Elementy pracy
Elementy pracy zamieniają wiersze zwykłej tabeli w śledzoną pracę. Każdy wiersz dostaje klucz, na przykład ZAD-12, typ, priorytet, status, osoby i daty, może należeć do elementu nadrzędnego i czekać na inne wiersze, które go blokują. Każde z tych pól to zwykła kolumna tabeli, więc tablica Kanban, arkusz i okno rekordu pokazują te same wartości.
Nazwy są celowo ogólne: Inicjatywa, Zgłoszenie, Zadanie, Problem i Podzadanie znaczą to samo dla firmy transportowej, przychodni i biura rachunkowego.
Ta strona opisuje włączanie śledzenia pracy i każde pole, które ono dodaje. Podzadania, hierarchię, blokady i powiązania między elementami opisuje strona Podzadania, blokady i powiązania.
Zanim zaczniesz
- Elementy pracy są w każdym planie i działają w każdej tabeli.
- Włączenie śledzenia dodaje kolumny do tabeli, więc wymaga prawa edycji tabeli (członkowie i administratorzy).
- Status elementu pracy to kolumna typu jeden wybór albo klasyfikacja. Tablica pogrupowana według kolumny wielokrotnego wyboru nie może śledzić pracy: „Najpierw pogrupuj tablicę według pola jednokrotnego wyboru (Grupowanie).”
Włączanie śledzenia pracy
Są trzy drogi i każda robi z tabelą to samo.
| Gdzie | Jak |
|---|---|
| Nowa tablica | W oknie Nowa tablica Kanban, gdy tabela nie ma jeszcze kluczy, wpisz Prefiks klucza i zostaw włączone Śledź jako elementy pracy (typ, priorytet, rodzic, blokady). Wyłącz je, aby dodać tylko klucz; pozostałe pola możesz włączyć później z tablicy. |
| Istniejąca tablica | Kliknij Śledź pracę w nagłówku albo Włącz na banerze Śledź pracę na tej tablicy. |
| Arkusz | W menu tabeli wybierz Śledź elementy pracy. Gdy tabela już śledzi pracę, ta sama pozycja nazywa się Kolumny elementów pracy i dodaje to, czego jeszcze brakuje. |
Okno Śledź pracę na tej tablicy: „Każda karta staje się elementem pracy z kluczem, typem, priorytetem i miejscem w hierarchii. Pola trafiają do tabeli, więc widać je też w siatce i w rekordzie.”
- Sprawdź Prefiks klucza. Okno proponuje prefiks na podstawie nazwy tabeli i pokazuje numerację, na przykład „Karty będą numerowane ZT-1, ZT-2, ZT-3… Ustawiany raz - nie da się go później zmienić.”
- W sekcji Pola („Każde z nich to kolumna w tabeli. Odznacz te, których nie potrzebujesz.”) odznacz to, czego nie potrzebujesz. Data rozpoczęcia i Zgłaszający są na początku odznaczone. Pole grupowania tablicy staje się statusem („Status: »Status«”).
- W sekcjach Typ i Priorytet okno pokazuje opcje, które doda, z ich ikonami.
- Kliknij Włącz. „Śledzenie pracy włączone”.
Kolumny, które już pasują, są używane ponownie zamiast dodawać je drugi raz: „Kolumny, które już pasują (podobna nazwa i ten sam typ, kolumna z osobami, jedyny długi tekst), zostaną użyte ponownie, a nie zdublowane.” Pole, które tabela już ma, jest oznaczone jako istnieje. Istniejące wiersze od razu dostają klucze. Włączenie śledzenia to jeden krok w historii Cofnij tabeli.
Prefiks klucza
Prefiks ma od 2 do 10 wielkich liter lub cyfr i zaczyna się od litery („2-10 liter lub cyfr, zaczynając od litery”). Quanty proponuje prefiks na podstawie nazwy tabeli: pierwsze litery każdego słowa w nazwie z kilku słów, a w przeciwnym razie początek słowa. Nazwy, które nic nie mówią, na przykład „Tabela 1”, są pomijane na rzecz nazwy projektu albo tablicy.
