Elementy pracy

Elementy pracy zamieniają wiersze zwykłej tabeli w śledzone zadania. Każdy wiersz dostaje klucz, na przykład KAN-64, typ, priorytet, status i miejsce w hierarchii elementów nadrzędnych i podzadań, a do tego może czekać na inne wiersze, które go blokują. Nic nie jest trzymane z boku: każda z tych rzeczy to kolumna tabeli z przypisaną rolą, więc tablica kanban, siatka i okno rekordu czytają te same komórki, a postęp Inicjatywy to ta sama liczba, gdziekolwiek na nią spojrzysz.

Słownictwo jest celowo ogólne. Inicjatywa, Zgłoszenie, Zadanie, Problem i Podzadanie brzmią tak samo sensownie w przychodni, w firmie transportowej i w biurze rachunkowym.

Włączanie

Są trzy drogi i każda robi z tabelą to samo.

• Przy tworzeniu tablicy. Jeśli tabela nie ma jeszcze kolumny z kluczem, okno Nowa tablica Kanban pyta o Prefiks klucza i proponuje włączony przełącznik Śledź jako elementy pracy (typ, priorytet, rodzic, blokady). Po jego wyłączeniu dodana zostanie tylko kolumna z kluczem; pozostałe pola włączysz później z tablicy. Tablica grupowana według pola wielokrotnego wyboru powstaje bez śledzenia pracy, bo karta w dwóch kolumnach nie ma jednego statusu.
• Z tablicy. Tablica, która nie śledzi pracy, ma w nagłówku przycisk Śledź pracę. Otwiera on okno Śledź pracę na tej tablicy, w którym ustawiasz prefiks i wybierasz Pola: "Każde z nich to kolumna w tabeli. Odznacz te, których nie potrzebujesz." Data rozpoczęcia i Zgłaszający są na starcie odznaczone. Kolumna z Grupuj według tablicy staje się statusem.
• Z siatki. Menu akcji tabeli ma pozycję Śledź elementy pracy. Gdy tabela już śledzi pracę, ta sama pozycja nazywa się Kolumny elementów pracy i dodaje to, czego jeszcze brakuje.

Kolumny, które już pasują, zostają użyte ponownie, a nie zdublowane: kolumna o podobnej nazwie i tym samym typie, kolumna z osobami jako osoba przypisana, jedyny długi tekst jako opis, data wyglądająca na termin jako termin. Brakujące kolumny powstają z nazwami w języku Twojego interfejsu.

Prefiks klucza

Prefiks ma od 2 do 10 wielkich liter lub cyfr i zaczyna się od litery. Okno proponuje go na podstawie nazwy tabeli: inicjały nazwy z kilku słów ("Obsługa Zgłoszeń Klientów" daje OZK), w przeciwnym razie pierwsze litery jednego słowa ("Kanban" daje KAN). Nazwy, które nic nie mówią, jak "Tabela 1" czy "Arkusz1", są pomijane, a wtedy liczy się nazwa projektu, potem nazwa tablicy.

Istniejące wiersze dostają numery od razu, a każdy nowy wiersz bierze kolejny. Numer jest nadawany raz i nigdy nie jest wydawany ponownie.

Pola

Każde pole to jedna kolumna tabeli, a tabela ma najwyżej jedną kolumnę na każde pole.

Etykiety opcji to dane Twojej tabeli. Zmieniaj je swobodnie: ikona zostaje przy opcji, więc kolumna "Typ", w której zamiast "Problem" stoi "Reklamacja", nadal rysuje właściwy znak. Istniejąca kolumna wyboru, której opcje brzmią jak typy lub priorytety, zostaje rozpoznana, także ze starszymi słowami, które może zawierać.

Gdy sam tworzysz nową kolumnę jednokrotnego wyboru, jej ustawienia oferują Zacznij od: Priorytet lub Typ zadania wypełnia opcje ikonami i kolorami i nadaje kolumnie tę rolę. Jeśli tabela już ma taką kolumnę, ustawienie to mówi i pozostaje nieaktywne.

Status i "zakończone"

Etykiety statusu należą do Twojej tabeli, więc Quanty nigdy nie przekreśla karty ani nie stawia przy niej znacznika. Musi tylko wiedzieć, które opcje oznaczają koniec pracy: każda opcja, która brzmi jak zakończona (Done, Gotowe, Zrobione, Zakończone, Erledigt, Closed i podobne), a jeśli takiej nie ma, ostatnia opcja. To decyduje o paskach postępu, o tym, czy element może ruszyć, i o tym, które elementy mogą być po terminie.

