pasku statystyk zaznaczenia liczności, sumę, średnią, minimum i maksimum. Włącz wiersz podsumowania (Totals) dla agregatów na kolumnę — suma, średnia, minimum, maksimum, liczba liczb, liczba wypełnionych, albo własne wyrażenie w rodzaju =sum(col('Kwota')).

Zasady gry

Wyniki formuł trafiają do komórek z pełnym śladem audytowym. Komórki zablokowane jako wartości wzorcowe są pomijane, a kolumn typu Plik i Podarkusz nie można używać w formułach.

Co dalej