Każdy nowy wiersz dostaje kolejny numer. Numer jest nadawany raz i nigdy nie jest używany ponownie, nawet gdy jego wiersz zostanie usunięty.
Prefiks ustawiasz raz
„Ustawiany raz - nie da się go później zmienić.” Klucze trafiają do wiadomości, komentarzy i dokumentów, a nowy prefiks sprawiłby, że wszystkie wskazywałyby donikąd. Potem okna i ustawienia kolumny pokazują prefiks tylko do odczytu: „Ustalony, gdy tabela zaczęła śledzić pracę. Zostaje, więc udostępnione klucze nadal działają.”
Pola
Każde pole to jedna kolumna tabeli, a tabela ma najwyżej jedną kolumnę na każde pole.
| Pole | Typ kolumny | Co zawiera |
|---|---|---|
| Klucz | Numer rekordu z prefiksem | ZAD-12, widoczny na kartach, w arkuszu, w linkach i w eksportach. |
| Typ | Jeden wybór | Inicjatywa, Zgłoszenie, Zadanie, Problem albo Podzadanie, każdy z własną ikoną. |
| Priorytet | Jeden wybór | Najwyższy, Wysoki, Średni, Niski, Najniższy. |
| Status | Jeden wybór albo klasyfikacja | Pole grupowania tablicy. Nowe tabele dostają Do zrobienia, W toku i Gotowe. |
| Nadrzędne | Powiązanie z wierszem tej samej tabeli | Element, do którego należy ten element. |
| Zablokowane przez | Powiązania z wierszami tej samej tabeli | Elementy, które trzeba zakończyć najpierw. |
| Powiązane z, Duplikuje, Powoduje | Powiązania z wierszami tej samej tabeli | Inne powiązania między elementami. Każda kolumna jest dodawana, gdy ktoś pierwszy raz użyje danego rodzaju powiązania. |
| Etykiety | Wielokrotny wybór | Dowolne etykiety. Wpisz nową w wyborze, aby ją utworzyć. |
| Oznaczone flagą | Pole wyboru | Flaga, która wyróżnia kartę. |
| Opis | Długi tekst | Markdown, edytowany w oknie rekordu („Opisz zadanie. Działa Markdown.”). |
| Data rozpoczęcia, Termin | Data | Termin steruje filtrami Po terminie i Termin wkrótce. |
| Osoba przypisana | Osoba | Kto wykonuje pracę. Tablica pokazuje awatar tej osoby. |
| Zgłaszający | Utworzył | Wypełnia się sam osobą, która dodała wiersz. |
Nowe kolumny dostają nazwy w języku Twojego interfejsu. W arkuszu kolumna, która pełni jedną z tych ról, ma znacznik, na przykład „Element pracy: Priorytet”.
Typy i priorytety
| Typ | Kolor ikony | Typowe użycie |
|---|---|---|
| Inicjatywa | Fioletowy | Większy cel, pod którym są inne elementy. |
| Zgłoszenie | Zielony | Coś, o co ktoś poprosił. |
| Zadanie | Niebieski | Fragment pracy. |
| Problem | Czerwony | Coś, co poszło nie tak. |
| Podzadanie | Turkusowy | Krok większego elementu. |
| Priorytet | Kolor |
|---|---|
| Najwyższy | Czerwony |
| Wysoki | Pomarańczowy |
| Średni | Bursztynowy |
| Niski | Niebieski |
| Najniższy | Turkusowy |
Nazwy opcji to dane Twojej tabeli: możesz je dowolnie zmieniać. Ikona zostaje przy opcji, więc kolumna typu, w której zamiast „Problem” jest „Reklamacja”, nadal pokazuje ikonę problemu. Istniejąca kolumna wyboru, której opcje wyglądają jak typy albo priorytety, po angielsku, polsku albo niemiecku, zostanie rozpoznana przy włączaniu śledzenia.