Elementy nadrzędne i podzadania

Na górze są Inicjatywy, pod nimi Zgłoszenia, Zadania i Problemy, na dole Podzadania. Wiersz ma najwyżej jeden element nadrzędny, a wskazanie samego siebie albo własnego potomka jest odrzucane.

• Karta z elementami podrzędnymi pokazuje, ile z nich jest gotowych, na przykład "Gotowe: 2 z 5". Inicjatywa liczy wszystko, co jest pod nią; każdy inny element liczy swoje bezpośrednie dzieci.
• Sekcja Podzadania w oknie rekordu wymienia elementy podrzędne. Dodaj podzadanie tworzy prawdziwy wiersz od razu powiązany z tym rekordem, a przeciągnięcie podzadania za uchwyt zmienia kolejność. Kolejność zapisuje się jako pozycje samych wierszy, więc siatka, hierarchia i tablica są zgodne. Z klawiatury: spacja lub Enter na uchwycie, strzałki, a spacja lub Enter upuszcza.
• Zmień element nadrzędny w menu karty albo Dodaj element nadrzędny w oknie rekordu umieszcza element pod innym. Okno rekordu pokazuje element nadrzędny w ścieżce nad tytułem, a Otwórz element nadrzędny przechodzi do niego.

Widok hierarchii

Tablica, która śledzi pracę, ma przełącznik Widok: Tablica albo Hierarchia. Hierarchia pokazuje każdy element pracy tabeli jako drzewo ze statusem, priorytetem, osobą przypisaną i paskiem Postęp, łącznie z kartami ukrytymi przez filtr tablicy, bo drzewo to cały plan. Rozwiń wszystko i Zwiń wszystko otwierają drzewo, kliknięcie wiersza otwiera rekord, a Dodaj element podrzędny przy wierszu dodaje pod nim nowy element.

W siatce tabela z kolumną Nadrzędne dostaje przełącznik Hierarchia: "Pokaż wiersze pod ich elementami nadrzędnymi". Każdy wiersz nadrzędny ma wtedy strzałkę, która pokazuje lub ukrywa elementy podrzędne.

Blokady

Zablokowane przez zapisuje kolejność, w jakiej praca musi się wydarzyć. Sekcja Powiązane elementy pracy w oknie rekordu czyta ją w obie strony: jest blokowane przez to blokady tego elementu, a blokuje to elementy, które czekają na niego. Dodanie "blokuje" zapisuje komórkę Zablokowane przez drugiego elementu, więc powiązanie zawsze żyje po stronie zablokowanej i obie listy nigdy się nie rozjadą.

Nad listą baner mówi, na czym stoi element: "Zablokowane. Otwarte blokady: 2" albo "Gotowe do rozpoczęcia. Wszystkie blokady są zakończone." Na tablicy zablokowana karta ma plakietkę, na przykład "Zablokowane przez KAN-12", a widok hierarchii przy zablokowanym elemencie pisze Czeka na i podaje, na co.

Linki do elementów pracy

Link do wiersza tabeli, która śledzi pracę, wygląda jak sam element: ikona typu, "KAN-64: tytuł" i znacznik statusu w kolorze opcji statusu. Taki link dostajesz z Kopiuj link w menu karty, z Kopiuj link do rekordu w oknie rekordu albo wybierając z sekcji Zadania i rekordy, gdy wpiszesz @ w komentarzu.

Link wygląda tak samo wszędzie, gdzie się pojawia: w odpowiedziach czatu, w komentarzach, na stronach dokumentów, w wiadomościach WhatsApp, w powiadomieniach i w komórkach. Tytuł jest ustalany dla osoby, która czyta, w chwili czytania. Ktoś, kto nie może otworzyć wiersza, widzi "Niedostępny link", który niczego nie zdradza. Najechanie kursorem pokazuje podgląd, a kliknięcie otwiera rekord nad bieżącą stroną.

Gdy czat czyta tablicę, cytuje karty po kluczu, jako linki, które otwierają rekord.

Powiązane strony

• Tablice kanban: karty, menu karty, szybkie filtry i okno rekordu.
• Kolumny i ekstrakcja AI: typy kolumn, z których zbudowane są te pola.
• Weryfikacja i ślad audytu: ślad, z którego czyta zakładka Historia rekordu.