Gdy sam tworzysz kolumnę jednokrotnego wyboru, jej ustawienia proponują Zacznij od: Priorytet albo Typ zadania wypełnia opcje z ikonami i kolorami i ustawia kolumnę jako priorytet albo typ tabeli („Dodaje opcje z ikonami i kolorami, a ta kolumna staje się polem »Priorytet« tabeli.”). Jeśli tabela ma już taką kolumnę, gotowy zestaw pokazuje „Ta tabela ma już kolumnę »Priorytet«.”
Status i zakończenie
Nazwy statusów należą do Twojej tabeli, więc Quanty nigdy nie przekreśla karty. Musi tylko wiedzieć, które opcje oznaczają koniec: opcja, która brzmi jak zakończenie (Done, Gotowe, Zrobione, Erledigt, Fertig, Closed, Resolved, Completed i podobne), a w przeciwnym razie ostatnia opcja kolumny. To decyduje o tym:
- jaki jest postęp elementu nadrzędnego („Gotowe: 2 z 5”);
- czy zablokowany element jest gotowy („Gotowe do rozpoczęcia. Wszystkie blokady są zakończone.”);
- które elementy mogą być Po terminie (zakończony element nigdy nie jest).
Na karcie
Tablica, która śledzi pracę, rysuje na każdej karcie te części, poza 8 polami wybranymi w Dostosuj karty:
| Część | Przykład |
|---|---|
| Ikona typu i klucz | ikona zadania i ZAD-3 |
| Priorytet | strzałka w kolorze priorytetu („Priorytet: Wysoki”) |
| Element nadrzędny | etykieta z kluczem i tytułem elementu nadrzędnego |
| Postęp | pasek z „1/3” na elemencie z elementami podrzędnymi |
| Blokada | „Zablokowane przez ZAD-8” albo „Zablokowane (blokady: 2)” |
| Etykiety | kolorowe etykiety |
| Flaga | flaga, a karta robi się bursztynowa |
| Termin | „Termin: 12 lis 2026” albo „Po terminie od 3 lis 2026” na czerwono |
| Osoba przypisana | awatar osoby |
| Komentarze | liczba komentarzy |
Priorytet na karcie to przycisk: kliknij go, aby wybrać Ustaw priorytet bez otwierania rekordu.
W arkuszu
- Każde pole to zwykła kolumna: sortujesz, filtrujesz i ukrywasz je jak każdą inną (zobacz Arkusz).
- Tabela z kolumną elementu nadrzędnego dostaje przycisk Hierarchia: „Pokaż wiersze pod ich elementami nadrzędnymi”. Każdy wiersz nadrzędny ma wtedy Pokaż elementy podrzędne / Ukryj elementy podrzędne.
- W ustawieniach kolumny klucza pole Prefiks klucza („np. KAN”) podpowiada: „Wiersze będą oznaczane jako KAN-12. Zostaw puste, aby zachować same numery.” Raz ustawiony prefiks jest stały: „Ustalony, gdy tabela zaczęła śledzić pracę. Nie można go zmienić, aby udostępnione klucze wciąż wskazywały właściwy wiersz.”
Dobrze wiedzieć
- Dwukrotne włączenie jest bezpieczne. Ponowne włączenie śledzenia dodaje tylko to, czego brakuje.
- Nic nie jest ukryte przed tabelą. Każde pole to kolumna; usunięcie jednej wyłącza tę część śledzenia, a pozostałe części działają dalej.
- Klucze działają wszędzie. Link do elementu pracy wklejony w Czacie, komentarzu albo dokumencie jest pokazany jako etykieta z kluczem, tytułem i statusem (zobacz Podzadania, blokady i powiązania).
- Bez słownictwa Jiry. Typy to Inicjatywa, Zgłoszenie, Zadanie, Problem i Podzadanie.
Powiązane strony
- Podzadania, blokady i powiązania: elementy nadrzędne, widok hierarchii, blokady i powiązania.
- Tablice Kanban: tablica, po której przesuwają się elementy pracy.
- Filtrowanie tablicy: Typ, Priorytet, Etykiety, Zablokowane, Oflagowane, Po terminie i Termin wkrótce.
- Typy kolumn: kolumny, z których zbudowane są pola.